農(nóng)業(yè)公司合作單位管理規(guī)定

一、總則本農(nóng)業(yè)公司始終秉持“綠色發(fā)展，共享豐收”的企業(yè)文化和“以科技為支撐，以品質(zhì)為根本，服務(wù)農(nóng)業(yè)，造福社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念。為加強(qiáng)與合作單位的緊密合作，實(shí)現(xiàn)互利共贏，同時(shí)確保公司運(yùn)營(yíng)符合社會(huì)效益要求，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過(guò)規(guī)范化管理，促進(jìn)與合作單位在人、事、財(cái)、物、信息、風(fēng)險(xiǎn)防控以及文化融合等方面的高效協(xié)作，保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本農(nóng)業(yè)公司建立合作關(guān)系的所有合作單位，包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商、農(nóng)資供應(yīng)商、加工企業(yè)、物流企業(yè)、銷售渠道合作伙伴等。同時(shí)，本公司全體員工在與合作單位開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，均需遵循本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合作管理委員會(huì)設(shè)立合作管理委員會(huì)作為公司合作管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由公司高層管理人員組成。其職責(zé)為制定合作戰(zhàn)略、審批重大合作項(xiàng)目、協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中的重大問(wèn)題，確保合作符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和社會(huì)效益目標(biāo)。2.合作業(yè)務(wù)部門(mén)各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合作單位的日常對(duì)接，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求尋找、篩選潛在合作單位，提出合作意向并推動(dòng)合作項(xiàng)目的落地實(shí)施。負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的具體執(zhí)行，包括業(yè)務(wù)溝通、訂單處理、進(jìn)度跟蹤等，確保合作業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。3.行政部門(mén)行政部門(mén)負(fù)責(zé)合作單位相關(guān)文件、資料的歸檔管理，維護(hù)合作單位信息庫(kù)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為合作業(yè)務(wù)提供支持與保障，處理合作過(guò)程中的行政事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合作單位的財(cái)務(wù)往來(lái)核算，制定合理的財(cái)務(wù)結(jié)算流程，確保資金安全與合理流動(dòng)。對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行成本核算與效益分析，為合作決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。5.風(fēng)控部門(mén)風(fēng)控部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合作單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。在合作過(guò)程中持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)事件，保障公司利益不受損害。四、管理內(nèi)容與流程1.合作單位篩選與準(zhǔn)入-需求分析：各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，分析所需合作單位的類型、資質(zhì)、能力等要求。-信息收集：通過(guò)多種渠道收集潛在合作單位信息，包括市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等，建立潛在合作單位信息庫(kù)。-初步評(píng)估：業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)潛在合作單位進(jìn)行初步評(píng)估，從經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)口碑、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等方面進(jìn)行考察，篩選出符合基本要求的合作單位。-實(shí)地考察：對(duì)于重要合作項(xiàng)目的潛在合作單位，組織由業(yè)務(wù)、行政、風(fēng)控等部門(mén)組成的考察小組進(jìn)行實(shí)地考察，深入了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、管理水平、安全生產(chǎn)措施等。-審批決策：考察結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)提交合作單位評(píng)估報(bào)告，經(jīng)合作管理委員會(huì)審批通過(guò)后，確定合作單位準(zhǔn)入資格。2.合作協(xié)議簽訂-協(xié)議起草：業(yè)務(wù)部門(mén)與合作單位就合作事項(xiàng)進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成初步一致后，由法務(wù)部門(mén)起草合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、結(jié)算方式、保密條款、違約責(zé)任等重要事項(xiàng)。-審核修改：合作協(xié)議草案提交公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，包括法務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)控等部門(mén)，各部門(mén)提出修改意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)與合作單位再次溝通協(xié)商，對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改完善。-簽訂生效：合作協(xié)議經(jīng)雙方審核無(wú)誤后，由雙方授權(quán)代表簽字蓋章生效。行政部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)議的歸檔管理，建立合作協(xié)議臺(tái)賬。3.合作項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控-項(xiàng)目啟動(dòng)：合作協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)組織召開(kāi)合作項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)，制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利開(kāi)展。-日常溝通：業(yè)務(wù)部門(mén)與合作單位保持密切日常溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期向公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，確保信息暢通。-質(zhì)量監(jiān)控：質(zhì)量部門(mén)按照合作協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)合作單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)控。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的情況，及時(shí)通知合作單位整改，確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合公司和市場(chǎng)要求。