幼兒園理事會會議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式一、前言幼兒園理事會是幼兒園的決策機構(gòu)，其會議記錄是理事會決策的原始憑證、幼兒園規(guī)范管理的法律依據(jù)，也是后續(xù)工作執(zhí)行與監(jiān)督的重要參考。為確保會議記錄的真實性、完整性和可追溯性，需建立標(biāo)準(zhǔn)化的格式與撰寫規(guī)范。本文結(jié)合《幼兒園管理條例》《民辦教育促進(jìn)法》等法規(guī)要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、會議記錄的基礎(chǔ)規(guī)范（一）性質(zhì)定位會議記錄是原始性文書，需客觀反映會議的全過程（包括議題、討論、決策等），不得篡改或刪減關(guān)鍵信息。（二）核心原則1.客觀中立：不添加記錄人的主觀判斷、情感色彩或個人評價，僅記錄參會人員的原話或原意。2.準(zhǔn)確詳實：記錄關(guān)鍵信息（如議題背景、討論中的不同意見、決策依據(jù)、后續(xù)行動安排），避免模糊表述（如“大家都同意”應(yīng)改為“理事張三、李四贊成，理事王五反對，理事趙六棄權(quán)”）。3.及時規(guī)范：會后24小時內(nèi)完成記錄整理（如需錄音輔助，需提前告知參會人員并取得同意），格式符合幼兒園統(tǒng)一要求。4.完整閉環(huán)：涵蓋“會議基本信息-議題討論-決策結(jié)果-后續(xù)行動”全流程，確保邏輯連貫。三、標(biāo)準(zhǔn)格式框架幼兒園理事會會議記錄需包含8個核心sections，具體如下：（一）會議基本信息項目內(nèi)容要求會議名稱規(guī)范命名（如“XX幼兒園第X屆理事會第X次會議”）會議時間具體到分鐘（如“202X年X月X日上午9:00-11:30”）會議地點明確具體位置（如“幼兒園三樓會議室”）主持人理事會會長或授權(quán)的副會長（如“理事會會長李四”）記錄人行政主任或指定的專職人員（如“行政主任王五”）（二）參會人員需分三類記錄，注明身份（避免僅寫姓名）：1.出席：理事會成員（如“理事張三（家長代表）、理事趙六（教師代表）”）；2.請假：因事未出席的理事會成員（需說明原因，如“理事鄭九（健康原因）”）；3.列席：非理事會成員但參與會議的人員（如“園長劉十、后勤主任陳十一”）。（三）會議議程按會議召開前確定的順序列出議題（如“1.審議2024年秋季招生方案；2.討論幼兒園戶外場地改造預(yù)算；3.通報近期安全工作情況”），需與實際討論順序一致。（四）會議內(nèi)容（核心板塊）按議題逐項記錄，每個議題需包含以下要素：1.議題名稱及匯報人：明確議題的具體名稱（如“審議2024年秋季招生方案”）及匯報人（如“招生主任錢十二”）；2.匯報要點：記錄議題的背景、待決策事項、相關(guān)數(shù)據(jù)或案例（如“本次招生計劃開設(shè)小班2個班，共50人；招生范圍為小區(qū)戶籍幼兒”）；3.討論情況：記錄參會人員的主要觀點（包括不同意見）（如“理事張三提出，小區(qū)戶籍幼兒數(shù)量較多，建議增加1個小班；理事趙六認(rèn)為，師資及場地有限，不宜增加”）；4.決策結(jié)果：說明表決方式（如“舉手表決”“投票表決”）及結(jié)果（如“7票贊成、2票反對、1票棄權(quán)，通過該方案”），若有修改意見，需明確修改內(nèi)容（如“同意按原計劃招生，同時增加1個備用班”）。（五）后續(xù)行動安排列出會議決策的具體執(zhí)行事項，需明確“事項、負(fù)責(zé)人、完成時間”（如“招生方案公示：由招生主任張三負(fù)責(zé)，6月5日前完成”），便于后續(xù)跟蹤落實。