轉(zhuǎn)非人員考勤管理制度一、制度概述

本制度旨在規(guī)范轉(zhuǎn)非人員（即從原企業(yè)離職，加入我司的非正式員工）的考勤管理，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利進行，維護公司合法權(quán)益。通過制定本制度，提高轉(zhuǎn)非人員的責任心和工作效率，同時為轉(zhuǎn)非人員提供公平、公正的工作環(huán)境。

二、考勤時間規(guī)定

1.考勤時間：轉(zhuǎn)非人員應(yīng)按照公司規(guī)定的上班時間進行考勤，通常為每日8小時工作制，具體時間由部門負責人根據(jù)工作需要確定。

2.上班時間：上午工作時間為8:00至12:00，下午工作時間為13:00至17:00，中午休息時間不少于1小時。

3.加班規(guī)定：轉(zhuǎn)非人員如需加班，需提前向部門負責人申請，經(jīng)批準后方可加班。加班時間需計入加班工資的計算中。

4.請假規(guī)定：轉(zhuǎn)非人員需遵守公司請假制度，因私事請假需提前向部門負責人提出申請，并說明請假原因和時長。病假、事假等特殊情況需提供相應(yīng)證明。

5.出勤記錄：轉(zhuǎn)非人員的出勤情況應(yīng)詳細記錄，包括上班、下班時間、請假情況等，并由部門負責人定期審核。

6.遲到、早退：轉(zhuǎn)非人員應(yīng)嚴格遵守上下班時間，遲到或早退需按照公司規(guī)定進行處罰。

7.特殊情況處理：遇國家法定節(jié)假日、公共假期或不可抗力因素導(dǎo)致無法按時上班，轉(zhuǎn)非人員需提前向部門負責人報備，并按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

8.考勤打卡：轉(zhuǎn)非人員應(yīng)使用公司指定的考勤打卡設(shè)備進行打卡，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。

三、考勤記錄與統(tǒng)計

1.考勤記錄：公司應(yīng)建立完善的考勤記錄系統(tǒng)，對轉(zhuǎn)非人員的出勤情況進行詳細記錄，包括上班時間、下班時間、請假記錄、遲到早退情況等。

2.考勤統(tǒng)計：每月底，人力資源部門應(yīng)匯總各部門轉(zhuǎn)非人員的考勤數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，包括出勤率、遲到早退次數(shù)、加班時長等。

3.考勤報表：人力資源部門應(yīng)定期編制考勤報表，向公司管理層匯報轉(zhuǎn)非人員的考勤情況，包括考勤異常情況、獎懲措施等。

4.考勤核對：轉(zhuǎn)非人員對考勤記錄有異議時，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出，人力資源部門應(yīng)予以核實并在三個工作日內(nèi)給予答復(fù)。

5.考勤公示：考勤記錄和統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，確保轉(zhuǎn)非人員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

6.考勤檔案：人力資源部門應(yīng)妥善保管轉(zhuǎn)非人員的考勤檔案，包括考勤記錄、請假證明、獎懲記錄等，以備不時之需。

7.考勤數(shù)據(jù)安全：考勤數(shù)據(jù)應(yīng)嚴格保密，防止泄露，確保個人隱私不被侵犯。

8.考勤系統(tǒng)維護：公司應(yīng)定期維護考勤系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，考勤數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

四、考勤獎懲與申訴

1.考勤獎懲：根據(jù)轉(zhuǎn)非人員的考勤表現(xiàn)，公司設(shè)立獎懲機制?？记谟涗浟己谜邔@得相應(yīng)的獎勵，如考勤獎金、優(yōu)秀員工稱號等；考勤記錄不佳者將受到相應(yīng)的處罰，如扣除獎金、警告等。

2.獎勵標準：考勤獎勵標準應(yīng)明確，包括出勤率、遲到早退次數(shù)、加班時長等方面的具體要求。

3.處罰措施：對于嚴重違反考勤規(guī)定的轉(zhuǎn)非人員，公司有權(quán)采取包括但不限于警告、罰款、停職等處罰措施。

4.申訴流程：轉(zhuǎn)非人員對考勤結(jié)果有異議時，可按照以下流程進行申訴：

a.提出申訴：在得知考勤結(jié)果后的三個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出書面申訴。

b.審查核實：人力資源部門在收到申訴后，應(yīng)及時進行審查核實，確保申訴內(nèi)容的真實性。

c.處理結(jié)果：人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的五個工作日內(nèi)，將處理結(jié)果通知申訴人，并說明理由。

