批發(fā)公司供應(yīng)商評估規(guī)定

一、總則1.目的：為加強本批發(fā)公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保所采購的商品和服務(wù)符合公司要求，提高采購質(zhì)量和效率，降低采購風(fēng)險，特制定本規(guī)定。通過科學(xué)、公正、全面的評估體系，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，促進雙方共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏，同時契合公司追求卓越、誠信經(jīng)營的企業(yè)文化。2.設(shè)計理念：秉持公平、公正、公開的原則，以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù)，綜合考量供應(yīng)商在各個方面的表現(xiàn)。注重評估的全面性與針對性相結(jié)合，既涵蓋供應(yīng)商的基本資質(zhì)、生產(chǎn)能力等通用要素，又根據(jù)批發(fā)行業(yè)特點，突出價格合理性、供貨及時性等關(guān)鍵指標。同時，將評估結(jié)果與合作策略緊密掛鉤，激勵供應(yīng)商不斷提升自身水平。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本批發(fā)公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商，包括但不限于原材料供應(yīng)商、商品供應(yīng)商、物流服務(wù)供應(yīng)商等。無論供應(yīng)商規(guī)模大小、地域遠近，均需按照本規(guī)定接受評估。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購部門：作為供應(yīng)商評估的主導(dǎo)部門，負責(zé)制定評估計劃、收集評估數(shù)據(jù)、組織相關(guān)部門進行評估會議。對供應(yīng)商的商務(wù)條款、價格等方面進行重點評估，并跟蹤供應(yīng)商的日常表現(xiàn)。2.質(zhì)量控制部門：主要負責(zé)評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。制定質(zhì)量評估標準，對樣品及到貨產(chǎn)品進行檢驗和測試，提供質(zhì)量評估報告，對質(zhì)量問題提出改進意見和處理建議。3.物流部門：針對供應(yīng)商的交貨及時性、物流配送能力等方面進行評估。記錄供應(yīng)商的交貨時間、貨物運輸狀態(tài)等信息，評估物流成本和服務(wù)質(zhì)量，確保貨物能按時、準確地送達公司及客戶手中。4.財務(wù)部門：負責(zé)審查供應(yīng)商的財務(wù)狀況，評估其財務(wù)穩(wěn)定性和信用狀況。通過分析財務(wù)報表、信用評級等資料，判斷供應(yīng)商是否有足夠的資金支持業(yè)務(wù)合作，預(yù)防潛在的財務(wù)風(fēng)險。5.高層管理團隊：對評估結(jié)果進行最終審核和決策。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，綜合各部門評估意見，確定供應(yīng)商的合作級別、合作期限等重大事項，確保供應(yīng)商評估工作符合公司整體發(fā)展方向。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商選擇階段評估-資質(zhì)審核：采購部門收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等基本資質(zhì)文件，審核其經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限、注冊地址等信息，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格。同時，要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品認證、質(zhì)量體系認證等相關(guān)證書，初步判斷其產(chǎn)品質(zhì)量保障能力。-實地考察：對于潛在的重要供應(yīng)商，采購部門聯(lián)合質(zhì)量控制等相關(guān)部門進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、人員配置等方面。通過實地觀察，了解供應(yīng)商的實際生產(chǎn)能力和管理水平，評估其是否能夠滿足公司的采購需求。-市場調(diào)研：采購人員通過市場調(diào)查、行業(yè)報告、客戶反饋等渠道，了解供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的口碑、聲譽和市場地位。收集其他客戶對該供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的評價，作為評估的參考依據(jù)。2.供應(yīng)商合作期間評估-定期評估：每季度或半年，由采購部門牽頭，組織各相關(guān)部門對供應(yīng)商進行定期評估。評估指標包括質(zhì)量（產(chǎn)品合格率、退貨率等）、交貨期（按時交貨率、交貨延遲次數(shù)等）、價格（與市場價格相比的合理性）、服務(wù)（售后服務(wù)響應(yīng)速度、投訴處理結(jié)果等）等方面。各部門根據(jù)日常工作記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對供應(yīng)商在相應(yīng)指標上的表現(xiàn)進行評分。-不定期評估：在合作過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題、交貨延遲等重大異常情況，相關(guān)部門應(yīng)及時啟動不定期評估。針對具體問題進行深入調(diào)查和分析，評估問題的嚴重程度和對公司業(yè)務(wù)的影響，提出相應(yīng)的處理措施和改進要求。-數(shù)據(jù)收集與分析：采購、質(zhì)量控制、物流等部門建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)檔案，記錄供應(yīng)商的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的表現(xiàn)趨勢，為評估提供準確的數(shù)據(jù)支持。