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院內(nèi)突發(fā)事件下的媒體應對預案及處理流程-一、總則(一)編制目的為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)突發(fā)事件(如安全事故、公共衛(wèi)生事件、重大醫(yī)療糾紛等)發(fā)生后的媒體應對工作,快速、準確、有序地向公眾傳遞信息,避免不實報道引發(fā)輿情危機,維護醫(yī)院公信力和社會穩(wěn)定,保障事件處置順利進行,制定本預案。(二)編制依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》《新聞記者證管理辦法》《醫(yī)療機構輿情應對指引》等法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合醫(yī)院突發(fā)事件處置實際情況。(三)適用范圍適用于醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件,包括:安全事故(火災、爆炸、電梯墜落、建筑物坍塌等);公共衛(wèi)生事件(院內(nèi)聚集性感染、傳染病暴發(fā)、不明原因疾病等);重大醫(yī)療事件(醫(yī)療事故、群體性不良反應、重大手術并發(fā)癥等);其他可能引發(fā)社會廣泛關注的事件(如患者家屬聚集維權、醫(yī)護人員重大違規(guī)等)。(四)基本原則1.生命優(yōu)先,兼顧輿情:突發(fā)事件處置以搶救生命、控制事態(tài)為首要目標,媒體應對服務于事件處置,避免因信息發(fā)布干擾救援。2.統(tǒng)一口徑,權威發(fā)布:由醫(yī)院突發(fā)事件應急指揮部指定唯一信息發(fā)布人,所有對外信息經(jīng)審核后發(fā)布,杜絕多部門、多人員隨意表態(tài)。3.及時透明,適度披露:在保護患者隱私、不影響調(diào)查的前提下,盡早發(fā)布核心信息(如事件概況、傷亡情況、處置進展),壓縮謠言滋生空間。4.分類施策,精準回應:根據(jù)事件性質(zhì)(安全事故/疫情/醫(yī)療糾紛)和媒體關注焦點,制定差異化回應策略,針對疑問主動釋疑。二、應急組織體系及職責(一)應急指揮部(與突發(fā)事件指揮部聯(lián)動)成立突發(fā)事件媒體應對專項工作組,由醫(yī)院黨委書記任組長,宣傳科科長任執(zhí)行組長,成員包括應急指揮部所有成員、法務部、公關顧問(必要時)及涉事科室負責人。(二)核心職責分工1.信息發(fā)布組(宣傳科+涉事科室專家):負責起草新聞通稿、發(fā)布會發(fā)言稿,組織新聞發(fā)布會/通氣會,接受媒體專訪,回應記者提問。2.輿情監(jiān)測組(信息科+宣傳科):實時監(jiān)測境內(nèi)外媒體、社交平臺(微博、抖音、微信群)涉事信息,每小時形成《輿情簡報》,標注敏感信息(如謠言、不實指控)。3.口徑審核組(黨委書記+法務部+應急指揮部):審核所有對外發(fā)布內(nèi)容(通稿、發(fā)言稿、社交媒體回應),確保符合法律法規(guī)、事實準確且無歧義。4.媒體接待組(宣傳科+院辦):負責媒體登記、采訪申請受理、現(xiàn)場引導(至指定新聞中心),協(xié)調(diào)記者與信息發(fā)布人對接,提供必要采訪便利(如直播設備電源)。5.后勤保障組(后勤保障部+保衛(wèi)科):設立臨時新聞中心(配備桌椅、網(wǎng)絡、投影設備),維護采訪現(xiàn)場秩序,阻止記者進入警戒區(qū)域(如事故現(xiàn)場、搶救區(qū)域)。