項目八WPS表格數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用商品銷售表的管理與分析項目總要求蘇珊是某電器商場財務(wù)部的助理，她需要在例會上進行本月的電器銷售情況分析，為此，她準備用WPS電子表格對電器銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，創(chuàng)建一個名為“商品銷售管理與分析.xlsx”的工作簿文件，商品銷售原始數(shù)據(jù)保存在“銷售明細表”中，“銷售明細表”的信息包括序號、產(chǎn)品類別、品牌名稱、型號、價格、銷量及銷售額等項目。解決方案商品銷售表可以分為數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作和數(shù)據(jù)管理分析兩部分。1．數(shù)據(jù)的總體情況和重要特征分析（排序、篩選、分類匯總）對數(shù)據(jù)的總體情況和重要特征分析可以通過排序、篩選、分類匯總實現(xiàn)，本操作將制作“銷售情況排序表”“銷售情況篩選表”“銷售情況分類匯總表”。①創(chuàng)建一個名為“商品銷售管理與分析.xlsx”的工作簿，并創(chuàng)建工作表“銷售明細表”，完成數(shù)據(jù)的輸入和計算。復(fù)制該工作表，分別重命名為“銷售情況排序表”“銷售情況篩選表”“銷售情況分類匯總表”。②在“銷售情況排序表”中按“產(chǎn)品類別”升序排列，類別相同的按“價格”降序排列。③在“銷售情況篩選表”中按商品品牌名稱篩選各品牌的銷售情況；篩選出“海爾”價格高于5000元，以及“美的”價格高于2000元的所有商品的銷售情況。④在“銷售情況分類匯總表”中，按“品牌名稱”對銷售信息進行分類匯總，統(tǒng)計不同品牌的總銷售額。解決方案商品銷售表可以分為數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作和數(shù)據(jù)管理分析兩部分。2．數(shù)據(jù)可視化分析WPS表格可以通過數(shù)據(jù)透視表及各種類型圖表進行簡單的數(shù)據(jù)可視化分析，本操作將在“銷售情況分類匯總表”中制作基本圖表、依據(jù)“銷售明細表”中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“銷售數(shù)據(jù)透視表”“銷售數(shù)據(jù)透視圖”。①在“銷售情況分類匯總表”中，依據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)，創(chuàng)建能體現(xiàn)每個品牌總銷售額的簇狀柱形圖或餅圖，圖表名稱為“各品牌銷售額圖表”，并將圖例放在圖表右側(cè)。②依據(jù)“銷售明細表”中的數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)透視表。分析各品牌對商場銷售額的貢獻以及每個型號各品牌的最高價。③依據(jù)“銷售明細表”中的數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)透視圖，分析各類產(chǎn)品的銷量（銷售臺數(shù)），并動態(tài)查看不同品牌的各類產(chǎn)品銷售臺數(shù)。效果展示任務(wù)一

任務(wù)實現(xiàn)一、排序查看銷售數(shù)據(jù)二、利用篩選功能分析數(shù)據(jù)三、利用分類匯總功能分析數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總一、排序查看銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)按“產(chǎn)品類別”升序排列在“銷售明細表”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“創(chuàng)建副本”命令，復(fù)制工作表，并將復(fù)制后的工作表重命名為“銷售情況排序表”。選中“產(chǎn)品類別”列的任意一個單元格，單擊【開始】|【數(shù)據(jù)處理】|【排序】命令，選擇“升序”選項，如圖8-7所示。也可以單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選排序】|【排序】命令進行排序設(shè)置，此時工作表數(shù)據(jù)按產(chǎn)品類別升序排列。步驟1：一級字段排序一、排序查看銷售數(shù)據(jù)按“產(chǎn)品類別”升序排列，類別相同的按“價格”降序排列。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，單擊【開始】|【數(shù)據(jù)處理】|【排序】命令，選擇“自定義排序”選項，打開“排序”對話框。在該對話框中“主要關(guān)鍵字”后面的下拉列表框中選擇“產(chǎn)品類別”，“排序依據(jù)”為“數(shù)值”，“次序”為“升序”；單擊“添加條件”按鈕，增加次要關(guān)鍵字，在“次要關(guān)鍵字”后面的下拉列表框中選擇“價格”，“排序依據(jù)”為“數(shù)值”，“次序”為“降序”；選中“數(shù)據(jù)包含標題”復(fù)選框，標題行數(shù)據(jù)不參與排序。步驟2：多級字段排序二、利用篩選功能分析數(shù)據(jù)復(fù)制“商品銷售表”，并將復(fù)制的工作表重命名為“銷售篩選表”。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，單擊【開始】|【數(shù)據(jù)處理】|【篩選】命令，此時在數(shù)據(jù)區(qū)域中每列標題的右側(cè)出現(xiàn)“篩選”下拉按鈕，表示進入篩選狀態(tài)，如圖8-11所示；也可以單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選排序】|【篩選】命令進入篩選狀態(tài)。步驟1：顯示“篩選”按鈕二、利用篩選功能分析數(shù)據(jù)篩選出“海爾”品牌中價格高于或等于5000元的商品銷售信息。單擊“品牌名稱”列右側(cè)的篩選下拉按鈕，在打開的下拉列表的“內(nèi)容篩選”中選中“海爾”復(fù)選框，如左圖所示，單擊“確定”按鈕完成品牌名稱的篩選設(shè)置；單擊“價格”列右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”命令，選擇“大于或等于”選項，此時會打開“自定義自動篩選方式”對話框，在對話框中“價格”的“大于或等于”選項后面的下拉列表框中輸入“5000”，如右圖所示。步驟2：設(shè)置篩選條件二、利用篩選功能分析數(shù)據(jù)篩選后的結(jié)果如下圖所示。步驟3：完成自動篩選說明：WPS表格中常見的篩選有以下3種方式。①單條件篩選：單擊某一字段右側(cè)的篩選下拉按鈕，從下拉列表中選擇某一字段值，就會得到篩選結(jié)果。