第4頁共4頁2024年下半年行政工作計劃一、深化員工素質(zhì)提升,以應對形勢變遷與工作需求1.致力于提升員工的服務意識與業(yè)務素養(yǎng),確保每位員工均能勝任當前及未來工作的發(fā)展需求。2.堅守管理育人、服務育人的核心理念,積極倡導"勤思、務實、高效、優(yōu)質(zhì)"的工作風氣,引導全體后勤人員深刻認識后勤工作的重要性,鼓勵他們解放思想,實事求是,逐步形成良好的工作習慣,以高度的責任感、緊迫感和主人翁精神投入到日常工作中。3.緊密結(jié)合學校實際情況,全面審視并優(yōu)化各項規(guī)章制度,制定詳盡的實施細則。4.通過問卷調(diào)查等多種方式,廣泛收集師生員工對后勤服務人員服務態(tài)度和服務質(zhì)量的意見與建議,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關部門及人員溝通,采取有效措施,防止類似問題再次發(fā)生。二、強化常規(guī)管理,提升服務質(zhì)量,構(gòu)建全方位后勤服務體系1.加強對學校財物的嚴格管理,特別是學校財產(chǎn)的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,確保制度健全、職責明確、賬物相符、賬賬相符。完善購物申請、進出庫手續(xù),明確保管責任到人。本學期將全面開展學校財產(chǎn)的登記、造冊、統(tǒng)計、量化、存檔等工作,推動學校財產(chǎn)管理向規(guī)范化、明細化、專業(yè)化方向發(fā)展,嚴防學校財產(chǎn)流失。2.加強對固定財產(chǎn)增減工作的管理,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,確保賬物相符。3.加強對低值易耗品的管理,嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進一步規(guī)范維修工作程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業(yè)教室的公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,將公物的損壞維修、賠償與班級和班主任的考核評比掛鉤。4.與學工部、專業(yè)部緊密配合,加大對校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強督查工作,加強對班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保校園全天候整潔。通過各種形式向師生員工進行愛護公物、保護環(huán)境的宣傳教育,營造愛護公物、愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園、亮麗校園的活動,將創(chuàng)建文明校園活動與培養(yǎng)良好的衛(wèi)生、生活習慣相結(jié)合。5.積極探索食堂管理新機制,認真執(zhí)行膳食管理制度,加強《食品衛(wèi)生法》的落實力度,確保師生飲食安全。6.在推進后勤服務社會化的過程中,特別關注貧困學生群體,創(chuàng)造勤工儉學服務工作崗位,使學生在為社會服務中深刻體會到社會責任感的也解決部分學生的生活困難問題。三、堅持勤儉辦學原則,實現(xiàn)開源節(jié)流目標,構(gòu)建節(jié)約型后勤1.實施精細管理策略,層層落實節(jié)約措施。重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時間表和宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大檢查力度確保措施落實到位。對長明燈、長流水現(xiàn)象予以曝光處理,并將檢查結(jié)果納入文明辦公室評選、文明班級評選、班主任考核以及個人績效考核中。2.加強購物管理工作,大宗物資采購采用招投標形式進行以確保采購的透明度和公正性。3.超市、小賣部繼續(xù)采用公開招租的方式運營以增加學校收入并努力實現(xiàn)開源節(jié)流的目標。四、強化安全管理工作建設平安校園構(gòu)建高效后勤體系進一步加強綜合治理工作嚴格執(zhí)行各項安全管理制度牢固樹立"安全無小事、責任重于泰山"的理念。健全并落實治保安全的各項措施加強治防安全和交通安全教育確保學校安全穩(wěn)定。做到組織落實、措施落實和行動落實。