關(guān)于公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：嚴(yán)格控制公章使用范圍，確保公章使用的安全性和嚴(yán)肅性。3.登記備案原則：對公章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進行詳細(xì)登記備案。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要，按照國家相關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位，并簽訂刻章合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.刻章單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的式樣、規(guī)格、材質(zhì)進行刻制，確保公章質(zhì)量。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.《公章啟用申請表》應(yīng)詳細(xì)記錄公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、啟用日期、使用范圍等信息，并留存?zhèn)浒浮?.公章啟用時，行政部門應(yīng)將啟用日期、使用范圍等信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部公告欄進行公示。三、公章的保管（一）保管部門1.公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等分別由行政部門、合同管理部門、財務(wù)部門、稅務(wù)部門指定專人保管。2.各部門應(yīng)明確公章保管責(zé)任人，并報行政部門備案。（二）保管要求1.公章保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管公章，確保公章安全，不得將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重管理。3.公章保管責(zé)任人因特殊原因需要臨時離崗時，應(yīng)將公章移交其他指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。（三）交接手續(xù)1.公章保管責(zé)任人變更時，應(yīng)填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時間、交接雙方姓名、公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.《公章交接登記表》應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份備案。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱章用于公司對外文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議等法律文件。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票。（二）使用流程1.用章申請：使用部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章時間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司法定代表人或其授權(quán)人審批。3.用章登記：公章保管責(zé)任人根據(jù)審批后的《公章使用申請表》進行用章登記，記錄用章時間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息。4.用章：公章保管責(zé)任人在用章時，應(yīng)認(rèn)真核對用章文件內(nèi)容，確保用章內(nèi)容與審批內(nèi)容一致。用章后，應(yīng)在文件上加蓋公章，并在《公章使用申請表》上注明用章情況。5.歸還：用章完畢后，用章人應(yīng)及時將公章歸還保管責(zé)任人，并在《公章使用申請表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常用章審批手續(xù)時，用章人應(yīng)電話請示公司法定代表人或其授權(quán)人同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件用章時，公司法定代表人或其授權(quán)人應(yīng)親自審核簽字。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章時，由行政部門填寫《公章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可停用。2.《公章停用申請表》應(yīng)詳細(xì)記錄公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、停用日期等信息，并留存?zhèn)浒浮?.公章停用后，行政部門應(yīng)及時通知公司各部門，并在公司內(nèi)部公告欄進行公示。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)及時進行銷毀，由行政部門會同相關(guān)部門共同進行。2.銷毀公章時，應(yīng)填寫《公章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。3.《公章銷毀登記表》應(yīng)一式兩份，行政部門和相關(guān)部門各執(zhí)一份留存?zhèn)浒?。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公章管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括是否存放在安全可靠的設(shè)施內(nèi)、是否設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重管理等。2.公章使用情況，包括是否按照規(guī)定流程使用、是否存在超范圍使用等。3.公章登記備案情況，包括公章的刻制、啟用、變更、注銷等是否進行詳細(xì)登記備案。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對于因公章保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用等情況，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將追究保管責(zé)任人的賠償責(zé)任；情節(jié)