2025年檔案知識競賽試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進檔案科技成果的轉(zhuǎn)化和推廣，推動檔案（）建設(shè)。A.信息化B.標(biāo)準(zhǔn)化C.規(guī)范化D.制度化答案：A2.下列哪類文件不屬于歸檔范圍？（）A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件C.上級機關(guān)普發(fā)性且不需要本單位辦理的文件D.本單位機構(gòu)演變、人事任免文件答案：C3.檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為（）。A.10年、20年B.20年、30年C.30年、50年D.10年、30年答案：D4.對處于不穩(wěn)定或易損狀態(tài)的檔案進行搶救性保護時，優(yōu)先采取的措施是（）。A.數(shù)字化復(fù)制B.重新裝訂C.化學(xué)修復(fù)D.環(huán)境調(diào)控答案：A5.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（），確保檔案的完整性和可利用性。A.元數(shù)據(jù)B.目錄數(shù)據(jù)C.備份數(shù)據(jù)D.掃描件答案：A6.某單位擬開放1985年形成的檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，除涉及國家安全等特殊情況外，開放審核的責(zé)任主體是（）。A.同級檔案主管部門B.上級業(yè)務(wù)主管部門C.檔案形成單位D.綜合檔案館答案：D7.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+件號C.全宗號+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號+室編件號+館編件號答案：B8.檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對濕度30-50%C.溫度20-30℃，相對濕度50-70%D.溫度10-20℃，相對濕度20-40%答案：A9.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的（）。A.保存價值B.歷史價值C.文化價值D.利用價值答案：A10.機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的制定主體是（）。A.上級檔案主管部門B.本單位檔案機構(gòu)C.本單位業(yè)務(wù)部門D.本單位負責(zé)人答案：B11.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C12.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.問題分類法C.保管期限分類法D.作者分類法答案：D13.檔案利用登記的內(nèi)容不包括（）。A.利用者姓名B.利用目的C.檔案密級D.利用時間答案：C14.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，檔案所有者向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，應(yīng)當(dāng)報（）批準(zhǔn)。A.省級檔案主管部門B.縣級以上檔案主管部門C.上級業(yè)務(wù)主管部門D.所在地人民政府答案：B15.檔案縮微品與其所保存的檔案原件具有（）。A.同等法律效力B.參考效力C.部分法律效力D.無效力答案：A二、多項選擇題（每題3分，共30分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案基本屬性的有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC2.《檔案法》規(guī)定，檔案工作實行（）的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.集中保管D.便于社會利用答案：ABD3.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則有（）。A.全程管理B.單套管理C.規(guī)范管理D.安全管理答案：ACD5.檔案開放審核的內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及個人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否涉及歷史敏感問題答案：ABCD6.歸檔文件整理的“件”一般包括（）。A.正本與定稿B.正文與附件C.原件與復(fù)制件D.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文答案：ABD7.檔案鑒定工作的步驟包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.初步鑒定C.復(fù)審確認D.銷毀處理答案：ABCD8.檔案數(shù)字化成果驗收的內(nèi)容包括（）。A.數(shù)據(jù)完整性B.圖像質(zhì)量C.元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性D.存儲空間答案：ABC9.檔案安全風(fēng)險主要包括（）。A.自然災(zāi)害風(fēng)險B.人為破壞風(fēng)險C.系統(tǒng)故障風(fēng)險D.信息泄露風(fēng)險答案：ABCD10.檔案宣傳工作的形式包括（）。A.舉辦展覽B.發(fā)布檔案故事C.開展培訓(xùn)D.建設(shè)數(shù)字檔案資源平臺答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，可以自行保存或捐贈給檔案館。（）答案：√3.檔案復(fù)制件經(jīng)檔案保管單位蓋章后，與原件具有同等效力。（）答案：√4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份。（）答案：×5.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×6.檔案鑒定小組應(yīng)由檔案部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門人員共同組成。（）答案：√7.檔案著錄時，文件編號應(yīng)優(yōu)先填寫發(fā)文字號。（）答案：√8.檔案開放期限自形成之日起滿30年，必須全部開放。（）答案：×9.檔案數(shù)字化過程中，可隨意更改原文掃描順序。（）答案：×10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確、及時、全面。