藥品采購內(nèi)部審計(jì)方案(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇一、審計(jì)目的為確保藥品采購工作的合規(guī)性、透明性和有效性,防范采購風(fēng)險(xiǎn),提高藥品采購管理水平,特制定本藥品采購內(nèi)部審計(jì)方案。二、審計(jì)范圍1.藥品采購計(jì)劃編制及審批流程;2.藥品供應(yīng)商選擇及評(píng)估;3.藥品采購合同簽訂及履行;4.藥品采購價(jià)格及付款方式;5.藥品采購質(zhì)量及售后服務(wù);6.藥品采購信息化管理;7.藥品采購相關(guān)內(nèi)部控制制度。三、審計(jì)內(nèi)容1.藥品采購計(jì)劃編制及審批流程:(1)檢查采購計(jì)劃編制的依據(jù)、范圍和內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定;(2)審查采購計(jì)劃審批流程是否規(guī)范,審批權(quán)限是否明確;(3)核實(shí)采購計(jì)劃執(zhí)行過程中是否存在擅自調(diào)整、變更等情況。2.藥品供應(yīng)商選擇及評(píng)估:(1)審查供應(yīng)商選擇程序是否符合相關(guān)規(guī)定;(2)核實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等是否符合要求;(3)評(píng)估供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系是否科學(xué)、合理。3.藥品采購合同簽訂及履行:(1)檢查合同簽訂程序是否符合相關(guān)規(guī)定;(2)核實(shí)合同內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,是否存在不公平條款;(3)審查合同履行情況,包括交貨時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等。4.藥品采購價(jià)格及付款方式:(1)審查采購價(jià)格是否符合市場行情,是否存在價(jià)格虛高、壓價(jià)等行為;(2)核實(shí)付款方式是否符合相關(guān)規(guī)定,是否存在違規(guī)操作。5.藥品采購質(zhì)量及售后服務(wù):(1)檢查藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等文件是否齊全;(2)核實(shí)藥品質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),是否存在質(zhì)量問題;(3)評(píng)估售后服務(wù)體系是否完善,能否及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。6.藥品采購信息化管理:(1)審查信息化系統(tǒng)建設(shè)是否符合要求,能否滿足藥品采購管理需求;(2)核實(shí)信息化系統(tǒng)運(yùn)行情況,是否存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn);(3)評(píng)估信息化系統(tǒng)對(duì)藥品采購工作的輔助作用。7.藥品采購相關(guān)內(nèi)部控制制度:(1)檢查內(nèi)部控制制度是否健全,是否存在漏洞;(2)核實(shí)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,是否存在違規(guī)操作;(3)評(píng)估內(nèi)部控制制度對(duì)藥品采購風(fēng)險(xiǎn)的防范作用。四、審計(jì)方法1.文件審查:審查相關(guān)文件、資料、憑證等,核實(shí)其真實(shí)性和合規(guī)性;2.詢問調(diào)查:通過詢問相關(guān)人員,了解藥品采購工作實(shí)際情況;3.實(shí)地核查:對(duì)藥品采購現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地核查,了解采購過程;4.比較分析:對(duì)同類藥品采購情況進(jìn)行比較分析,找出存在的問題;5.評(píng)估分析:對(duì)藥品采購相關(guān)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估分析,提出改進(jìn)建議。五、審計(jì)時(shí)間1.審計(jì)前期準(zhǔn)備:1個(gè)月;2.審計(jì)實(shí)施:3個(gè)月;3.審計(jì)報(bào)告編制:1個(gè)月。六、審計(jì)人員1.內(nèi)部審計(jì)部門人員;2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員;3.外部審計(jì)專家。七、審計(jì)報(bào)告及整改1.審計(jì)報(bào)告:審計(jì)結(jié)束后,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)編制審計(jì)報(bào)告,內(nèi)容包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、整改建議等;2.整改:審計(jì)部門應(yīng)跟蹤整改情況,確保整改措施落實(shí)到位;3.后續(xù)審計(jì):根據(jù)需要,內(nèi)部審計(jì)部門可對(duì)整改情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。八、審計(jì)紀(jì)律1.審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)紀(jì)律,保守秘密;2.審計(jì)人員應(yīng)公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展審計(jì)工作;3.審計(jì)人員不得接受被審計(jì)單位的宴請(qǐng)、禮品等。九、附則1.本方案由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)解釋;2.