行政部每日巡查校園并每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決隱患問題。開學初通過廣播講話等手段對全校學生進行安全教育同時加強對食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查工作以及校園里各項設施的安全檢查與維修工作以確保校園安全無事故的發(fā)生。____年是我院各項事業(yè)發(fā)展的關鍵一年。我校團委將以____和____為指導思想緊密圍繞學校中心工作和上級團組織的布置要求結(jié)合我校共青團工作的實際情況充分發(fā)揮團組織的自身優(yōu)勢引導青年學生勤于學習、善于創(chuàng)造、甘于奉獻在教學、科研、醫(yī)療、管理等崗位上發(fā)揮生力軍作用。我們將努力圍繞大局有新作為服務青年有新成效自身建設有新發(fā)展2024年下半年行政工作計劃(二)一、強調(diào)規(guī)章制度的完善,確保各項管理規(guī)定的嚴謹性。二、強化辦公室團隊建設,全面發(fā)揮辦公室的職能作用。注重團隊建設,提升辦公室人員的個人素質(zhì),有效執(zhí)行辦公室的各類職責。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和服務功能,通過信息上傳下達和內(nèi)外部聯(lián)絡,為領導決策提供有力支持和輔助,確保服務工作的高效進行。三、妥善處理文秘、行政后勤、物業(yè)及日常事務,同時應對臨時性和突發(fā)性事件。四、優(yōu)化協(xié)調(diào)服務,有效執(zhí)行監(jiān)督職責。收集和分析各部門的工作動態(tài),促進內(nèi)部信息流通,為領導制定決策提供準確依據(jù)和創(chuàng)新建議。協(xié)助領導協(xié)調(diào)各部門業(yè)務,確保辦公室監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。各部門在提交下月工作計劃的需報告上月計劃的執(zhí)行情況,以便領導全面掌握工作進度。五、建立并完善人力資源管理的制度體系,涵蓋員工的全周期管理。從入職到離職,從績效評估到紀律處分,所有流程均遵循規(guī)定程序,堅持公正公平原則,旨在維護制度的權威性和合法性,使員工在各種活動中都能感受到公司對個人的關心和制度的嚴謹性。六、高效整合公司年度綜合資料,確保信息的準確性和完整性。七、加強員工的培訓與發(fā)展:a.加強中層管理人員的培訓,提升管理能力,增強創(chuàng)新和執(zhí)行力。b.提升專業(yè)技術人員的技術理論水平和業(yè)務實踐能力。c.注重提升全體員工的思想文化水平和業(yè)務技能。d.強化營銷團隊的實戰(zhàn)訓練,提高市場應對能力。八、構(gòu)建以人為本的企業(yè)文化,通過定期舉辦各類活動增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。九、高效完成公司領導交辦的其他任務。2024年下半年行政工作計劃(三)一、強化管理機制,優(yōu)化運營體系持續(xù)強化對人力資源、財務及物資的管理,不斷優(yōu)化并執(zhí)行更為完善的規(guī)章制度。強調(diào)以制度為綱,遵循規(guī)程,明確各崗位職責,規(guī)范辦公用品與設備的申請、領用,以及員工的請假、值班、司機的出車、油料報銷、車輛維護等各項流程。堅持以事為中心的管理原則,確保組織運作的有序性,明確任務分配和工作流程,確保責任明確。始終以公司全局為重,協(xié)調(diào)各部門關系,相互支持,激發(fā)員工的工作主動性和積極性,以推動公司的長遠發(fā)展。二、提升自我,增強專業(yè)素養(yǎng)通過多元化的學習方式,不斷提升理論知識、業(yè)務能力和工作效率,以適應公司發(fā)展和崗位需求的變化。充分利用書籍和網(wǎng)絡資源,系統(tǒng)學習相關專業(yè)知識,提高自身的綜合素質(zhì)。三、優(yōu)化辦公室日常運營1.提升文件管理效率,確保各類文件的及時、規(guī)范整理和歸檔,便于分類查找,保持資料的條理性。2.建立詳細的物品領用臺賬,對辦公用品的進出有明確記錄,實現(xiàn)領發(fā)管理的透明化,有效支持各部門的日常運作。3.加強辦公用品的使用控制,實施定量分配制度,對各部門及員工的辦公用品使用進行合理限制,對于非必需或可共享的用品,采取節(jié)約使用或替代方案。4.