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文檔簡(jiǎn)介
保潔考勤管理制度及流程一、制度概述
保潔考勤管理制度及流程旨在規(guī)范保潔人員的工作行為,確保保潔工作的有序進(jìn)行,提高保潔服務(wù)質(zhì)量。本制度適用于公司所有保潔人員,包括全職、兼職及臨時(shí)保潔人員。
一、考勤管理
1.考勤時(shí)間:保潔人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退。特殊情況需請(qǐng)假或調(diào)休,需提前向主管申請(qǐng)。
2.考勤方式:保潔人員需使用打卡機(jī)進(jìn)行考勤,打卡時(shí)間不得提前或滯后。
3.考勤記錄:考勤主管負(fù)責(zé)記錄保潔人員的考勤情況,每月底進(jìn)行匯總。
二、請(qǐng)假制度
1.事假:因私事需請(qǐng)假,需提前一天向主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2.病假:因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3.事假和病假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月,將視情況給予警告或解除勞動(dòng)合同。
三、加班制度
1.加班申請(qǐng):保潔人員需提前向主管申請(qǐng)加班,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
2.加班工資:加班工資按照國(guó)家規(guī)定和公司制度執(zhí)行。
3.加班時(shí)間:加班時(shí)間不得超過(guò)每月累計(jì)加班時(shí)間上限。
四、獎(jiǎng)懲制度
1.表?yè)P(yáng):保潔人員表現(xiàn)突出,可獲得表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
2.警告:保潔人員違反考勤規(guī)定或工作紀(jì)律,將受到警告。
3.解除勞動(dòng)合同:保潔人員嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將視情況解除勞動(dòng)合同。
二、考勤方式
1.考勤設(shè)備:公司將為保潔人員配備打卡機(jī),用于記錄上下班時(shí)間。
2.打卡操作:保潔人員需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用打卡機(jī)進(jìn)行打卡,確保打卡記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.打卡規(guī)則:打卡機(jī)僅限保潔人員使用,嚴(yán)禁他人代打卡或使用他人卡打卡。
4.考勤異常處理:若保潔人員因故無(wú)法使用打卡機(jī)打卡,需在第一時(shí)間通知主管,并說(shuō)明原因。主管將根據(jù)具體情況決定是否予以認(rèn)可。
5.考勤數(shù)據(jù)同步:考勤數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)同步至考勤管理系統(tǒng),以便主管和人力資源部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控和分析。
6.考勤核對(duì):保潔人員每月底需與考勤記錄進(jìn)行核對(duì),如有異議,應(yīng)在三日內(nèi)向主管提出,由主管負(fù)責(zé)核實(shí)并調(diào)整。
7.考勤記錄保存:考勤記錄將保存至少一年,以備查閱和審計(jì)。
8.考勤公示:每月考勤情況將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督。
9.考勤培訓(xùn):公司將對(duì)新入職的保潔人員進(jìn)行考勤操作的培訓(xùn),確保每位員工都能正確使用打卡機(jī)。
10.考勤設(shè)備維護(hù):公司負(fù)責(zé)定期維護(hù)打卡機(jī),確保其正常運(yùn)行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的考勤問(wèn)題。
三、請(qǐng)假制度
保潔人員因私事或健康原因需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)遵循以下規(guī)定:
1.請(qǐng)假流程:保潔人員需提前向直接主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、起止時(shí)間和預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間。
2.請(qǐng)假類(lèi)型:請(qǐng)假分為事假和病假兩種。
-事假:因私事需要請(qǐng)假,如家庭緊急事務(wù)、婚喪嫁娶等,需提供相關(guān)證明材料。
-病假:因健康原因需要請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。
3.請(qǐng)假審批:主管收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批,特殊情況可延長(zhǎng)審批時(shí)間。
4.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):事假每次請(qǐng)假不得超過(guò)三天,病假根據(jù)病情嚴(yán)重程度和醫(yī)生建議確定,但一般不超過(guò)一個(gè)月。
