行政文員年終工作總結(jié)匯編15篇_第1頁(yè)
行政文員年終工作總結(jié)匯編15篇_第2頁(yè)
行政文員年終工作總結(jié)匯編15篇_第3頁(yè)
行政文員年終工作總結(jié)匯編15篇_第4頁(yè)
行政文員年終工作總結(jié)匯編15篇_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩56頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

行政文員年終工作總結(jié)匯編15篇

行政文員年終工作總結(jié)1

20_年—月加入貴公司,任行政文員工作,之前有過(guò)一點(diǎn)相

關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都

從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的

行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,

希望自己能早日加入—行業(yè)的大集體。

一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德

能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守

法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,

積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作杰度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作

我是一月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政文員工作,主要是

做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、

瑣碎的、不起眼的.事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好

工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在

短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了二作的程序、方向,提高了

工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順

利的開展和完成本職工作。概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有

管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)

是根本。總而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開

拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)。

(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更

新。

(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作°

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需

所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足

員工工作的需要。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作。

(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將

客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。

(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,

我還積極配合其他同事做好工作。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家

服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)昌勤,出勤率高,有效利用

工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。

四、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各

項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)

較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈

的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為

公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但還有其

他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

在未來(lái)的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想

覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出

更大更多的貢獻(xiàn)。行政文員年終工作總結(jié)2

站在窗口看著稀稀落落的小雪,忽然意識(shí)到這一年就要結(jié)束

了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時(shí)候。在這一年里,

我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,并

且,在思想覺悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步。

一、在專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作方面

我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政文員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行

政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)

導(dǎo)請(qǐng)教、自己摸索實(shí)踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清楚的工作

思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。在這一

年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識(shí),積極

美滿的完成了以下本職工作:

1、做好了各類信件的收發(fā)工作,20__年底協(xié)助好辦公室主任

順利地完成了20_年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大

家的工作,不怕辛勞天天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)

到部分及個(gè)人。

2、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工

作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的

文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需

所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足

大家工作的需要。

4、做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行

學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

5、協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校

各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,

年底之前完成了學(xué)院20—年辦出差、接待、公用品、會(huì)議、教材、

低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

二、配合其他同事做好工作

1、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

酷愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每項(xiàng)工作,工作

投進(jìn),熱情為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出

勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利月工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需

要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

2、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)

在展開工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的前后及時(shí)的完

成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力

高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的

努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)

院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書

籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),

具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工

作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

總結(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些

方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別

工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。通過(guò)

這次辦公室行政人員年終工作總結(jié),在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)

習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)

新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

20_年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正

軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們的工作也需要從

細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,回顧過(guò)去

一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在

新的一年里更加順利的開展工作,作匕更好的成績(jī),特將過(guò)去一

年里工作的得與失總結(jié)如下:

一、工作內(nèi)容

為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、

有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對(duì)用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,

并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已

經(jīng)將用章工作全部完成并歸檔。為了規(guī)范公司員工考勤,在主任

的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到

表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,

但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)檫@是對(duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,所以在

以后我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使我們公

司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安

排采取書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,對(duì)這些合同的簽訂和打印

工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其辦理簽字手續(xù),并做好存

檔、臺(tái)帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點(diǎn)與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提

高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的'總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同

事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,在協(xié)助管理工

作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提

高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。與同事交流少,關(guān)心同事

不夠。跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;工作中對(duì)同事們的關(guān)心

不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò),但自己也注意改正

自己的不足,還需進(jìn)一步努力。

三、工作心得

回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得

了一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是

分不開的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切

的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的

一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自

己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。行政文

員年終工作總結(jié)3

20—年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,

在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加

認(rèn)真的對(duì)待20__年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)

據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以

后的工作計(jì)劃.

人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工

紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、

轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任

用,根據(jù)各組的'實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到

各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職、

離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出

補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦公

室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工

作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,

關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.

