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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強公司建筑材料采購管理,確保工程質(zhì)量和進度,降低采購成本,提高采購效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建筑材料的采購活動,包括原材料、半成品、成品等。第三條建筑材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二章采購計劃與預(yù)算第四條采購計劃編制1.各部門根據(jù)工程進度和施工計劃,提前一個月向采購部門提交建筑材料采購計劃。2.采購部門對各部門提交的計劃進行匯總、審核,形成年度采購計劃。3.年度采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門組織實施。第五條采購預(yù)算編制1.采購部門根據(jù)年度采購計劃,結(jié)合市場價格和供應(yīng)商報價,編制采購預(yù)算。2.采購預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購需求,對供應(yīng)商進行篩選,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、良好信譽和較低價格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式。第七條供應(yīng)商評估1.采購部門定期對供應(yīng)商進行評估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.評估結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)約或淘汰的依據(jù)。第八條供應(yīng)商關(guān)系維護1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,定期進行溝通和交流。2.對供應(yīng)商的合理訴求給予關(guān)注和支持,共同提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。第四章采購流程第九條采購申請1.各部門根據(jù)采購計劃,填寫采購申請單,報采購部門審批。2.采購部門對采購申請進行審核,確認采購需求后,下達采購訂單。第十條詢價與比價1.采購部門根據(jù)采購訂單,向至少三家供應(yīng)商詢價。2.對詢價結(jié)果進行比價,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。第十一條訂單簽訂1.采購部門與最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。第十二條采購執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同約定,按時、按質(zhì)、按量供貨。2.采購部門負責(zé)跟蹤供應(yīng)商的供貨情況,確保采購進度。第十三條采購驗收1.采購部門組織驗收小組,對到貨的建筑材料進行驗收。2.驗收合格后,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,退回供應(yīng)商。第十四條采購結(jié)算1.采購部門根據(jù)合同約定,與供應(yīng)商進行結(jié)算。2.結(jié)算完成后,將結(jié)算憑證報送財務(wù)部門。第五章監(jiān)督與考核第十五條采購監(jiān)督1.公司設(shè)立采購監(jiān)督小組,對采購活動進行監(jiān)督。2.采購監(jiān)督小組定期或不定期對采購活動進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十六條采購考核1.采購部門對采購人員進行績效考核,考核內(nèi)容包括采購成本、采購效率、供應(yīng)商管理等方面。2.考核結(jié)果作為采購人員晉升、獎懲的依據(jù)。第六章附則第十七條本制度由公司采購部門負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。第七章附件1.采購申請單2.采購訂單3.采購合同4.供應(yīng)商評估表---以上是一份較為詳細的建筑材料采購管理制度,涵蓋了采購計劃、供應(yīng)商管理、采購流程、監(jiān)督與考核等方面。實際操作中,可根據(jù)公司具體情況和需求進行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強公司建筑材料采購管理,確保工程質(zhì)量和進度,降低采購成本,提高采購效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建筑材料采購活動,包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。第三條建筑材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章采購計劃與預(yù)算第四條各部門根據(jù)工程進度和施工需求,編制建筑材料采購計劃,并報采購部門審核。第五條采購部門根據(jù)審核通過的采購計劃,結(jié)合市場行情和公司預(yù)算,制定采購預(yù)算。第六條采購預(yù)算應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息,并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批。第三章供應(yīng)商選擇與管理第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.具有合法經(jīng)營資格和良好信譽;2.產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);3.價格合理,售后服務(wù)良好;4.具有良好的履約能力。第八條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫,對供應(yīng)商進行評估和篩選,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和實力。第九條對供應(yīng)商的管理包括:1.定期對供應(yīng)商進行考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等方面;2.