三、突發(fā)事件分級與響應標準事件級別判定標準(符合其一)媒體響應措施一般事件無人員傷亡,影響范圍限于單個科室(如小型設備故障)24小時內(nèi)發(fā)布書面通稿,不召開發(fā)布會,由宣傳科接受電話咨詢較大事件1~3人輕傷,或引發(fā)局部關注(如科室火災未蔓延)12小時內(nèi)召開小型通氣會(邀請本地主流媒體),信息發(fā)布人現(xiàn)場回應重大事件人員死亡或3人以上重傷,或涉及公共衛(wèi)生風險(如院內(nèi)感染暴發(fā)),或被國家級媒體關注6小時內(nèi)啟動新聞中心,每6小時更新進展,24小時內(nèi)召開首場新聞發(fā)布會,由總指揮或指定負責人(如院長)發(fā)布信息四、應急處理流程(一)前期處置(事件發(fā)生后0-3小時)1.啟動響應:突發(fā)事件指揮部確認事件級別后,同步激活媒體應對專項工作組,宣傳科科長30分鐘內(nèi)到場,明確信息發(fā)布人(重大事件由院長擔任,較大事件由分管副院長擔任)。2.信息收集:涉事科室在不影響救援的前提下,向?qū)m椆ぷ鹘M提供核心信息(事件時間、地點、原因初步判斷、傷亡情況、已采取措施),避免猜測性表述(如“可能是電路老化”需改為“具體原因正在調(diào)查”)。3.新聞中心設立:后勤保障組1小時內(nèi)完成臨時新聞中心布置,張貼“媒體采訪須知”(含禁止拍攝區(qū)域、采訪流程),公布信息發(fā)布時間表(如“15:00召開首場通氣會”)。4.首輪輿情引導:輿情監(jiān)測組啟動全網(wǎng)監(jiān)測,對已出現(xiàn)的敏感信息(如“醫(yī)院隱瞞死亡人數(shù)”),由宣傳科在官方微博發(fā)布《情況說明》,簡要說明事件概況,承諾及時更新進展。(二)中期處置(事件發(fā)生后3~72小時)1.信息發(fā)布:重大事件:首場新聞發(fā)布會需包含“事件概況、傷亡統(tǒng)計、救援進展、下一步措施”四要素,信息發(fā)布人使用PPT展示關鍵信息(如救援現(xiàn)場示意圖、傷亡名單隱去隱私后公示),預留30分鐘答記者問,重點回應“原因調(diào)查”“責任認定”等問題(標準話術:“原因調(diào)查由XX部門牽頭,結果將第一時間公布”)。較大事件:通過本地媒體發(fā)布通稿,附現(xiàn)場圖片(非血腥畫面),宣傳科接受采訪時強調(diào)“患者救治優(yōu)先”,避免過度描述事件細節(jié)。1.輿情應對:對謠言(如“死亡人數(shù)被隱瞞”):在新聞發(fā)布會現(xiàn)場出示證據(jù)(如醫(yī)院急診登記、公安尸檢記錄),或邀請第三方(如公安、疾控)佐證。對敏感提問(如“是否存在管理漏洞”):不回避但不急于定性(“事件調(diào)查結束后,若存在問題將嚴肅整改,絕不姑息”)。2.媒體采訪管理:允許記者在指定區(qū)域(如新聞中心、事件外圍)采訪,禁止進入以下區(qū)域:搶救現(xiàn)場、手術室、太平間、未授權的病房。對境外媒體(含港、澳、臺)采訪,需由宣傳科聯(lián)合院辦審核資質(zhì),按國家外事規(guī)定回應,敏感問題(如“醫(yī)療體系缺陷”)引導至“行業(yè)共性問題將反饋主管部門”。(三)后期處置(事件穩(wěn)定后72小時-1周)1.進展發(fā)布:事件得到控制后(如救援結束、感染源鎖定),發(fā)布《事件處置進展通報》,說明調(diào)查結果(如“火災原因系電器短路”)、責任處理(如“相關責任人停職”)、整改措施(如“全院開展消防排查”)。2.專訪安排:針對正面宣傳點(如醫(yī)護人員救援事跡),協(xié)調(diào)主流媒體對參與救援的醫(yī)護人員進行專訪,側(cè)重“專業(yè)處置”“人文關懷”,平衡輿論氛圍。