對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表

進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中

找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。

做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診

對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)匕較多,積極告訴他們作出

改整。

對(duì)于20_年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)

方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提

高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓(xùn)機(jī)制

的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資

源管理方面過(guò)渡;我將在20_年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日

常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)

懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管

理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制

定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加

強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事

管理工作。

勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管

理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資

源管理過(guò)渡;組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企

業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加

強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力

使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。行政文員年終工作總結(jié)4

―年,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指出了新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司也隨之

改變了管理模式和管理理念,短時(shí)間內(nèi),新舊工作理念的撞擊在

公司內(nèi)部形成了較大波動(dòng),大多數(shù)員工面臨著新的考驗(yàn)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果

斷的在行政人事制度和用人方面推出?一系列改革措施,與其他

部門密切協(xié)作并行之有效的達(dá)到了預(yù)期效果,行政人事部的工作

也在這不斷改造和學(xué)習(xí)的過(guò)程中,得到升華,于—年底,步入正

軌。

為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)

將—年度工作總結(jié)和—年度展望匯報(bào)如下:

一、一年工作總結(jié)

(一)以人為本,優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破

1、人力資源戰(zhàn)略管理

行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理思想,在—

年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力

資源6各模塊3個(gè)模塊的建立,即招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理、

薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前

的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管

理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。

2、《員工手冊(cè)》修訂

—年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度、

人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說(shuō)明的制度,兩次修

訂《員工手冊(cè)》,使員工進(jìn)一步明確工作中的獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則和行為規(guī)范。

3、組織優(yōu)化

—年下半年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極參與各

部門的組織規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定崗、定員、定編“的重要性。在

個(gè)別人員的調(diào)整上,敢于站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化意見,

使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內(nèi)耗。

4、員工招聘和入職管理

A、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做好

人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

(A1)年離職率二年離職員工總數(shù)七(本年初員工總數(shù)+年入

職員工總數(shù))」00%

42%=514-(48+75)_100%

(A2)年到崗率二年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù)):年入職職工

總數(shù)」00%

53%=40^75_100%

—年,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段,人員

流動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)42%,為招聘工作帶來(lái)了難度,行政

人事部面對(duì)這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠

道,目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費(fèi)注冊(cè)3家招聘網(wǎng)站,與

3所院校建立了招聘關(guān)系,同時(shí)建立《招聘與配置管理流程》,嚴(yán)

把面試關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進(jìn)一步提升企業(yè)形象

打下了基礎(chǔ)。

在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,在

達(dá)成招聘目標(biāo)過(guò)程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控

制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):“滿足需求、保證儲(chǔ)備、

謹(jǐn)慎招聘”。

5、員工入職與轉(zhuǎn)正

—年,行政人事部對(duì)新近員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,

增加了對(duì)新進(jìn)員工到崗前的監(jiān)控力度。同時(shí),限定勞動(dòng)合同的簽

訂時(shí)間,減少勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時(shí)對(duì)

試用期內(nèi)員工進(jìn)行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進(jìn)員工順

利度過(guò)試用期,減少人員成本浪費(fèi)。

6、薪酬和福利管理

(1)_年8片,行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過(guò)周密詳細(xì)的

薪酬調(diào)查,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行分析評(píng)定,重新進(jìn)行了薪酬設(shè)計(jì),并

根據(jù)當(dāng)時(shí)現(xiàn)狀,制定《加班管理制度》和調(diào)整《缺勤扣薪方式》,

重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結(jié)算方式進(jìn)行了統(tǒng)一。

之后,擬定《薪酬調(diào)整計(jì)劃》和《薪酬調(diào)查報(bào)告》,經(jīng)董事長(zhǎng)

審核批準(zhǔn),對(duì)各崗位的薪酬進(jìn)行了調(diào)整,為企業(yè)的人員穩(wěn)定和有

效激發(fā)員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風(fēng)

險(xiǎn),起到了重要作用。

(2)公司遵守國(guó)家規(guī)定,使員工社保福利得到了保障?!?,

行政人事部對(duì)新進(jìn)員工現(xiàn)行參保流程進(jìn)行了梳理,既延長(zhǎng)了公司

對(duì)新進(jìn)員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節(jié)省了社保開

支。

(二)規(guī)范管理,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

1、制度管理

行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,完善了《員工手冊(cè)》、

《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生管

理制度》等制度,同時(shí)對(duì)制度實(shí)行情況進(jìn)行了管控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行

為,嚴(yán)格執(zhí)行處罰規(guī)定,使散漫的'行為得到了規(guī)范。

2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤相

關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工,加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常

的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者

進(jìn)行了批評(píng)、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另

外,對(duì)因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,使工作秩序得

到了良好的保持。

3、檔案管理

檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書面和電子

存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查

閱便捷。

4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,自一年

5月,行政人事部對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行了重新盤點(diǎn),再次確認(rèn)工作臺(tái)