（六）會議附件列出會議中提及的相關(guān)材料（如“《2024年秋季招生方案（草案）》《幼兒園戶外場地改造預(yù)算表》”），需注明附件的名稱及份數(shù)。（七）記錄簽署會議記錄需由主持人（確認(rèn)記錄的真實性）和記錄人（確認(rèn)記錄的準(zhǔn)確性）簽字，參會人員需簽字確認(rèn)（或在簽到表上簽字，簽到表作為附件留存）。四、撰寫要點與注意事項（一）提前準(zhǔn)備記錄人需提前獲取會議議程及相關(guān)材料，熟悉議題背景，避免記錄時遺漏關(guān)鍵信息。（二）使用結(jié)構(gòu)化記錄采用“議題-匯報-討論-決策-行動”的結(jié)構(gòu)化方式，確保邏輯清晰，便于閱讀和查找。（三）關(guān)注關(guān)鍵信息討論中的不同意見：需如實記錄，體現(xiàn)決策的民主性；決策的依據(jù)：如法規(guī)要求、數(shù)據(jù)支撐（如“預(yù)算總額在年度預(yù)算結(jié)余范圍內(nèi)”）；后續(xù)行動的可操作性：如“完成時間”需具體（如“7月10日前”而非“7月中旬”），“負(fù)責(zé)人”需明確（如“后勤主任陳十一”而非“后勤部門”）。五、常見問題與優(yōu)化建議常見問題優(yōu)化建議記錄過于簡略，只記決策結(jié)果明確“討論過程是決策的依據(jù)”，記錄時包括參會人員的主要觀點（尤其是不同意見）遺漏關(guān)鍵信息（如決策依據(jù)）使用“議題-匯報-討論-決策-行動”的結(jié)構(gòu)化模板，確保每個環(huán)節(jié)的信息不遺漏加入個人評價（如“理事張三的意見很不合理”）堅持客觀中立原則，記錄時只寫“理事張三提出……”，不添加個人判斷格式不統(tǒng)一（如有的有“后續(xù)行動安排”，有的沒有）制定統(tǒng)一的會議記錄模板，要求所有會議記錄都包含規(guī)定的sections六、附件：幼兒園理事會會議記錄模板XX幼兒園第X屆理事會第X次會議記錄會議名稱：XX幼兒園第X屆理事會第X次會議會議時間：202X年X月X日上午9:00-11:30會議地點：幼兒園三樓會議室主持人：理事會會長李四記錄人：行政主任王五參會人員：出席：理事會會長李四、理事張三（家長代表）、理事趙六（教師代表）、理事周七（社區(qū)代表）、理事吳八（財務(wù)代表）（共5人）請假：理事鄭九（健康原因）列席：園長劉十、后勤主任陳十一會議議程：1.審議2024年秋季招生方案（招生主任匯報）2.討論幼兒園戶外場地改造預(yù)算（后勤主任匯報）3.通報近期安全工作情況（園長匯報）會議內(nèi)容：一、審議2024年秋季招生方案（匯報人：招生主任錢十二）匯報要點：本次招生計劃開設(shè)小班2個班，共50人；招生范圍為小區(qū)戶籍幼兒（需提供房產(chǎn)證及戶口本）、小區(qū)內(nèi)購房未遷戶籍幼兒（需提供購房合同及居住證明）；報名時間為6月10日-15日，采用線上報名方式；收費標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)教育局規(guī)定執(zhí)行（每生每月1500元）。討論情況：理事張三（家長代表）：小區(qū)戶籍幼兒數(shù)量較多，去年報名人數(shù)超過計劃20人，建議增加1個小班，避免家長不滿。理事趙六（教師代表）：目前小班師資為4人（每班2人），若增加1個班，需新增2名教師，而當(dāng)前教師招聘難度較大，建議維持原計劃，同時加強與家長的溝通。理事周七（社區(qū)代表）：支持增加備用班，若報名人數(shù)超過計劃，可臨時調(diào)整教室（如使用多功能廳），待師資到位后再正式開班。