引言醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)療服務體系的核心物質基礎，涵蓋房屋建筑、醫(yī)療設備、辦公家具、車輛等，其價值通常占醫(yī)院總資產(chǎn)的60%以上（注：數(shù)據(jù)為行業(yè)普遍水平，非具體數(shù)字）。規(guī)范的固定資產(chǎn)移交流程與合同管理，是保障資產(chǎn)安全、明確責任邊界、防范財務風險的關鍵環(huán)節(jié)。然而，實踐中因移交流程不規(guī)范、合同條款缺失導致的資產(chǎn)流失、責任糾紛時有發(fā)生，嚴重影響醫(yī)院運營效率與審計合規(guī)性。本文結合醫(yī)院資產(chǎn)管理特點，從前期準備、實施流程、后續(xù)管理三個維度梳理規(guī)范移交路徑，并提供合同范例，為醫(yī)院行政、財務、后勤人員及第三方合作機構提供實操指引。一、固定資產(chǎn)移交前期準備移交前的充分準備是避免后續(xù)糾紛的基礎，需重點完成資產(chǎn)清查、方案制定、資料收集三項工作。1.1資產(chǎn)清查與評估清查目的：確認移交資產(chǎn)的真實性、完整性、合法性，為移交提供客觀依據(jù)。清查范圍：涵蓋所有擬移交的固定資產(chǎn)（按《醫(yī)院會計制度》分類：房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)）。清查方法：實地盤點法：逐一核對實物與財務臺賬（固定資產(chǎn)卡片），記錄資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點；狀態(tài)評估法：由設備工程師、后勤人員共同評估資產(chǎn)功能狀態(tài)（正常使用/待修/報廢）、成新率（參考使用年限與維護記錄）；產(chǎn)權核查：核實資產(chǎn)產(chǎn)權證明（房產(chǎn)證、車輛行駛證、醫(yī)療器械注冊證等），確認無抵押、查封、權屬糾紛。輸出成果：《固定資產(chǎn)清查評估報告》，內容包括清查范圍、方法、結果（賬實不符情況說明）、資產(chǎn)狀態(tài)結論、產(chǎn)權核查意見。1.2移交方案制定方案內容：主體明確：界定移交方（甲方，如醫(yī)院某科室、分院）與接收方（乙方，如總院、合作醫(yī)院、第三方機構）的職責；時間地點：明確移交啟動時間、現(xiàn)場清點期限、驗收截止日期及具體地點（如設備存放科室、倉庫）；流程步驟：細化“啟動會議→現(xiàn)場清點→功能驗收→簽署文件”的具體環(huán)節(jié)及責任人（如甲方財務負責人、乙方設備管理員）；應急措施：針對清點中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)損壞、數(shù)量不符等問題，制定協(xié)商解決機制（如暫停移交、修改清單）。審批要求：方案需經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會（或財務、后勤部門聯(lián)合）審批，確保合規(guī)性。1.3資料收集整理必備資料清單（按重要性排序）：1.產(chǎn)權證明：房屋所有權證、車輛行駛證、醫(yī)療器械注冊證、設備購置發(fā)票（需注明資產(chǎn)編號）；2.技術資料：設備使用手冊、操作指南、維護日志、保修卡（若在保期內，需明確保修責任轉移）；3.財務資料：固定資產(chǎn)卡片、折舊記錄、清查評估報告；4.其他資料：特種設備年檢報告（如電梯、高壓消毒鍋）、資產(chǎn)報廢審批表（若為待報廢資產(chǎn)）。整理要求：資料需按資產(chǎn)類別裝訂成冊，標注“移交資料-XX資產(chǎn)”，并制作《資料清單》（注明資料名稱、數(shù)量、存放位置）。二、固定資產(chǎn)移交實施流程移交實施需嚴格遵循“會議啟動→現(xiàn)場清點→功能驗收→簽字確認”的閉環(huán)流程，確保每一步驟可追溯。2.1移交啟動會議參與人員：甲乙雙方負責人（如院長、分管副院長）、財務人員、后勤管理員、專業(yè)技術人員（如設備工程師）。會議議程：1.甲方宣讀《移交方案》，明確雙方職責與流程；2.乙方確認接收范圍與時間節(jié)點；3.討論解決前期準備中的問題（如資料缺失、資產(chǎn)狀態(tài)爭議）；4.形成《移交會議紀要》，雙方簽字蓋章。2.2現(xiàn)場清點與核對執(zhí)行人員：甲乙雙方財務人員（負責核對臺賬）、后勤管理員（負責清點數(shù)量）、專業(yè)技術人員（負責確認資產(chǎn)狀態(tài)）。