5.請(qǐng)假記錄:請(qǐng)假記錄將作為考勤管理的一部分,由考勤主管負(fù)責(zé)記錄和匯總。
6.請(qǐng)假補(bǔ)假:因特殊原因無(wú)法按時(shí)返回工作崗位的保潔人員,需在返回后及時(shí)向主管提交補(bǔ)假申請(qǐng),說(shuō)明原因并補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。
7.請(qǐng)假影響:連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定時(shí)長(zhǎng)或累計(jì)請(qǐng)假達(dá)到一定次數(shù)的保潔人員,公司將根據(jù)情況予以警告或采取相應(yīng)措施。
8.請(qǐng)假工資:事假期間,保潔人員將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資;病假期間,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司政策,可能享受帶薪病假待遇。
9.請(qǐng)假溝通:保潔人員請(qǐng)假期間,如需與公司保持聯(lián)系,應(yīng)主動(dòng)與主管溝通,確保工作交接順暢。
10.請(qǐng)假調(diào)整:如因工作需要,公司可能對(duì)保潔人員的請(qǐng)假安排進(jìn)行調(diào)整,保潔人員應(yīng)予以配合。
四、加班制度
保潔人員在完成規(guī)定工作任務(wù)后,如因工作需要加班,應(yīng)遵循以下規(guī)定:
1.加班申請(qǐng):保潔人員需提前向主管提出加班申請(qǐng),說(shuō)明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間和工作量。
2.加班審批:主管在收到加班申請(qǐng)后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批,確保加班安排合理。
3.加班記錄:加班記錄應(yīng)由保潔人員本人和主管共同填寫(xiě),包括加班時(shí)間、工作內(nèi)容、加班時(shí)長(zhǎng)等。
4.加班工資:加班工資按照國(guó)家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行,加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為正常工資的150%。
5.加班時(shí)間:加班時(shí)間不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的加班時(shí)間上限,一般不超過(guò)每月累計(jì)加班36小時(shí)。
6.加班調(diào)休:加班時(shí)間可累積,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排調(diào)休,調(diào)休時(shí)間不得少于加班時(shí)間。
7.加班輪換:為避免過(guò)度勞累,公司將對(duì)保潔人員的加班進(jìn)行輪換,確保工作與休息平衡。
8.加班休息:加班期間,保潔人員有權(quán)要求休息時(shí)間,休息時(shí)間應(yīng)計(jì)入加班時(shí)長(zhǎng)。
9.加班溝通:加班期間,保潔人員應(yīng)保持與主管的溝通,確保工作進(jìn)度和質(zhì)量的控制。
10.加班反饋:加班結(jié)束后,保潔人員應(yīng)向主管反饋加班效果,包括完成的工作量和質(zhì)量評(píng)估。
五、獎(jiǎng)懲制度
保潔人員的獎(jiǎng)懲依據(jù)其工作表現(xiàn)和遵守公司規(guī)定的程度進(jìn)行,具體如下:
1.表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異、服務(wù)質(zhì)量高、積極提出合理化建議的保潔人員,公司將給予表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.質(zhì)量考核:保潔人員的工作質(zhì)量將定期進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
3.考勤獎(jiǎng)勵(lì):無(wú)遲到、早退、曠工等不良考勤記錄的保潔人員,將有機(jī)會(huì)獲得考勤獎(jiǎng)金。
4.懲戒措施:對(duì)于違反工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或多次出現(xiàn)考勤問(wèn)題的保潔人員,公司將采取以下措施:
-警告:對(duì)輕微違規(guī)行為,給予口頭或書(shū)面警告。
-紀(jì)律處分:對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,如故意損壞公物、重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題等,給予紀(jì)律處分。
5.解除勞動(dòng)合同:對(duì)于連續(xù)違反公司規(guī)定、嚴(yán)重影響工作秩序的行為,公司將根據(jù)情況考慮解除勞動(dòng)合同。
6.獎(jiǎng)懲公示:獎(jiǎng)懲結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以確保公平公正。
7.獎(jiǎng)懲反饋:獎(jiǎng)懲決定后,公司將向受獎(jiǎng)或受懲的保潔人員提供書(shū)面反饋,說(shuō)明獎(jiǎng)懲原因和后續(xù)改進(jìn)措施。
