集團采購招標平臺

解決方案

2020年4月19日1

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伊電集團協(xié)同綜合管理系統(tǒng)

采購招標平臺解決方案

——建立統(tǒng)一的信息化環(huán)境

文件修訂記錄

審核人/批準人

版本編寫人/

日期文件內(nèi)容描述審核日/批準

號創(chuàng)立日期

期日期

-10-191.0林維達王新民

公司名稱：公司名稱：鄭州通達軟件有

限公司

負責(zé)人簽字:負責(zé)人簽字：

日期：日期：

2

2020年4月19日

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目錄

一、項目背景..................................................................4

二、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計.............................................................4

（-）系統(tǒng)整體框架...........................................................6

（-）軟件平臺...............................................................6

（三）硬件平臺...............................................................7

三、系統(tǒng)功能設(shè)計..............................................................8

（-）系統(tǒng)功能整體設(shè)計.......................................................9

（-）供應(yīng)商管理............................................................11

1、供應(yīng)商門戶流程......................................................11

2、主要功能............................................................12

（三）物資基礎(chǔ)管理..........................................................15

1.物資編碼管理......................................................15

2.物資類別管理......................................................16

3.計劃類別維護......................................................17

4.物資屬性維護......................................................18

5.采購員名單維護....................................................19

6.其他基礎(chǔ)維護......................................................20

（四）采購申請管理..........................................................22

1.物資采購申請......................................................24

2.申請接收與分配....................................................27

3.確定采購方式......................................................28

（五）招投標管理............................................................29

L招投標流程...........................................................29

2.主要功能..............................................................29

（六）詢價管理..............................................................30

1、詢價管理流程........................................................30

2、功能特點............................................................30

3、報價揭示及處理.....................................................33

4、報價分析............................................................33

5、報價回收站..........................................................34

（七）物資到貨管理..........................................................35

1、到貨單登記.........................................................35

（八）物資綜合查詢..........................................................35

1、報價過程查詢........................................................35

2、采購需求綜合查詢...................................................36

3、詢報價信息查詢.....................................................36

（九）采購協(xié)議、合司管理....................................................37

1、采購協(xié)議、合同流程.................................................37

2、主要功能............................................................37

（+）系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置管理......................................................40

四、項目價值................................................................40

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2020年4月19日

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一、項目背景

我集團現(xiàn)應(yīng)用的物資采購管理系統(tǒng)，為我集團有效的開創(chuàng)了集

團集中采購的管理模式,充分發(fā)揮了集中規(guī)模優(yōu)勢,在降低采購成

本、控制采購價格、合理控制庫存、降低資金占用方面發(fā)揮了重

要作用，說明這一管理模式是我們必須堅持而且還需要進一步加強

和發(fā)展的。

＞根據(jù)集團管理信息化的發(fā)展，當前ERP系統(tǒng)和0A系統(tǒng)建設(shè)已

經(jīng)在集團管理上發(fā)揮越來越廣泛和深入的應(yīng)用，物資采購管

理系統(tǒng)作為一個獨立的系統(tǒng)在集團物料編碼、員工、供應(yīng)

商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上越來越受到影響和制約，其管理價值難

于進一步提升；

＞物資采購管理系統(tǒng)的采購需求計劃數(shù)據(jù)需要與ERP同步,合

同審批流程還要與0A系統(tǒng)對接，需要整合和維護物資采購

管理系統(tǒng)信息孤島的成本也越來越高；

＞公司機構(gòu)調(diào)整為物資部和招標辦后，原系統(tǒng)無法適應(yīng)新的應(yīng)

用需求；

＞系統(tǒng)應(yīng)用中的問題無法得到有效的升級服務(wù)；

二、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

伊電集團建設(shè)的”協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”是一個覆蓋集團決策

層、到集團管理層、到分公司應(yīng)用層一直延伸到普通員工和直要

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2020年4月19日

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生產(chǎn)班組四個層級，根據(jù)集團運營管理體系和內(nèi)控監(jiān)督體系的管理

思想，系統(tǒng)將實現(xiàn)垂直管理縱向的管理流程閉環(huán),在流程閉環(huán)中，將

內(nèi)控監(jiān)督制度在流程中進行體現(xiàn)并控制。圍繞”煤、電、氧化

鋁、資金計劃和設(shè)備”五個管理主線，打造管控平臺。那么在此平

臺上設(shè)計開發(fā)”伊電集團采購招標平臺”。將信息流和工作流中

給出了完美的整合，能夠幫助企業(yè)解決企業(yè)運行的基本問題，大幅

度提高企業(yè)的管理水平。

信息化部署整體架構(gòu)