②多條件篩選：如果要使用多條件篩選，可在前一個篩選條件的基礎(chǔ)上進行下一步的操作。多條件之間滿足邏輯“與”的關(guān)系，只有多個條件同時滿足的記錄才會顯示出來，如任務(wù)4篩選出的記錄。③自定義篩選：工作表進入篩選狀態(tài)后，單擊列標題右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文本篩選”或“數(shù)字篩選”，然后選擇比較方式，如“大于”。二、利用篩選功能分析數(shù)據(jù)1、建立條件區(qū)域先取消任務(wù)4對“銷售情況篩選表”工作表的篩選，顯示全部數(shù)據(jù)。在單元格區(qū)域I2:J4中輸入圖8-16所示的高級篩選的條件，篩選條件區(qū)域首行為設(shè)置條件的標題名稱（要與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域標題名稱相同），下面對應(yīng)的單元格中為設(shè)置的條件內(nèi)容。步驟4：高級篩選二、利用篩選功能分析數(shù)據(jù)2、高級篩選的設(shè)置選中“銷售情況篩選表”工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，單擊【開始】|【數(shù)據(jù)處理】|【篩選】|【高級篩選】命令，打開“高級篩選”對話框，在“方式”選項組中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕；單擊“列表區(qū)域”右側(cè)的拾取按鈕，選中數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域A1:G27（如果選中數(shù)據(jù)清單所在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，此項會自動出現(xiàn)）；單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的拾取按鈕，選中條件所在的單元格區(qū)域I2:J4；單擊“復(fù)制到”右側(cè)的拾取按鈕，選中單元格J1，完成高級篩選的設(shè)置。步驟4：高級篩選三、利用分類匯總功能分析數(shù)據(jù)復(fù)制“銷售明細表”，并將其重命名為“銷售情況分類匯總表”。選中“品牌名稱”列的任意一個單元格，單擊【開始】|【篩選排序】|【排序】命令，此時會按品牌名稱進行排列。步驟1：字段排序三、利用分類匯總功能分析數(shù)據(jù)單擊【數(shù)據(jù)】|【分級顯示】|【分類匯總】命令，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇“品牌名稱”，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”，在“選定匯總項”列表框中選中“銷售額”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。步驟2：實現(xiàn)分類匯總?cè)蝿?wù)二

任務(wù)實現(xiàn)一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表二、創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)透視表三、使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建動態(tài)圖表數(shù)據(jù)可視化分析（基本圖表、數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖制作）步驟1：編輯數(shù)據(jù)區(qū)一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表打開“銷售情況分類匯總表”工作表，單擊分類匯總結(jié)果窗口左上方的“2”選項，隱藏數(shù)據(jù)明細信息。步驟2：選擇圖表類型按住Ctrl鍵同時選中品牌名稱和銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【插入】|【圖表】|【插入柱形圖】按鈕，在打開的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”圖表類型，如圖8-22所示，插入簇狀柱形圖。一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表步驟3：創(chuàng)建圖表選中該圖，單擊【圖表工具】|【圖表布局】|【添加元素】按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“圖例”，在下一級菜單中選擇“右側(cè)”；單擊圖表名稱將其重命名為“各品牌銷售額圖表”。一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表修改圖表，將圖表類型改為“餅圖”，更改圖表樣式為“樣式3”，并填充圖表區(qū)。選中圖表，單擊【圖表工具】|【圖表類型】|【更改類型】按鈕，在打開的下拉列表中選擇“餅圖”圖表類型。步驟4：更改圖表類型一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表選中圖表，單擊【圖表工具】|【圖表布局】|【快速布局】按鈕，在打開的下拉列表中選擇“布局6”，圖表將顯示各品牌銷售額占比。步驟5：更改圖表布局一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表單擊【圖表工具】|【圖表樣式】組的“樣式3”選項，更改圖表的樣式，各品牌名稱及占比顯示在餅圖四周。步驟6：更改圖表樣式一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表選中圖表，單擊【圖表工具】|【屬性設(shè)置】|【設(shè)置格式】命令，打開“屬性”窗格，在“填充與線條”選項卡中單擊“填充”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“小麥色，背景2，深色10%”，完成圖表區(qū)的填充。步驟7：填充圖表區(qū)一、制作、編輯數(shù)據(jù)圖表依據(jù)“銷售明細表”中的數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)透視表。分析各品牌對商場銷售額的貢獻以及每個型號各品牌的最高價。