能源公司煤炭儲存管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強能源公司煤炭儲存管理，確保煤炭質(zhì)量，保障安全生產(chǎn)，降低運營成本，提高公司經(jīng)濟效益和社會效益。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念制定，是公司煤炭儲存管理工作的指導性文件。公司始終秉持“綠色能源，服務(wù)社會”的經(jīng)營理念，在煤炭儲存管理過程中，注重安全生產(chǎn)與環(huán)境保護，以扁平化管理模式提高工作效率，強化各部門協(xié)作，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的能源供應(yīng)。二、適用范圍本規(guī)定適用于能源公司全體涉及煤炭儲存管理工作的員工，包括但不限于倉儲部門、物流部門、質(zhì)量檢測部門等相關(guān)人員。同時，對于與公司有煤炭存儲業(yè)務(wù)往來的客戶，在涉及公司煤炭儲存場地使用及相關(guān)管理環(huán)節(jié)時，也需遵守本規(guī)定的相關(guān)要求。三、組織架構(gòu)與職責分工1.倉儲部門-負責煤炭儲存場地的規(guī)劃、建設(shè)與日常維護，確保場地設(shè)施符合安全生產(chǎn)和煤炭存儲要求。-組織煤炭的入庫、堆存、出庫等操作，嚴格按照操作規(guī)程執(zhí)行，保證煤炭存儲過程的有序進行。-做好煤炭庫存的統(tǒng)計與管理工作，定期盤點，及時向公司管理層匯報庫存情況。2.物流部門-負責煤炭運輸車輛的調(diào)度與管理，確保煤炭運輸過程的安全與高效。-協(xié)助倉儲部門做好煤炭的裝卸工作，監(jiān)督運輸環(huán)節(jié)中的煤炭質(zhì)量保護措施。3.質(zhì)量檢測部門-制定煤炭質(zhì)量檢測計劃，對入庫、庫存及出庫煤炭進行定期抽檢和不定期抽檢。-準確檢測煤炭的各項質(zhì)量指標，如發(fā)熱量、灰分、水分等，為煤炭的合理存儲和銷售提供數(shù)據(jù)支持。-對檢測結(jié)果負責，及時將質(zhì)量問題反饋給相關(guān)部門，并提出改進建議。4.安全管理部門-制定煤炭儲存安全管理制度和應(yīng)急預案，組織員工進行安全培訓和演練。-定期對煤炭儲存場地進行安全檢查，排查安全隱患，督促相關(guān)部門及時整改。-負責處理煤炭儲存過程中的安全事故，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理。5.公司管理層-負責煤炭儲存管理重大事項的決策，制定煤炭儲存管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標。-協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，保障煤炭儲存管理工作的順利開展。四、管理內(nèi)容與流程1.煤炭入庫管理-物流部門提前將煤炭運輸計劃通知倉儲部門，倉儲部門做好接收準備工作。-煤炭到達儲存場地后，質(zhì)量檢測部門首先對煤炭進行質(zhì)量抽檢，檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。-倉儲部門按照規(guī)定的堆存方式和區(qū)域進行煤炭堆放，記錄入庫煤炭的品種、數(shù)量、批次等信息。2.煤炭堆存管理-根據(jù)煤炭的品種、質(zhì)量等因素，合理規(guī)劃堆存區(qū)域，避免不同品種煤炭混堆。-定期對煤炭進行巡查，檢查煤炭的堆存狀況，如是否有自燃、淋雨等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。-采取必要的防護措施，如覆蓋篷布、設(shè)置排水設(shè)施等，防止煤炭質(zhì)量下降。3.煤炭出庫管理-客戶提出煤炭提貨申請后，倉儲部門核對提貨單信息，確認無誤后安排出庫。-質(zhì)量檢測部門對出庫煤炭進行質(zhì)量抽檢，確保出庫煤炭質(zhì)量符合合同要求。-物流部門安排運輸車輛進行裝貨，倉儲部門做好裝貨過程的監(jiān)督，記錄出庫煤炭的數(shù)量、批次等信息。4.庫存盤點管理-倉儲部門定期（每月或每季度）對煤炭庫存進行盤點，確保賬實相符。-盤點過程中發(fā)現(xiàn)庫存差異，及時查找原因，并向公司管理層匯報。-根據(jù)盤點結(jié)果，調(diào)整庫存賬目，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準確數(shù)據(jù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得與煤炭儲存管理相關(guān)的培訓和指導，以提升工作技能和安全意識。-對公司煤炭儲存管理工作提出合理化建議和意見的權(quán)利。-在工作中遇到安全隱患或不合理要求時，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并向上級部門反映。2.員工義務(wù)-嚴格遵守公司煤炭儲存管理規(guī)定和操作規(guī)程，認真履行工作職責。-積極參加公司組織的安全培訓和演練，提高自身安全素質(zhì)。-保護公司煤炭儲存場地的設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時報告并協(xié)助維修。3.客戶權(quán)利-有權(quán)了解公司煤炭儲存的相關(guān)信息，如儲存條件、質(zhì)量檢測情況等。-對公司煤炭儲存服務(wù)提出意見和建議的權(quán)利。4.客戶義務(wù)-遵守公司煤炭儲存場地的管理規(guī)定，配合公司工作人員的工作。-按照合同約定支付相關(guān)費用。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-安全管理部門定期對煤炭儲存場地進行安全監(jiān)督檢查，重點檢查安全制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運行狀況等。-質(zhì)量檢測部門對煤炭質(zhì)量檢測工作進行內(nèi)部監(jiān)督，確保檢測數(shù)據(jù)的準確性和公正性。-公司管理層不定期對各部門煤炭儲存管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核機制-建立員工績效考核制度，將煤炭儲存管理工作的質(zhì)量、效率、安全等指標納入考核范圍。-對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定、工作失誤的員工進行相應(yīng)處罰。-對客戶的考核主要體現(xiàn)在遵守公司規(guī)定、按時支付費用等方面，對于違規(guī)客戶，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停服務(wù)、解除合作等。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，由公司管理層負責解釋和補充。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，全體員工和相關(guān)客戶應(yīng)嚴格遵守。公司將根據(jù)實際情況和國家法律法規(guī)的變化，適時對本規(guī)定進行修訂和完善。在煤炭儲存管理過程中，公司始終注重安全生產(chǎn)，將員工的生命安全放在首位。同