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《展覽策劃與管理》展覽題材的選擇主要學(xué)習(xí)內(nèi)容展覽題材的選擇:1.選擇展覽題材需考慮的因素、2.確定展覽題材的方法、新立、分列、拓展、合并題材0102何謂展覽題材?所謂展覽題材,就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品范圍,即讓哪些商品在展覽會(huì)上展出。展覽題材的選擇是一項(xiàng)細(xì)致和專(zhuān)業(yè)的工作,涉及產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)和專(zhuān)業(yè)設(shè)置。選擇展覽題材所考慮的因素(一)項(xiàng)目題材選擇的社會(huì)環(huán)境因素社會(huì)環(huán)境因素包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化等因素。在市場(chǎng)調(diào)研中是必須獲取的信息,也是會(huì)展項(xiàng)目選擇過(guò)程中比不可少的決策依據(jù)。會(huì)展項(xiàng)目是為地區(qū)某一熱點(diǎn)問(wèn)題或熱門(mén)行業(yè)提供交流或貿(mào)易平臺(tái)的,所以項(xiàng)目主題必須與當(dāng)?shù)氐恼尉謩?shì)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)狀況相契合,從而實(shí)現(xiàn)展會(huì)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)目標(biāo)。(二)項(xiàng)目題材涉及的行業(yè)因素?zé)o論是專(zhuān)業(yè)性展覽還是專(zhuān)業(yè)交流會(huì)議,會(huì)展項(xiàng)目的成功的一大前提就是對(duì)行業(yè)有充分的了解的前提下進(jìn)行市場(chǎng)定位。03選擇展覽題材所考慮的因素1、會(huì)展項(xiàng)目題材涉及的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀包括該行業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位和位置,相關(guān)產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)狀況、目前利潤(rùn)分布狀況和市場(chǎng)的開(kāi)放度等情況。2、相關(guān)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)是否具有發(fā)展?jié)摿?/p>
市場(chǎng)潛力的大小通常可以通過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)發(fā)展水平和競(jìng)爭(zhēng)程度、市場(chǎng)輻射力等指標(biāo)反映出來(lái),3、舉辦地產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向
舉辦地的產(chǎn)業(yè)政策,對(duì)舉辦地該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。往往是產(chǎn)業(yè)政策支持,該產(chǎn)業(yè)中的企業(yè)就容易聚集。展會(huì)選擇舉辦地有二個(gè)原則:一是或依托當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè),或依托當(dāng)?shù)氐南M(fèi)市場(chǎng);二是當(dāng)?shù)卣闹С帧?/p>
04選擇展覽題材所考慮的因素(三)舉辦者的資源
會(huì)展項(xiàng)目的舉辦是一項(xiàng)需要經(jīng)驗(yàn)積累且耗時(shí)費(fèi)力的工作,因此會(huì)展項(xiàng)目的選擇還取決于企業(yè)的各項(xiàng)資源的匹配程度。辦展機(jī)構(gòu)還必須清楚認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)劣勢(shì)及明確辦展目標(biāo),是要經(jīng)濟(jì)效益還是社會(huì)效益等。對(duì)自己機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)處和缺陷要有足夠的認(rèn)識(shí),主要分一下幾方面分析:1、財(cái)力因素財(cái)力因素是指舉辦者是否有充足的資金支持所舉辦的會(huì)展項(xiàng)目。組織會(huì)展的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金,從市場(chǎng)調(diào)查、展館租賃、招展招商到宣傳推廣等。因此,需要合理安排會(huì)展活動(dòng)每個(gè)階段的資金,保證項(xiàng)目工作的開(kāi)展。05選擇展覽題材所考慮的因素2、人員因素
人員因素是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)是否能達(dá)到會(huì)展項(xiàng)目的要求。特別是一些專(zhuān)業(yè)的展覽或會(huì)議活動(dòng),需要辦展辦會(huì)人員熟悉該產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品的特點(diǎn)。3、時(shí)間和精力因素展覽或一些國(guó)際大型會(huì)議的周期一般比較長(zhǎng),前期籌備工作需要充足的時(shí)間,主辦方要留有充分的時(shí)間做準(zhǔn)備,并盡量保證工作人員的持續(xù)性。
4、管理因素
管理因素是指組織者是否具備舉辦所選擇會(huì)展項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)和水平。在考慮管理因素時(shí),選擇的會(huì)展項(xiàng)目的級(jí)別和規(guī)模要與自身的管理水平相適應(yīng),超越自身管理能力舉辦級(jí)別高或復(fù)雜的會(huì)展項(xiàng)目,會(huì)導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題,不但不能保證品質(zhì),還有可能虧損或失敗。06確定展覽題材的方法(一)新立題材
