能源公司勘探數(shù)據(jù)管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)能源公司勘探數(shù)據(jù)的有效管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和保密性，充分發(fā)揮勘探數(shù)據(jù)在公司能源勘探開發(fā)業(yè)務(wù)中的重要作用，提高公司決策的科學(xué)性和業(yè)務(wù)運(yùn)營效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理要求制定。3.目標(biāo)建立科學(xué)、規(guī)范、高效的勘探數(shù)據(jù)管理體系，實(shí)現(xiàn)勘探數(shù)據(jù)的集中管理、共享利用、持續(xù)優(yōu)化，保障公司能源勘探業(yè)務(wù)的順利開展，提升公司的核心競爭力，同時確保數(shù)據(jù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求，為公司創(chuàng)造良好的社會效益。4.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本規(guī)定貫徹公司“創(chuàng)新、協(xié)作、責(zé)任、共贏”的企業(yè)文化。在數(shù)據(jù)管理過程中，鼓勵員工積極創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理方法和技術(shù)，通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合與利用。強(qiáng)調(diào)員工對數(shù)據(jù)管理的責(zé)任意識，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，最終實(shí)現(xiàn)公司與員工、客戶以及社會的共贏發(fā)展。秉持公司“以能源勘探為核心，以科技創(chuàng)新為驅(qū)動，為社會提供優(yōu)質(zhì)能源服務(wù)”的經(jīng)營理念，數(shù)據(jù)管理工作圍繞能源勘探業(yè)務(wù)展開，不斷推動技術(shù)創(chuàng)新，為客戶提供可靠的能源勘探數(shù)據(jù)支持。二、適用范圍本規(guī)定適用于能源公司全體員工以及參與公司勘探項(xiàng)目的合作伙伴、外部服務(wù)提供商等相關(guān)方。對于涉及勘探數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲、使用、共享等活動均需遵循本規(guī)定。同時，本規(guī)定也適用于公司面向客戶提供的與勘探數(shù)據(jù)相關(guān)的服務(wù)過程。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.數(shù)據(jù)管理委員會設(shè)立公司數(shù)據(jù)管理委員會，作為勘探數(shù)據(jù)管理的最高決策機(jī)構(gòu)。委員會成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。主要職責(zé)為：制定公司勘探數(shù)據(jù)管理的戰(zhàn)略方針和政策；協(xié)調(diào)跨部門的數(shù)據(jù)管理工作；審批重大數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目和預(yù)算；對數(shù)據(jù)管理工作的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.數(shù)據(jù)管理部門數(shù)據(jù)管理部門是勘探數(shù)據(jù)管理的日常執(zhí)行和管理機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)制定和完善勘探數(shù)據(jù)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)；組織開展勘探數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、存儲等基礎(chǔ)管理工作；建設(shè)和維護(hù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量和安全，及時處理數(shù)據(jù)異常情況；協(xié)調(diào)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和使用，提供數(shù)據(jù)服務(wù)支持。3.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門在勘探數(shù)據(jù)管理中承擔(dān)具體的數(shù)據(jù)產(chǎn)生、使用和維護(hù)職責(zé)。負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)收集、記錄和整理本部門在勘探業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；對本部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核和質(zhì)量把關(guān)；根據(jù)業(yè)務(wù)需求申請和使用相關(guān)勘探數(shù)據(jù)；配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。4.安全與合規(guī)部門安全與合規(guī)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督勘探數(shù)據(jù)管理過程中的安全和合規(guī)性。制定數(shù)據(jù)安全管理制度和措施，保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性；開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估和審計(jì)工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患；確保數(shù)據(jù)管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，對違規(guī)行為進(jìn)行查處。四、管理內(nèi)容與流程1.數(shù)據(jù)收集-明確數(shù)據(jù)收集的范圍，涵蓋能源勘探過程中的地質(zhì)數(shù)據(jù)、地球物理數(shù)據(jù)、化學(xué)分析數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等各類相關(guān)信息。-規(guī)定數(shù)據(jù)收集的方法和工具，要求使用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的儀器設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并確保數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。