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文檔簡介
獵聘考勤管理制度一、制度概述
獵聘考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的工作時(shí)間管理,確保員工按照規(guī)定時(shí)間上下班,提高工作效率,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。本制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職及臨時(shí)工等。通過建立健全的考勤制度,提高員工的工作積極性和責(zé)任感,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
二、考勤時(shí)間規(guī)定
公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度,員工每日工作時(shí)間不超過8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。具體工作時(shí)間如下:
-上午:9:00至12:00
-下午:13:00至17:30
-休息時(shí)間:12:00至13:00為午餐及休息時(shí)間
員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退或擅自離崗。如因特殊原因需調(diào)整工作時(shí)間,需提前向部門主管申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整工作時(shí)間或未按時(shí)到崗者,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、考勤打卡制度
公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過考勤機(jī)打卡,記錄上下班時(shí)間。具體要求如下:
-上班打卡時(shí)間不得晚于9:00,下班打卡時(shí)間不得早于17:30。
-員工應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行打卡,如因特殊情況無法按時(shí)打卡,應(yīng)在打卡后及時(shí)向部門主管匯報(bào)。
-休息時(shí)間不允許進(jìn)行打卡操作,違反規(guī)定者將視為違規(guī)。
-考勤系統(tǒng)將自動(dòng)生成考勤記錄,部門主管需定期審查考勤數(shù)據(jù),確??记谛畔⒌臏?zhǔn)確性。
-對(duì)于遲到、早退、缺勤等情況,公司將依據(jù)考勤記錄和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
四、請(qǐng)假及休假規(guī)定
員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向部門主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并附上相應(yīng)證明材料。請(qǐng)假類型包括事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。具體規(guī)定如下:
-事假:員工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假,每次請(qǐng)假時(shí)長不超過3天,一年內(nèi)累計(jì)不超過10天。
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間按公司規(guī)定享受病假工資。
-年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定和員工工齡確定。
-婚假:員工結(jié)婚可享受3天的婚假。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受3天的喪假。
請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假者,將按照公司考勤管理規(guī)定進(jìn)行處理。
五、遲到、早退及缺勤處理
員工遲到、早退或未按時(shí)打卡,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:
-遲到:員工上班時(shí)間遲到超過15分鐘,但不超過1小時(shí),視為遲到一次,扣款50元;遲到超過1小時(shí),但不超過2小時(shí),視為遲到兩次,扣款100元;遲到超過2小時(shí),視為遲到三次,扣款150元。
-早退:員工下班時(shí)間早退超過15分鐘,但不超過1小時(shí),視為早退一次,扣款50元;早退超過1小時(shí),但不超過2小時(shí),視為早退兩次,扣款100元;早退超過2小時(shí),視為早退三次,扣款150元。
-缺勤:員工未經(jīng)批準(zhǔn)未按時(shí)到崗,視為缺勤。缺勤一天,扣款100元;連續(xù)缺勤兩天,扣款200元;連續(xù)缺勤三天及以上,視情況可給予警告或解除勞動(dòng)合同。
遲到、早退及缺勤的記錄將計(jì)入員工個(gè)人考勤檔案,作為績效評(píng)估和年終獎(jiǎng)發(fā)放的依據(jù)之一。對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的員工,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。
六、加班及調(diào)休規(guī)定
員工因工作需要加班,應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行:
-加班申請(qǐng):員工需提前向部門主管提出加班申請(qǐng),說明加班原因和預(yù)計(jì)加班時(shí)長。
-加班時(shí)間:加班時(shí)間需在完成正常工作后進(jìn)行,具體加班時(shí)間由部門主管根據(jù)工作安排批準(zhǔn)。