決策結(jié)果：經(jīng)舉手表決，4票贊成、1票反對（趙六反對），通過2024年秋季招生方案，具體調(diào)整如下：（1）維持原計劃2個小班（50人）；（2）增設(shè)1個備用班（25人），若報名人數(shù)超過50人，啟用備用班，由后勤主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教室；（3）招生主任負(fù)責(zé)在報名前向家長說明備用班情況，避免誤解。二、討論幼兒園戶外場地改造預(yù)算（匯報人：后勤主任陳十一）匯報要點：戶外場地改造內(nèi)容包括：更換老化的塑膠跑道（面積約200平方米）、增設(shè)幼兒玩沙區(qū)（面積約50平方米）、維修大型玩具（滑梯、秋千）；預(yù)算總額為15萬元，其中塑膠跑道8萬元、玩沙區(qū)3萬元、大型玩具維修4萬元；資金來源為幼兒園年度預(yù)算結(jié)余。討論情況：理事吳八（財務(wù)代表）：預(yù)算總額在年度預(yù)算結(jié)余范圍內(nèi)（年度預(yù)算結(jié)余為20萬元），但需確認(rèn)各項費用的合理性，如塑膠跑道的價格是否符合市場行情（市場均價約400元/平方米，200平方米需8萬元，符合）；玩沙區(qū)的材料（如安全沙、圍欄）費用是否合理（3萬元符合市場價格）；大型玩具維修費用是否有明細(xì)（提供了維修公司的報價單，明細(xì)包括滑梯部件更換2萬元、秋千鏈條更換1萬元、油漆1萬元，合計4萬元，合理）。理事李四（會長）：戶外場地改造是提升幼兒活動環(huán)境的重要舉措，建議盡快實施，確保在秋季開學(xué)前完成。決策結(jié)果：一致通過幼兒園戶外場地改造預(yù)算，由后勤主任負(fù)責(zé)組織實施，要求：（1）7月10日前完成招標(biāo)，確定施工單位；（2）8月20日前完成改造工程；（3）施工期間做好安全防護(hù)，避免影響幼兒正常活動。三、通報近期安全工作情況（匯報人：園長劉十）匯報要點：（1）近期開展了安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)的問題：教學(xué)樓走廊的應(yīng)急燈部分損壞（已更換）、食堂的滅火器過期（已重新購置）、戶外場地的大型玩具螺絲松動（已擰緊）；（2）組織了幼兒安全演練（防火演練），參與率100%，效果良好；（3）下一步計劃：開展防溺水安全教育（針對夏季特點）、加強門衛(wèi)管理（嚴(yán)格落實外來人員登記制度）。討論情況：參會人員對近期安全工作表示肯定，建議：（1）防溺水安全教育要結(jié)合案例，讓幼兒更易理解；（2）門衛(wèi)管理要增加視頻監(jiān)控，確保全覆蓋。決策結(jié)果：同意近期安全工作安排，要求：（1）6月底前完成防溺水安全教育活動；（2）7月中旬前完成門衛(wèi)視頻監(jiān)控安裝。后續(xù)行動安排：事項負(fù)責(zé)人完成時間招生方案公示招生主任錢十二202X年6月5日備用班教室協(xié)調(diào)后勤主任陳十一202X年6月8日戶外場地改造招標(biāo)后勤主任陳十一202X年7月10日防溺水安全教育活動園長劉十202X年6月30日門衛(wèi)視頻監(jiān)控安裝后勤主任陳十一202X年7月15日會議附件：1.《2024年秋季招生方案（草案）》（1份）2.《幼兒園戶外場地改造預(yù)算表》（1份）3.《近期安全隱患排查報告》（1份）記錄簽署：主持人（簽字）：李四日期：202X年X月X日記錄人（簽字）：王五日期：202X年X月X日參會人員（簽字）：張三、趙六、周七、吳八、劉十（列席）日期：202X年X月X日