-建立數(shù)據(jù)收集的審批流程，對于重要數(shù)據(jù)的收集項(xiàng)目，需經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)部門和數(shù)據(jù)管理部門的審批，確保數(shù)據(jù)收集工作的必要性和合理性。-強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)收集過程中的安全生產(chǎn)要求，確保員工在收集數(shù)據(jù)時嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，保障人身安全和設(shè)備安全。同時，注重對環(huán)境的保護(hù)，避免因數(shù)據(jù)收集活動對周邊環(huán)境造成不良影響。2.數(shù)據(jù)整理與分類-制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)整理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)換和標(biāo)準(zhǔn)化處理，確保數(shù)據(jù)的一致性和可讀性。-根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、來源、用途等因素進(jìn)行科學(xué)分類，建立數(shù)據(jù)分類目錄體系，便于數(shù)據(jù)的存儲、查詢和管理。-組織專業(yè)人員對整理和分類后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。審核過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題及時反饋給數(shù)據(jù)收集部門進(jìn)行核實(shí)和修正。3.數(shù)據(jù)存儲-構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)存儲體系，包括本地存儲和云端存儲相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。-按照數(shù)據(jù)的重要性、保密性和使用頻率等因素，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分層存儲，采用不同的存儲設(shè)備和技術(shù)手段，提高存儲效率和成本效益。-建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并進(jìn)行異地存儲，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。-加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲環(huán)境的安全管理，采取物理安全措施（如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等）和網(wǎng)絡(luò)安全措施（如防火墻、加密技術(shù)等），防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。4.數(shù)據(jù)使用-建立數(shù)據(jù)使用申請和審批流程，員工因工作需要使用勘探數(shù)據(jù)時，需填寫數(shù)據(jù)使用申請表，說明使用目的、數(shù)據(jù)范圍、使用期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)管理部門審批后，方可獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限。-明確數(shù)據(jù)使用的權(quán)限和范圍，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，授予不同級別的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的使用符合規(guī)定的用途和安全要求。-要求數(shù)據(jù)使用人員在使用過程中嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全和保密規(guī)定，不得擅自將數(shù)據(jù)泄露給外部人員或用于非公司業(yè)務(wù)目的。使用完畢后，及時歸還數(shù)據(jù)或刪除相關(guān)數(shù)據(jù)副本。-鼓勵員工充分利用勘探數(shù)據(jù)開展業(yè)務(wù)分析和創(chuàng)新工作，為公司的決策提供支持。同時，建立數(shù)據(jù)使用效果反饋機(jī)制，及時了解數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)中的應(yīng)用情況，對數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。5.數(shù)據(jù)共享-制定數(shù)據(jù)共享政策，明確數(shù)據(jù)共享的原則、范圍和方式。在保障數(shù)據(jù)安全和保密的前提下，促進(jìn)公司內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享，提高工作效率和協(xié)同效果。-對于與合作伙伴、外部服務(wù)提供商等進(jìn)行的數(shù)據(jù)共享，需簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)的合法使用和安全保護(hù)。-建立數(shù)據(jù)共享平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線共享和交換。通過平臺對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行監(jiān)控和管理，記錄共享數(shù)據(jù)的內(nèi)容、流向和使用情況，便于追溯和審計(jì)。-在數(shù)據(jù)共享過程中，注重保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密，防止數(shù)據(jù)被不當(dāng)利用。同時，積極參與行業(yè)數(shù)據(jù)共享合作，提升公司在行業(yè)內(nèi)的影響力和社會效益。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)-建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)體系，從數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、及時性等方面對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行量化評估。-定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估工作，通過數(shù)據(jù)抽樣、對比分析等方法，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，并生成數(shù)據(jù)質(zhì)量報告。