制定并執(zhí)行《電話傳真接收制度》,確保通訊記錄的完整,便于工作的跟進和文件查閱,以提升工作效率。5.嚴格考勤和請假管理,配合人力資源部門完善考勤記錄,對無故缺勤后補假條的行為進行嚴肅處理,以增強公司的規(guī)范化管理水平。2024年下半年行政工作計劃(四)一、制度建設:(一)致力于提升集團行政部員工的組織意識和整體素質(zhì)。加強業(yè)務流程的學習,強化層級責任制,充分激發(fā)員工的工作積極性,以推動集團后勤管理工作達到新的水平。(二)加速制定集團新的規(guī)章制度,以實現(xiàn)工作管理的科學化。(三)強化行政開支的控制,從采購源頭嚴把質(zhì)量關,加強庫存管理的出入庫流程,合理規(guī)劃物品及辦公用品的配備。(四)與人事部協(xié)作完成各崗位的分析工作,確保全年的培訓計劃得以有效執(zhí)行。(五）確保日常管理工作的有序進行,同時注重員工的積極性,做好員工的思想引導工作。二、行政日常運營:（一)在集團行政總監(jiān)的直接指導下,全面負責集團的日常行政事務,及時起草并審閱以集團名義發(fā)布的各類文稿、資料和文件,確保遵循規(guī)定的行文程序,保證文件質(zhì)量。(二)確保在規(guī)定時間內(nèi)完成未審核的集團及各子公司相關證書的審核工作。(三)加強車輛管理,保證集團領導的正常用車需求。定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,確保行駛安全,精心維護車輛,降低油耗。在指定時間內(nèi)完成未審驗和保養(yǎng)車輛的審驗和保養(yǎng)工作。(四)延續(xù)現(xiàn)有的檔案管理流程,妥善保存集團的重要備案資料,確保在需要時能夠快速查閱。(五）有效管理下半年的辦公用品登記、采購、發(fā)放,以及控制辦公成本。（六)集團下半年的會議將繼續(xù)遵循現(xiàn)有的會議流程,行政部將持續(xù)檢查并監(jiān)督集團領導在會議上布置的工作的執(zhí)行情況。(七)積極協(xié)助其他部門的工作需求。三、對外聯(lián)絡:(一)按照領導的要求,精心組織公司的接待工作。（二)切實執(zhí)行與政府相關部門、相關團體和機構(gòu)的聯(lián)絡和關系維護,以及重大節(jié)假日的客戶回訪工作。(三)組織和協(xié)調(diào)公司年會、員工活動以及各類大型集團會議。四、集團領導的其他臨時性工作安排,行政部將按需執(zhí)行。2024年下半年行政工作計劃(五)一、下半年度,行政管理將著重從以下幾個方面進行努力:1.加強員工晤談機制:鑒于上半年度員工辭職現(xiàn)象頻發(fā),下半年將加大員工晤談力度,重點關注員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、工作考核及思想波動等情況。行政部將定期與員工進行針對性晤談,并詳細記錄,必要時與部門經(jīng)理或負責人溝通,以便及時采取措施。2.完善并嚴格執(zhí)行考核機制:未經(jīng)部門負責人及行政部簽字的請假條將視為無效。請假需提前至行政部領取并簽字確認,否則按曠工處理。特殊情況下事后補假亦需遵循此規(guī)定。行政部將每日核查,確保制度執(zhí)行無遺漏。3.強化簽到考核機制:所有辦公室人員必須嚴格遵守上下班時間進行簽到簽退,嚴禁代簽、忘簽。行政部將每日統(tǒng)計簽到簽退情況,作為工資考核的重要依據(jù)。4.優(yōu)化辦公環(huán)境管理:良好的辦公環(huán)境不僅關乎企業(yè)形象,更直接影響員工心情及工作效率。下半年,行政部將把衛(wèi)生管理和考核作為工作重點,確保辦公環(huán)境整潔有序。5.加強一樓展廳管理:一樓展廳作為公司實力展示的重要窗口,其環(huán)境衛(wèi)生不容忽視。行政部將監(jiān)督相關部門做好機床產(chǎn)品、配件產(chǎn)品及焊接設備產(chǎn)品展廳的衛(wèi)生工作,對不合格者予以警告并督促改進,同時實施扣分處理。6.制定和完善獎懲制度：行政部將不斷提升自身管理水平,逐步完善公司獎懲制度,確保制度公正、合理、有效。二、后勤管理方面:1.宿舍管理：新員工入住需經(jīng)行政部安排并登記;住宿人員不得私自留宿外人,特殊情況需報行政部批準;行政部將定期檢查宿舍電源關閉情況及衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。三、人員招聘與培訓:1.合理控制人員流動比率:行政部將根據(jù)組織架構(gòu)及職位需求進行人才招聘,力求節(jié)約人力成本并實現(xiàn)人盡其才。