操作規(guī)范：按照《固定資產(chǎn)清查評估報告》中的清單逐一清點實物，核對“資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點”五項信息；對資產(chǎn)狀態(tài)（正常/損壞/待修）進行標注，損壞資產(chǎn)需拍攝照片（注明時間、地點）作為附件；若發(fā)現(xiàn)賬實不符（如數(shù)量缺失、規(guī)格錯誤），需立即暫停清點，由雙方共同核實原因（如臺賬錄入錯誤、資產(chǎn)挪用），修改清單后重新清點。輸出成果：《現(xiàn)場清點記錄表》，雙方簽字確認。2.3資產(chǎn)功能驗收驗收范圍：針對專用設備（如MRI、手術器械）、車輛、房屋建筑等有功能要求的資產(chǎn)，需進行功能測試。驗收標準：醫(yī)療設備：符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》要求，運行正常、精度達標（如CT機的圖像分辨率），由設備工程師出具《設備功能驗收報告》；車輛：檢查發(fā)動機、剎車系統(tǒng)、里程表等，由車管所或專業(yè)機構出具《車輛檢測報告》；房屋建筑：檢查結構安全性、水電設施、消防系統(tǒng)，由建筑工程質量檢測機構出具《房屋驗收報告》。注意事項：驗收不合格的資產(chǎn)（如設備無法啟動），需由甲方負責修復或更換，直至符合約定狀態(tài)。2.4簽署移交文件核心文件：1.《固定資產(chǎn)移交清單》（附件1）：詳細列出資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值、狀態(tài)、產(chǎn)權證明編號等信息，雙方簽字蓋章；2.《資產(chǎn)驗收報告》：匯總現(xiàn)場清點與功能驗收結果，確認資產(chǎn)符合移交條件；3.《移交確認書》：明確“自本確認書簽署之日起，資產(chǎn)所有權（或使用權）轉移至乙方，甲方不再承擔資產(chǎn)保管責任”。文件效力：所有文件需加蓋雙方公章（或合同專用章），作為后續(xù)資產(chǎn)入賬、責任追溯的法律依據(jù)。三、移交后管理與風險防控移交完成并不意味著流程結束，需通過入賬更新、檔案歸檔、責任追溯確保資產(chǎn)后續(xù)管理的連續(xù)性。3.1資產(chǎn)入賬與臺賬更新接收方職責：在10個工作日內將移交資產(chǎn)錄入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如用友、金蝶），更新固定資產(chǎn)卡片（注明“移交轉入”）；同步更新財務臺賬，確保賬實一致（資產(chǎn)原值、凈值、折舊年限按原臺賬延續(xù)）。移交方職責：在系統(tǒng)中注銷該資產(chǎn)的原有記錄，避免重復記賬；向財務部門提交《資產(chǎn)移交清單》，作為賬務處理的依據(jù)。3.2檔案歸檔與保管歸檔范圍：包括《移交方案》《會議紀要》《清查評估報告》《移交清單》《驗收報告》《合同》及相關資料（如產(chǎn)權證明復印件）。保管要求：按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，檔案需存放在醫(yī)院檔案室（或電子檔案系統(tǒng)），保存期限不少于15年；電子檔案需備份（如存儲在醫(yī)院服務器），防止數(shù)據(jù)丟失。3.3責任追溯與糾紛處理追溯期限：合同中需明確質量保證期（如30天），若移交后在保證期內發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在固有缺陷（如設備出廠時的質量問題），由甲方承擔修復或賠償責任；責任劃分：移交前的資產(chǎn)損壞、丟失：由甲方負責；移交后的資產(chǎn)損壞、丟失：由乙方負責（除非有證據(jù)證明是甲方未告知的隱藏缺陷）；糾紛處理：先通過協(xié)商解決（如甲方修復資產(chǎn)、乙方減免部分費用）；協(xié)商不成的，按照合同約定的爭議解決方式處理（如向甲方所在地法院起訴、提交仲裁委員會仲裁）。四、醫(yī)院固定資產(chǎn)移交合同范例以下為無償移交合同范例（若為有償轉讓，需增加“價款與支付”條款），可根據(jù)實際情況調整。**醫(yī)院固定資產(chǎn)移交合同**合同編號：[XX醫(yī)院移字202X-001]甲方（移交方）：[XX醫(yī)院]地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號]法定代表人：[XXX]聯(lián)系方式：[XXX]乙方（接收方）：[XX醫(yī)院總院]地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號]法定代表人：[XXX]聯(lián)系方式：[XXX]一、鑒于條款1.甲方因[業(yè)務調整/分院撤銷]需要，擬將部分固定資產(chǎn)移交給乙方；2.雙方均為合法設立的醫(yī)療機構，具備履行本合同的能力；3.本合同項下的資產(chǎn)無抵押、查封、權屬糾紛。