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文檔簡介

物業(yè)管理合同范本及注意事項(xiàng)指南一、引言:物業(yè)管理合同的法律地位與核心價值物業(yè)管理合同是業(yè)主(或業(yè)主大會)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)性法律文件,其效力受《中華人民共和國民法典》(合同編)、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)保護(hù)。無論是前期物業(yè)管理(開發(fā)商與物業(yè)企業(yè)簽訂)還是正式物業(yè)管理(業(yè)主大會與物業(yè)企業(yè)簽訂),合同均是規(guī)范雙方行為、解決糾紛的核心依據(jù)。一份完善的物業(yè)管理合同,應(yīng)明確服務(wù)邊界、量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化費(fèi)用規(guī)則、強(qiáng)化責(zé)任約束,既能保障業(yè)主的居住權(quán)益,也能為物業(yè)企業(yè)的服務(wù)提供清晰指引。本文結(jié)合司法實(shí)踐與行業(yè)規(guī)范,提供通用版合同范本,并針對關(guān)鍵條款與常見陷阱給出注意事項(xiàng)。二、物業(yè)管理合同范本(通用版)合同編號:__________簽訂日期:__________甲方(委托方):____________________(業(yè)主大會/開發(fā)商,前期物業(yè)為開發(fā)商)統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):____________________(物業(yè)服務(wù)企業(yè))統(tǒng)一社會信用代碼:____________________資質(zhì)等級:____________________(若有,如“物業(yè)管理二級資質(zhì)”)地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________(一)總則1.物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:____________________物業(yè)類型:____________________(住宅/商業(yè)/辦公/綜合)坐落位置:____________________建筑面積:____________________(以不動產(chǎn)權(quán)屬證書記載為準(zhǔn))物業(yè)范圍:包括但不限于建筑物本體、公共區(qū)域(道路、綠地、電梯、停車場、消防設(shè)施等)、附屬設(shè)施設(shè)備(供水、供電、供氣、供熱管網(wǎng)等)。2.合同目的甲方委托乙方提供物業(yè)管理服務(wù),乙方接受委托,雙方就服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等事項(xiàng)達(dá)成一致。(二)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合《物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》(中國物業(yè)管理協(xié)會發(fā)布)及本合同約定,具體包括:服務(wù)類別服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(以住宅一級為例)公共區(qū)域維護(hù)建筑物本體(墻面、樓梯、走廊)、公共設(shè)施(路燈、垃圾桶、健身器材)維護(hù)墻面無明顯破損,樓梯扶手每周擦拭1次,路燈完好率≥95%,健身器材每月檢查1次秩序維護(hù)門崗值守、巡邏、車輛管理、監(jiān)控運(yùn)行門崗24小時值班,每2小時巡邏1次,車輛有序停放,監(jiān)控全覆蓋且錄像保存≥30天衛(wèi)生清潔公共區(qū)域(樓道、電梯、綠地、停車場)清潔、垃圾清運(yùn)樓道每日清掃1次,電梯內(nèi)每日消毒1次,綠地?zé)o明顯垃圾,垃圾每日清運(yùn)2次綠化養(yǎng)護(hù)草坪、樹木、花卉的修剪、澆水、病蟲害防治草坪每月修剪1次,樹木每年修剪1次,病蟲害發(fā)生率≤5%,花卉成活率≥90%設(shè)施設(shè)備管理供水、供電、供熱、消防、電梯等設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行與維護(hù)電梯每月維護(hù)1次,消防設(shè)施每季度檢查1次,供水設(shè)備故障24小時內(nèi)修復(fù),供電設(shè)備故障12小時內(nèi)修復(fù)其他服務(wù)業(yè)主投訴處理、節(jié)日裝飾、社區(qū)活動組織投訴24小時內(nèi)響應(yīng),5個工作日內(nèi)處理完畢,每年組織2次以上社區(qū)活動備注:雙方可根據(jù)物業(yè)類型(如商業(yè)物業(yè)需增加空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)、租戶服務(wù)等)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,明確對應(yīng)等級標(biāo)準(zhǔn)(如二級、三級)。