對不合格的供應(yīng)商進行淘汰,并補充新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績、評價等。第四章采購流程第十條采購流程包括以下步驟:1.發(fā)布采購公告:采購部門根據(jù)采購計劃和預(yù)算,發(fā)布采購公告,明確采購需求、供應(yīng)商資格、報價方式等;2.報價與評審:供應(yīng)商根據(jù)公告要求進行報價,采購部門組織評審小組對報價進行評審;3.簽訂合同:評審結(jié)束后,采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同;4.采購執(zhí)行:供應(yīng)商按照合同約定履行供貨義務(wù),采購部門負責(zé)監(jiān)督;5.付款與驗收:供應(yīng)商完成供貨后,采購部門組織驗收,合格后進行付款。第十一條采購流程中應(yīng)注意以下事項:1.嚴格審查供應(yīng)商資質(zhì),確保采購材料的質(zhì)量;2.嚴格按照采購計劃和預(yù)算執(zhí)行采購,避免浪費;3.加強采購過程中的監(jiān)督,防止舞弊行為;4.及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題,確保工程進度。第五章質(zhì)量管理第十二條采購的建筑材料必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條采購部門應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,對采購材料進行質(zhì)量檢驗。第十四條質(zhì)量檢驗包括以下內(nèi)容:1.材料的外觀、尺寸、重量等是否符合要求;2.材料的性能、質(zhì)量指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn);3.材料的包裝、標(biāo)識是否符合規(guī)定。第十五條對不合格的材料,采購部門應(yīng)立即停止使用,并要求供應(yīng)商進行更換或退貨。第六章成本控制第十六條采購部門應(yīng)加強成本控制,降低采購成本。第十七條成本控制措施包括:1.優(yōu)化采購流程,提高采購效率;2.加強市場調(diào)研,掌握市場價格動態(tài);3.與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取優(yōu)惠價格;4.嚴格控制采購數(shù)量,避免浪費。第七章監(jiān)督與考核第十八條公司設(shè)立采購管理委員會,負責(zé)對建筑材料采購工作進行監(jiān)督和考核。第十九條采購管理委員會的主要職責(zé):1.審核采購計劃和預(yù)算;2.監(jiān)督采購流程;3.考核采購部門及采購人員;4.處理采購過程中的投訴和舉報。第二十條對采購部門及采購人員的考核內(nèi)容包括:1.采購計劃的完成情況;2.采購成本的控制情況;3.采購材料的質(zhì)量情況;4.采購過程中的廉潔自律情況。第八章附則第二十一條本制度由公司采購部門負責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司采購管理委員會負責(zé)修訂。第二十四條本制度涉及的相關(guān)表格、文件等,由公司采購部門另行制定。第一章總則第一條為加強公司建筑材料采購管理,確保工程質(zhì)量和進度,降低采購成本,提高采購效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建筑材料采購活動,包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。第三條建筑材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章采購計劃與預(yù)算第四條各部門根據(jù)工程進度和施工需求,編制建筑材料采購計劃,并報采購部門審核。第五條采購部門根據(jù)審核通過的采購計劃,結(jié)合市場行情和公司預(yù)算,制定采購預(yù)算。第六條采購預(yù)算應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息,并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批。第三章供應(yīng)商選擇與管理第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.具有合法經(jīng)營資格和良好信譽;2.產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);3.價格合理,售后服務(wù)良好;4.具有良好的履約能力。第八條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫,對供應(yīng)商進行評估和篩選,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和實力。第九條對供應(yīng)商的管理包括:1.定期對供應(yīng)商進行考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等方面;2.對不合格的供應(yīng)商進行淘汰,并補充新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績、評價等。第四章采購流程第十條采購流程包括以下步驟:1.發(fā)布采購公告:采購部門根據(jù)采購計劃和預(yù)算,發(fā)布采購公告,明確采購需求、供應(yīng)商資格、報價方式等;2.報價與評審:供應(yīng)商根據(jù)公告要求進行報價,采購部門組織評審小組對報價進行評審;3.簽訂合同:評審結(jié)束后,采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同;4.采購執(zhí)行:供應(yīng)商按照合同約定履行供貨義務(wù),采購部門負責(zé)監(jiān)督;5.付款與驗收:供應(yīng)商完成供貨后,采購部門組織驗收,合格后進行付款。第十一條采購流程中應(yīng)注意以下事項:1.嚴格審查供應(yīng)商資質(zhì),確保采購材料的質(zhì)量;2.嚴格按照采購計劃和預(yù)算執(zhí)行采購,避免浪費;3.加強采購過程中的監(jiān)督,防止舞弊行為;4.及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題,確保工程進度。