印發(fā)考勤管理制度通知一、通知背景

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等組織對(duì)員工考勤管理的要求越來(lái)越高。為加強(qiáng)組織內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本組織實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度。為確保制度的有效實(shí)施，現(xiàn)將本制度印發(fā)如下。

二、制度目的

本考勤管理制度的目的是為了規(guī)范員工的工作時(shí)間，確保員工按時(shí)上下班，維護(hù)組織的工作秩序，提高工作效率，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)組織與員工之間的和諧關(guān)系。具體目標(biāo)如下：

1.規(guī)范員工工作紀(jì)律，增強(qiáng)組織凝聚力。

2.明確工作時(shí)間和休息時(shí)間，保障員工身心健康。

3.建立公平、公正、公開的考勤制度，減少人為因素干擾。

4.提高組織管理效能，降低人力成本。

5.增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感，激發(fā)工作積極性。

6.為組織發(fā)展提供有力的人力資源保障。

三、適用范圍

本考勤管理制度適用于本組織所有正式員工，包括全職、兼職、合同制員工等。以下情況除外：

1.依法享受國(guó)家法定節(jié)假日、年休假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等帶薪假期的員工。

2.因工作需要，經(jīng)組織批準(zhǔn)，實(shí)行彈性工作制的員工。

3.因特殊情況，經(jīng)組織批準(zhǔn)，暫時(shí)調(diào)整工作時(shí)間的員工。

4.在試用期內(nèi)的員工，按照試用期相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有考勤管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

四、考勤時(shí)間規(guī)定

1.工作時(shí)間：本組織實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度，每日工作時(shí)間為8小時(shí)，每周工作時(shí)間為40小時(shí)。具體工作時(shí)間安排由組織根據(jù)實(shí)際情況確定，并提前公布。

2.上班時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位，開始工作。遲到、早退的具體時(shí)間界定及處理措施將在附則中詳細(xì)說(shuō)明。

3.休息時(shí)間：?jiǎn)T工每日享有1次休息時(shí)間，一般為1小時(shí)，具體休息時(shí)間由組織根據(jù)實(shí)際情況確定。

4.休息日：組織按照國(guó)家法定節(jié)假日安排休息日，員工在休息日不安排工作。

5.工作日調(diào)整：因工作需要，組織可對(duì)工作日進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，但應(yīng)提前通知員工，并確保員工每周工作時(shí)間不超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)。

6.特殊工時(shí)制度：對(duì)于特殊崗位或因工作性質(zhì)需要，經(jīng)組織批準(zhǔn)，可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制。

7.加班制度：?jiǎn)T工因工作需要加班時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。加班申請(qǐng)及審批流程將在附則中明確。

8.休息時(shí)間與加班時(shí)間的計(jì)算：休息時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間，加班時(shí)間按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算。

五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)

1.考勤記錄：組織應(yīng)設(shè)立考勤記錄系統(tǒng)，記錄每位員工的出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、加班等考勤信息。

2.考勤記錄方式：考勤記錄可以通過(guò)打卡機(jī)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù)或通過(guò)電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行。

3.考勤統(tǒng)計(jì)：每月末，人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，生成考勤報(bào)表。

4.考勤報(bào)表內(nèi)容：考勤報(bào)表應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)等。

5.考勤核對(duì)：?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出，人力資源部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)回復(fù)員工。

6.考勤信息保密：組織應(yīng)確?？记谛畔⒌谋Ｃ苄?，未經(jīng)員工本人同意，不得向任何第三方泄露。

7.考勤數(shù)據(jù)分析：人力資源部門定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估員工的工作狀態(tài)和組織的考勤管理效果，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。

8.考勤檔案管理：組織應(yīng)建立完整的考勤檔案，包括考勤記錄、考勤報(bào)表、員工考勤申訴記錄等，并妥善保管。

六、考勤管理與處罰

1.遲到與早退：?jiǎn)T工遲到或早退，每次扣減相應(yīng)工作時(shí)間的工資。遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘或早退時(shí)間超過(guò)30分鐘，視為缺勤半天。

2.請(qǐng)假：?jiǎn)T工因事或因病需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假類型包括事假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