(三)服務(wù)費(fèi)用1.計費(fèi)方式:按建筑面積計算(商業(yè)物業(yè)可按套內(nèi)面積或租金比例),具體標(biāo)準(zhǔn)為:住宅:______元/㎡/月(含公共區(qū)域能耗費(fèi));商業(yè):______元/㎡/月(不含空調(diào)使用費(fèi),另行約定);車位:______元/個/月(地上/地下)。2.繳費(fèi)周期:業(yè)主應(yīng)在每月______日前繳納當(dāng)月費(fèi)用;前期物業(yè)由開發(fā)商按約定支付。3.費(fèi)用調(diào)整:如需調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)提前60日書面告知甲方,經(jīng)業(yè)主大會表決通過(或前期物業(yè)經(jīng)開發(fā)商同意)后執(zhí)行。4.公共收益分配:小區(qū)公共區(qū)域(電梯廣告、停車場、快遞柜)的收益,70%歸業(yè)主共有(納入專項(xiàng)維修資金或用于公共設(shè)施改善),30%歸乙方所有(作為服務(wù)成本補(bǔ)償)。收益每季度結(jié)算一次,乙方應(yīng)在結(jié)算后15日內(nèi)公示明細(xì)。(四)雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量;查閱乙方財務(wù)賬目(公共收益部分);提議召開業(yè)主大會修改合同;對乙方違約行為提出整改要求。義務(wù):按時支付服務(wù)費(fèi)用;遵守小區(qū)管理規(guī)約;配合乙方開展服務(wù)(如提供物業(yè)資料、允許設(shè)施設(shè)備檢查)。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:收取服務(wù)費(fèi)用;制止業(yè)主違規(guī)行為(如亂搭亂建、占用公共區(qū)域);聘請專業(yè)分包單位(如電梯維修、綠化養(yǎng)護(hù))。義務(wù):履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容;每月公示服務(wù)報告(包括服務(wù)完成情況、費(fèi)用收支、公共收益);接受業(yè)主投訴并及時處理;保障物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共安全(如消防、治安)。(五)合同期限1.前期物業(yè)合同:自______年______月______日起至業(yè)主大會成立并選聘新物業(yè)企業(yè)之日止(最長不超過2年)。2.正式物業(yè)合同:自______年______月______日起至______年______月______日止(期限一般為2-3年)。期滿前30日,雙方協(xié)商續(xù)簽事宜;業(yè)主大會未提出異議的,合同自動延續(xù)1年。(六)違約責(zé)任1.乙方違約:若乙方未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求整改;逾期未整改的,甲方可按當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的10%扣除違約金;情節(jié)嚴(yán)重(如因乙方失職導(dǎo)致重大安全事故),甲方可解除合同并要求賠償損失。2.甲方違約:業(yè)主逾期繳費(fèi)的,應(yīng)按每日萬分之三支付違約金;逾期超過30日的,乙方可通過法律途徑追討;開發(fā)商未按前期合同支付費(fèi)用的,乙方可暫停服務(wù)并要求賠償。(七)爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴(或提交______仲裁委員會仲裁,需雙方一致同意)。(八)其他條款1.合同附件:本合同附件包括《小區(qū)管理規(guī)約》《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》《公共收益管理辦法》,與本合同具有同等效力。2.通知與送達(dá):雙方往來文件應(yīng)通過書面形式(郵寄、電子郵件)送達(dá),地址以本合同約定為準(zhǔn)。3.合同解除:一方提前解除合同的,應(yīng)提前60日書面通知對方;因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。甲方(蓋章/簽字):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________三、簽訂及履行注意事項(xiàng)(一)業(yè)主方:規(guī)避陷阱,維護(hù)權(quán)益1.審查物業(yè)資質(zhì)與信用要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍含“物業(yè)管理”)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息(可通過“全國物業(yè)管理公共服務(wù)平臺”查詢);前期物業(yè)需確認(rèn)開發(fā)商與乙方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系(如母子公司),避免“利益輸送”。