PAGE港口生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)港口生產(chǎn)調(diào)度管理，規(guī)范生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議流程，提高港口生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，確保港口各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于港口公司各生產(chǎn)部門(mén)、作業(yè)班組以及與港口生產(chǎn)相關(guān)的各職能部門(mén)。（三）基本原則1.統(tǒng)一指揮原則：港口生產(chǎn)調(diào)度工作實(shí)行集中統(tǒng)一指揮，確保生產(chǎn)作業(yè)的有序進(jìn)行。2.科學(xué)高效原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，合理安排生產(chǎn)資源，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。3.信息暢通原則：建立及時(shí)、準(zhǔn)確、暢通的信息傳遞渠道，確保生產(chǎn)調(diào)度指令的有效執(zhí)行和生產(chǎn)信息的及時(shí)反饋。4.協(xié)調(diào)配合原則：各部門(mén)、各環(huán)節(jié)要密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，共同解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議類(lèi)型1.港口生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)定期召開(kāi)，每周[X]上午[X]點(diǎn)舉行，由港口生產(chǎn)調(diào)度中心主持。參會(huì)人員包括港口公司領(lǐng)導(dǎo)、各生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、作業(yè)班組長(zhǎng)以及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.專(zhuān)題調(diào)度會(huì)議根據(jù)港口生產(chǎn)實(shí)際情況，不定期召開(kāi)，針對(duì)特定的生產(chǎn)問(wèn)題或任務(wù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)度。由相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)或職能部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)港口生產(chǎn)調(diào)度中心審核后組織召開(kāi)。參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題確定，原則上涉及到的部門(mén)和人員都應(yīng)參加。3.臨時(shí)調(diào)度會(huì)議在港口生產(chǎn)過(guò)程中遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí)，隨時(shí)召開(kāi)。由港口生產(chǎn)調(diào)度中心根據(jù)事件的嚴(yán)重程度和影響范圍，確定參會(huì)人員，迅速組織會(huì)議，及時(shí)下達(dá)調(diào)度指令。（二）會(huì)議職責(zé)1.港口生產(chǎn)調(diào)度中心職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和記錄工作。收集、整理各部門(mén)提交的生產(chǎn)信息和問(wèn)題，匯總分析后在會(huì)議上匯報(bào)。根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，下達(dá)生產(chǎn)調(diào)度指令，并跟蹤指令的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、審核和發(fā)布工作。2.參會(huì)部門(mén)職責(zé)按時(shí)參加會(huì)議，如實(shí)匯報(bào)本部門(mén)的生產(chǎn)情況、存在的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。認(rèn)真聽(tīng)取其他部門(mén)的發(fā)言，積極參與討論，提出合理的意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.港口生產(chǎn)調(diào)度中心提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題和參會(huì)人員。2.各參會(huì)部門(mén)提前收集本部門(mén)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、作業(yè)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行情況等相關(guān)信息，整理成書(shū)面材料，在會(huì)議前[X]小時(shí)提交給港口生產(chǎn)調(diào)度中心。3.港口生產(chǎn)調(diào)度中心對(duì)各部門(mén)提交的信息進(jìn)行匯總分析，梳理出生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題和需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，形成會(huì)議討論提綱。（二）會(huì)議召開(kāi)1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.港口生產(chǎn)調(diào)度中心匯報(bào)港口生產(chǎn)總體情況，包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況、作業(yè)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行狀況、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。3.各參會(huì)部門(mén)依次匯報(bào)本部門(mén)的生產(chǎn)情況、工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。4.針對(duì)各部門(mén)提出的問(wèn)題，參會(huì)人員進(jìn)行討論，分析原因，提出解決方案和建議。5.港口公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確工作重點(diǎn)和要求，下達(dá)生產(chǎn)調(diào)度指令。（三）會(huì)議記錄1.港口生產(chǎn)調(diào)度中心安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和領(lǐng)導(dǎo)指示。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，不得隨意涂改。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草工作，并提交給港口生產(chǎn)調(diào)度中心負(fù)責(zé)人審核。（四）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由港口生產(chǎn)調(diào)度中心負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)港口公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)給各參會(huì)部門(mén)，并在港口內(nèi)部網(wǎng)站上公布，以便全體員工查閱。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求等，作為港口生產(chǎn)調(diào)度工作的重要依據(jù)。（五）會(huì)議跟蹤與反饋1.各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議確定的工作任務(wù)和要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并認(rèn)真組織實(shí)施。2.港口生產(chǎn)調(diào)度中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。3.各部門(mén)應(yīng)定期向港口生產(chǎn)調(diào)度中心反饋工作任務(wù)的執(zhí)行情況，對(duì)未能按時(shí)完成的任務(wù)要說(shuō)明原因，并提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。四、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向港口生產(chǎn)調(diào)度中心請(qǐng)假，并安排專(zhuān)人代會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言?xún)?nèi)容，如實(shí)匯報(bào)工作情況，提出的問(wèn)題和建議應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性。（四）會(huì)議討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，各參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表意見(jiàn)，尊重他人觀點(diǎn)，不得強(qiáng)行打斷他人發(fā)言。（五）會(huì)議形成的決策和工作任務(wù)，各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得推