-根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量報告，制定數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門和整改期限，對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行及時整改。同時，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的跟蹤和反饋機(jī)制，確保改進(jìn)措施的有效執(zhí)行。-加強(qiáng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的源頭管理，通過培訓(xùn)、考核等方式提高員工的數(shù)據(jù)質(zhì)量意識，規(guī)范數(shù)據(jù)收集和錄入操作流程，從根本上保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。7.數(shù)據(jù)生命周期管理-對勘探數(shù)據(jù)的整個生命周期進(jìn)行規(guī)劃和管理，包括數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、整理、存儲、使用、共享、歸檔和銷毀等各個階段。-根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，確定數(shù)據(jù)在不同階段的存儲期限和管理方式。對于過期或不再使用的數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行歸檔或銷毀處理，確保數(shù)據(jù)存儲的有效性和安全性。-在數(shù)據(jù)生命周期的各個階段，注重?cái)?shù)據(jù)的安全保護(hù)和合規(guī)性管理，確保數(shù)據(jù)始終符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照規(guī)定的流程和權(quán)限申請使用勘探數(shù)據(jù)，以支持其日常工作和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。-員工有權(quán)對數(shù)據(jù)管理工作提出意見和建議，參與數(shù)據(jù)管理相關(guān)制度和流程的改進(jìn)。-員工在數(shù)據(jù)使用過程中，有權(quán)獲得數(shù)據(jù)管理部門提供的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守公司的數(shù)據(jù)管理規(guī)定，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)收集、整理、存儲和使用勘探數(shù)據(jù)。-員工有責(zé)任保護(hù)公司勘探數(shù)據(jù)的安全和保密，不得擅自泄露、篡改或刪除數(shù)據(jù)。-員工應(yīng)積極配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)管理工作，如提供數(shù)據(jù)、參與數(shù)據(jù)審核、反饋數(shù)據(jù)使用情況等。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)按照與公司簽訂的合同約定，獲取相關(guān)的勘探數(shù)據(jù)服務(wù)，并要求公司提供數(shù)據(jù)的解釋和說明。-客戶有權(quán)對公司提供的勘探數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)提出質(zhì)疑和投訴，公司應(yīng)及時進(jìn)行處理和反饋。4.客戶義務(wù)-客戶有義務(wù)按照合同約定的用途使用公司提供的勘探數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)讓或用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的。-客戶有責(zé)任保護(hù)公司勘探數(shù)據(jù)的安全和保密，不得擅自泄露數(shù)據(jù)給第三方。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立數(shù)據(jù)管理監(jiān)督小組，由安全與合規(guī)部門牽頭，成員包括數(shù)據(jù)管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員。負(fù)責(zé)對公司勘探數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，監(jiān)督數(shù)據(jù)管理規(guī)定的執(zhí)行情況。-開展數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作，定期對數(shù)據(jù)的訪問、使用、共享等活動進(jìn)行審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)操作是否符合規(guī)定，是否存在安全風(fēng)險。審計(jì)結(jié)果形成報告，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)管理中的問題。-鼓勵員工和客戶對數(shù)據(jù)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對于舉報屬實(shí)的給予舉報人一定的獎勵。同時，保護(hù)舉報人的合法權(quán)益，對舉報人信息嚴(yán)格保密。2.考核機(jī)制-建立數(shù)據(jù)管理績效考核指標(biāo)體系，將數(shù)據(jù)管理工作納入員工績效考核范疇?？己酥笜?biāo)包括數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)使用效率、數(shù)據(jù)共享效果等方面，根據(jù)不同崗位的職責(zé)和要求，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重。-定期對員工的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對于數(shù)據(jù)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對于數(shù)據(jù)管理工作不力或違反規(guī)定的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。-對各部門的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行綜合考核評價，考核結(jié)果作為部門績效評估的重要依據(jù)之一。對于數(shù)據(jù)管理工作成績突出的部門，給予一定的獎勵和資源傾斜；對于數(shù)據(jù)管理存在嚴(yán)重問題的部門，責(zé)令限期整改，并進(jìn)行通報批評。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由數(shù)據(jù)