2.明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),拒絕模糊條款警惕“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“盡力維護(hù)”等模糊表述,要求將服務(wù)內(nèi)容量化(如“電梯每月維護(hù)1次”“垃圾每日清運(yùn)2次”);參考《物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》,明確對應(yīng)等級(如一級服務(wù)的“路燈完好率≥95%”),避免乙方降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.核對費(fèi)用構(gòu)成,抵制隱性收費(fèi)要求乙方列出物業(yè)費(fèi)的成本明細(xì)(如人員工資、設(shè)施維護(hù)費(fèi)、公共能耗費(fèi));拒絕“額外收取公共區(qū)域能耗費(fèi)”“裝修管理費(fèi)”等未約定費(fèi)用(裝修管理費(fèi)需經(jīng)業(yè)主大會同意,且不得超過當(dāng)?shù)卣笇?dǎo)價)。4.關(guān)注公共收益,要求公示透明合同中必須明確公共收益的分配比例(業(yè)主共有部分不得低于70%);要求乙方每季度公示公共收益明細(xì)(如廣告收入、停車費(fèi)收入),并可查閱原始憑證。5.強(qiáng)化違約責(zé)任,約束乙方行為明確乙方未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的具體責(zé)任(如違約金比例、整改期限);約定“重大違約”的情形(如因乙方失職導(dǎo)致火災(zāi)、盜竊事故),賦予業(yè)主單方解除權(quán)。(二)物業(yè)方:規(guī)范履約,降低風(fēng)險1.確保合同條款合法性不得約定“免除乙方安全責(zé)任”“業(yè)主不得拒絕繳費(fèi)”等違反法律法規(guī)的條款(如《民法典》規(guī)定,物業(yè)企業(yè)未盡安全保障義務(wù)需承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任);前期物業(yè)合同需經(jīng)房地產(chǎn)行政主管部門備案(部分地區(qū)要求)。2.明確服務(wù)邊界,避免過度承諾不得承諾“保證小區(qū)無盜竊”“24小時解決所有維修問題”等無法實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容;對于超出物業(yè)管理范圍的事項(xiàng)(如業(yè)主室內(nèi)維修、戶口辦理),應(yīng)明確“有償服務(wù)”或“協(xié)助辦理”。3.保留履約證據(jù),應(yīng)對糾紛建立服務(wù)記錄臺賬(如巡邏記錄、維修記錄、投訴處理記錄),并由業(yè)主簽字確認(rèn);公示服務(wù)報告、費(fèi)用收支等信息時,保留公示照片(或業(yè)主查閱記錄),避免“未公示”的指責(zé)。4.合理催收費(fèi)用,避免違法業(yè)主逾期繳費(fèi)的,應(yīng)先發(fā)送書面催繳通知(保留快遞底單);不得采取“斷水?dāng)嚯姟薄跋拗栖囕v進(jìn)入”等違法方式催收(《物業(yè)管理?xiàng)l例》明確禁止)。(三)共同注意事項(xiàng)1.重視合同附件:《小區(qū)管理規(guī)約》《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》是合同的重要組成部分,雙方應(yīng)仔細(xì)核對,避免與主合同沖突。2.及時變更合同:若物業(yè)類型、服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化(如小區(qū)新增商業(yè)配套),應(yīng)及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用。3.通過正規(guī)渠道簽訂:前期物業(yè)合同由開發(fā)商與乙方簽訂,業(yè)主收房時應(yīng)要求查看;正式物業(yè)合同需經(jīng)業(yè)主大會表決通過(參會業(yè)主人數(shù)及面積均需超過半數(shù)),避免“暗箱操作”。四、常見糾紛及規(guī)避技巧1.服務(wù)質(zhì)量糾紛場景:業(yè)主認(rèn)為物業(yè)未打掃公共區(qū)域,乙方辯稱已履行義務(wù)。規(guī)避:乙方應(yīng)保留清潔記錄(如保潔人員簽到表、現(xiàn)場照片);業(yè)主應(yīng)及時書面投訴(保留證據(jù)),避免口頭溝通無據(jù)可查。2.費(fèi)用糾紛場景:業(yè)主認(rèn)為物業(yè)費(fèi)過高,乙方要求上漲費(fèi)用。規(guī)避:合同中應(yīng)明確費(fèi)用調(diào)整程序(需業(yè)主大會通過);乙方應(yīng)提供成本核算報告(如人員工資上漲、設(shè)施維護(hù)費(fèi)用增加),證明調(diào)整的合理性。3.公共收益糾紛場景:業(yè)主發(fā)現(xiàn)電梯廣告收入未公示,乙方稱用于彌補(bǔ)服務(wù)成本。規(guī)避:合同

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