帳,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,定期檢查核實(shí),使公司賬目清晰,

管理有序。

二、一年度工作展望

根據(jù)—年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和

今后趨勢(shì),行政人事部從這幾個(gè)方面開展一年工作。

(一)搭建架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),梳理編制,做好人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)

分每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),爭(zhēng)取做到組織

架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。

2、進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪

資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。通過(guò)職位分析了解公司各部門各職

位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,工作

銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職

位全面的工作要素。

通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方

面進(jìn)行綜合考量,為制定科學(xué)合理的薪酬制度、實(shí)施績(jī)效考核提

供良好的基礎(chǔ)。

(二)豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展

1、完成日常人力資源招聘與配置

行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要

做好技術(shù)人員的貯備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,

為公司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲(chǔ)備。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)屆

畢業(yè)生的招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才。

(三)努力搭建合理薪酬體系

1、改善薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬

制度。

行政人事部本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原貝h

根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制

的工作,同時(shí),對(duì)膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)

查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作與職業(yè)生涯規(guī)劃,

培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

薪酬是短期內(nèi)員工的物質(zhì)需求的體現(xiàn),在各種因素影響下,

薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的,而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期

承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。

—年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行一些調(diào)整,從根本上解決員

工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題,形成公

平向上的企業(yè)精神。

(1)企業(yè)設(shè)立福利項(xiàng)目:節(jié)假日禮品、員工生日慰問(wèn)金、員

工結(jié)婚禮金。

(2)計(jì)劃制定激勵(lì)政策:年度“先進(jìn)工作者”等榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)

選。

(四)大膽嘗試,合理優(yōu)化,助推企業(yè)績(jī)效管理

1、計(jì)劃對(duì)公司人員實(shí)行績(jī)效考核

績(jī)效考核的啟動(dòng)將是一年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目

的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)

效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性)。

因績(jī)效考核需在較為成熟的工作崗位中運(yùn)用,所以此項(xiàng)工作

需根據(jù)公司—年度的發(fā)展情況而定。

(五)搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系

1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才

開發(fā)力度。

通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工

作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司整體人才

結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)投入不

是無(wú)償投入,而是回報(bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。

(1)行政人事部將在一年初對(duì)公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)

查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定—年度培訓(xùn)計(jì)劃。

(2)開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)和自學(xué)

外部培訓(xùn)主要是挑選員工到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)。內(nèi)部培

訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對(duì)員工工作技能

及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn)。自學(xué)主要是夠買書籍等資

料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)

達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。

(3)計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展

要求而定。

(六)規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)

1、對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序

辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范式僅是公司行政人員的工作

能力表現(xiàn),同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是

見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待,—年,將進(jìn)一

步規(guī)范行文格式,如字號(hào),排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。

2、加強(qiáng)后勤服務(wù),營(yíng)造良好生活環(huán)境、

(七)以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)

1、做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作

創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,并進(jìn)行宣傳

培訓(xùn),如張貼文字標(biāo)語(yǔ),組織員工進(jìn)行拓展訓(xùn)練等,從多面加強(qiáng)

員工對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的理解。

2、關(guān)心員工,做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作

行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生

活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時(shí)為員

工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好

的工作狀態(tài)。行政文員年終工作總結(jié)5

在行政部已經(jīng)差不多一年了吧,其實(shí)這一年過(guò)的也比較的坎

坷。今年我剛剛踏入社會(huì)不久,對(duì)很多事情都沒有深層次的了解,

所以這一年,我是在學(xué)習(xí)和摸索中成長(zhǎng)起來(lái)了。能夠有如今的成

果,我也想感謝我們部門的各位兄弟姐妹,是你們讓我逐漸更好,

讓我真正的走上了這條道路,在這個(gè)崗位上駐扎了。

一、思想和態(tài)度的提升

在這一年的工作當(dāng)中,我褪去了學(xué)生的那一身皮囊,換來(lái)了

更加成熟穩(wěn)重的自己。我知道想要改變自己,想要更加完美不是

一件很容易的事情,但是我還是在這樣的探尋和努力中,逐漸改

變了自己,逐漸走向了一個(gè)全新的階段。這一年,我樹立了一個(gè)

準(zhǔn)確的事業(yè)觀和人生觀。不管處于多么被動(dòng)的情況里,我都能堅(jiān)

