安保公司法律顧問聘用辦法

一、總則本辦法旨在規(guī)范安保公司法律顧問的聘用行為，充分發(fā)揮法律顧問在公司運(yùn)營(yíng)中的專業(yè)作用，促進(jìn)公司依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，提升公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力。本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況制定，體現(xiàn)公司“專業(yè)守護(hù)、誠(chéng)信服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、社會(huì)責(zé)任”的企業(yè)文化和“以客戶為中心，以專業(yè)為保障，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)安保服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念，遵循扁平化管理原則，確保制度高效執(zhí)行。二、適用范圍本辦法適用于安保公司及公司全體員工。法律顧問的服務(wù)涵蓋公司與客戶之間的業(yè)務(wù)往來、公司內(nèi)部管理事務(wù)等各方面涉及的法律問題。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.決策層：公司管理層負(fù)責(zé)決定法律顧問的聘用、解聘以及重大法律事務(wù)的決策。在扁平化管理模式下，管理層直接與法律顧問溝通重要法律事項(xiàng)，確保決策的高效性和準(zhǔn)確性。2.行政主管部門：作為制度的制定和執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)法律顧問聘用的具體事務(wù)，包括發(fā)布招聘信息、篩選候選人、組織面試、擬定聘用合同等。同時(shí)，行政主管部門需與法律顧問保持日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)法律顧問為公司各部門提供法律支持。3.法律顧問：獨(dú)立開展法律工作，為公司提供全面的法律咨詢和法律意見，參與公司重要合同的起草、審核和修訂，代理公司參與訴訟、仲裁等法律糾紛案件，開展法律培訓(xùn)，協(xié)助公司建立健全內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。四、管理內(nèi)容與流程1.聘用流程-需求提出：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律事務(wù)處理需求，向行政主管部門提出聘用法律顧問的建議。行政主管部門綜合評(píng)估后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。-招聘信息發(fā)布：行政主管部門通過多種渠道發(fā)布法律顧問招聘信息，明確崗位職責(zé)、任職要求、薪資待遇等內(nèi)容。招聘信息應(yīng)面向社會(huì)公開，確保選拔的公正性和廣泛性。-篩選與面試：行政主管部門對(duì)收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，確定符合條件的候選人。組織由公司管理層、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和法律專業(yè)人員組成的面試小組，對(duì)候選人進(jìn)行面試。面試內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等方面的考核。-背景調(diào)查：對(duì)擬聘用的候選人進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、執(zhí)業(yè)資格等信息的真實(shí)性，了解其職業(yè)操守和口碑。-聘用決定與合同簽訂：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，公司管理層做出聘用決定。行政主管部門與法律顧問簽訂聘用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等條款。2.服務(wù)內(nèi)容與流程-日常法律咨詢：公司各部門在工作中遇到法律問題，可隨時(shí)向法律顧問咨詢。法律顧問應(yīng)及時(shí)回復(fù)，提供專業(yè)的法律意見和建議。咨詢方式可包括電話、郵件、面談等。-合同管理：參與公司重要合同的談判，從法律角度提供專業(yè)意見，協(xié)助公司爭(zhēng)取有利的合同條款。負(fù)責(zé)對(duì)公司各類合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、有效性，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題，及時(shí)提出解決方案，指導(dǎo)公司采取相應(yīng)措施。-法律糾紛處理：代理公司參與各類訴訟、仲裁等法律糾紛案件，制定訴訟策略，準(zhǔn)備訴訟材料，出庭應(yīng)訴。在糾紛處理過程中，及時(shí)向公司管理層匯報(bào)案件進(jìn)展情況，根據(jù)公司利益最大化原則做出合理決策。-法律風(fēng)險(xiǎn)防控：定期對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出針對(duì)性的防范措施和建議。協(xié)助公司建立健全內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，完善相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。-法律培訓(xùn)：根據(jù)公司實(shí)際需求，定期或不定期為公司員工開展法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、合同管理、勞動(dòng)法律等方面的知識(shí)。五、權(quán)利與義務(wù)1.法律顧問的權(quán)利-有權(quán)要求公司提供與法律事務(wù)相關(guān)的資料和信息，以便準(zhǔn)確了解情況，提供專業(yè)的法律意見和建議。-按照聘用合同約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。-對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真聽取并合理采納。2.法律顧問的義務(wù)-遵守國(guó)家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，保守公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息。-按時(shí)、高質(zhì)量地完成公司交辦的各項(xiàng)法律事務(wù)，不得無故拖延或敷衍。-定期向公司管理層匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋法律事務(wù)處理過程中出現(xiàn)的問題。-積極參與公司組織的法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高公司員工的法律意識(shí)。3.公司的權(quán)利-要求法律顧問按照聘用合同約定提供全面、專業(yè)的法律服務(wù)。-對(duì)法律顧問的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，提出改進(jìn)意見和建議。-根據(jù)公司發(fā)展需要，調(diào)整法律顧問的服務(wù)內(nèi)容和要求。4.公司的義務(wù)-為法律顧問開展工作提供必要的支持和協(xié)助，包括提供辦公場(chǎng)所、設(shè)備等。-按照聘用合同約定，按時(shí)足額支付法律顧問服務(wù)費(fèi)用。-尊重法律顧問的專業(yè)意見和建議，合理采納并積極配合法律顧問開展工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)法律顧問的日常工作進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查法律顧問的工作記錄、法律意見回復(fù)等文件，確保法律顧問按照合同約定履行職責(zé)。-公司各部門有權(quán)對(duì)法律顧問的服務(wù)質(zhì)量和工作效率進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向行政主管部門反饋。行政主管部門應(yīng)及時(shí)處理反饋意見，并將處理結(jié)果告知相關(guān)部門。2.考核機(jī)制-考核指標(biāo)：建立科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系，包括工作業(yè)績(jī)、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)能力、職業(yè)道德等方面。工作業(yè)績(jī)主要考核法律顧問完成的法律事務(wù)數(shù)量、質(zhì)量以及為公司避免或挽回的經(jīng)濟(jì)損失；服務(wù)態(tài)度考核法律顧問的響應(yīng)速度、溝通能力等；專業(yè)能力考核法律顧問的法律專業(yè)知識(shí)水平、解決復(fù)雜法律問題的能力等；職業(yè)道德考核法律顧問的保密意識(shí)、誠(chéng)信執(zhí)業(yè)等方面。-考核周期：定期對(duì)法律顧問進(jìn)行考核，考核周期為每半年一次。-考核方式：采用自評(píng)、公司各部門評(píng)價(jià)、管理層評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。法律顧問應(yīng)在考核周期結(jié)束時(shí)提交自評(píng)報(bào)告，總結(jié)工作成績(jī)和不足；公司各部門根據(jù)法律顧問的服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分；管理層根據(jù)整體工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。-考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為法律顧問薪酬調(diào)整、續(xù)聘、解聘的重要依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀的法律顧問，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的法律顧問，視情況給予警告、扣減薪酬或解聘處理。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政主管部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本辦法應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化以及公司實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。3.在法律顧問聘用和服務(wù)過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。安