林業(yè)公司財產(chǎn)保險管理制度

一、總則本公司秉持“綠色發(fā)展，守護自然，創(chuàng)新共贏，服務(wù)社會”的經(jīng)營理念，高度重視風(fēng)險管理與保障工作。保險作為公司風(fēng)險轉(zhuǎn)移與防范的重要手段，為規(guī)范公司保險管理行為，確保公司及員工的合法權(quán)益，有效應(yīng)對各類風(fēng)險，特制定本制度。本制度旨在通過科學(xué)合理的保險規(guī)劃、規(guī)范的投保理賠流程，提升公司整體抗風(fēng)險能力，促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。同時，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷，強化安全生產(chǎn)意識，積極履行社會效益。二、適用范圍本制度適用于林業(yè)公司全體員工、公司各類經(jīng)營活動以及與公司存在利益關(guān)聯(lián)的相關(guān)方。包括但不限于公司各部門、分支機構(gòu)、全資及控股子公司，以及因業(yè)務(wù)往來涉及保險事項的合作伙伴、客戶等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)制定公司保險戰(zhàn)略規(guī)劃和重大保險決策。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司保險資源，審核保險預(yù)算，監(jiān)督保險工作執(zhí)行情況，確保保險工作符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險管理需求。2.行政部門：作為保險管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)組織實施公司保險管理制度。具體包括選擇保險供應(yīng)商、洽談保險條款、辦理投保手續(xù)、整理和提交理賠資料等日常保險事務(wù)。同時，負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，收集保險需求信息，定期向保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報保險工作進(jìn)展。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)保險費用的預(yù)算編制、核算與支付。審核保險費用支出的合理性，監(jiān)督保險資金的使用情況，確保公司保險資金的安全與有效運作。在理賠過程中，配合行政部門進(jìn)行理賠款項的核對與入賬工作。4.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的風(fēng)險信息和保險需求。協(xié)助行政部門進(jìn)行風(fēng)險評估，參與制定保險方案。在保險事故發(fā)生時，及時報告并配合行政部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查、資料收集等理賠工作，確保本部門業(yè)務(wù)活動的正常開展。四、管理內(nèi)容與流程1.保險需求評估與規(guī)劃-風(fēng)險識別與分析：每年年初，各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，對可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面梳理和分析，包括但不限于自然災(zāi)害（如森林火災(zāi)、暴雨、臺風(fēng)等）、意外事故（如生產(chǎn)安全事故、運輸事故等）、財產(chǎn)損失（如林木被盜伐、設(shè)備損壞等）、人員傷亡（如員工工傷、第三方人身傷害等）以及法律責(zé)任風(fēng)險等。-需求收集與匯總：各部門將風(fēng)險評估結(jié)果及保險需求以書面形式提交給行政部門。行政部門對各部門的需求進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司整體風(fēng)險管理目標(biāo)和經(jīng)營狀況，形成公司年度保險需求報告。-規(guī)劃制定與審核：行政部門根據(jù)保險需求報告，制定公司年度保險規(guī)劃，明確保險種類、保障范圍、保額設(shè)定、預(yù)算安排等內(nèi)容。保險規(guī)劃經(jīng)財務(wù)部門審核費用合理性后，提交保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.保險供應(yīng)商選擇與保險合同簽訂-供應(yīng)商篩選與評估：行政部門通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，廣泛收集保險供應(yīng)商信息。對供應(yīng)商的信譽、實力、服務(wù)水平、理賠能力等方面進(jìn)行綜合評估，建立合格供應(yīng)商名錄。-保險條款洽談：從合格供應(yīng)商名錄中選擇若干家供應(yīng)商，就保險條款、費率、保障范圍、理賠條件等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行洽談。在洽談過程中，充分考慮公司實際需求和利益，爭取有利的保險條款和優(yōu)惠的費率條件。-合同簽訂與存檔：經(jīng)公司保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，行政部門代表公司與選定的保險供應(yīng)商簽訂保險合同。合同簽訂后，行政部門將保險合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，同時將合同副本分發(fā)給財務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便各部門了解保險合同內(nèi)容和各自職責(zé)。