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文檔簡介
林業(yè)公司風險評估執(zhí)行規(guī)定
一、總則1.目的:為有效識別、評估和應(yīng)對林業(yè)公司運營過程中的各類風險,保障公司的穩(wěn)健發(fā)展,維護股東及相關(guān)方利益,特制定本規(guī)定。2.依據(jù):本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營理念制定。3.原則:-全面性原則:涵蓋公司人、事、財、物、信息等各個方面的風險,確保無遺漏。-客觀性原則:以客觀事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),避免主觀臆斷。-及時性原則:及時進行風險評估,以便迅速采取應(yīng)對措施。-重要性原則:重點關(guān)注對公司有重大影響的風險。4.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn):公司秉持“綠色發(fā)展,和諧共生”的企業(yè)文化,在風險評估過程中,充分考慮對生態(tài)環(huán)境的影響,以及與社會各方的和諧發(fā)展。經(jīng)營理念強調(diào)可持續(xù)經(jīng)營,風險評估要有助于保障公司長期穩(wěn)定的發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于林業(yè)公司全體員工,各部門、各層級在開展業(yè)務(wù)活動過程中均需遵循本規(guī)定進行風險評估。同時,對于與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客戶,在涉及重大合作項目時,也應(yīng)參照本規(guī)定的相關(guān)要求進行風險評估。三、組織架構(gòu)與職責分工1.風險評估領(lǐng)導(dǎo)小組:-組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理擔任組長,副總經(jīng)理擔任副組長,各部門負責人為成員。-職責:全面領(lǐng)導(dǎo)公司的風險評估工作,制定風險評估的戰(zhàn)略和政策;審核重大風險評估報告,決策重大風險應(yīng)對方案;協(xié)調(diào)各部門在風險評估過程中的工作。2.風險管理部門:-職責:負責制定和完善風險評估的具體流程和方法;組織開展日常風險評估工作,收集、整理和分析風險信息;對各部門的風險評估工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;撰寫風險評估報告并提交給風險評估領(lǐng)導(dǎo)小組。3.各業(yè)務(wù)部門:-職責:負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的風險識別、初步評估和數(shù)據(jù)收集工作;配合風險管理部門開展深入的風險評估;落實風險應(yīng)對措施。4.扁平化管理體現(xiàn):公司采用扁平化管理模式,在風險評估組織架構(gòu)中,減少層級溝通障礙。風險管理部門與各業(yè)務(wù)部門保持直接、高效的溝通,信息能夠及時傳遞,確保風險評估工作的快速推進。同時,風險評估領(lǐng)導(dǎo)小組能夠直接獲取基層業(yè)務(wù)部門的風險信息,做出準確決策。四、管理內(nèi)容與流程1.風險識別:-方法:采用多種方法進行風險識別,包括問卷調(diào)查、訪談、流程圖分析、歷史數(shù)據(jù)分析等。各業(yè)務(wù)部門針對本部門業(yè)務(wù)特點,運用合適的方法識別潛在風險。例如,營林部門重點識別自然災(zāi)害(如森林火災(zāi)、病蟲害)、政策法規(guī)變化(如林地使用政策調(diào)整)等風險;銷售部門關(guān)注市場需求變化、價格波動、客戶信用等風險。-信息收集:員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)風險跡象時,應(yīng)及時向本部門負責人報告。各部門定期收集與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)外部信息,內(nèi)部信息包括財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、員工反饋等,外部信息涵蓋行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、市場研究報告等。2.風險分析:-定性分析:風險管理部門組織相關(guān)專家和業(yè)務(wù)人員,對識別出的風險進行定性分析,確定風險的性質(zhì)、可能影響的范圍和程度。例如,對于森林火災(zāi)風險,分析其發(fā)生的可能性(高、中、低)以及一旦發(fā)生可能對公司木材產(chǎn)量、生態(tài)環(huán)境、社會形象造成的影響程度(嚴重、較大、一般、輕微)。-定量分析:對于能夠量化的風險,運用統(tǒng)計分析、模型計算等方法進行定量分析。如對市場價格波動風險,通過歷史價格數(shù)據(jù)和市場預(yù)測模型,計算價格波動的幅度和概率,評估對公司利潤的影響。3.