例如，通過分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，判斷供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定；通過交貨期數(shù)據(jù)，評估其供貨及時性的變化情況。3.評估結(jié)果處理-等級劃分：根據(jù)評估得分，將供應(yīng)商劃分為不同等級，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格。設(shè)定各等級的得分區(qū)間，明確不同等級對應(yīng)的合作策略。例如，優(yōu)秀供應(yīng)商可獲得更多的合作機會、優(yōu)先付款等優(yōu)惠政策；良好供應(yīng)商保持正常合作，鼓勵其持續(xù)改進；合格供應(yīng)商需制定改進計劃，限期整改；不合格供應(yīng)商則可能被暫停或終止合作。-反饋與溝通：采購部門將評估結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商，詳細說明評估依據(jù)和存在的問題。與供應(yīng)商進行溝通，聽取其意見和解釋，共同探討改進措施和發(fā)展方向。對于有改進意愿和潛力的供應(yīng)商，給予一定的指導(dǎo)和支持，幫助其提升績效。-檔案更新：根據(jù)評估結(jié)果，及時更新供應(yīng)商檔案信息，記錄評估等級、改進措施落實情況等內(nèi)容。檔案信息作為后續(xù)合作決策、供應(yīng)商再評估的重要參考依據(jù)，確保評估工作的連續(xù)性和有效性。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商權(quán)利-有權(quán)獲取本公司明確的采購需求和質(zhì)量標準，以便提供符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。-對評估結(jié)果有異議時，有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)向本公司提出申訴，要求重新審查評估過程和結(jié)果。-在合作過程中，有權(quán)獲得本公司關(guān)于產(chǎn)品改進、需求變化等方面的及時溝通和反饋，以便調(diào)整生產(chǎn)和服務(wù)策略。2.供應(yīng)商義務(wù)-嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準、交貨期、價格等條款提供產(chǎn)品和服務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、按時交貨、價格合理。-及時向本公司提供真實、準確的企業(yè)資質(zhì)文件、產(chǎn)品信息、財務(wù)報表等資料，配合本公司的評估和調(diào)查工作。-對于本公司提出的質(zhì)量問題、交貨延遲等投訴，應(yīng)積極響應(yīng)，及時采取措施進行整改，并定期反饋整改情況。3.公司權(quán)利-有權(quán)對供應(yīng)商進行全面評估，包括實地考察、數(shù)據(jù)收集和分析等，以確保供應(yīng)商的能力和表現(xiàn)符合公司要求。-根據(jù)評估結(jié)果，有權(quán)調(diào)整與供應(yīng)商的合作策略，包括增加或減少采購量、暫停或終止合作等。-要求供應(yīng)商對存在的問題進行整改，并監(jiān)督整改措施的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商不斷提升服務(wù)質(zhì)量。4.公司義務(wù)-向供應(yīng)商提供明確、合理的采購需求和技術(shù)要求，避免因需求不清晰導(dǎo)致的誤解和糾紛。-按照合同約定及時支付貨款，保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。-在評估過程中，遵循公平、公正、公開的原則，為供應(yīng)商提供客觀、準確的評估反饋，幫助供應(yīng)商改進和發(fā)展。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，由審計部門、監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負責(zé)對供應(yīng)商評估過程進行監(jiān)督，確保評估工作按照規(guī)定的流程和標準進行。檢查評估數(shù)據(jù)的真實性、準確性，防止出現(xiàn)人為操縱評估結(jié)果、收受供應(yīng)商賄賂等違規(guī)行為。2.考核指標-對采購部門的考核指標包括供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商比例、評估計劃執(zhí)行率等。通過這些指標，激勵采購部門積極尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高評估工作的效率和質(zhì)量。-質(zhì)量控制部門的考核指標主要有產(chǎn)品檢驗準確率、質(zhì)量問題處理及時率等。促使質(zhì)量控制部門嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。-物流部門的考核指標涉及按時交貨率、物流成本控制率等，確保物流部門有效協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨工作，降低物流成本。-財務(wù)部門的考核指標包括供應(yīng)商財務(wù)風(fēng)險評估準確率、付款及時率等，督促財務(wù)部門準確評估供應(yīng)商財務(wù)狀況，保障公司資金安全和供應(yīng)商的合法權(quán)益。3.考核周期與方式：考核周期為每年一次，采用自評與上級評價相結(jié)合的方式。各部門先進行自我評價，總結(jié)一年來在供應(yīng)商評估工作中的成績和不足，提出改進措施。然后由上級主管部門根據(jù)日常工作記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對各部門進行綜合評價，確定考核等級。4.獎懲措施：對于在供應(yīng)商評估工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，如獎金、晉升機會等。對于工作不力、未能完成考核指標或存在違規(guī)行為的部門和個人，進行相應(yīng)的懲罰，包括扣減績效獎金、警告、辭退等。同時，將考核結(jié)果與部門和個人的績效工資掛鉤，充分調(diào)動員工的積極性和責(zé)任感。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司管理層負責(zé)解釋和修訂。2.