即選定一個(gè)辦展機(jī)構(gòu)從來(lái)沒(méi)有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。
比如,杭州嘉諾展覽有限公司,作為一家專(zhuān)注、深耕汽摩配行業(yè)的國(guó)外展會(huì)代理機(jī)構(gòu),于2018年4月13日至15日在濱江白馬湖國(guó)際會(huì)展中心舉辦國(guó)內(nèi)首個(gè)關(guān)注都市健康生活的國(guó)際型展會(huì)——2018杭州國(guó)際超級(jí)健康展(SuperHealthEXPO)。
這是嘉諾從境外展組展代理機(jī)構(gòu)向境內(nèi)自辦展組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型的一次重要嘗試。機(jī)遇:暫時(shí)被市場(chǎng)忽略,競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)小一些;作為市場(chǎng)新興產(chǎn)業(yè),早進(jìn)入,成功機(jī)會(huì)大。
風(fēng)險(xiǎn):嶄新的領(lǐng)域存在風(fēng)險(xiǎn);缺乏對(duì)該題材及該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)有所了解的專(zhuān)業(yè)人員。07確定展覽題材的方法(一)新立題材機(jī)遇:暫時(shí)被市場(chǎng)忽略,競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)小一些;作為市場(chǎng)新興產(chǎn)業(yè),早進(jìn)入,成功機(jī)會(huì)大。
風(fēng)險(xiǎn):嶄新的領(lǐng)域存在風(fēng)險(xiǎn);缺乏對(duì)該題材及該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)有所了解的專(zhuān)業(yè)人員。08確定展覽題材的方法(二)分列題材
即將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會(huì)題材再作進(jìn)一步細(xì)分,從原有的大題材中列出更小的題材,并將其辦成獨(dú)立的展覽會(huì)。
比如,中國(guó)義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“義博會(huì)”),創(chuàng)辦于1995年,是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的日用消費(fèi)品類(lèi)國(guó)際性展覽會(huì)。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,義烏市人民政府在“義博會(huì)”的基礎(chǔ)上,細(xì)分展覽題材,又創(chuàng)新舉辦“中國(guó)義烏進(jìn)口商品博覽會(huì)”、“中國(guó)義烏五金電器博覽會(huì)”等多個(gè)展會(huì)活動(dòng)。09確定展覽題材的方法(二)分列題材
機(jī)遇:由于是從原有展會(huì)題材中分列,故辦展公司對(duì)市場(chǎng)和客戶都較為熟悉;細(xì)分市場(chǎng)的分列,對(duì)原有題材和新分列題材的發(fā)展都有利。
風(fēng)險(xiǎn):分列的時(shí)機(jī)及對(duì)原來(lái)展覽的沖擊很難把握;辦展機(jī)構(gòu)對(duì)分列題材的獨(dú)立辦展能力要慎重考慮。10確定展覽題材的方法(三)拓展題材
即將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒(méi)有包含的、但與現(xiàn)有展覽會(huì)題材密切關(guān)聯(lián)的題材,或是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽大題材中暫時(shí)還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有的展覽會(huì)題材。
比如,2017杭州文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)為配合在杭舉辦的“第三屆中國(guó)——中東歐國(guó)家文化合作部長(zhǎng)論壇”,在其國(guó)際交流館特別策劃“中東歐文化藝術(shù)交流展”,集中展示中國(guó)與16個(gè)中東歐國(guó)家之間的文化交流和貿(mào)易往來(lái)成果、中東歐國(guó)家的手工藝作品和文化藝術(shù)產(chǎn)品等。11確定展覽題材的方法(三)拓展題材
機(jī)遇:可擴(kuò)大展覽會(huì)的招展展品范圍,加大現(xiàn)有題材的專(zhuān)業(yè)性;也可擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來(lái)源。
風(fēng)險(xiǎn):如拓展的題材與現(xiàn)有題材相關(guān)性不大,則會(huì)出現(xiàn)“大雜燴,拉郎配”現(xiàn)象,失去專(zhuān)業(yè)性;拓展題材的加入可能會(huì)影響展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置和管理。12確定展覽題材的方法(四)合并題材
即將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè),或是將兩個(gè)或兩個(gè)以上有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來(lái),放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。
比如,在國(guó)家、省、市各級(jí)有關(guān)單位的協(xié)調(diào)指導(dǎo)下,2017年,第十三屆海峽旅游博覽會(huì)和中國(guó)(廈門(mén))國(guó)際休閑旅游博覽會(huì)同期同館舉辦,真正實(shí)現(xiàn)資源整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、擴(kuò)大影響。13確定展覽題
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