3.輿情收尾:輿情監(jiān)測組持續(xù)跟蹤至輿情熱度下降(連續(xù)24小時無新爆料),對仍有疑問的網(wǎng)友,通過醫(yī)院官方平臺留言區(qū)進行“最后回應”,附上完整調(diào)查報告鏈接。五、特殊場景媒體應對要點(一)公共衛(wèi)生事件(如院內(nèi)新冠聚集性感染)信息發(fā)布核心:強調(diào)“防控措施”(如“已封控涉事樓層,全員核酸”)、“風險評估”(如“暫未發(fā)現(xiàn)社區(qū)傳播”)、“公眾提示”(如“就診請持48小時核酸”),避免使用“失控”“擴散”等引發(fā)恐慌的詞匯。記者提問應對:若被問及“為何出現(xiàn)聚集性感染”,回應“病毒傳播隱匿性強,我們已第一時間啟動應急預案,具體傳播鏈正在流調(diào)中”,同步公布疾控中心聯(lián)系方式,引導記者咨詢權威流調(diào)結果。(二)安全事故(如手術室火災、電梯墜落)隱私保護:發(fā)布傷亡信息時隱去患者姓名,用“患者A(男,56歲)”代替,不披露未授權的病歷細節(jié)(如“因癌癥手術中遇火災”)?,F(xiàn)場管控:嚴禁記者進入事故現(xiàn)場拍攝,可由后勤保障組提供官方拍攝的現(xiàn)場圖片(聚焦設備而非傷者),避免二次傷害。(三)醫(yī)療糾紛引發(fā)的群體性事件(如患者家屬聚集討說法)態(tài)度表達:在發(fā)布信息時先表達同理心(“對患者及家屬的心情表示理解,我們正全力溝通”),再說明處理進展(如“已邀請第三方調(diào)解機構介入”),避免使用“家屬鬧事”等刺激性表述。輿論引導:若家屬通過社交媒體發(fā)布片面信息(如剪輯過的視頻),宣傳科可發(fā)布完整監(jiān)控片段(隱去隱私部分),或邀請在場證人(如其他患者)匿名佐證,還原事實。六、輿情危機應對策略1.謠言處置:輕微謠言(轉(zhuǎn)發(fā)量<1000):由宣傳科在官方微博評論區(qū)直接回應,附證據(jù)截圖(如“網(wǎng)傳死亡3人不實,實際1人輕傷”附急診記錄)。重大謠言(轉(zhuǎn)發(fā)量>10萬或被主流媒體轉(zhuǎn)載):立即聯(lián)系網(wǎng)信部門刪除,同時召開緊急發(fā)布會,由信息發(fā)布人當面澄清,邀請權威機構(如公安、衛(wèi)健委)背書。3.負面提問應對技巧:面對攻擊性提問(“你們是不是草菅人命?”):保持冷靜,先重申事實(“目前已有3名傷者得到救治,生命體征平穩(wěn)”),再引導至解決方案(“我們正全力做好救治和安撫,調(diào)查結果出來后會依法處理”)。面對預設陷阱提問(“是不是因為省錢才沒換老舊設備?”):跳出陷阱,回應“我院設備均按國家規(guī)定定期檢修,具體原因需調(diào)查后確認,不排除任何可能性”。4.社交媒體管理:重大事件期間,醫(yī)院官方賬號(微博、抖音)每2~4小時更新一次,內(nèi)容簡短(100字內(nèi))、配圖片(如救援人員工作照),避免長文。安排專人監(jiān)測評論區(qū),對合理疑問(如“如何避免類似事件”)及時回復,對惡意辱罵不刪評但不回應,避免激化矛盾。七、培訓與演練1.專項培訓:每年對信息發(fā)布人、宣傳科人員開展2次培訓,內(nèi)容包括:新聞發(fā)布會流程(開場、主體、問答環(huán)節(jié)禮儀);危機話術設計(如“不知道”改為“正在核實,將盡快告知”);肢體語言管理(眼神堅定、手勢自然,避免抱臂、搖頭等防御性動作)。5.實戰(zhàn)演練:每半年開展1次突發(fā)事件媒體應對演練,模擬場景(如“住院部

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