對各部門人力需求進行必要分析與控制。2.嚴格考核標準：行政部將依據(jù)考核標準判定人員是否合格,對不合格者有權勸退或辭退。對于違反公司規(guī)章制度、造成重大損失或多次考核不合格者將堅決處理。3.順利開展培訓工作:新員工入職及老員工培訓計劃將由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排并確保順利實施。四、行政部門自我完善:1.完善組長職能:充分發(fā)揮組織作用提升行政部影響力。2.優(yōu)化人員配備:在需要時招聘優(yōu)秀人才以確保行政工作高效有序進行。3.提高工作質(zhì)量:明確分工責任到人確保每位員工都能充分發(fā)揮其作用并及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。2024年下半年行政工作計劃(六）一、工作動態(tài)本人致力于協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門間的業(yè)務工作,確保各環(huán)節(jié)順暢銜接。負責完成公司組織構(gòu)架下的部門崗位職責和工作標準的制定工作,以保障各項工作的有序進行和高效運轉(zhuǎn)。二、制度建設1.緊密結(jié)合公司組織構(gòu)架及崗位描述,負責擬訂、修改及制定公司的各項規(guī)章制度,并推動其實施,力求實現(xiàn)公司內(nèi)部通用管理標準的透明化與制度化,進而提升整體管理水平。2.針對不同的業(yè)務需求,積極協(xié)助公司領導參與專用管理標準和管理制度的擬訂與修改工作,如班車收費管理辦法等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務工作均有章可循,有據(jù)可依。三、行政事務管理在分管領導的統(tǒng)一部署下,本人切實履行公司內(nèi)各項具體行政事務工作的職責,為公司實現(xiàn)年度目標任務提供堅實的行政支持。具體工作包括:1.在行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,包括草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,確保文稿質(zhì)量,并嚴格按照行文程序辦理。2.規(guī)范公司的會議管理,召集并主持各類會議,同時檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況,確保各項決策得到有效執(zhí)行。3.負責下半年辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作,并有效控制辦公成本費用,實現(xiàn)資源的合理配置與節(jié)約。4.在公司領導的統(tǒng)一指揮下,組織召開員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作,激發(fā)員工的工作熱情與歸屬感。5.組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理工作以及圖書、資料、合同等文檔的管理與歸檔工作,確保公司信息的完整性與安全性。6.強化車輛管理,確保公司及領導正常用車需求得到滿足,同時注重行駛安全與車輛維護工作,實現(xiàn)節(jié)能減排目標。7.負責組織編制年度行政后勤工作計劃及用款計劃,并搞好行政后勤預算工作,為公司的穩(wěn)健運營提供堅實的財務支持。四、關系協(xié)調(diào)與宣傳繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關系協(xié)調(diào)與宣傳工作,為公司的市場發(fā)展營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。具體措施包括:1.根據(jù)領導要求,認真做好公司來賓的接待工作,展現(xiàn)公司的良好形象與專業(yè)素養(yǎng)。2.切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)的聯(lián)絡工作,建立并維護良好的外部關系網(wǎng)絡。3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的外聯(lián)工作,并負責辦理公司所需各項證照,確保公司各項活