第五章質(zhì)量管理第十二條采購的建筑材料必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條采購部門應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,對采購材料進行質(zhì)量檢驗。第十四條質(zhì)量檢驗包括以下內(nèi)容:1.材料的外觀、尺寸、重量等是否符合要求;2.材料的性能、質(zhì)量指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn);3.材料的包裝、標(biāo)識是否符合規(guī)定。第十五條對不合格的材料,采購部門應(yīng)立即停止使用,并要求供應(yīng)商進行更換或退貨。第六章成本控制第十六條采購部門應(yīng)加強成本控制,降低采購成本。第十七條成本控制措施包括:1.優(yōu)化采購流程,提高采購效率;2.加強市場調(diào)研,掌握市場價格動態(tài);3.與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取優(yōu)惠價格;4.嚴格控制采購數(shù)量,避免浪費。第七章監(jiān)督與考核第十八條公司設(shè)立采購管理委員會,負責(zé)對建筑材料采購工作進行監(jiān)督和考核。第十九條采購管理委員會的主要職責(zé):1.審核采購計劃和預(yù)算;2.監(jiān)督采購流程;3.考核采購部門及采購人員;4.處理采購過程中的投訴和舉報。第二十條對采購部門及采購人員的考核內(nèi)容包括:1.采購計劃的完成情況;2.采購成本的控制情況;3.采購材料的質(zhì)量情況;4.采購過程中的廉潔自律情況。第八章附則第二十一條本制度由公司采購部門負責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司采購管理委員會負責(zé)修訂。第二十四條本制度涉及的相關(guān)表格、文件等,由公司采購部門另行制定。以上內(nèi)容為《建筑材料采購管理制度》的全文,共計約2500字。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司建筑材料采購行為,確保工程質(zhì)量和進度,降低采購成本,提高采購效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建筑材料采購活動,包括原材料、設(shè)備、配件等。第三條建筑材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章采購計劃與預(yù)算第四條采購計劃編制1.各部門根據(jù)工程進度和施工需求,提前一個月向采購部門提交建筑材料采購計劃。2.采購部門對各部門提交的計劃進行匯總、審核,確保計劃的合理性和可行性。3.采購計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計價格、供應(yīng)商、采購時間等信息。第五條采購預(yù)算編制1.采購部門根據(jù)采購計劃,結(jié)合市場價格和公司實際情況,編制采購預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)包括材料成本、運輸費用、倉儲費用、稅費等。3.采購預(yù)算需經(jīng)財務(wù)部門審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格、良好的商業(yè)信譽、穩(wěn)定的供貨能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。3.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進行評估和考核。第七條供應(yīng)商合同管理1.采購部門與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等。3.合同簽訂后,采購部門應(yīng)將合同副本報財務(wù)部門和法務(wù)部門備案。第四章采購流程第八條采購申請1.各部門根據(jù)采購計劃,填寫采購申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交給采購部門。2.采購部門對采購申請進行審核,確認無誤后安排采購。第九條詢價與比價1.采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價函,獲取報價。2.采購部門對報價進行比價,選擇性價比最高的供應(yīng)商。第十條訂單下達1.采購部門與供應(yīng)商協(xié)商確定最終價格和交貨時間,下達采購訂單。2.訂單下達后,雙方應(yīng)簽字確認。第十一條交貨與驗收1.供應(yīng)商按照訂單要求按時交貨。2.采購部門負責(zé)組織驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。第五章質(zhì)量管理第十二條質(zhì)量控制1.采購部門應(yīng)加強對供應(yīng)商的質(zhì)量控制,確保采購材料符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。2.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十三條驗收標(biāo)準(zhǔn)1.采購材料應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括材料規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等。第六章倉儲與保管第十四條倉儲管理1.采購部門應(yīng)建立完善的倉儲管理制度,確保材料的安全、完整。2.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng),防止材料受潮、變質(zhì)。第十五條保管責(zé)任1.倉庫保管員應(yīng)負責(zé)材料的日常保管工作,確保材料完好無損。2.保管員應(yīng)定期對材料進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。第七章成本控制第十六條成本核算1.采購部門應(yīng)定期對采購成本進行核算,分析成本構(gòu)成,找出降低成本的途徑。2.成本核算應(yīng)包括材料成本、運輸費用、倉儲費用、損耗等。第十七條
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