（）答案：√四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點，是積累檔案資源、豐富館（室）藏的基本途徑；是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的重要手段；為后續(xù)整理、保管、利用等環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)；確保檔案的完整性和系統(tǒng)性，維護歷史真實面貌。2.歸檔文件整理的“件”如何界定？答案：歸檔文件整理以“件”為單位，一般以每份文件為一件，具體包括：（1）正本與定稿為一件（定稿過厚的可分開）；（2）正文與附件為一件（附件獨立成冊的可分開）；（3）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（4）來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示）為一件；（5）報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；（6）會議記錄、紀(jì)要等一次會議形成的文件為一件（會議記錄按年度一本為一件）。3.檔案利用服務(wù)應(yīng)遵循哪些原則？答案：（1）依法服務(wù)原則：嚴(yán)格遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，確保利用符合保密、隱私保護等要求；（2）方便利用原則：簡化手續(xù)，優(yōu)化流程，提供多種利用方式（如現(xiàn)場查閱、復(fù)制、遠程調(diào)閱等）；（3）安全利用原則：采取措施防止檔案損壞、丟失或信息泄露；（4）效益原則：兼顧社會效益與經(jīng)濟效益，發(fā)揮檔案的信息資源價值；（5）重點服務(wù)原則：優(yōu)先滿足重大決策、民生需求等關(guān)鍵領(lǐng)域的利用需求。4.《檔案法》對檔案安全責(zé)任是如何規(guī)定的？答案：《檔案法》規(guī)定，一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，負責(zé)對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風(fēng)險管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。5.電子檔案長期保存需要采取哪些關(guān)鍵措施？答案：（1）格式管理：選擇通用、開放、長期可識別的文件格式（如PDF/A、TIFF等）；（2）元數(shù)據(jù)留存：完整保存電子檔案的背景、結(jié)構(gòu)和管理信息元數(shù)據(jù)；（3）載體維護：定期檢測、轉(zhuǎn)存存儲載體，防止數(shù)據(jù)丟失；（4）環(huán)境保障：建立符合標(biāo)準(zhǔn)的存儲環(huán)境（溫度、濕度、防磁等）；（5）技術(shù)監(jiān)控：利用數(shù)字水印、哈希值校驗等技術(shù)確保數(shù)據(jù)完整性；（6）制度保障：制定電子檔案長期保存管理制度，明確責(zé)任和操作流程。五、案例分析題（共20分）案例1：某縣教育局2024年開展檔案自查時發(fā)現(xiàn)，2018年形成的一批教師職稱評審檔案下落不明，經(jīng)調(diào)查系當(dāng)年負責(zé)歸檔的工作人員離職前未辦理交接手續(xù)，導(dǎo)致檔案未移交至綜合檔案室。問題：（1）該事件暴露出哪些檔案管理問題？（2）應(yīng)如何處理？答案：（1）問題：①檔案收集制度執(zhí)行不到位，未落實文件材料歸檔責(zé)任；②人員離職交接流程不規(guī)范，缺乏檔案移交監(jiān)督；③檔案日常管理缺失，未定期核查檔案庫存；④檔案安全意識薄弱，未建立風(fēng)險防控機制。（2）處理措施：①立即啟動檔案丟失調(diào)查，明確責(zé)任人員；②組織力量補制缺失檔案（如調(diào)取評審會議記錄、公示材料、原始審批表復(fù)印件等），并標(biāo)注“補制”及補制時間；③完善歸檔管理制度，明確各崗位歸檔責(zé)任，實行“誰經(jīng)辦、誰歸檔”；④加強人員離職管理，將檔案移交作為離職手續(xù)必備環(huán)節(jié)，由檔案部門簽字確認；⑤開展全員檔案安全培訓(xùn)，強化責(zé)任意識；⑥對責(zé)任人員按單位內(nèi)部規(guī)定追責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的依法處理。案例2：某企業(yè)2023年將業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子合同全部以JPG格式存儲于本地服務(wù)器，未備份，2024年服務(wù)器因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，部分合同無法恢復(fù)。問題：（1）該企業(yè)電子檔案管理存在哪些違規(guī)行為？（2）應(yīng)如何改進？答案：（1）違規(guī)行為：①電子檔案格式不規(guī)范，JPG為圖像格式，無法保留可編輯元數(shù)據(jù)，不符合長期保存要求；②未建立備份機制，違反“雙套制”或“多套備份”原則；③存儲環(huán)境單一，未采用異地備份或云存儲等容災(zāi)措施；④缺乏電子檔案管理系統(tǒng)，未實現(xiàn)全程管理。（2）改進措施：①采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子文件格式（如PDF/A或OFD），確?？勺x性和元數(shù)據(jù)完整性；②建立“雙套備份”制度，本地服務(wù)器與異地災(zāi)備系統(tǒng)同步存儲；③配置電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從生成、歸檔到利用的全流程管理；④定期檢測存儲載體，進行數(shù)據(jù)遷移和格式轉(zhuǎn)換；⑤制定電子檔案應(yīng)急預(yù)案，明確故障響應(yīng)流程；⑥對相關(guān)人員開展電子檔案管理培訓(xùn)，提升技術(shù)能力。案例3：某綜合檔案館擬開放1990年形成的一批民生檔案，其中包含部分涉及個人醫(yī)療信息的文件，部分利用者認為應(yīng)全部開放，而部分群眾擔(dān)心隱私泄露，要求限制開放。問題：（1）檔案館應(yīng)如何平衡檔案開放與隱私保護？（2）具體審核流程是什么？答案：（1）平衡措施：①遵循“以開放為原則，不開放為例外”，但涉及個人隱私的信息需依法限制；②對開放內(nèi)容進行脫敏處理（如隱去身份證號、電話號碼等敏感信息）；③提供分級利用服務(wù)，對完全開放、部分開放、限制開放的檔案標(biāo)注明確