持好,準(zhǔn)確的做好我手里的每一件事情,這是我對(duì)這份工作的‘態(tài)

度,以及是我對(duì)這份工作的責(zé)任。嚴(yán)肅的對(duì)待每一件事情,嚴(yán)格

的處理每一點(diǎn)小事,能夠避免很多的問(wèn)題,與此同時(shí),我也能夠

在這樣的鍛煉中得到真正的成長(zhǎng)和進(jìn)步。

二、處事能力的提高

今年剛進(jìn)入公司的時(shí)候,我的動(dòng)手能力不是很好,有時(shí)候還

容易做出一些麻煩的事情來(lái)。但是經(jīng)過(guò)一個(gè)月的歷練,我逐漸改

變了自己,我不斷的學(xué)習(xí)和模仿,不管在什么地方,什么時(shí)間點(diǎn),

我都會(huì)細(xì)心去關(guān)注和學(xué)習(xí)。平時(shí)如果遇到了什么自己不能解決的

難題時(shí),我也不會(huì)沖動(dòng)去處理,我會(huì)向他人請(qǐng)教,如若自己完全

不能處理,我就回匯報(bào)給自己的領(lǐng)導(dǎo),讓他幫助處理在,這樣也

是我學(xué)習(xí)的一種方式。有了很多的積累之后,我就能夠更好的去

做好這份工作了,所以到了年底,我各項(xiàng)能力也得到了進(jìn)步和提

升,這是一件很欣慰的事情。

三、未來(lái)一年的計(jì)劃

對(duì)于未來(lái)的時(shí)間,我會(huì)進(jìn)行合理的分割,把自己成長(zhǎng)的道路

劃分好階段,從而進(jìn)行各項(xiàng)安排。工作的提升道路也會(huì)劃分好階

段,從而進(jìn)行各方面的改進(jìn)。我知道這永遠(yuǎn)都是說(shuō)起來(lái)容易做起

來(lái)難,但是這一次!我一定不會(huì)辜負(fù)公司這個(gè)平臺(tái)對(duì)我的鼓舞,我

會(huì)勤勤懇懇,謹(jǐn)慎做事。把這份工作完成應(yīng)該有的水平。將來(lái)一

年,注定是一次更大的挑戰(zhàn),但是我會(huì)用心去做好任意事情,謹(jǐn)

慎的走好每一步。為我們部門以及公司創(chuàng)造出我最大的價(jià)值。行

政文員年終工作總結(jié)6

回顧20_年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本

年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各

方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工

作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年

的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形

象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何維漏。行政

文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正

常開展;

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能

疏忽大意,更不能馬虎;

(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工

作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的’去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政文員工作

1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好

的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。

同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門

經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日

常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌

地接待客戶及外訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助

的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作,制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做

好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記°

3、文件管理工作,根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔

等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所

發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作,將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類

存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保

存等。

5、招聘工作,查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)

理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作,制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)

內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、快遞工作,做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作。

20年就要結(jié)束了,我將以最好的姿態(tài)去迎接20,繼續(xù)奮

斗,創(chuàng)造佳績(jī)。行政文員年終工作總結(jié)7

回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門領(lǐng)導(dǎo)的

關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的

本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整

體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作

根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部

門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通

知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登

記、標(biāo)注文號(hào)。

二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工

作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)—等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)

習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷

年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管

理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按

時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)

必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司

的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的,生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)

格的要求自己,做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買大家所需的

物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用

的物品,盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,

清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。

四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

按照國(guó)家工商部門的規(guī)定,定期對(duì)_和_的組織機(jī)構(gòu)代碼證、

營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)—的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的

延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資

料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委

辦公室的人員溝通,還借助了同事的智助,最后圓滿的完成了房

地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。

五、其他工作完成情況

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)

和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和

氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪人員,對(duì)二遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者

要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

給予解決,維護(hù)公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握

的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)

的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。

20_年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不

逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)

待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資

的管理、工作檢查督辦、證照年檢和—房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申

請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的

意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,

待人待事熱情誠(chéng)懇。行政文員年終工作總結(jié)8

回顧20_年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本

年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各

方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工

作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年

的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形

象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何維漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

1、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、

船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能

疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理—的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天

的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的

工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同

時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)

理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、

熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題

來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)

達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做

好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔

等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所

發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類

存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保

存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)

理以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)