-加班工資:加班工資按照國家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行,即正常工資的150%計(jì)算。
-調(diào)休制度:員工因個(gè)人原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)休的加班,可申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休時(shí)間需在一個(gè)月內(nèi)完成。
-調(diào)休申請(qǐng):員工需在加班后的一周內(nèi)向部門主管提出調(diào)休申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后安排調(diào)休時(shí)間。
-加班記錄:部門主管需記錄員工的加班情況,包括加班時(shí)間、加班原因等,以便進(jìn)行工資核算和調(diào)休安排。
違反加班規(guī)定或未按規(guī)定申請(qǐng)加班的員工,公司將不予支付加班工資,并可能對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。
七、考勤異常處理
對(duì)于考勤中出現(xiàn)異常情況,公司將采取以下處理措施:
-異常認(rèn)定:考勤異常包括遲到、早退、缺勤、未打卡等情況,由考勤系統(tǒng)自動(dòng)生成異常記錄。
-異常通知:部門主管將在每月的考勤報(bào)告中收到異常員工的名單,并及時(shí)通知員工本人。
-異常核實(shí):部門主管需對(duì)考勤異常進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)是否存在合理理由,如特殊情況或系統(tǒng)錯(cuò)誤。
-異常處理:對(duì)于經(jīng)核實(shí)后確認(rèn)的考勤異常,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款等。
-異常記錄:考勤異常記錄將作為員工績效評(píng)估和紀(jì)律處分的重要依據(jù),并保留在公司檔案中。
-異常申訴:員工對(duì)考勤異常處理有異議時(shí),可向人力資源部提出申訴,人力資源部將負(fù)責(zé)調(diào)查并作出最終決定。
公司鼓勵(lì)員工對(duì)考勤異常情況進(jìn)行自我管理和及時(shí)溝通,以確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和公正性。
八、考勤數(shù)據(jù)管理與監(jiān)督
為確保考勤制度的有效執(zhí)行,公司實(shí)施以下考勤數(shù)據(jù)管理與監(jiān)督措施:
-數(shù)據(jù)安全:考勤數(shù)據(jù)由專門的信息系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
-數(shù)據(jù)備份:定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。
-數(shù)據(jù)審核:人力資源部定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無誤。
-監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,由不同部門的人員組成監(jiān)督小組,對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
-持續(xù)改進(jìn):根據(jù)監(jiān)督小組的反饋和考勤數(shù)據(jù)分析,公司將持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度。
-員工反饋:鼓勵(lì)員工對(duì)考勤管理制度提出意見和建議,公司將對(duì)合理建議進(jìn)行研究和采納。
-紀(jì)律執(zhí)行:對(duì)于違反考勤制度的行為,公司將嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行處理,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和公正性。
九、考勤制度教育與培訓(xùn)
為提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)和遵守度,公司實(shí)施以下教育和培訓(xùn)措施:
-新員工培訓(xùn):新員工入職時(shí),人力資源部將組織專門的考勤制度培訓(xùn),確保新員工了解公司考勤規(guī)定。
-定期宣傳:通過內(nèi)部郵件、公告欄、員工會(huì)議等形式,定期向全體員工宣傳考勤制度的重要性。
-案例分析:組織考勤違規(guī)案例分析會(huì),通過實(shí)際案例讓員工了解違規(guī)行為的后果。
-互動(dòng)問答:在培訓(xùn)過程中設(shè)置互動(dòng)問答環(huán)節(jié),解答員工關(guān)于考勤制度的疑問。
-持續(xù)更新:隨著公司政策和法規(guī)的變化,及時(shí)更新考勤制度,并組織員工進(jìn)行重新學(xué)習(xí)和理解。
-獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于嚴(yán)格遵守考勤制度的員工,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或認(rèn)可,以激勵(lì)員工自覺遵守規(guī)定。
十、制度變更與解釋
考勤管理制度的解釋和變更遵循以下原則:
-官方解釋:考勤管理制度的解釋權(quán)歸人力資源部所有,如有疑問,員工應(yīng)向人力資源部咨詢。
-變更通知:任何對(duì)考勤管理制度的變更都將通過正式渠道通知全體員工,包括但不限于內(nèi)部郵件、公告欄等。
-變更生效:除非有特殊說明,制度變更自發(fā)布之日起生效,員工需在規(guī)定時(shí)間
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