步驟1：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表二、創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)透視表選中“銷售明細表”數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，單擊【插入】|【表格】|【數(shù)據(jù)透視表】命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項組中有4個選項，默認選項是“請選擇單元格區(qū)域”，單擊拾取按鈕進行選擇（此時會自動選定活動單元格所在的數(shù)據(jù)區(qū)域），也可以選擇使用外部數(shù)據(jù)源；在“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項組中，可以選擇“新工作表”，也可以選擇“現(xiàn)有工作表”，這里默認系統(tǒng)選項，設(shè)置如圖8-29所示。單擊“確定”按鈕后，插入了一個新工作表，并作為當前工作表，顯示數(shù)據(jù)透視表的頁面布局。在“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格中，包含“字段列表”“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”設(shè)置區(qū)。步驟2：分析各品牌對銷售額的貢獻二、創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)透視表按住鼠標左鍵拖曳“品牌名稱”至“行”區(qū)域，按住鼠標左鍵拖曳“銷售額”至“值”區(qū)域；此時“值”區(qū)域中顯示“計數(shù)項：銷售額”，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“值字段設(shè)置”選項，打開“值字段設(shè)置”對話框，如圖8-31所示，在對話框的“值匯總方式”選項卡中選擇“求和”計算類型；單擊對話框下方的“數(shù)字格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，設(shè)置數(shù)字格式為貨幣、小數(shù)點位數(shù)為0。步驟3：更改頁面布局二、創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)透視表在“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格中，將“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”中“行”區(qū)域中的“品牌名稱”拖至“列”區(qū)域，將“型號”拖至“行”區(qū)域，取消選中“字段列表”選項區(qū)中的“銷售額”復(fù)選框，并將“價格”字段拖至“值”區(qū)域；單擊“值”區(qū)域“價格”字段右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“值字段設(shè)置”，在彈出的“值字段設(shè)置”對話框中設(shè)置計算類型為“最大值”，完成對各型號各品牌最高價格的分析。步驟1：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖三、使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建動態(tài)圖表選中“銷售明細表”數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，單擊【插入】|【表格】|【數(shù)據(jù)透視圖】命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框，“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項組中默認選擇“請選擇單元格區(qū)域”，單擊拾取按鈕進行選擇（此時會自動選定活動單元格所在的數(shù)據(jù)區(qū)域）；在“請選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置”選項組中，可以選擇“新建工作表”，也可以選擇“現(xiàn)有工作表”，系統(tǒng)默認選擇“新建工作表”，單擊“確定”按鈕后，插入了一個新工作表，并作為當前工作表，窗口右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視圖”任務(wù)窗格。步驟1：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖三、使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建動態(tài)圖表在該窗格中，將“產(chǎn)品類別”拖至“軸”區(qū)域，將“銷量”拖至“值”區(qū)域。單擊“值”區(qū)域右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“值字段設(shè)置”選項，打開“值字段設(shè)置”對話框，在該對話框中，“值字段匯總方式”選擇“求和”計算類型，“自定義名稱”文本框中輸入“銷售臺數(shù)”，將生成的數(shù)據(jù)透視圖的圖表標題修改為“各類產(chǎn)品銷量”，如圖所示。步驟2：創(chuàng)建動態(tài)圖表三、使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建動態(tài)圖表選中數(shù)據(jù)透視圖，單擊【分析】|【篩選】|【插入切片器】命令，打開“插入切片器”對話框，選中“品牌名稱”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。此時在數(shù)據(jù)透視圖旁邊出現(xiàn)了一個“品牌名稱”切片器，選擇切片器中的某個選項，如“美的”，數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表就變?yōu)椤懊赖摹逼放频母黝惍a(chǎn)品銷售臺數(shù)分析，如圖8-35所示。選擇切片器中的不同選項，可以動態(tài)查看不同品牌的各類產(chǎn)品銷售臺數(shù)。項目總結(jié)

在本項目中，我們主要完成了商品銷售表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理分析操作。①在完成項目的過程中，我們進一步熟悉了使用WPS表格管理和分析數(shù)據(jù)的方法，學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總、基本圖表的制作、數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的制作等。②在數(shù)據(jù)的總體情況和重要特征分析任務(wù)中，主要介紹了數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總的方法。數(shù)據(jù)排序操作可以實現(xiàn)一級字段排序和多級字段排序；在篩選操作中可以進行