1、目的:

為引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)的提出并實(shí)施任何有利于改善公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的革新意見、改善建議、發(fā)

明創(chuàng)造等，結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本管理辦法。

2、適用范圍：

適用于XXX有限公司員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工藝、品質(zhì)、成本、安環(huán)改善等各方面之改善建議。

3、術(shù)語和定義：

3.1提案改善：；

4、職責(zé)：

4.1人力資源部：

4.1.1負(fù)責(zé)本管理辦法的制定與修改；

4.1.2負(fù)責(zé)提案改善的收集、實(shí)施、監(jiān)督、獎(jiǎng)勵(lì)。

4.2總經(jīng)理：

4.2.1負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行批準(zhǔn)及監(jiān)督。

5、作業(yè)流程：

5.1提案改善判定：

5.1.1提案改善范疇：公司員工提出之建議，凡屬下列內(nèi)容之一者，均屬于提案改善：

1）管理方法、制度之改進(jìn)

2）制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進(jìn)

3）品質(zhì)改進(jìn)

4）設(shè)備設(shè)計(jì)更新，功能改進(jìn)，操作改善

5）產(chǎn)品設(shè)計(jì)之改善，包裝或外觀之改進(jìn)

6）原材料之節(jié)省，廢料之利用及其他成本降低之改進(jìn)

7）工業(yè)安全、整理整頓、設(shè)備保養(yǎng)等之改善

8）其他有利于公司建議

5.1.2非提案改善范疇：公司員工提出之建議，凡屬下列內(nèi)容之一者，均不屬于提案改善：

1）無具體之內(nèi)容或單純之希望之建議者；

2）公知之事實(shí)及正在改善者；

3）已被采用過及已有他人先提出之提案；

4）被指派或聘用為專門研究某項(xiàng)工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者；

5）經(jīng)試行一個(gè)月從而提出者；（但其效果顯著有重大之貢獻(xiàn)者，給予追認(rèn)）

6）非建設(shè)性之批評(píng)。

5.2執(zhí)行組織：提案改善委員會(huì)

5.2.1提案改善委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)

1）總指導(dǎo)：總經(jīng)理

2）主任委員：人力資源不經(jīng)理

3）評(píng)審委員：各部門主管

4）推動(dòng)委員：人力資源部和IE專員

5.2.2提案改善委員會(huì)職責(zé)

1）總指導(dǎo)職責(zé)：

A、提案改善推行之核準(zhǔn)

B、提案改善實(shí)施經(jīng)費(fèi)之核準(zhǔn)

C、提案改善評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)之核準(zhǔn)

2）主任委員之職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)提案改善制度的推行、督導(dǎo)和完善

B、負(fù)責(zé)組織提案審查、裁決并實(shí)施安排

C、對(duì)實(shí)施后的提案組織效益評(píng)審并效果確認(rèn)

D、對(duì)有效提案提報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰

3）評(píng)審委員之職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)本部門提案制度的具體推行和實(shí)施

B、接受主任安排及時(shí)參與提案評(píng)審

C、對(duì)改善效益進(jìn)行評(píng)審

4）推動(dòng)委員之職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)公司各部門提案的受理、審查傳遞、實(shí)施追蹤、效果確認(rèn)和呈報(bào)

B、召集提案會(huì)議，統(tǒng)計(jì)并提報(bào)每月提案改善狀況及獎(jiǎng)懲提報(bào)

C、承接主任交辦之其他事項(xiàng)

5.3提案改善提交和收集

5.3.1提案人針對(duì)公司存在之不足作現(xiàn)狀分析，并研擬提案內(nèi)容；

5.3.2提案人使用《改善提案申請(qǐng)表》，提出相關(guān)提案；

5.3.3提案書上應(yīng)填寫下列內(nèi)容：

1）提案者個(gè)人信息（提案者可是個(gè)人、數(shù)人或團(tuán)隊(duì)），包括部門、崗位；

2）提案主題和提案類別：可在提案改善申請(qǐng)表上勾選；

3）提案時(shí)間；

4）改善前情況：改善前應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀，必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說明；

5）改善計(jì)劃說明：改善計(jì)劃應(yīng)具體、可行，必要時(shí)配以圖表、樣品或文字說明；

5）改善后情況及達(dá)到效果：改善后效果應(yīng)盡量明確及數(shù)字化；

7）改善前情況、改善計(jì)劃說明、改善后情況及效果如不足填寫，可另附紙說明

5.3.4提案人將填寫完整的書而提案交至提案改善推動(dòng)委員會(huì)