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。注:本方案僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、審計(jì)目的為加強(qiáng)藥品采購管理,規(guī)范采購流程,提高采購效率,降低采購成本,確保藥品質(zhì)量,保障人民群眾用藥安全,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本藥品采購內(nèi)部審計(jì)方案。二、審計(jì)范圍1.藥品采購計(jì)劃編制及審批;2.藥品供應(yīng)商選擇及合同簽訂;3.藥品采購價(jià)格及付款方式;4.藥品采購驗(yàn)收及入庫;5.藥品庫存管理及調(diào)撥;6.藥品采購檔案管理;7.藥品采購風(fēng)險(xiǎn)控制。三、審計(jì)內(nèi)容1.藥品采購計(jì)劃編制及審批(1)檢查采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況;(2)核實(shí)采購計(jì)劃的審批流程是否規(guī)范,審批權(quán)限是否明確;(3)評(píng)估采購計(jì)劃的合理性,包括藥品品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.藥品供應(yīng)商選擇及合同簽訂(1)審查供應(yīng)商選擇程序是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購管理制度;(2)核實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)是否符合要求,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證等;(3)檢查合同簽訂流程是否規(guī)范,合同內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確;(4)評(píng)估合同履行情況,包括供貨時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格等。3.藥品采購價(jià)格及付款方式(1)審查采購價(jià)格的形成依據(jù),包括市場調(diào)研、招標(biāo)、議價(jià)等;(2)核實(shí)付款方式是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度;(3)評(píng)估采購價(jià)格及付款方式的合理性。4.藥品采購驗(yàn)收及入庫(1)檢查驗(yàn)收流程是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購管理制度;(2)核實(shí)驗(yàn)收人員資質(zhì),確保驗(yàn)收過程的客觀、公正;(3)評(píng)估驗(yàn)收結(jié)果,包括藥品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等;(4)檢查入庫流程是否規(guī)范,確保藥品安全儲(chǔ)存。5.藥品庫存管理及調(diào)撥(1)審查庫存管理制度是否完善,包括庫存管理流程、庫存標(biāo)準(zhǔn)等;(2)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,確保庫存信息及時(shí)更新;(3)評(píng)估庫存管理及調(diào)撥的合理性,包括庫存周轉(zhuǎn)率、藥品有效期等。6.藥品采購檔案管理(1)檢查檔案管理制度是否完善,包括檔案分類、歸檔、保管等;(2)核實(shí)檔案資料完整性,確保檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確;(3)評(píng)估檔案管理的規(guī)范性和安全性。7.藥品采購風(fēng)險(xiǎn)控制(1)審查風(fēng)險(xiǎn)管理制度是否完善,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)等;(2)核實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否有效,包括供應(yīng)商管理、價(jià)格控制、質(zhì)量監(jiān)管等;(3)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制的效果,確保藥品采購過程安全、合規(guī)。四、審計(jì)方法1.文件審查:查閱藥品采購相關(guān)文件、資料,包括采購計(jì)劃、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、庫存記錄等;2.詢問調(diào)查:與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、采購人員、驗(yàn)收人員等進(jìn)行訪談,了解藥品采購流程及實(shí)際情況;3.實(shí)地核查:對(duì)藥品采購過程進(jìn)行實(shí)地核查,包括供應(yīng)商資質(zhì)、合同履行、庫存管理、檔案管理等;4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)藥品采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括采購價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等;5.比較分析:對(duì)比不同供應(yīng)商、不同品種的藥品采購情況,分析存在的問題及原因。五、審計(jì)時(shí)間本審計(jì)方案實(shí)施時(shí)間為自發(fā)布之日起至2023年12月31日。六、審計(jì)人員審計(jì)人員由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門人員組成,必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。