住房清退管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織住房管理，規(guī)范住房清退行為，維護(hù)公司/組織正常的住房使用秩序，保障公司/組織及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有分配、租賃給員工使用的住房，包括但不限于宿舍、公寓等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：住房清退工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保清退行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有涉及住房清退的員工一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行清退，確保公平公正。3.合理有序原則：清退工作應(yīng)合理安排，有序推進(jìn)，避免因清退工作給員工帶來(lái)不必要的困擾和影響。二、清退情形（一）員工離職1.員工因個(gè)人原因主動(dòng)辭職、被公司/組織辭退、解除勞動(dòng)合同等離職情形的，自離職之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)騰退所使用的住房。2.離職員工應(yīng)在離職前完成住房交接手續(xù)，包括但不限于房屋設(shè)施設(shè)備檢查、水電費(fèi)結(jié)算等。（二）崗位變動(dòng)1.員工因崗位調(diào)動(dòng)不再需要使用原住房的，應(yīng)在崗位變動(dòng)通知下達(dá)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織提出住房清退申請(qǐng)，并在接到批準(zhǔn)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成騰退。2.崗位變動(dòng)員工應(yīng)確保騰退住房的完好，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（三）住房使用期限屆滿(mǎn)1.對(duì)于租賃期限明確的住房，租賃期滿(mǎn)后，員工應(yīng)無(wú)條件騰退住房。如因工作需要繼續(xù)使用，應(yīng)在租賃期滿(mǎn)前[X]個(gè)月向公司/組織提出續(xù)租申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可續(xù)租。2.續(xù)租申請(qǐng)應(yīng)明確續(xù)租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，經(jīng)公司/組織審批同意后，雙方重新簽訂租賃合同。（四）公司/組織住房調(diào)整1.因公司/組織發(fā)展需要進(jìn)行住房調(diào)整，如整體搬遷、住房資源整合等，員工應(yīng)按照公司/組織的安排及時(shí)騰退原住房，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬遷至新的住房。2.公司/組織應(yīng)提前通知涉及住房調(diào)整的員工，明確調(diào)整時(shí)間、新住房地址等信息，確保員工有足夠的時(shí)間做好搬遷準(zhǔn)備。（五）違規(guī)使用住房1.員工如有下列違規(guī)使用住房的行為，公司/組織有權(quán)立即收回住房，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：將住房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人；擅自改變住房用途；損壞住房及其附屬設(shè)施設(shè)備，拒不修復(fù)或賠償；在住房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)；長(zhǎng)期閑置住房，經(jīng)公司/組織催告后仍不使用。2.對(duì)于違規(guī)使用住房的員工，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣除工資、獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。三、清退程序（一）通知1.當(dāng)出現(xiàn)清退情形時(shí)，公司/組織相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向員工發(fā)出住房清退通知。通知應(yīng)明確清退原因、清退時(shí)間、騰退要求等內(nèi)容。2.清退通知可采用書(shū)面形式、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式送達(dá)員工。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)已收到通知，并表明是否同意清退。（二）申請(qǐng)1.員工如因自身原因需要提前騰退住房，應(yīng)在計(jì)劃騰退日期前[X]個(gè)工作日向公司/組織提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明騰退原因、預(yù)計(jì)騰退日期等內(nèi)容。2.公司/組織相關(guān)部門(mén)收到員工申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知員工。（三）交接1.在清退住房前，員工應(yīng)與公司/組織指定的住房管理部門(mén)進(jìn)行交接。交接內(nèi)容包括但不限于房屋鑰匙、門(mén)禁卡、水電燃?xì)獗碜x數(shù)、住房設(shè)施設(shè)備清單等。2.住房管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人與員工共同對(duì)住房進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)房屋設(shè)施設(shè)備有損壞或缺失，應(yīng)詳細(xì)記錄并要求員工簽字確認(rèn)。員工應(yīng)負(fù)責(zé)在清退前將損壞的設(shè)施設(shè)備修復(fù)或照價(jià)賠償。（四）驗(yàn)收1.員工完成住房交接后，住房管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括房屋外觀(guān)、內(nèi)部設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.如驗(yàn)收合格，住房管理部門(mén)應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理相關(guān)清退手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，住房管理部門(mén)應(yīng)要求員工限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。（五）結(jié)算1.員工在騰退住房時(shí)，應(yīng)與公司/組織結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.公司/組織應(yīng)在員工騰退住房并結(jié)清費(fèi)用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照規(guī)定退還員工住房押金（如有）。四、住房清退標(biāo)準(zhǔn)（一）房屋設(shè)施設(shè)備1.住房?jī)?nèi)的家具、電器、廚衛(wèi)設(shè)備等應(yīng)保持完好，無(wú)損壞、無(wú)缺失。如有損壞或缺失，員工應(yīng)照價(jià)賠償。2.墻面、地面、門(mén)窗等應(yīng)保持整潔，無(wú)明顯污漬、劃痕、破損等情況。如有損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.騰退住房時(shí)，員工應(yīng)確保住房?jī)?nèi)環(huán)境衛(wèi)生良好，無(wú)垃圾堆積、無(wú)異味。2.住房?jī)?nèi)的衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域應(yīng)進(jìn)行徹底清潔，達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）物品清理1.員工應(yīng)在騰退住房前清理個(gè)人物品，不得在住房?jī)?nèi)遺留任何雜物。2.對(duì)于遺留的物品，公司/組織有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，處理費(fèi)用由員工承擔(dān)。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立住房清退監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)住房清退工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組由公司/組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工代表等組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)住房清退工作進(jìn)行檢查，確保清退工作按照規(guī)定程序進(jìn)行，清退標(biāo)準(zhǔn)得到嚴(yán)格執(zhí)行。（二）投訴處理1.員工如對(duì)住房清退工作有任何疑問(wèn)或異議，可向公司/組織住房管理部門(mén)提出投訴。住房管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理員工投訴，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。2.對(duì)于員工投訴的問(wèn)題，住房管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如確實(shí)存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)糾正并追究相關(guān)人員責(zé)任。六、處罰措施（一）對(duì)違規(guī)員工的處罰1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未按時(shí)騰退住房或違規(guī)使用住房的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：警告；扣除當(dāng)月工資的[X]%；扣除季度獎(jiǎng)金的[X]%；解除勞動(dòng)合同。2.如員工的違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處罰1.對(duì)于在住房清退工作中存在失職、瀆職行為的公司/組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：警告；誡勉談話(huà)；扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；降職、免職。2.如因相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為給公司/組織或員工造成重大損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)及相