幼兒園進貨查驗制度為加強幼兒園食品、物品等進貨管理，保障幼兒的健康和安全，維護正常的教學(xué)和生活秩序，特制定本進貨查驗制度。本制度適用于幼兒園內(nèi)所有食品、教學(xué)用品、玩具、生活用品、辦公用品等物資的采購進貨查驗工作。人員職責(zé)1.采購人員職責(zé)采購人員是進貨的第一責(zé)任人，負責(zé)按照幼兒園的需求和規(guī)定的采購流程進行物資采購。在采購前，要充分了解所需物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商。采購過程中，要嚴格遵守采購紀律，不得收受供應(yīng)商的賄賂或不正當(dāng)利益。采購?fù)瓿珊?，及時將所采購的物資及相關(guān)票據(jù)交付給驗收人員進行查驗。2.驗收人員職責(zé)驗收人員要具備認真負責(zé)的工作態(tài)度和一定的專業(yè)知識，能夠準確識別物資的質(zhì)量和相關(guān)信息。在接到采購人員交付的物資和票據(jù)后，嚴格按照本制度的要求對物資進行全面查驗。對于不符合要求的物資，要及時與采購人員溝通，采取相應(yīng)的處理措施。同時，做好驗收記錄，確保記錄真實、準確、完整。3.倉庫管理人員職責(zé)倉庫管理人員負責(zé)物資的存儲和保管。在物資入庫前，要配合驗收人員做好物資的接收工作。對于驗收合格的物資，要按照規(guī)定的存儲條件和方式進行存放，確保物資的質(zhì)量不受影響。定期對倉庫物資進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資損壞、過期等問題。食品進貨查驗1.供應(yīng)商資質(zhì)查驗采購食品前，必須對供應(yīng)商的資質(zhì)進行嚴格審查。要求供應(yīng)商提供有效的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證或食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的復(fù)印件，并加蓋供應(yīng)商公章。對于長期合作的供應(yīng)商，每年至少進行一次資質(zhì)復(fù)審，確保其持續(xù)具備合法經(jīng)營資格。2.食品質(zhì)量查驗（1）感官檢查：在食品到貨時，驗收人員首先要對食品的外觀、色澤、氣味、口感等進行感官檢查。檢查食品是否有霉變、異味、變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象，包裝是否完好無損，有無滲漏、脹袋等情況。對于有明顯質(zhì)量問題的食品，應(yīng)立即拒收。（2）標簽檢查：仔細查看食品包裝上的標簽內(nèi)容，包括食品名稱、配料表、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標準代號等。標簽內(nèi)容應(yīng)清晰、準確、完整，符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。對于標簽信息不全或不符合規(guī)定的食品，不得驗收入庫。（3）索證索票：采購食品時，要向供應(yīng)商索取食品的檢驗合格證明、銷售票據(jù)等相關(guān)憑證。檢驗合格證明應(yīng)能證明該批次食品符合國家食品安全標準。銷售票據(jù)應(yīng)注明食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。將索取的憑證妥善保存，保存期限不得少于食品保質(zhì)期滿后六個月；沒有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于二年。3.特殊食品查驗對于嬰幼兒配方食品、特殊醫(yī)學(xué)用途配方食品等特殊食品，除了按照一般食品的查驗要求進行查驗外，還要嚴格查驗其產(chǎn)品注冊證書或備案憑證。確保所采購的特殊食品是經(jīng)過國家相關(guān)部門批準或備案的合法產(chǎn)品。同時，要檢查產(chǎn)品的銷售渠道是否合法，是否存在假冒偽劣產(chǎn)品的情況。教學(xué)用品進貨查驗1.供應(yīng)商選擇與資質(zhì)查驗選擇教學(xué)用品供應(yīng)商時，要優(yōu)先選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的企業(yè)。要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的教學(xué)用品，如教材、圖書等，要確保供應(yīng)商具有合法的授權(quán)。2.質(zhì)量查驗（1）外觀檢查：檢查教學(xué)用品的外觀是否完好，有無破損、變形、劃痕等缺陷。