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文檔簡(jiǎn)介
陜西省考勤管理制度一、制度概述
陜西省考勤管理制度旨在規(guī)范公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員的工作時(shí)間和考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,保障國(guó)家和地方機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的公共利益。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)制定,適用于全省各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員。
二、考勤范圍及對(duì)象
考勤范圍覆蓋陜西省所有公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員,包括各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的在職人員、試用期人員、借調(diào)人員、實(shí)習(xí)人員和掛職鍛煉人員。具體考勤對(duì)象包括但不限于:
1.國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員:包括各級(jí)人民政府及其工作部門的工作人員。
2.事業(yè)單位工作人員:包括公立學(xué)校、公立醫(yī)院、科研院所、文化事業(yè)單位、社會(huì)福利機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位的工作人員。
3.臨時(shí)工作人員:包括因工作需要臨時(shí)聘用的人員。
4.特殊崗位人員:如警務(wù)、消防、應(yīng)急救援等特殊崗位的工作人員。
上述考勤對(duì)象均需按照本制度的規(guī)定,執(zhí)行考勤管理制度。
三、考勤時(shí)間規(guī)定
考勤時(shí)間規(guī)定遵循國(guó)家法定工作時(shí)間制度,具體如下:
1.工作時(shí)間:公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,一般為國(guó)家規(guī)定的工作日,即周一至周五,每日工作時(shí)間為8小時(shí)。
2.休息時(shí)間:每日工作結(jié)束后,應(yīng)保證至少1小時(shí)的休息時(shí)間。
3.休息日:每周休息日為周六、周日,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
4.公休假:公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員享有國(guó)家規(guī)定的年休假、病假、事假等假期。
5.值班制度:對(duì)于需要24小時(shí)值班的工作崗位,值班人員應(yīng)按照崗位要求執(zhí)行值班制度,確保工作連續(xù)性和緊急情況下的應(yīng)急處理。
6.特殊工作安排:因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可實(shí)行彈性工作時(shí)間、綜合計(jì)算工時(shí)工作制等特殊工作安排,具體由用人單位根據(jù)實(shí)際情況制定。
四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)
考勤記錄與統(tǒng)計(jì)是考勤管理的重要組成部分,具體要求如下:
1.考勤記錄:各單位應(yīng)建立考勤記錄制度,詳細(xì)記錄工作人員的出勤、請(qǐng)假、加班、遲到、早退等情況。記錄應(yīng)包括姓名、部門、崗位、日期、具體時(shí)間、事由等信息。
2.考勤統(tǒng)計(jì):每月底,各單位應(yīng)匯總當(dāng)月考勤記錄,進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),形成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表應(yīng)包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班小時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)。
3.考勤檔案:各單位應(yīng)建立考勤檔案,妥善保管考勤記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保考勤信息的完整性和準(zhǔn)確性。
4.考勤公示:各單位應(yīng)定期對(duì)考勤情況進(jìn)行公示,接受工作人員的監(jiān)督,確??记诠芾淼耐该鞫取?/p>
5.考勤分析:各單位應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,針對(duì)遲到、早退、請(qǐng)假等異常情況,采取相應(yīng)措施,改進(jìn)考勤管理,提高工作效率。
五、考勤管理與監(jiān)督
考勤管理與監(jiān)督是確??记谥贫扔行?shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具體措施包括:
1.考勤管理責(zé)任:各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的考勤管理工作負(fù)總責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門考勤管理工作直接負(fù)責(zé)。
2.考勤管理人員:各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤管理工作,包括考勤記錄、統(tǒng)計(jì)、公示等。
3.考勤監(jiān)督機(jī)制:建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,由紀(jì)檢監(jiān)察部門或?qū)iT機(jī)構(gòu)對(duì)考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確??记谥贫鹊墓院蛧?yán)肅性。
4.工作人員監(jiān)督:鼓勵(lì)工作人員相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不正當(dāng)考勤行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.考勤檢查:定期或不定期開展考勤檢查,對(duì)考勤記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行核查,確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
6.考勤問題處理:對(duì)考勤過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,對(duì)違反考勤制度的行為,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
7.考勤培訓(xùn):定期對(duì)考勤管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力,確??记诠芾淼囊?guī)范性和有效性。
六、考勤結(jié)果運(yùn)用
考勤結(jié)果在公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面具有重要運(yùn)用,具體如下:
1.考核評(píng)價(jià):考勤記錄作為工作人員工作表現(xiàn)的重要依據(jù),納入年度考核和平時(shí)考核評(píng)價(jià)體系。
2.晉升選拔:在公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員的晉升選拔過程中,考勤情況作為評(píng)價(jià)其工作紀(jì)律和責(zé)任心的參考因素。