8.獎(jiǎng)懲申訴:保潔人員對(duì)獎(jiǎng)懲決定有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門(mén)提出申訴,人力資源部門(mén)將進(jìn)行調(diào)查并給出處理結(jié)果。
9.培訓(xùn)與發(fā)展:公司將為受懲罰的保潔人員提供培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì),幫助他們改正錯(cuò)誤,提升工作能力。
10.獎(jiǎng)懲記錄:保潔人員的獎(jiǎng)懲記錄將作為其職業(yè)檔案的一部分,對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。
六、考勤異常處理
針對(duì)保潔人員可能出現(xiàn)的考勤異常情況,公司制定了以下處理流程:
1.異常打卡:若保潔人員因故未能使用打卡機(jī)打卡,應(yīng)立即通知主管,并提供相關(guān)證明材料,如病假條、交通延誤證明等。
2.臨時(shí)請(qǐng)假:保潔人員如需臨時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)盡量提前告知主管,并確保在請(qǐng)假期間保持通訊暢通,以便及時(shí)溝通工作事宜。
3.事后補(bǔ)卡:因特殊情況未能及時(shí)打卡的保潔人員,應(yīng)在事后盡快補(bǔ)卡,并說(shuō)明原因。
4.考勤核實(shí):考勤主管負(fù)責(zé)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)異常情況,將及時(shí)與保潔人員溝通,確認(rèn)具體情況。
5.異常記錄:考勤異常情況將被詳細(xì)記錄,包括發(fā)生時(shí)間、原因、處理結(jié)果等。
6.異常原因分析:對(duì)于考勤異常情況,公司將進(jìn)行原因分析,以便采取預(yù)防措施,避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。
7.異常處理決定:根據(jù)考勤異常的具體情況,主管將做出相應(yīng)的處理決定,如警告、罰款等。
8.異常處理反饋:考勤異常的處理結(jié)果將及時(shí)反饋給保潔人員,并要求其簽字確認(rèn)。
9.異常情況通報(bào):對(duì)于嚴(yán)重或反復(fù)出現(xiàn)的考勤異常情況,公司將進(jìn)行通報(bào),提醒全體保潔人員重視考勤紀(jì)律。
10.異常處理記錄保存:考勤異常處理記錄將保存一定年限,作為公司考勤管理的參考資料。
七、請(qǐng)假制度補(bǔ)充說(shuō)明
為確保請(qǐng)假制度的合理執(zhí)行,以下為請(qǐng)假制度的補(bǔ)充說(shuō)明:
1.請(qǐng)假證明:保潔人員請(qǐng)假時(shí),需提供相應(yīng)的證明材料,如病假條、婚假證明、喪假證明等,以證實(shí)請(qǐng)假理由的真實(shí)性。
2.請(qǐng)假時(shí)間安排:保潔人員請(qǐng)假時(shí),應(yīng)盡量避開(kāi)工作高峰期和緊急任務(wù),以免影響工作進(jìn)度。
3.請(qǐng)假信息傳遞:保潔人員請(qǐng)假時(shí),需將請(qǐng)假信息及時(shí)傳遞給相關(guān)同事,以便于工作交接。
4.請(qǐng)假調(diào)休規(guī)定:請(qǐng)假期間,保潔人員可根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況,申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休時(shí)間應(yīng)與請(qǐng)假時(shí)間相匹配。
5.請(qǐng)假次數(shù)限制:為確保保潔人員的工作穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量,公司對(duì)請(qǐng)假次數(shù)設(shè)定了上限,超過(guò)規(guī)定次數(shù)的將可能影響工資發(fā)放。
6.請(qǐng)假期間工資:請(qǐng)假期間的工資發(fā)放將根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司具體政策執(zhí)行,如病假期間可能享受帶薪病假待遇。
7.請(qǐng)假期間責(zé)任:保潔人員在請(qǐng)假期間,如因特殊情況需要處理工作相關(guān)事宜,應(yīng)主動(dòng)與主管溝通,確保工作不受影響。
8.請(qǐng)假信息更新:保潔人員的請(qǐng)假信息將定期更新至考勤管理系統(tǒng),以便于公司管理層和相關(guān)部門(mén)查閱。
9.請(qǐng)假制度宣傳:公司將定期對(duì)保潔人員進(jìn)行請(qǐng)假制度的宣傳和培訓(xùn),確保每位員工都清楚了解相關(guān)流程和要求。
10.請(qǐng)假制度調(diào)整:根據(jù)公司發(fā)展和員工需求,請(qǐng)假制度可能會(huì)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,保潔人員需關(guān)注公司通知,了解最新規(guī)定。
八、加班制度補(bǔ)充規(guī)定
為了確保加班制度的合理實(shí)施,以下為加班制度的補(bǔ)充規(guī)定:
1.加班申請(qǐng)?zhí)峤唬罕嵢藛T申請(qǐng)加班時(shí),需詳細(xì)填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,包括加班原因、預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
2.加班時(shí)長(zhǎng)記錄:加班時(shí)長(zhǎng)需準(zhǔn)確記錄,包括加班的具體時(shí)間段和完成的工作內(nèi)容。
3.加班審批時(shí)效:加班申請(qǐng)需在加班前提交,主管應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。
4.加班工資結(jié)算:加班工資將在次月工資中發(fā)放,具體計(jì)算方法將嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定和公司薪酬政策執(zhí)行。
5.加班工作內(nèi)容:加班期間,保潔人員需專(zhuān)注于工作任務(wù),不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6.加班休息時(shí)間:加班期間,保潔人員有權(quán)申請(qǐng)休息時(shí)間,休息時(shí)間計(jì)入加班總時(shí)長(zhǎng)。
7.加班安全措施:公司將為加班人員提供必要的安全防護(hù)措施,確保加班期間的人身安全。
8.加班輪崗安排:為避免長(zhǎng)時(shí)間加班對(duì)保潔人員的身心健康造成影響,公司將合理安排加班輪崗。
9.加班信息反饋:加班結(jié)束后,保潔人員需向主管反饋加班效果,包括工作完成情況和遇到的困難。
10.加班制度遵守:保潔人員需嚴(yán)格遵守加班制度,如有違反,公司將根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律措施。
九、獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行與監(jiān)督
獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行與監(jiān)督是確保保潔人員工作表現(xiàn)與公司期望相符的重要環(huán)節(jié),具體如下:
1.獎(jiǎng)懲執(zhí)行:獎(jiǎng)懲決定由主管根據(jù)保潔人員的實(shí)際表現(xiàn)和考核結(jié)果做出,并及時(shí)通知相關(guān)人員。
2.獎(jiǎng)懲公示:獎(jiǎng)懲結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,確保透明度和公平性。
3.獎(jiǎng)懲申訴:保潔人員對(duì)獎(jiǎng)懲決定有異議時(shí),有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門(mén)提出申訴。
4.獎(jiǎng)懲記錄:獎(jiǎng)懲記錄將作為員工個(gè)人檔案的一部分,記錄在案,并用于未來(lái)績(jī)效評(píng)估和晉升考慮。
5.獎(jiǎng)懲監(jiān)督:人力資源部門(mén)將對(duì)獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保獎(jiǎng)懲措施得到正確實(shí)施。
6.獎(jiǎng)懲培訓(xùn):公司定期對(duì)主管進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度培訓(xùn),確保他們了解獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),并能夠公正執(zhí)行。
7.獎(jiǎng)懲反饋:獎(jiǎng)懲執(zhí)行后,公司將收集保潔人員的反饋,以評(píng)估獎(jiǎng)懲措施的效果和影響。
8.獎(jiǎng)懲調(diào)整:根據(jù)獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行效果和公司發(fā)展需要,獎(jiǎng)懲措施可能進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
9.獎(jiǎng)懲溝通:獎(jiǎng)懲過(guò)程中,主管與保潔人員之間應(yīng)保持有效溝通,確保獎(jiǎng)懲決定的合理性和可接受性。
10.獎(jiǎng)懲透明:獎(jiǎng)懲制度將保持透明,所有保潔人員都能了解獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以便自我監(jiān)督和改進(jìn)。
十、保潔考勤管理制度及流程的持續(xù)改進(jìn)
為了確保保潔考勤管理制度及流程的持續(xù)有效性,公司將采取以下措施:
1.定期評(píng)估:公司將定期對(duì)考勤管理制度及流程進(jìn)行評(píng)估,以檢查其是否滿足公司當(dāng)前和未來(lái)的需求。
2.反饋收集:公司將鼓勵(lì)保潔人員和管理層提供反饋,以識(shí)別制度中的不足和改進(jìn)空間。
3.流程優(yōu)化:根據(jù)收集到的反饋和評(píng)估結(jié)果,公司將對(duì)考勤管理制度及流程進(jìn)行優(yōu)化,以提高效率和公平性。
4.培訓(xùn)更新:公司將定期更新保潔人員的培訓(xùn)內(nèi)容,確保他們了解最新的考勤規(guī)定和流程。
5.技術(shù)升級(jí):隨著技術(shù)的發(fā)展,公
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