工會活動管理臺賬模板范本一、引言工會活動是工會聯(lián)系職工、服務(wù)職工的重要載體，其管理的規(guī)范化直接影響工會職能的發(fā)揮。工會活動管理臺賬作為活動全流程的記錄工具，既是規(guī)范活動策劃、執(zhí)行、評估的“晴雨表”，也是留存歷史資料、應(yīng)對上級檢查、復(fù)盤活動效果的“數(shù)據(jù)庫”。本文結(jié)合工會工作實際，提供一套專業(yè)、可落地的工會活動管理臺賬模板，并附填寫規(guī)范與維護技巧，助力工會組織提升活動管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。二、工會活動管理臺賬核心模塊設(shè)計工會活動管理臺賬需覆蓋“策劃-執(zhí)行-評估-歸檔”全生命周期，核心模塊包括活動基本信息、策劃與籌備、執(zhí)行與實施、效果評估與反饋、檔案留存五大板塊。每個板塊需明確字段定義、填寫要求及示例，確保信息完整、可追溯。（一）活動基本信息模塊作用：快速定位活動核心屬性，便于分類統(tǒng)計與檢索。字段設(shè)計及說明：字段名稱字段說明填寫示例活動名稱需準(zhǔn)確反映活動主題（如“2024年春季職工運動會”“新員工入職維權(quán)講座”）2024年“書香工會”職工讀書分享會活動類型按工會職能分類（可選：文體活動/維權(quán)服務(wù)/技能提升/公益志愿/其他）文體活動活動時間具體日期（如跨天需標(biāo)注起訖時間）____（9:00-17:00）活動地點詳細地址（如“公司總部三樓多功能廳”“社區(qū)文化中心”）公司總部三樓多功能廳主辦部門負責(zé)活動組織的工會內(nèi)設(shè)機構(gòu)（如“工會文體部”“工會權(quán)益保障部”）工會文體部活動負責(zé)人具體對接人（需填寫姓名）李四聯(lián)系電話工會辦公電話（避免填寫個人手機號）010-XXXXXXX參與人數(shù)預(yù)估或?qū)嶋H參與的職工人數(shù)（需注明“預(yù)估”或“實際”）實際120人經(jīng)費預(yù)算活動總預(yù)算（需注明經(jīng)費來源，如“工會經(jīng)費”“行政補助”）工會經(jīng)費5000元（二）策劃與籌備模塊作用：記錄活動策劃的關(guān)鍵節(jié)點，確?；I備工作有序推進。字段設(shè)計及說明：字段名稱字段說明填寫示例預(yù)算審批附審批流程記錄（如“工會主席辦公會2024年第3次會議審議通過”）工會主席辦公會2024年第3次會議審議通過物資準(zhǔn)備列出主要物資清單（如“運動器材：籃球10個、羽毛球拍20副；宣傳物料：橫幅2條”）運動器材：籃球10個、羽毛球拍20副；宣傳物料：橫幅2條人員分工明確各環(huán)節(jié)負責(zé)人（如“統(tǒng)籌：張三；現(xiàn)場執(zhí)行：李四；宣傳：王五”）統(tǒng)籌：張三；現(xiàn)場執(zhí)行：李四；宣傳：王五風(fēng)險預(yù)案針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險制定應(yīng)對措施（如“戶外活動遇雨：提前聯(lián)系室內(nèi)場地備用”）戶外活動遇雨：提前聯(lián)系社區(qū)文化中心作為備用場地（三）執(zhí)行與實施模塊作用：記錄活動現(xiàn)場的真實情況，為后續(xù)評估提供原始依據(jù)。字段設(shè)計及說明：字段名稱字段說明填寫示例簽到記錄附簽到表（需包含職工姓名、工會會員編號、所屬部門）簽到表見附件1（會員編號：____）現(xiàn)場記錄描述活動進展（如“9:00開幕式開始，10:00籃球比賽啟動，15:00頒獎儀式”）9:00開幕式開始，10:00籃球比賽啟動，15:00頒獎儀式突發(fā)情況處理記錄活動中出現(xiàn)的意外及解決方式（如“11:30某職工扭傷腳踝，立即送醫(yī)并聯(lián)系家屬”）11:30某職工扭傷腳踝，立即送醫(yī)并聯(lián)系家屬，后續(xù)跟進康復(fù)情況（四）效果評估與反饋模塊作用：總結(jié)活動成效與不足，為后續(xù)活動優(yōu)化提供參考。