PC'IE瀏覽器PDA.客戶端Mobile客戶端

內(nèi)部用戶（領(lǐng)導(dǎo)/員工…）外部用戶（客戶/合作伙伴…）

Portal信息門戶（公司門戶、部門門戶、員工門戶、報表門戶、客戶門戶、合作伙伴門戶）

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(-)系統(tǒng)整體框架

采購模式集中采購分散采購供應(yīng)商門戶

采購類型物資礴MRO犧切原曲犧

單點登錄

采購需求采購立項采購尋源采購執(zhí)行

信息維護

需求申請

尋源協(xié)同

需求平衡

請購

待辦事項業(yè)務(wù)協(xié)同

采購預(yù)案

比

竟

評

采購計劃附

價

價

標

件

室

室

計匯總采購方案表公告瀏覽

相關(guān)接口流程預(yù)制專家管理供應(yīng)商管理采購目錄價格維護

功能

功能節(jié)點公告管理基礎(chǔ)檔叁安全認證報表與分析采購監(jiān)皆

菜單

自助查詢

支撐層硬件網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫郵件/m信

》系統(tǒng)采用”協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”的B/S架構(gòu)；

》與“協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”采用統(tǒng)一的MYSQL數(shù)據(jù)庫，能夠

與”協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)表進有集成應(yīng)用；

》采用”協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”統(tǒng)一的流程機制；

A采用”協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”統(tǒng)一的提醒機制；

A采用"ERP系統(tǒng)”統(tǒng)一的物料編碼機制；

A采用"ERP系統(tǒng)”統(tǒng)一的人員編碼機制；

(二)軟件平臺

WEB服務(wù)器：

＜操作系統(tǒng):MicrosoftWindows企業(yè)版/服務(wù)器版

令數(shù)據(jù)庫：MYSQL企業(yè)版

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客戶端：

。操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXP/7/8.1/10;

?瀏覽器：MicrosoftInternetExplorer8.0及以上

（三）硬件平臺

服務(wù)器建議最低配置：

?CPU:2X2.8G;內(nèi)存:4G;硬盤:2硬00G

客戶端建議最低配置：

,CPU:1G;內(nèi)存:2內(nèi)M;硬盤:剩余1G>

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三、系統(tǒng)功能設(shè)計

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(-)系統(tǒng)功能整體設(shè)計

集團采購招標平臺

供應(yīng)商門戶

.供應(yīng)商管埋g

供應(yīng)商資格注冊

供應(yīng)商準入上報

合格供應(yīng)商準入審批

I物米建崢理］

合格供應(yīng)商準入查詢

合格供應(yīng)商評

人X/v/11?7廣.h'以十4■口物料信息與ERP

組織機構(gòu)維護、員工信息登記、計量單基接口

位維護、公司稅務(wù)信息維護、電子商務(wù)礎(chǔ)入庫單與物料需

在通達0A中開發(fā)采購招標平臺中相關(guān)的模塊，滿足集團采購

招標業(yè)務(wù)需求，還要實現(xiàn)以下功能提升：

A供應(yīng)商準入流程:供應(yīng)商在招標平臺外網(wǎng)網(wǎng)站注冊基本信息;

內(nèi)網(wǎng)流程審批(領(lǐng)導(dǎo)確認后，新增供應(yīng)商信息)；供應(yīng)商信息

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登記（包含供應(yīng)商聯(lián)系人、供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商權(quán)限等）

A招標運營流程:物資基礎(chǔ)維護（即物資編碼、物料類別、計劃

類別、物資屬性、采購員等）；采購申請（物資采購申請同步,

物資采購審核、物資采購分配）；詢價報價（采購員根據(jù)分配

的物資采購,進行分類生成詢價單發(fā)給供應(yīng)商詢價，供應(yīng)商

競標，采購員揭示分析，確定中標單位。）；采購合同（中標后,

系統(tǒng)自動根據(jù)采購信息、供應(yīng)商信息自動生成合同進行審

批備案）

》集成短信平臺，實現(xiàn)短信提醒，（詢價、再次詢價、中標通知

的自動短信提醒。當前為手動通知客戶，或等客戶自己查詢）

A自動生成中標通知單及采購合同。（中標后系統(tǒng)根據(jù)采購信

息，供應(yīng)商競價信息自動生成中標通知單發(fā)給供應(yīng)商，生成

采購合同根據(jù)已有流程進行審批。）

＞實現(xiàn)金蝶EAS無縫對接,實現(xiàn)金蝶EAS產(chǎn)生采購計劃,招標平

臺自動提取,進行招標流程,生成采購合同,EAS提取采購合

同等數(shù)據(jù)，進行物資管理。財務(wù)系統(tǒng)自動根據(jù)合同信息進行

資金管控。

A供應(yīng)商準入、采購合同流程審批整合oa流程。

＞歷史信息查詢（詢價時，能根據(jù)物資編碼等信息查詢歷史中標

價格、實際合同價格和EAS入庫真實價格等信息。）

》實現(xiàn)EAS與0A的應(yīng)用集成。在。a系統(tǒng)中，需要實現(xiàn)人員數(shù)