二、移交標的甲方將下列固定資產(chǎn)移交給乙方（具體清單見附件1《固定資產(chǎn)移交清單》）：資產(chǎn)類別資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量資產(chǎn)編號存放地點產(chǎn)權狀況專用設備MRI掃描儀[型號]1臺[編號]放射科機房無抵押、無查封一般設備辦公電腦[型號]5臺[編號]行政樓3樓無抵押、無查封房屋建筑職工宿舍[面積]1棟[編號]醫(yī)院東側有房產(chǎn)證三、移交條件1.資產(chǎn)狀態(tài)：符合《固定資產(chǎn)清查評估報告》（附件2）中的描述，處于正常使用狀態(tài)（或待修狀態(tài)，需注明修復責任）；2.資料齊全：甲方已提供本合同第一條約定的所有資料；3.產(chǎn)權清晰：資產(chǎn)無任何法律糾紛，甲方擁有完全處分權。四、移交流程1.啟動會議：雙方于[202X年X月X日]召開移交會議，確認方案與職責；2.現(xiàn)場清點：雙方于[202X年X月X日-X月X日]完成實物清點，簽署《現(xiàn)場清點記錄表》（附件3）；3.功能驗收：乙方于[202X年X月X日]完成資產(chǎn)功能測試，出具《資產(chǎn)驗收報告》（附件4）；4.簽署確認：雙方于[202X年X月X日]簽署《移交確認書》（附件5），資產(chǎn)所有權轉移至乙方。五、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權要求乙方按時接收資產(chǎn)；2.義務：（1）提供真實、準確的資產(chǎn)資料與狀態(tài)信息；（2）配合乙方完成清點與驗收；（3）承擔移交前的資產(chǎn)保管責任（如損壞、丟失）；（4）協(xié)助乙方辦理產(chǎn)權變更登記（如房屋、車輛）。（二）乙方權利與義務1.有權對資產(chǎn)狀態(tài)進行驗收，不符合約定的可拒絕接收；2.義務：（1）按時完成清點與驗收；（2）接收資產(chǎn)后及時入賬，更新臺賬；（3）承擔移交后的資產(chǎn)保管責任；（4）配合甲方辦理產(chǎn)權變更登記。六、違約責任1.甲方逾期移交資產(chǎn)的，每逾期1日，向乙方支付違約金[X元]（不超過資產(chǎn)凈值的0.5%）；2.甲方隱瞞資產(chǎn)缺陷（如設備隱藏故障）導致乙方損失的，需賠償乙方實際損失（包括修復費用、停機損失）；3.乙方逾期接收資產(chǎn)的，每逾期1日，向甲方支付違約金[X元]；4.乙方損壞資產(chǎn)的，需按資產(chǎn)凈值賠償甲方損失。七、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權的法院起訴。八、附則1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；3.附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：[XX醫(yī)院公章]法定代表人（簽字）：[XXX]日期：[202X年X月X日]乙方（蓋章）：[XX醫(yī)院總院公章]法定代表人（簽字）：[XXX]日期：[202X年X月X日]附件清單1.《固定資產(chǎn)移交清單》；2.《固定資產(chǎn)清查評估報告》；3.《現(xiàn)場清點記錄表》；4.《資產(chǎn)驗收報告》；5.《移交確認書》。五、注意事項與常見問題解答5.1注意事項產(chǎn)權清晰是前提：移交前務必核查資產(chǎn)權屬，避免因產(chǎn)權糾紛導致后續(xù)法律風險（如房屋被查封）；專業(yè)驗收不可少：醫(yī)療設備、特種設備需由專業(yè)人員（如工程師、醫(yī)生）驗收，確保功能正常；書面約定防糾紛：所有承諾（如保修責任、資產(chǎn)狀態(tài)）均需寫入合同，避免口頭約定；檔案保存要規(guī)范：移交資料需妥善保存，便于后續(xù)審計（如醫(yī)保檢查、財政審計）。5.2常見問題解答Q1：移交時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)與清單不符怎么辦？A：立即暫停移交，由雙方共同核實原因（如臺賬錄入錯誤、資產(chǎn)挪用），修改清單并簽字確認后，再繼續(xù)流程。Q2：移交后發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有質量問題怎么辦？A：若在合同約定的質量保證期內（如30天），且問題屬于甲方未告知的固有缺陷（如設備出廠故障），甲方需承擔修復或賠償責任；若超過保證期，由乙方自行承擔。Q3：大型設備移交需要運輸安裝怎么辦？A：合同中需明確運輸安裝的責任方（如甲方負責聯(lián)系運輸公司、安裝工程師），并約定“安裝完成并驗收合格后，資產(chǎn)所有權轉移”。Q4：不可抗力導致資產(chǎn)損壞怎么辦？A：合同中需加入不可抗力條款