內(nèi)、機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、

酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期

上……網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及

時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織

和安排工作,以及搞好公司的宣傳活動(dòng)。

三、20_年度所學(xué)知識(shí)

1、行政部門經(jīng)理—的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范

的寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的形象等。

2、單證部門經(jīng)理—的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快

遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)

和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理—的指導(dǎo):英文軟件及的提供,還時(shí)刻提醒

我加強(qiáng)英文的'學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理—的指導(dǎo):的E確使用及公司存檔文件的

簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理—的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理

事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的

正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員—和—的指導(dǎo):對(duì)外郵件IN&0UT的整理及歸

檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理—的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件

事。

9、董事—的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就

算最后沒有也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

四、20_年度需要努力的方向及感想

行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,

希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)

下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏

實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝—的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,

今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好

每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更

希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門

經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的

人!

20_年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也

希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!行政文員年終工作總結(jié)9

作為公司新的一員,我很榮幸能擔(dān)任行政文員的工作,總結(jié)

前一周的工作內(nèi)容,大致分為人事招聘,行政工作,銷售內(nèi)勤等:

一、行政工作

在工作當(dāng)中我熟悉了公司的規(guī)章制度,主持了一次公司的晨

會(huì),懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理,明白?怎樣去開展公司的行政工

作才是最有效率的。了解到各個(gè)部門的工作制度并接受了人事檔

案管理,熟悉了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員

工相互熟悉,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,

四月二號(hào)與各個(gè)部門達(dá)成一致意見制作并完善了員工值日表。

二、人事招聘

在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,在胡經(jīng)理的引導(dǎo)中

不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語(yǔ)言表達(dá)話術(shù)

有了一定的提升與改善,完成了銷售部百分之六十的'人員招聘工

作。在幾次面試中,適應(yīng)了一個(gè)招聘人事的心理與角色,并且增

長(zhǎng)了這方面的知識(shí)和見解,對(duì)自己有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為

以后的工作和學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

三、銷售內(nèi)勤

為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅(jiān)實(shí)后

盾,在行政和人事工作之余,我協(xié)助新員工找到六十余家客戶資

源。

在工作的執(zhí)行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中

不斷提高自己的工作能力的一些問(wèn)題:

1、行政工作,思考問(wèn)題不夠全面,有時(shí)候稍顯天真,缺乏與

老員工的溝通交流,行政工作的開展并不是很順利,有時(shí)候需要

郝經(jīng)理的幫助。

2、在人事方面,有許多通知過(guò)的人在通知后卻沒有到公司參

加面試。我想有客觀原因的同時(shí)也有自身原因的存在。

3、在銷售內(nèi)勤工作當(dāng)中,查找客戶資源的效率較低,這樣就

不能保證及時(shí)供應(yīng)銷售人員的資源需求。

綜上所述,在今后的工作中,我應(yīng)該與員工之間加強(qiáng)交流溝

通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關(guān)系,完善自

己的話術(shù),擴(kuò)充自己的行政知識(shí)面,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子

商務(wù),提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅(jiān)實(shí)的后

盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習(xí),做好工作計(jì)劃,有目標(biāo)

地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造

一個(gè)好的工作環(huán)境,為銷售部今后的工作帶來(lái)更好的效益。行政

文員年終工作總結(jié)10

忙碌而充實(shí)20_年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,

從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作

重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作

用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)

將本年度工作情況總結(jié)如下:

一、工作完成情況

按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支

出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出

控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保

用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐

月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)

確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。

作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及

勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)

公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際

情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)

固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季

度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公

用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,

規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒

于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)畝批流程尚未完全執(zhí)行,但

將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用盲批中,在一定程度上避免

了風(fēng)險(xiǎn)。按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托

管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日

常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員

工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員

工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上

報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分

項(xiàng)目。公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)

行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行

了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等

工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備

與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。

二、本年度取得的進(jìn)步

通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)

作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。深切體會(huì)到了質(zhì)

量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的

認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了—的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,

鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。

三、本年度工作的反思

也許是因?yàn)橹叭狈υ凇ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作

流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿.足和提前預(yù)見其他部門

的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起

到服務(wù)和監(jiān)督作用。個(gè)人對(duì)—相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)

對(duì)本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作

較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)

行的工作未能展開,明年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,

更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。

四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)

參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,

參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題

培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)。本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂于助人、工