5.申訴期限：轉(zhuǎn)非人員的申訴應(yīng)在考勤結(jié)果公布后的三個月內(nèi)提出，逾期不予受理。

6.保密原則：在申訴處理過程中，人力資源部門應(yīng)嚴格遵守保密原則，保護申訴人的隱私。

7.結(jié)果反饋：申訴結(jié)果應(yīng)通過正式渠道反饋給申訴人，確保申訴人了解處理結(jié)果。

五、考勤管理與監(jiān)督

1.考勤管理責任：部門負責人應(yīng)負責本部門轉(zhuǎn)非人員的考勤管理工作，確保考勤制度的有效執(zhí)行。

2.考勤監(jiān)督機制：公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門牽頭，負責對考勤制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

3.監(jiān)督內(nèi)容：考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查考勤記錄、考勤報表等，重點關(guān)注遲到早退、請假審批、加班記錄等方面。

4.監(jiān)督方式：監(jiān)督可通過現(xiàn)場檢查、抽查、定期匯報等方式進行，確?？记诠芾淼耐该鞫群凸?。

5.監(jiān)督結(jié)果反饋：考勤監(jiān)督小組發(fā)現(xiàn)考勤管理問題后，應(yīng)及時向相關(guān)部門反饋，并提出改進建議。

6.考勤異常處理：對于考勤異常情況，考勤監(jiān)督小組應(yīng)協(xié)同人力資源部門進行調(diào)查和處理，確保問題得到妥善解決。

7.考勤培訓(xùn)：公司應(yīng)定期對轉(zhuǎn)非人員進行考勤制度的培訓(xùn)，提高其對考勤管理制度的認識和遵守度。

8.內(nèi)部溝通：考勤監(jiān)督小組應(yīng)與各部門保持良好溝通，及時了解考勤管理的實際情況，共同維護考勤制度的執(zhí)行。

9.考勤改進：根據(jù)考勤監(jiān)督結(jié)果和內(nèi)部溝通反饋，公司應(yīng)不斷優(yōu)化考勤管理制度，提高管理效率。

10.法律法規(guī)遵守：在考勤管理過程中，公司應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?？记诠芾淼暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。

六、考勤信息變更與更新

1.信息變更：轉(zhuǎn)非人員的個人信息如有變動，如聯(lián)系方式、住址等，應(yīng)在五個工作日內(nèi)向人力資源部門提交書面變更申請。

2.更新流程：人力資源部門收到變更申請后，應(yīng)及時更新考勤系統(tǒng)中的相關(guān)信息，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。

3.通知與確認：信息更新完成后，人力資源部門應(yīng)通過郵件或內(nèi)部通知方式告知轉(zhuǎn)非人員，并要求其確認信息變更的正確性。

4.考勤記錄更新：如因信息變更導(dǎo)致考勤記錄出現(xiàn)誤差，人力資源部門應(yīng)與部門負責人共同核對，并在下一個考勤周期內(nèi)進行修正。

5.信息保密：人力資源部門在處理考勤信息變更時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。

6.異常處理：如轉(zhuǎn)非人員在信息變更過程中出現(xiàn)誤解或糾紛，人力資源部門應(yīng)提供必要的解釋和協(xié)助，確保問題得到妥善解決。

7.更新頻率：考勤信息的更新應(yīng)至少每月進行一次，以確保信息的時效性和準確性。

8.考勤系統(tǒng)維護：考勤系統(tǒng)應(yīng)具備良好的維護機制，確保在信息變更時系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或錯誤。

9.員工參與：轉(zhuǎn)非人員應(yīng)積極參與到考勤信息變更過程中，確保個人信息的準確性和完整性。

10.法律法規(guī)遵循：在處理考勤信息變更時，人力資源部門應(yīng)確保所有操作符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

七、考勤制度的執(zhí)行與調(diào)整

1.制度執(zhí)行：公司應(yīng)確?？记诠芾碇贫鹊玫饺?、嚴格的執(zhí)行，各部門負責人需對此負責。

2.執(zhí)行監(jiān)督：考勤監(jiān)督小組負責對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保各項規(guī)定得到落實。