字段設(shè)計及說明：字段名稱字段說明填寫示例目標(biāo)完成情況對比活動目標(biāo)與實際成果（如“目標(biāo)：100人參與；實際：120人參與，完成率120%”）目標(biāo)：100人參與；實際：120人參與，完成率120%滿意度調(diào)查附調(diào)查結(jié)果（如“參與職工滿意度92%，其中‘活動內(nèi)容’評分最高（4.8/5）”）參與職工滿意度92%，“活動內(nèi)容”評分4.8/5，“組織安排”評分4.7/5經(jīng)驗總結(jié)提煉活動中的成功做法（如“提前1個月宣傳，提高了職工參與度”）提前1個月通過公眾號、部門通知宣傳，職工參與度較以往提升30%改進建議指出活動中的不足及改進方向（如“下次活動需增加醫(yī)療點，提升應(yīng)急能力”）下次活動需在現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療點，安排專業(yè)醫(yī)護人員（五）檔案留存模塊作用：規(guī)范活動資料歸檔，確保歷史記錄可查閱、可追溯。字段設(shè)計及說明：字段名稱字段說明填寫示例資料清單列出需歸檔的資料（如“策劃方案、簽到表、現(xiàn)場照片、滿意度調(diào)查表”）策劃方案、簽到表、現(xiàn)場照片（10張）、滿意度調(diào)查表（120份）歸檔人負責(zé)歸檔的工作人員姓名趙六歸檔時間資料整理完成的日期____查閱記錄記錄資料查閱情況（如“____，工會主席張三查閱，用途：年度工作總結(jié)”）____，張三（工會主席），用途：年度工作總結(jié)三、填寫規(guī)范與維護技巧（一）填寫規(guī)范1.及時性：活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成臺賬填寫，避免記憶偏差。2.準(zhǔn)確性：時間、地點、參與人數(shù)等關(guān)鍵信息需與實際一致，不得虛構(gòu)。3.完整性：所有字段需填寫完整，無遺漏（如“風(fēng)險預(yù)案”需針對活動類型制定，不得空白）。4.規(guī)范性：電子臺賬需使用統(tǒng)一模板（如Excel、工會管理系統(tǒng)），紙質(zhì)臺賬需用鋼筆或簽字筆填寫，字跡清晰。（二）維護技巧1.分類存儲：按活動類型（如文體活動、維權(quán)服務(wù)）建立文件夾，電子資料需標(biāo)注文件名（如“____職工運動會策劃方案”）。2.定期備份：電子臺賬需每月備份至工會專用存儲設(shè)備（如移動硬盤、云盤），防止數(shù)據(jù)丟失。3.權(quán)限管理：電子臺賬需設(shè)置訪問權(quán)限（如工會主席可查看所有臺賬，部門負責(zé)人僅可查看本部門活動臺賬），確保信息安全。4.年度匯總：每年12月底，對全年活動臺賬進行匯總分析（如統(tǒng)計活動類型占比、滿意度趨勢），形成《年度工會活動總結(jié)報告》。四、工會活動管理臺賬模板示例（簡化版）以下為電子臺賬模板（Excel版）的簡化示例，可根據(jù)實際需求擴展字段：活動名稱活動類型活動時間主辦部門負責(zé)人參與人數(shù)經(jīng)費預(yù)算策劃方案滿意度調(diào)查歸檔時間2024年春季職工運動會文體活動____文體部李四120人5000元工會〔2024〕5號92%____新員工入職維權(quán)講座維權(quán)服務(wù)____權(quán)益部王五50人2000元工會〔2024〕8號95%____“技能大比拼”崗位競賽技能提升____生產(chǎn)部周六80人3000元工會〔2024〕12號88%____五、結(jié)語工會活動管理臺賬是工會規(guī)范化建設(shè)的重要抓手，其核心價值在于用記錄倒逼規(guī)范，用數(shù)據(jù)支撐決策。通過使用本文提供的模板，工會組織可實現(xiàn)活動全流程的可追溯、可評估，進一步