作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈

活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,

宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的.高度還不夠。

五、明年工作的思路及具體措施

繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝

通。精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出。做好固

定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。加強(qiáng)對(duì)公

司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。

按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,

建立部門和員工個(gè)人年度—指標(biāo)。

建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)I、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等

手段培養(yǎng)公司后備人才。保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完

成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和

完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一

名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,

各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的

完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平

臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),

現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

一、日常工作方面

經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成工作,首

先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),

提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工

作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得

當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,

按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),

我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。

當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)

備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在

接待其他人員,如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,

體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升

服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作

職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提

升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。

公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)

論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之

間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)

上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作

中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)

格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)

行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)

自己的各項(xiàng)能力。目前,我學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的

職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)

務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過(guò)這

些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后

的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在

平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),

真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,

每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是

自己從書本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上

的精華。

三、存在的問(wèn)題

前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在

服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生

保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解

決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒有給大家

提供方便的服務(wù)。當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)

行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變

通、行動(dòng)都有關(guān)系。由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一

些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件

知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)

性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì)在以后的工作中加以解

決。

一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容

和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)

的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。行政文員年終工

作總結(jié)11

時(shí)光荏苒,20_年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感

慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎。回首望,

雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己

進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。我們的工作著重

于公司的使命讓生活更美好,秉著“以人為本”精神,圍繞配合

領(lǐng)導(dǎo)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)

愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服

存在的不足,現(xiàn)將20_年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

一、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制

定/招聘渠道的‘決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);

二、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù);共入職

91人,離職56人(其中9名實(shí)習(xí)生),做好員工檔案資料的建立。

三、對(duì)每一個(gè)新員工做好入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括藥品生產(chǎn)質(zhì)量

管理規(guī)范、GmP衛(wèi)生基礎(chǔ)知識(shí)、公司管理制度、職業(yè)道德、消防安

全基礎(chǔ)知識(shí)等)及督促各部門實(shí)施完成20_年度培訓(xùn)計(jì)劃;錄入

培訓(xùn)匯總及個(gè)人培訓(xùn)明細(xì),并做好定期培訓(xùn)評(píng)估。

四、核對(duì)各部門員工考勤,核對(duì)后錄入月考勤給財(cái)務(wù)核實(shí)后

存檔。

五、對(duì)員工社保、住房公積金的增加申報(bào)等業(yè)務(wù)辦理;

六、了解員工想法及做法,及時(shí)與員工進(jìn)行思想和工作上的

溝通,以免人員流失。

七、公司工會(huì)組織活動(dòng),積極參加活動(dòng)并鼓動(dòng)員工參加。

八、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

九、按計(jì)劃完成匯總各部門周計(jì)劃總結(jié)、月計(jì)劃總結(jié)、20_

年度培訓(xùn)計(jì)劃。

十、完成行政人事部、質(zhì)量保證部、質(zhì)量控制部門等的管理

規(guī)程文件收發(fā)。

十一、協(xié)助各部門完成辦公用品領(lǐng)用、與—聯(lián)系共采購(gòu)2臺(tái)

復(fù)印機(jī)(研發(fā)、行政)及2臺(tái)打印機(jī)(凍干、倉(cāng)庫(kù)),與聯(lián)想公司

聯(lián)系共采購(gòu)電腦5臺(tái)(研發(fā)3臺(tái)、質(zhì)量1臺(tái)、財(cái)務(wù)1臺(tái))。配合外

來(lái)人員做好網(wǎng)絡(luò)、電腦及打印機(jī)維護(hù)俁養(yǎng)。

十二、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及配合各部門工作。(項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備、

人員勞動(dòng)合同的備案、薪酬調(diào)查表、現(xiàn)考所需的培訓(xùn)匯總、花名

冊(cè)、水、水果的準(zhǔn)備等)

當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

1)、招聘力度不夠。

2)、培訓(xùn)不夠全面,場(chǎng)地?fù)頂D不方便記錄,接受能力有限°

3)、車輛的管理制度待完善,未能有效的管理車輛的出入。

自我評(píng)價(jià)

1、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工

作中。

2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不

夠細(xì)致。

3、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,

提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到公司的要求。

要求自己:保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,

為企業(yè)美好的明天盡一份力。行政文員年終工作總結(jié)12

轉(zhuǎn)眼間日子就這樣過(guò)去了,回顧這段時(shí)間以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)