3.定期評估：公司應(yīng)定期對考勤制度的效果進行評估，包括制度的合理性、執(zhí)行的有效性以及員工滿意度等。

4.制度調(diào)整：根據(jù)評估結(jié)果，公司可對考勤制度進行必要的調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求的變化。

5.溝通與反饋：在調(diào)整考勤制度前，公司應(yīng)與員工進行充分溝通，聽取員工的意見和建議。

6.制度公告：新的或調(diào)整后的考勤制度應(yīng)通過公司內(nèi)部公告、郵件或會議等形式通知所有轉(zhuǎn)非人員。

7.培訓(xùn)與指導(dǎo)：公司應(yīng)組織培訓(xùn)，向轉(zhuǎn)非人員解釋新的考勤制度，并提供必要的指導(dǎo)，確保員工理解并遵守新制度。

8.考勤制度的透明性：考勤制度的制定和調(diào)整過程應(yīng)保持透明，讓員工了解制度背后的考慮和目的。

9.制度執(zhí)行的靈活性：在確保制度一致性和公平性的前提下，考勤制度應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)不同崗位和工作的特殊性。

10.長期監(jiān)控：考勤制度的執(zhí)行情況應(yīng)長期監(jiān)控，以評估其長期效果，并確保公司考勤管理的持續(xù)改進。

八、違反考勤制度的處理

1.違規(guī)行為：轉(zhuǎn)非人員如違反考勤管理制度，包括但不限于遲到、早退、缺勤、未經(jīng)批準的請假等，將受到相應(yīng)的處罰。

2.處罰措施：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和頻率，公司可采取警告、罰款、停工檢查、降級或解除勞動合同等處罰措施。

3.處罰決定：處罰決定由部門負責人和人力資源部門共同商定，并確保符合公司規(guī)章制度和勞動法律法規(guī)。

4.處罰通知：處罰決定應(yīng)正式通知違規(guī)員工，并在公司內(nèi)部進行公示，確保透明公正。

5.處理期限：違規(guī)行為發(fā)生后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)進行處理，特殊情況下可適當延長，但需通知員工。

6.申訴權(quán)利：被處罰的員工有權(quán)在收到處罰通知后的五個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。

7.申訴處理：人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的十個工作日內(nèi)，對申訴進行審查并給出答復(fù)。

8.處罰記錄：所有處罰決定和申訴記錄應(yīng)妥善保存，作為員工檔案的一部分。

9.制度教育與培訓(xùn)：對于輕微違規(guī)行為，公司可優(yōu)先采取教育和培訓(xùn)的方式，幫助員工了解和遵守考勤制度。

10.處罰執(zhí)行：處罰措施應(yīng)得到嚴格執(zhí)行，不得因員工職位或背景而有所偏頗，確保公司紀律的一致性和嚴肅性。

九、考勤制度的解釋與咨詢

1.制度解釋：對于考勤管理制度中的任何疑問，轉(zhuǎn)非人員可向人力資源部門或部門負責人咨詢。

2.咨詢渠道：員工可通過面對面咨詢、電話、電子郵件或公司內(nèi)部平臺等方式提出咨詢。

3.咨詢響應(yīng)：人力資源部門或部門負責人應(yīng)在收到咨詢請求后的兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)。

4.解釋內(nèi)容：解釋內(nèi)容應(yīng)包括但不限于考勤制度的具體規(guī)定、執(zhí)行細節(jié)、獎懲措施等。

5.解釋方式：解釋可通過書面形式、口頭說明或通過內(nèi)部培訓(xùn)等方式進行。

6.解釋記錄：對于重要的解釋內(nèi)容，應(yīng)予以記錄，并存檔備查。

7.解釋更新：如考勤制度發(fā)生變更，相關(guān)的解釋內(nèi)容也應(yīng)同步更新，確保員工了解最新的制度要求。

8.解釋的公正性：解釋過程中應(yīng)保持公正，避免因個人偏好或誤解導(dǎo)致的不公平待遇。

9.解釋的普及性：人力資源部門應(yīng)確保解釋內(nèi)容對所有轉(zhuǎn)非人員均適用，無歧視性解釋。

10.解釋的持續(xù)改進：根據(jù)員工的反饋和實際情況，公司應(yīng)不斷改進解釋工作，提高考勤制度的透明度和可理解性。

十、附則

1.本制度自發(fā)布之日起生效，適用于所有轉(zhuǎn)非人員。

2.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

3.本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。

4.本制度如有未盡事宜，由