七、審計(jì)報(bào)告審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部門應(yīng)出具藥品采購內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,內(nèi)容包括審計(jì)目的、范圍、內(nèi)容、方法、結(jié)果、建議等。八、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用1.審計(jì)部門應(yīng)將審計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促其整改;2.審計(jì)部門應(yīng)定期跟蹤整改情況,確保整改措施落實(shí)到位;3.審計(jì)部門應(yīng)將審計(jì)結(jié)果納入醫(yī)院年度考核,對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。九、附則1.本方案由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)解釋;2.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本方案僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇一、審計(jì)目的為確保藥品采購工作的合規(guī)性、透明度和效率,降低采購成本,提高藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全,特制定本內(nèi)部審計(jì)方案。二、審計(jì)范圍1.藥品采購計(jì)劃制定及審批流程;2.藥品采購招標(biāo)、詢價(jià)、談判等環(huán)節(jié);3.藥品采購合同簽訂及履行;4.藥品采購資金支付及結(jié)算;5.藥品采購檔案管理;6.藥品采購相關(guān)內(nèi)部控制制度。三、審計(jì)內(nèi)容1.藥品采購計(jì)劃制定及審批(1)檢查采購計(jì)劃的制定是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;(2)核實(shí)采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否充分、合理;(3)審查采購計(jì)劃的審批流程是否規(guī)范、合規(guī)。2.藥品采購招標(biāo)、詢價(jià)、談判(1)審查招標(biāo)文件、詢價(jià)文件、談判文件是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;(2)核實(shí)招標(biāo)、詢價(jià)、談判程序是否公開、公平、公正;(3)檢查招標(biāo)、詢價(jià)、談判過程中是否存在違規(guī)操作、利益輸送等問題。3.藥品采購合同簽訂及履行(1)審查合同簽訂是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;(2)核實(shí)合同條款是否明確、完整、合法;(3)檢查合同履行過程中是否存在違約行為、擅自變更合同等問題。4.藥品采購資金支付及結(jié)算(1)審查資金支付是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;(2)核實(shí)資金支付程序是否規(guī)范、合規(guī);(3)檢查資金支付過程中是否存在違規(guī)操作、挪用資金等問題。5.藥品采購檔案管理(1)審查檔案管理是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;(2)核實(shí)檔案資料是否完整、真實(shí)、準(zhǔn)確;(3)檢查檔案管理過程中是否存在遺失、損壞等問題。6.藥品采購相關(guān)內(nèi)部控制制度(1)審查內(nèi)部控制制度是否健全、有效;(2)核實(shí)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況;(3)檢查內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中是否存在漏洞、不足等問題。四、審計(jì)方法1.文件審查:查閱藥品采購相關(guān)文件、資料,包括采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、詢價(jià)文件、談判文件、合同、資金支付憑證、檔案等;2.詢問調(diào)查:與相關(guān)部門、人員訪談,了解藥品采購工作情況;3.檢查核實(shí):對(duì)藥品采購過程中存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場檢查、核實(shí);4.比較分析:對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行對(duì)比分析,找出問題根源;5.專家咨詢:邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍?duì)審計(jì)過程中遇到的問題進(jìn)行咨詢。五、審計(jì)時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況,確定審計(jì)時(shí)間,一般分為以下階段:1.準(zhǔn)備階段:1周;2.實(shí)施階段:2周;3.報(bào)告階段:1周。六、審計(jì)人員1.審計(jì)組長:負(fù)責(zé)審計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);2.審計(jì)組成員:負(fù)責(zé)具體審計(jì)工作,包括文件審查、詢問調(diào)查、檢查核實(shí)等;3.專家咨詢:邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c審計(jì)工作。七、審計(jì)報(bào)告1.審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)目的、范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間、人員等基

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