心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作?,F(xiàn)將這段

時(shí)間的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善

地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何維漏。

行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)

真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工

作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬

虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)

天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)

象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的

工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同

時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)

理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門

領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作:書寫會(huì)議紀(jì)要、新聞通訊投稿、各項(xiàng)申請(qǐng)

報(bào)告及總結(jié),同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,

對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、

按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定

工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做

到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)

代碼證年檢。

6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,

以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫

性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)

不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展

的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),

通過(guò)學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四、下半年工作計(jì)劃

面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在接下來(lái)的工作中,我將積極協(xié)助

部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書

的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社

保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上

級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份

力量。

20_年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,

在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。我將更

加認(rèn)真的對(duì)待20_年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份

數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及

以后的工作計(jì)劃。

人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工

紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、

轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任

用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到

各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職、

離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的'作

出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦

公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理

工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住

宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表

進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中

找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。

做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診

對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)%較多,積極告訴他們作出

改整。

對(duì)于20_年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)

方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提

高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓(xùn)機(jī)制

的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資

源管理方面過(guò)渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日

常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)

懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管

理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制

定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加

強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事

管理工作。

勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管

理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資

源管理過(guò)渡;組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企

業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

20年人事行政工作雖不算大理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加

強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力

使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。行政文員年終工作總結(jié)13

站在窗口看著稀稀落落的,忽然意識(shí)到這一年就要結(jié)束了,

又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時(shí)候。在這一年里,我

在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,并且,

在思想覺悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步。

首先,在專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作方面:

我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政文員,協(xié)助辦公室主任做好工作°行

政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)

導(dǎo)請(qǐng)教、自己摸索實(shí)踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清楚的工作

思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。在這一

年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識(shí),積極

美滿的完成了以下本職工作:

1、做好了各類信件的收發(fā)工作,20_年底協(xié)助好辦公室主任

順利地完成了20—年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大

家的工作,不怕辛勞天天按時(shí)取信取報(bào),把,便函及時(shí)分發(fā)到部

分及個(gè)人。

2、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工

作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的

文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需

所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足

大家工作的需要。

4、做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行

學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

5、協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校

各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,

年底之前完成了學(xué)院20―年辦出差、接待、公用品、會(huì)議、教材、

低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本

職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

1、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的‘對(duì)待每項(xiàng)工作,工作

投進(jìn),熱情為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出

勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利月工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需

要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

2、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)

在展開工作之前做好,有主次的前后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,

到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工

作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作

水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作

做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些

方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別

工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新

的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策,努力使思想覺悟和工作效力

全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。行政

文員年終工作總結(jié)14

回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門領(lǐng)導(dǎo)的

關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的

本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整

體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、盡職盡責(zé),做好工作

根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部

門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的、

文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、

標(biāo)注文號(hào)。

二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序

工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)

專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并

且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案

進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)

化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,

并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)

致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟

失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的勺疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)

格的要求自己,做好每一件的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買大家所需的物品,

遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,

盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一

件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。

四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

按照國(guó)家部門的規(guī)定,定期對(duì)—和—的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)

業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)—的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延

期,按照市建委的,要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料

不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦

公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地

產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。

五、其他工作完成情況

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)

和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和

氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪人員,對(duì)亍遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者

要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

給予解決,維護(hù)公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、穴斷積累,運(yùn)用所掌握的知

識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)的發(fā)

展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。

20_年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不

逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)

待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資

的管理、工作檢查督辦、證照年檢和—房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)

和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意

識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,

待人待事熱情誠(chéng)懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指

導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各

位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

回顧20_年,作為一名行政文員,一直以來(lái),在公司各部門

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在各方面都有所提升,

但也有不足,需要將來(lái)不斷的學(xué)習(xí),現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:

一、工作方面

1、耐心細(xì)致地做好日常工作。負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要

事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,做好每天快遞

的簽收,發(fā)放,做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)

結(jié)算。

2、完善公司各種行政規(guī)章制度。協(xié)助李先生及辦公室主任不

斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司

要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有

章可循、有條不紊的進(jìn)行。

3、積極主動(dòng)的搞好文案工作。根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類

表格和文檔等,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、

傳真文件的工作。收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到

發(fā)放有序。對(duì)公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳

下達(dá)。

4、其他各類行政工作。人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,

就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快

件、文件的保管、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)

定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每

一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)

而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是

在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。

二、不足之處

當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論