-進(jìn)度監(jiān)控：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于進(jìn)度滯后的項(xiàng)目，分析原因并與合作單位共同制定解決方案，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。-風(fēng)險(xiǎn)管理：風(fēng)控部門(mén)在合作項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，持續(xù)關(guān)注潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件，及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。4.合作關(guān)系維護(hù)與調(diào)整-定期評(píng)估：每年由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合作單位進(jìn)行年度評(píng)估，從合作業(yè)績(jī)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、合作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，形成評(píng)估報(bào)告。-激勵(lì)機(jī)制：對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的合作單位，公司給予一定的激勵(lì)措施，如增加合作業(yè)務(wù)量、給予價(jià)格優(yōu)惠、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等，鼓勵(lì)合作單位持續(xù)提升合作水平。-問(wèn)題處理：對(duì)于合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或糾紛，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按照合作協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，包括仲裁或訴訟。-合作調(diào)整：根據(jù)年度評(píng)估結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化，對(duì)于不符合公司要求或合作效果不佳的合作單位，經(jīng)合作管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，可對(duì)合作關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，包括減少合作業(yè)務(wù)量、終止合作等。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求合作單位按照合作協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。-有權(quán)對(duì)合作單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，獲取與合作業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。-有權(quán)根據(jù)合作單位的表現(xiàn)和公司業(yè)務(wù)需求，對(duì)合作關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。2.公司義務(wù)-按照合作協(xié)議約定及時(shí)支付合作款項(xiàng)，保障合作單位合法權(quán)益。-向合作單位提供必要的業(yè)務(wù)支持和信息，協(xié)助合作單位順利開(kāi)展合作業(yè)務(wù)。-保守合作單位的商業(yè)秘密，不得泄露合作過(guò)程中獲取的合作單位敏感信息。3.合作單位權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合作協(xié)議約定提供必要的支持和配合，確保合作業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。-有權(quán)獲取公司支付的合作款項(xiàng)，享有協(xié)議約定的相關(guān)權(quán)益。-有權(quán)對(duì)公司的合作管理工作提出意見(jiàn)和建議。4.合作單位義務(wù)-嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等條款提供產(chǎn)品或服務(wù)。-接受公司的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供與合作業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。-保守公司的商業(yè)秘密，不得向第三方泄露合作過(guò)程中獲取的公司敏感信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部建立多層次的監(jiān)督體系，行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合作業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)操作符合公司規(guī)定和合作協(xié)議要求。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)控部門(mén)對(duì)合作單位的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.考核指標(biāo)-業(yè)績(jī)指標(biāo)：包括合作業(yè)務(wù)量、銷售額、利潤(rùn)貢獻(xiàn)等，衡量合作單位對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)。-質(zhì)量指標(biāo)：產(chǎn)品或服務(wù)合格率、質(zhì)量投訴率等，反映合作單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量水平。-交貨期指標(biāo)：按時(shí)交貨率、交貨延遲次數(shù)等，考核合作單位的交貨及時(shí)性。-價(jià)格指標(biāo)：合作價(jià)格合理性、價(jià)格波動(dòng)情況等，評(píng)估合作單位的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。-合作態(tài)度指標(biāo)：溝通響應(yīng)速度、問(wèn)題解決效率、配合度等，體現(xiàn)合作單位的合作態(tài)度和意愿。3.考核方式-定期考核：每年進(jìn)行一次全面考核，由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭，相關(guān)部門(mén)參與，根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)合作單位進(jìn)行評(píng)分。-不定期抽查：各相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要，對(duì)合作單位進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并納入考核。4.考核結(jié)果應(yīng)用-優(yōu)秀合作單位：對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的合作單位，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，增加合作機(jī)會(huì)，在合作政策上給予一定傾斜。-合格合作單位：考核結(jié)果合格的合作單位，繼續(xù)保持合作關(guān)系，針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求其制定改進(jìn)措施并限期整改。-不合格合作單位：考核結(jié)果不合格的合作單位，根據(jù)情況進(jìn)行警告、減少合作業(yè)務(wù)量、終止合作等處理。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由合作管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司發(fā)展戰(zhàn)略的變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善，確保規(guī)定的有效性和適應(yīng)性。3.公司鼓勵(lì)全體員工積