3.病假：?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，病假期間按國(guó)家規(guī)定支付病假工資。

4.事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提供相關(guān)證明，事假期間工資按國(guó)家規(guī)定扣除。

5.缺勤：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)到崗，視為缺勤。缺勤一天按半天工資扣除。

6.加班：?jiǎn)T工加班需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，加班工資按國(guó)家規(guī)定支付。

7.考勤處罰：對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的員工，組織可采取警告、記過(guò)、降職、解聘等處罰措施。

8.處罰程序：對(duì)員工的考勤處罰，需經(jīng)人力資源部門審核，并由組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9.處罰申訴：受處罰的員工對(duì)處罰決定有異議，可在收到處罰通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。

10.處罰執(zhí)行：人力資源部門根據(jù)申訴結(jié)果，對(duì)處罰決定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并及時(shí)通知員工。

七、考勤信息的使用與保管

1.信息使用：考勤信息僅用于內(nèi)部管理，包括工資核算、績(jī)效評(píng)估、員工培訓(xùn)等，不得用于其他非工作目的。

2.信息保密：組織應(yīng)嚴(yán)格保密員工考勤信息，未經(jīng)員工同意，不得向任何第三方透露。

3.信息更新：?jiǎn)T工考勤信息如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更新，確保記錄的準(zhǔn)確性。

4.信息查閱：?jiǎn)T工有權(quán)查閱自己的考勤記錄，人力資源部門應(yīng)提供必要的協(xié)助。

5.信息保管：組織應(yīng)設(shè)立專門的考勤信息保管制度，確?？记谟涗浀耐暾院桶踩浴?/p>

6.保管期限：考勤記錄應(yīng)至少保存三年，以便于后續(xù)的查詢和審計(jì)。

7.信息技術(shù)安全：使用電子考勤系統(tǒng)的組織，應(yīng)確保系統(tǒng)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。

8.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)：在發(fā)生自然災(zāi)害、事故等突發(fā)事件時(shí)，組織應(yīng)采取措施保護(hù)考勤信息的安全。

9.信息處理合規(guī)：在處理考勤信息時(shí)，組織應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)員工的個(gè)人信息權(quán)益。

10.信息審計(jì)：組織應(yīng)定期對(duì)考勤信息進(jìn)行審計(jì)，確保信息處理的合法性和有效性。

八、監(jiān)督與檢查

1.內(nèi)部監(jiān)督：組織設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督職責(zé)：監(jiān)督人員負(fù)責(zé)對(duì)考勤管理制度的實(shí)施進(jìn)行定期和不定期的檢查，確保制度的有效執(zhí)行。

3.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、考勤制度的執(zhí)行情況、處罰決定的合規(guī)性等。

4.檢查方式：檢查可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱考勤記錄、訪談員工等方式進(jìn)行。

5.檢查結(jié)果：檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任部門，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。

6.整改措施：責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。

7.持續(xù)改進(jìn)：組織應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果和整改措施的效果，持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度。

8.員工參與：鼓勵(lì)員工參與考勤管理的監(jiān)督工作，設(shè)立舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)考勤管理問(wèn)題的反映。

9.舉報(bào)處理：對(duì)員工的舉報(bào)，組織應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理，保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。

10.法律責(zé)任：對(duì)違反考勤管理制度的員工，組織將依法依規(guī)追究其責(zé)任。

九、附則

1.本制度未盡事宜，可根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和組織的實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

2.本制度的解釋權(quán)歸組織人力資源部門所有。

3.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有考勤管理制度與本次發(fā)布的內(nèi)容不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

4.本制度如有修訂，將重新發(fā)布，并自發(fā)布之日起生效。

5.員工應(yīng)熟悉并遵守本制度，如有違反，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

6.組織各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳和培訓(xùn)，確保員工充分理解并執(zhí)行。

7.本制度在執(zhí)行過(guò)程中如遇問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映，以便及時(shí)解決。

8.本制度如有變動(dòng)，人力資源部門將及時(shí)通知所有員工，確保制度的透明性和一致性。

9.本制度的修訂和廢止，需經(jīng)組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。