3.獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考勤違規(guī)者按照規(guī)定進(jìn)行處罰,包括警告、記過、降級(jí)等。
4.績(jī)效掛鉤:將考勤情況與績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等直接掛鉤,激勵(lì)工作人員遵守考勤制度,提高工作效率。
5.試用期管理:新入職人員在試用期內(nèi),考勤表現(xiàn)將作為考察其是否適合崗位的重要標(biāo)準(zhǔn)。
6.考勤異常處理:對(duì)于考勤異常情況,如連續(xù)遲到、早退、曠工等,單位應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并采取相應(yīng)措施,如談話提醒、書面警告等。
7.考勤信息共享:考勤信息在內(nèi)部共享,用于各部門間的協(xié)調(diào)與合作,確保工作任務(wù)的順利完成。
七、考勤爭(zhēng)議處理
在考勤管理過程中,可能會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議,對(duì)此,應(yīng)遵循以下爭(zhēng)議處理程序:
1.內(nèi)部調(diào)解:工作人員對(duì)考勤記錄有異議時(shí),應(yīng)首先向所在部門負(fù)責(zé)人提出,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)和調(diào)解。
2.上級(jí)審核:若部門調(diào)解未能解決爭(zhēng)議,工作人員可向上級(jí)單位的人力資源部門或監(jiān)察部門提出申訴,由其進(jìn)行審核。
3.紀(jì)檢監(jiān)督:對(duì)于涉及違規(guī)操作或嚴(yán)重不公的考勤爭(zhēng)議,紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)介入調(diào)查,確保處理過程的公正性。
4.法律途徑:在內(nèi)部調(diào)解和審核無(wú)效的情況下,工作人員可通過法律途徑解決爭(zhēng)議,包括向人民法院提起訴訟。
5.保密原則:在處理考勤爭(zhēng)議的過程中,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露個(gè)人隱私或單位內(nèi)部信息。
6.記錄爭(zhēng)議處理結(jié)果:對(duì)于每個(gè)考勤爭(zhēng)議,無(wú)論結(jié)果如何,都應(yīng)詳細(xì)記錄處理過程和結(jié)果,以備日后查證。
7.教訓(xùn)總結(jié):對(duì)于發(fā)生的考勤爭(zhēng)議,單位應(yīng)進(jìn)行總結(jié),分析原因,完善考勤管理制度,防止類似爭(zhēng)議再次發(fā)生。
八、考勤制度培訓(xùn)與宣傳
為了確??记谥贫鹊挠行?zhí)行,必須對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行充分的培訓(xùn)與宣傳,具體措施包括:
1.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括考勤制度的背景、目的、適用范圍、具體規(guī)定、操作流程以及違反規(guī)定的后果等。
2.培訓(xùn)對(duì)象:培訓(xùn)對(duì)象為所有公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員,以及負(fù)責(zé)考勤管理的工作人員。
3.培訓(xùn)方式:采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、工作坊等多種形式,確保培訓(xùn)的覆蓋面和有效性。
4.宣傳渠道:通過內(nèi)部公告、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等渠道,廣泛宣傳考勤制度,提高工作人員的知曉度和遵守意識(shí)。
5.定期更新:隨著政策法規(guī)的變化,定期更新培訓(xùn)內(nèi)容,確保工作人員了解最新的考勤規(guī)定。
6.互動(dòng)交流:在培訓(xùn)過程中鼓勵(lì)工作人員提問和交流,解答疑問,增強(qiáng)培訓(xùn)的互動(dòng)性和實(shí)用性。
7.考勤文化塑造:通過培訓(xùn)和宣傳,塑造遵守考勤紀(jì)律的良好文化氛圍,使考勤成為工作人員自覺遵守的行為規(guī)范。
8.考勤制度執(zhí)行監(jiān)督:對(duì)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不斷優(yōu)化培訓(xùn)與宣傳策略。
九、考勤制度的監(jiān)督與評(píng)估
為確??记谥贫鹊挠行?shí)施和持續(xù)改進(jìn),需建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制,具體如下:
1.監(jiān)督機(jī)構(gòu):設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
2.監(jiān)督內(nèi)容:監(jiān)督內(nèi)容包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、考勤制度的執(zhí)行情況、考勤爭(zhēng)議的處理過程等。
3.定期檢查:定期對(duì)各單位考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查等方式。
4.評(píng)估方法:通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法對(duì)考勤制度的效果進(jìn)行評(píng)估。
5.評(píng)估報(bào)告:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,形成評(píng)估報(bào)告,對(duì)考勤制度的優(yōu)點(diǎn)和不足進(jìn)行分析。
6.改進(jìn)措施:針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題,提出具體的改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果。
7.持續(xù)改進(jìn):將考勤制度的監(jiān)督與評(píng)估作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,不斷優(yōu)化考勤管理制度。
8.信息公開:將考勤制度的監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果向工作人員公開,接受社會(huì)監(jiān)督。
9.責(zé)任追究:對(duì)在考勤管理中存在失職、瀆職行為的單位和個(gè)人,依法依規(guī)追究責(zé)任。
10.成效反饋:對(duì)考勤制度的成效進(jìn)行反饋,作為改進(jìn)其他管理制度的參考。
十、附則
1.本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
2.各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的考勤實(shí)施細(xì)則,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
3.本制度由陜西省人力資源和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。
4.本制度未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
5.各單位在執(zhí)行本制度過程中遇到的問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門反映,上級(jí)主管部門應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和解答。
6.本制度如有修改、廢止
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