據(jù)、招標等信息同步。當前整理接口有對金蝶EAS接口提

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取數(shù)據(jù)接口:

A同步人員部門信息。（oa已經(jīng)實現(xiàn)）

A采購計劃同步，自動提取金蝶eas中的采購計劃到招標平臺

中。

A物料編碼同步，自動從金蝶中提取物料編碼。

A金蝶需要從招標平臺中獲取的數(shù)據(jù)，合同及合同審批單。（中

標產(chǎn)品、價格、供應(yīng)商、到貨時間、交貨地點等信息）。

（二）供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商門戶流程

供應(yīng)商供應(yīng)醐r理人員

供應(yīng)商門戶供應(yīng)商管理供應(yīng)商檔案

邀請注冊

主動注冊

信息變更

價格維滬

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2、主要功能

￡支持供應(yīng)商主動注冊或者邀請注冊，后臺可批量導(dǎo)入供

應(yīng)商，完成供應(yīng)商的初始化

伊電控股集團有限公司

“YIDIANHOLDINGGROUPCO.LTO.

系塊公言

?壞劑公Ua<K-U9->l

?伊電控股相招標公告公告137312014-0871

?伊電I左般集團13行公告公古14073120MRT-31

?關(guān)于對外請售廢祖的競標公告20M-0TT-2S

?粉煤灰、爐潦和反碇石哥竟標儲隹公吉20MF7V2

?密碼招標酒色2OM-O7T7

?伊電控股需團懶公司循舊物所招標費理省甲20Mf7f&

?飲路貨場3臺龍門吊檢檢招標公占2014-05-30

?鋁廠宸1冊陜喻肖修公否20M25-16

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詢價公告更多》出售公告

X如何注冊

?【百供】試素-20161。24氣?。?【百供】獻茶一2561024氣體（待闞2016-10-24

公開】過裹布

?t20161022002■【會】2016102200繳購5待報檢2016-10-22

?t公開】20181022003:?第?［公開］201610220)3匿條伶報價2016-10-22如何詢/報價

?1公開】20161022004藥劑?【公開】20161022004待報價2016-10-22

?【公開】20181022006蛙與公?［公開］20161022036易毒盒待報價2016-10-22

?1公開】20161022007?春?1公開】20161022t?7玨青徹前2016-10-22如何登錄

?供應(yīng)商準入審核,在線評價供應(yīng)商信用等級、售后服務(wù)

等

?供應(yīng)商發(fā)貨訂單跟蹤,入庫、出庫登記等訂單管理

?供應(yīng)商信息變更審核、提前預(yù)警功能。

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?支持多種供應(yīng)商帳號類型,按對口單位或?qū)诘奈镔Y分

類,直接對應(yīng)供應(yīng)商具體經(jīng)辦人或聯(lián)系人。

后合格供應(yīng)商按組織維度進行管理,分子公司可向集團推

薦。

?支持禁用供應(yīng)商賬號等操作。

?供應(yīng)商績效管理包括日?？己嗽u價、年度考核、專項

考核。

￡支持供應(yīng)商考核結(jié)果匯總、定級。

0待辦事項：點擊具體的待辦事項條目，能夠直接進入到

相應(yīng)的功能

公告：點擊公告等欄目的標題,查看公告明細及附件

預(yù)警信息:根據(jù)后臺的設(shè)置在到期日之前進行預(yù)警提醒

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?供應(yīng)商可經(jīng)過供應(yīng)商門戶，與企業(yè)進行米購執(zhí)行協(xié)同,