3.保險費用支付與預(yù)算管理-費用支付流程：財務(wù)部門根據(jù)保險合同約定的付款方式和時間，按時支付保險費用。在支付前，對保險費用的金額、發(fā)票等進(jìn)行審核，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。支付完成后，將支付憑證復(fù)印件交行政部門留存。-預(yù)算編制與調(diào)整：每年年底，財務(wù)部門結(jié)合公司下一年度保險規(guī)劃，編制保險費用預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因保險需求變化、保險費率調(diào)整等原因?qū)е骂A(yù)算超支或有重大預(yù)算調(diào)整事項，需由行政部門提出申請，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.保險理賠管理-事故報告與通知：保險事故發(fā)生后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人在接到報告后1小時內(nèi)通知行政部門。行政部門在得知事故情況后，及時向保險供應(yīng)商報案，并啟動理賠程序。-現(xiàn)場勘查與資料收集：行政部門會同保險供應(yīng)商的勘查人員在最短時間內(nèi)趕赴事故現(xiàn)場進(jìn)行勘查，核實事故情況，收集相關(guān)證據(jù)和資料。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合，提供與事故相關(guān)的文件、記錄、照片、視頻等資料。-理賠申請與跟進(jìn)：行政部門根據(jù)保險供應(yīng)商的要求，整理和準(zhǔn)備理賠申請資料，在規(guī)定時間內(nèi)提交給保險供應(yīng)商。在理賠過程中，及時與保險供應(yīng)商溝通，了解理賠進(jìn)展情況，對理賠過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。-理賠款項處理：財務(wù)部門在收到保險理賠款項后，及時進(jìn)行核對和入賬處理。理賠款項應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理使用，如用于彌補損失、恢復(fù)生產(chǎn)等。行政部門負(fù)責(zé)對理賠款項的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求保險供應(yīng)商按照保險合同約定提供相應(yīng)的保險服務(wù)，包括及時的理賠服務(wù)、風(fēng)險咨詢等。在保險供應(yīng)商未履行合同義務(wù)時，有權(quán)依法追究其違約責(zé)任。-義務(wù)：按照保險合同約定按時足額支付保險費用，如實向保險供應(yīng)商告知公司的風(fēng)險狀況和相關(guān)信息。在保險事故發(fā)生時，積極采取合理措施防止損失擴大，并配合保險供應(yīng)商進(jìn)行勘查、理賠等工作。2.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：享有公司為其購買的各類保險保障權(quán)益，如工傷保險、意外傷害保險等。在發(fā)生保險事故時，有權(quán)按照保險合同規(guī)定獲得相應(yīng)的賠償。員工有權(quán)了解公司為其購買保險的詳細(xì)信息，包括保險種類、保障范圍、理賠流程等。-義務(wù)：遵守公司保險管理制度，配合公司辦理保險相關(guān)手續(xù)。在保險事故發(fā)生時，及時向公司報告，并提供真實、準(zhǔn)確的信息和資料，協(xié)助公司進(jìn)行理賠工作。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-審計部門定期對公司保險管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查保險管理制度的執(zhí)行情況、保險費用的支付與使用情況、保險理賠的合規(guī)性等。對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-行政部門定期對保險供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，包括理賠速度、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平等方面。根據(jù)評估結(jié)果，督促保險供應(yīng)商改進(jìn)服務(wù)，如發(fā)現(xiàn)保險供應(yīng)商存在嚴(yán)重違約行為，及時向保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告，研究采取相應(yīng)措施。2.績效考核-將保險管理工作納入各部門績效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重?？己酥笜?biāo)包括保險需求評估的準(zhǔn)確性、保險規(guī)劃的合理性、保險費用控制情況、理賠效率和成功率等。-對在保險管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵，如績效加分、獎金、榮譽證書等。對因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致公司保險利益受損的部門和個人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如績效扣分、扣發(fā)獎金、紀(jì)律處分等。七、附則1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法