風險評價:-風險等級劃分:根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度,將風險劃分為高、中、低三個等級。高風險是指發(fā)生可能性較大且一旦發(fā)生將對公司造成重大損失或嚴重影響公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的風險;中風險是指有一定發(fā)生可能性,對公司有較大影響的風險;低風險是指發(fā)生可能性較小,對公司影響較小的風險。-風險矩陣制定:制定風險矩陣,直觀展示不同風險的等級分布,為風險應(yīng)對提供決策依據(jù)。風險管理部門定期更新風險矩陣,確保其準確性和有效性。4.風險應(yīng)對:-策略制定:針對不同等級的風險,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。高風險采取風險規(guī)避、風險降低策略,如對于無法承受的自然災(zāi)害風險,可通過購買保險、加強森林防護設(shè)施建設(shè)等方式降低風險;中風險采取風險分擔、風險接受策略,如與合作伙伴共同承擔市場風險;低風險采取風險監(jiān)控策略,持續(xù)關(guān)注其發(fā)展變化。-方案實施:各部門按照風險應(yīng)對策略制定具體的實施方案,明確責任人和時間節(jié)點。風險管理部門對風險應(yīng)對方案的實施情況進行跟蹤和監(jiān)督,確保措施得到有效執(zhí)行。5.風險監(jiān)控與更新:-持續(xù)監(jiān)控:建立風險監(jiān)控機制,對已識別的風險進行持續(xù)跟蹤和監(jiān)控。各部門定期匯報風險狀態(tài),風險管理部門及時掌握風險的變化情況。-動態(tài)更新:根據(jù)風險監(jiān)控結(jié)果,及時對風險評估報告進行更新。當內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,重新進行風險評估,確保風險評估的及時性和有效性。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù):-權(quán)利:員工有權(quán)獲得與風險評估相關(guān)的培訓和指導(dǎo),以提升風險識別和應(yīng)對能力;有權(quán)對公司風險評估工作提出意見和建議;在發(fā)現(xiàn)重大風險隱患時,有權(quán)越級上報。-義務(wù):員工有義務(wù)積極參與風險識別工作,及時報告發(fā)現(xiàn)的風險信息;按照公司要求配合開展風險評估和應(yīng)對工作;保守在風險評估過程中知悉的公司機密信息。2.部門權(quán)利與義務(wù):-權(quán)利:各部門有權(quán)要求風險管理部門提供風險評估技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo);在風險應(yīng)對過程中,有權(quán)申請資源支持。-義務(wù):各部門有義務(wù)按照規(guī)定的流程和方法開展本部門的風險評估工作;及時向風險管理部門報送風險評估數(shù)據(jù)和報告;負責落實本部門的風險應(yīng)對措施。3.客戶權(quán)利與義務(wù)(涉及重大合作項目時):-權(quán)利:客戶有權(quán)了解公司在合作項目中的風險評估情況,以及公司為保障項目順利實施所采取的風險應(yīng)對措施。-義務(wù):客戶有義務(wù)配合公司開展與合作項目相關(guān)的風險評估工作,提供真實、準確的信息。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制:-內(nèi)部審計監(jiān)督:公司內(nèi)部審計部門定期對風險評估工作進行審計,檢查風險評估流程的合規(guī)性、風險識別的完整性、風險評估方法的合理性以及風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況。-管理層監(jiān)督:風險評估領(lǐng)導(dǎo)小組定期聽取風險管理部門的工作匯報,對風險評估工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保風險評估工作符合公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。2.考核機制:-績效考核指標設(shè)定:將風險評估工作納入員工和部門的績效考核體系,設(shè)定相關(guān)考核指標。例如,員工的風險信息報告及時率、風險評估參與度;部門的風險評估報告質(zhì)量、風險應(yīng)對措施執(zhí)行效果等。-獎懲措施:對在風險評估工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門給予表彰和獎勵,如獎金、晉升機會等;對未按照規(guī)定履行風險評估職責或因工作失誤導(dǎo)致風險擴大的員工和部門進行處罰,如扣減績效獎金、警告、降職等。3.社會效益體現(xiàn):在監(jiān)督與考核機制中,充分考慮公司風險評估工作對社會效益的影響。對于因有效風險評估避免對生態(tài)環(huán)境造成重大破壞,或維護了社會穩(wěn)定的行為給予額外獎勵;對因風險評估失誤導(dǎo)致負面社會影響的
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