5.4提案的受理與審查

5.4.1接到提案改善時(shí)，推動(dòng)委員對(duì)提案進(jìn)行編號(hào)、登記，確認(rèn)提案是否已有被采用過，如己被

采用過則為無效提案；

5.4.2一般采用輪流評(píng)審，由推動(dòng)委員分派評(píng)審并匯總結(jié)果，但各評(píng)審委員接到提案后應(yīng)在4小

時(shí)內(nèi)完成評(píng)審，簽署意見后由推動(dòng)委員及時(shí)傳遞下一委員評(píng)審；

5.4.3提案評(píng)審結(jié)果有三種方式：不采用、保留、采用

1）不采用：指經(jīng)評(píng)審為不可行提案或被判為非提案改善范疇的提案，將由推動(dòng)委員直接將評(píng)審

結(jié)果回復(fù)提案人，并退回提案申請(qǐng)表；

2）保留：是指有潛在實(shí)用的價(jià)值，但暫時(shí)由于諸多因素難以實(shí)施的則予以保留處理，在時(shí)機(jī)成

熟時(shí)給予實(shí)施，同時(shí)追加效益獎(jiǎng)勵(lì)（提案者須仍在職）；

3）采用：能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益、或消除較大不良安全隱患、或提高作業(yè)效率、或提高產(chǎn)品品質(zhì)、

以及其他各類管理改善等在提案改善范疇內(nèi)的提案改善，給予采用處理，并轉(zhuǎn)執(zhí)行部門評(píng)審、實(shí)施；

5.4.4提案工程大或涉及面廣時(shí)，主任委員應(yīng)組織全體評(píng)審委員進(jìn)行集中評(píng)審，并在最短時(shí)間內(nèi)

給出判定結(jié)果，若采用，還應(yīng)建立專案改善小組；

5.3.3提案改善的實(shí)施與追蹤

5.5.1實(shí)施部門負(fù)責(zé)提案改善實(shí)施工作，必要時(shí)應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò)，了解提案內(nèi)容；

5.5.2各部門應(yīng)全力支持、配合提案之實(shí)施；

5.5.3提案人應(yīng)盡力協(xié)助提案實(shí)施過程的指導(dǎo)、修正和其他工作；

5.5.4推行委員對(duì)提案之實(shí)施與追蹤負(fù)直接責(zé)任；

5.5.5審核小組負(fù)有監(jiān)督檢查之責(zé)任。

5.6改善結(jié)果的效益評(píng)審

5.6.1提案改善委員會(huì)指定相關(guān)部門或人員對(duì)完成的提案效益進(jìn)行核算，并最終完成改善效果確

認(rèn)表，轉(zhuǎn)提案改善委員會(huì)確認(rèn)；

5.6.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)最終完成改善效果和效益進(jìn)行復(fù)核，轉(zhuǎn)總指導(dǎo)確認(rèn)。

5.7提案改善的獎(jiǎng)懲

5.7.1所有被采用或保留的提案及先給予價(jià)值約10元/份的小禮品的獎(jiǎng)勵(lì)；

5.7.2被采用之提案獎(jiǎng)勵(lì)如下：

1）無產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的提案一次性獎(jiǎng)勵(lì)50-5000元；

2）月平均受益（連續(xù)一個(gè)月以上）人民幣1000元以內(nèi)，獎(jiǎng)人民幣100元/次，受益期一個(gè)月；

3）月平均受益（連續(xù)三個(gè)月以上）人民幣1000-5000元，獎(jiǎng)月收益10%,受益期三個(gè)月；

4）月平均受益（連續(xù)六個(gè)月以上）人民幣5000-10000元以內(nèi)，獎(jiǎng)月收益20隨受益期六個(gè)月；

5）平均受益（連續(xù)12個(gè)月以上）人民幣10000元以上，獎(jiǎng)月收益30%,受益期12個(gè)月；

5）提案實(shí)施單位協(xié)作獎(jiǎng)：無產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益或僅產(chǎn)生一次性經(jīng)濟(jì)效益的提案依執(zhí)行情況酌情

一次性獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元，若提案實(shí)施后能產(chǎn)生連續(xù)性效益的，則獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)一般為該提案月

收益的20%,一次性發(fā)放。

5.7.3無提案或提案數(shù)未達(dá)標(biāo)的部門處罰：每一財(cái)務(wù)年度，各部門按相應(yīng)的部門經(jīng)費(fèi)等級(jí)，對(duì)應(yīng)

一定的提案?jìng)€(gè)數(shù)，如無提案或提案被采納數(shù)少于規(guī)定數(shù)，那么，相應(yīng)扣除該部門當(dāng)年部門經(jīng)

費(fèi)的一定比例，詳見下表：

序號(hào)經(jīng)費(fèi)等級(jí)被采納提案?jìng)€(gè)數(shù)扣款比例（每少1次）

13000元以內(nèi)1總經(jīng)費(fèi)的15%

23001-6000元2總經(jīng)費(fèi)的15%

36001-10000元3總經(jīng)費(fèi)的15%

410000元以上5總經(jīng)費(fèi)的15%

5.