包括:采購訂單維護,采購訂單執(zhí)行情況跟蹤,合同查詢,

合同協(xié)議報價,發(fā)貨計劃維護等等。

￡供應(yīng)商可自助查詢訂單的到貨、入庫等信息。

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?供應(yīng)商在線報價,下載報價單。

Q支持供應(yīng)商資質(zhì)證書、資質(zhì)文件等過期預(yù)警提醒。

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（三）物資基礎(chǔ)管理

物資基礎(chǔ)信息維護主要用來進行物資屬性、物資類別、物資

編碼等信息的維護,在此形

成伊電集團公司統(tǒng)一的物資編碼、形成一個完整的物資編碼體系,

用于支撐物資申請、物資

采購、物資到貨等物資全生命周期的管理。

注意：系統(tǒng)內(nèi)的物資編碼、物資類別等信息完全取自伊電集團

原有金蝶EAS系統(tǒng),在對物資基礎(chǔ)信息進行管理時,請核對雙方系

統(tǒng)內(nèi)信息的一致性。

1.物資編碼管理

在【采購招標平臺】點擊”物資基礎(chǔ)管理"，進入"物資編碼管

理”頁面：

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在此處維護整個伊電集團公司的物資編碼庫,支持對物資的增加、

刪除和修改操作。

15

2020年4月19日

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新增物資:選中物資類別樹種的某個類別，點擊"增加"按鈕，則

能夠在此類別下新增

物資,其中，伊電集團公司物資編碼自動生成,物資名稱、物資單位

為必填內(nèi)容。

修改物資:選中某物資，單擊其某屬性，則可對物資的該屬性進行

編輯,編輯后,點擊

“保存”，即可修改成功。

2.物資類別管理

在【采購招標平臺】點擊”物資基礎(chǔ)管理"，進入”物資類別維

護”頁面:

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16

2020年4月19日

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系統(tǒng)支持物資類別的增加、刪除和修改。其中，根類別”物資

類別”唯一，不允許增刪

改。不支持各物資類別問父子關(guān)系的調(diào)換，支持修改物資類別名

稱。

3.計劃類別維護

在【采購招標平臺】點擊”物費基礎(chǔ)管理"，進入”計劃類別維

護”頁面：

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系統(tǒng)支持對計劃類別的增加、刪除和修改操作，其中，根類別”計

劃類別”無法編輯。

1、新增：在左側(cè)計劃類別樹中，選中某類別，點擊“新增"按鈕，即

可在該類別下新增一

個計劃類別。編碼自動生成，名稱可自定義。

2、刪除:在左側(cè)計劃類別樹中，選中某類別，點擊“刪除“按鈕，即

可將該計劃類別刪除。

17

2020年4月19日

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3、修改：選中某計劃類別，在右側(cè)名稱區(qū)域內(nèi)重新錄入內(nèi)容，點

擊”保存”，則修改成功。

不支持對計劃類別編碼及父子關(guān)系的修改。

此計劃類別主要用于維護伊電集團公司物資編碼及物資采購申

請時,對欲采購物資進行

詳細的定義。例如，在”物資采購申請”等頁面，新增一項物資后,

需要定義其計劃類別。

4.物資屬性維護

在【采購招標平臺】點擊”物資基礎(chǔ)管理"，進入"物資屬性維

護”頁面：

?父物資屬性編碼:某屬性的父級屬性編碼,用來定義物資屬性

間的父子關(guān)系，形成物資

屬性樹。

?父物費屬性名稱:某屬性的父級屬性名稱。

?物資屬性編碼:物資屬性的唯一性標識,不允許重復(fù)。

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2020年4月19日

文檔僅供參考

?物資屬性名稱:物資屬性名稱。

系統(tǒng)支持對物資屬性的增、冊h改操作，擁有“增加"、"刪

除"、“修改”三個功能按鈕。

其中，根屬性”物資屬性”無法編輯。

1、新增屬性:在左側(cè)屬性樹中，選中某屬性，點擊“新增”，即可在

此屬性下增加下級屬

性。

2、刪除屬性:在左側(cè)屬性樹中，選中某屬性，點擊"刪除"，即可將

該屬性刪除。

3、修改屬性:在左側(cè)屬性樹中，選中某屬性，在右側(cè)區(qū)域能夠修改

其編碼和名稱信息，點

擊“保存”后，修改完成。父級信息無法修改。

此物資屬性主要用于維護伊電集團公司物資編碼及物資采購申

請時，對欲采購物資進行

詳細的定義。例如，在“伊電集團公司物資編碼”和“物資采購申

請”等頁面,新增一項物

資后，需要定義物資屬性。

5.采購員名單維護

此采購員名單，用于”申請接收與分配”頁面,采購主管向下

分配物資計劃時,能夠選

19

2020年4月19日

文檔僅供參考

擇哪些采購員，以及確定采購主管才有物資計劃的分配權(quán)限。

在【采購招標平臺】點擊”物資基礎(chǔ)管理"，進入”采購員名

單維護”頁面：

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