對于紙質(zhì)教材、圖書，要檢查紙張質(zhì)量、印刷質(zhì)量，確保文字清晰、圖像完整、無錯別字。對于教具、學(xué)具等物品，要檢查其結(jié)構(gòu)是否牢固，零部件是否齊全。（2）性能檢查：對于一些具有特殊性能的教學(xué)用品，如電子教學(xué)設(shè)備、實驗器材等，要進行性能測試。檢查設(shè)備是否能夠正常運行，功能是否完好，參數(shù)是否符合要求。在測試過程中，要嚴格按照產(chǎn)品說明書的要求進行操作，確保測試結(jié)果準確可靠。（3）安全檢查：教學(xué)用品必須符合國家相關(guān)的安全標準。檢查教學(xué)用品是否存在尖銳邊角、易脫落小零件、有毒有害物質(zhì)超標等安全隱患。對于可能對幼兒造成傷害的教學(xué)用品，不得采購和使用。（4）索證索票：采購教學(xué)用品時，要向供應(yīng)商索取產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、銷售發(fā)票等憑證。質(zhì)量檢驗報告應(yīng)能證明該批次產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。銷售發(fā)票應(yīng)注明教學(xué)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息。將憑證妥善保存，以備日后查詢和追溯。玩具進貨查驗1.供應(yīng)商資質(zhì)與信譽評估選擇玩具供應(yīng)商時，要對其資質(zhì)和信譽進行全面評估。要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、玩具生產(chǎn)許可證或玩具經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，優(yōu)先選擇具有良好口碑和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.質(zhì)量與安全查驗（1）外觀與結(jié)構(gòu)檢查：檢查玩具的外觀是否光滑，有無毛刺、裂縫、孔洞等缺陷。玩具的結(jié)構(gòu)是否牢固，零部件是否連接緊密，不易脫落。對于毛絨玩具，要檢查其填充材料是否干凈、衛(wèi)生，有無異味。（2）安全標準檢查：玩具必須符合國家相關(guān)的安全標準，如GB6675《玩具安全》系列標準。檢查玩具是否標有適用年齡范圍、安全警示標識等信息。對于帶有電池的玩具，要檢查電池盒是否牢固，是否有防止幼兒誤吞電池的措施。（3）環(huán)保檢查：確保玩具所使用的材料符合環(huán)保要求，不含有害物質(zhì)。對于塑料玩具，要檢查其是否使用了符合國家標準的塑料原料，是否存在塑化劑、重金屬等有害物質(zhì)超標問題。（4）索證索票與檢測采購?fù)婢邥r，要向供應(yīng)商索取產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、銷售發(fā)票等憑證。檢測報告應(yīng)能證明該批次玩具符合國家相關(guān)安全和質(zhì)量標準。銷售發(fā)票應(yīng)注明玩具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息。同時，要妥善保存這些憑證，以便在需要時進行查詢和追溯。生活用品進貨查驗1.供應(yīng)商管理選擇生活用品供應(yīng)商時，要綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素。要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)資質(zhì)證明。對于提供床上用品、餐具等直接與幼兒身體接觸的生活用品供應(yīng)商，要重點審查其衛(wèi)生許可證明。2.質(zhì)量查驗（1）床上用品：檢查床上用品的面料質(zhì)量，手感是否柔軟、舒適，是否具有良好的透氣性。檢查被褥的填充材料是否干凈、衛(wèi)生，有無異味。查看床上用品的洗滌說明、成分標識等信息是否完整。（2）餐具：檢查餐具的材質(zhì)是否符合食品安全標準，有無有害物質(zhì)析出。查看餐具的外觀是否光滑，有無裂紋、砂眼等缺陷。對于塑料餐具，要檢查其是否具有良好的耐熱性和耐腐蝕性。（3）衛(wèi)生用品：對于衛(wèi)生紙、毛巾、洗手液等衛(wèi)生用品，要檢查其質(zhì)量是否符合相關(guān)標準。衛(wèi)生紙要檢查其柔軟度、吸水性，毛巾要檢查其材質(zhì)和吸水性，洗手液要檢查其成分和殺菌效果。（4）索證索票：采購生活用品時，要向供應(yīng)商索取產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、銷售發(fā)票等憑證。將憑證妥善保存，以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題時進行追溯和處理。辦公用品進貨查驗1.資質(zhì)審查選擇辦公用品供應(yīng)商時，要對其進行資質(zhì)審查。要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和信譽情況，確保其能夠提供質(zhì)量可靠的辦公用品。2.質(zhì)量檢查（1）紙張類用品：檢查打印紙、復(fù)印紙的紙張質(zhì)量，包括紙張的厚度、白度、平滑度等。確保紙張不易卡紙，打印效果清晰。對于筆記本、便簽紙等，要檢查紙張的書寫性能和裝訂質(zhì)量。（2）文具類用品：檢查筆、橡皮、尺子等文具的質(zhì)量。筆要書寫流暢，墨水不易滲漏；橡皮要擦除干凈，不損傷紙張；尺子要刻度清晰、材質(zhì)堅固。（3）辦公設(shè)備：對于電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，要進行性能測試。檢查設(shè)備是否能夠正常啟動，運行是否穩(wěn)定，各項功能是否完好。同時，要檢查設(shè)備的配件是否齊全，隨機附帶的軟件是否合法。（4）索證索票：采購辦公用品時，要向供應(yīng)商索取產(chǎn)品質(zhì)量證明、銷售發(fā)票等憑證。保存好這些憑證，以便在辦公用品出現(xiàn)質(zhì)量問題時進行維修、退換等處理。進貨查驗流程1.到貨通知采購人員在物資到貨前，要及時通知驗收人員和倉庫管理人員。告知物資的名稱、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息，以便做好驗收和入庫準備工作。2.初步檢查物資到貨后，驗收人員首先要對物資的外包裝進行檢查。查看外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。如果發(fā)現(xiàn)外包裝有明顯損壞，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。3.詳細查驗在初步檢查合格后，驗收人員按照本制度規(guī)定的查驗要求對物資進行詳細查驗。對于食品、教學(xué)用品、玩具、生活用品、辦公用品等不同類型的物資，要分別按照相應(yīng)的查驗標準進行查驗。在查驗過程中，要認真做好記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、查驗情況等。4.結(jié)果處理（1）驗收合格：對于查驗合格的物資，驗收人員要在驗收記錄上簽字確認。倉庫管理人員按照規(guī)定將物資辦理入庫手續(xù)，做好物資的存儲和保管工作。（2）驗收不合格：對于查驗不合格的物資，驗收人員要及時與采購人員溝通，要求采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、補貨等。在處理過程中，要保留好相關(guān)的證據(jù)和記錄，以備日后查詢和追溯。5.記錄與存檔驗收人員要將每次進貨查驗的記錄進行整理和存檔。記錄內(nèi)容要真實、準確、完整，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、查驗日期、查驗結(jié)果、處理情況等信息。建立進貨查驗檔案，將查驗記錄和相關(guān)憑證按照時間順序進行裝訂保存，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)的要求執(zhí)行。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督幼兒園要建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對進貨查驗工作進行檢查和評估。成立由園領(lǐng)導(dǎo)、采購人員、驗收人員、倉庫管理人員等組成的監(jiān)督小組，對進貨查驗制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)審查情況、物資質(zhì)量查驗情況、索證索票情況、驗收記錄和檔案管理情況等。2.問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，要進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力或拒不整改的責(zé)任人，要按照幼兒園的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.考核與獎懲將進貨查驗工作納入相