演講人：日期:公文寫作排版講解CATALOGUE目錄01公文基礎(chǔ)排版規(guī)范02格式要素規(guī)范03正文結(jié)構(gòu)控制04數(shù)字與標(biāo)點(diǎn)使用05頁(yè)面布局設(shè)置06印制與裝訂標(biāo)準(zhǔn)01公文基礎(chǔ)排版規(guī)范字體與字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題字體規(guī)范公文標(biāo)題需使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)字，居中排列，體現(xiàn)正式性與權(quán)威性。副標(biāo)題可采用楷體三號(hào)字，與主標(biāo)題形成層次區(qū)分。正文字體選擇正文部分統(tǒng)一使用仿宋_GB2312三號(hào)字，確保清晰易讀。特殊強(qiáng)調(diào)內(nèi)容可加粗或改用黑體三號(hào)字，但需嚴(yán)格控制使用頻率。附件與落款格式附件標(biāo)題使用黑體三號(hào)字頂格編排，落款單位名稱與成文日期采用仿宋_GB2313三號(hào)字，右對(duì)齊并預(yù)留適當(dāng)空格。段落間距與行距要求段落間距設(shè)置正文段落首行縮進(jìn)2字符，段前段后間距均為0行，保持版面緊湊。標(biāo)題與正文之間需空一行，區(qū)分結(jié)構(gòu)層次。特殊段落處理?xiàng)l款式內(nèi)容需懸掛縮進(jìn)2字符，序號(hào)后使用頓號(hào)而非空格。引文或注釋段落可采用楷體三號(hào)字，并縮進(jìn)4字符以示區(qū)別。固定行距標(biāo)準(zhǔn)全文行距固定為28磅，確保文字分布均勻。表格內(nèi)文字行距可適當(dāng)調(diào)整為單倍行距，但需保證內(nèi)容完整顯示。頁(yè)面基礎(chǔ)布局原則頁(yè)邊距配置上下頁(yè)邊距不少于3.7厘米，左右頁(yè)邊距不少于2.8厘米，裝訂線預(yù)留1厘米，避免裝訂遮擋內(nèi)容。頁(yè)碼與頁(yè)眉規(guī)范頁(yè)碼使用四號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，底端居中或外側(cè)對(duì)齊。頁(yè)眉可標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱，字體為仿宋_GB2313小五號(hào)，下加雙橫線分隔。分頁(yè)與換行規(guī)則避免出現(xiàn)“孤行”（段落首行單獨(dú)成頁(yè)）或“寡行”（段落末行單獨(dú)成頁(yè)）。表格、圖表需完整置于同一頁(yè)面，必要時(shí)調(diào)整前后段落間距。02格式要素規(guī)范標(biāo)題層級(jí)與位置一級(jí)標(biāo)題居中排列三級(jí)標(biāo)題縮進(jìn)兩字符二級(jí)標(biāo)題左對(duì)齊頂格標(biāo)題編號(hào)規(guī)范使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)字，不加粗，標(biāo)題與正文間空一行，體現(xiàn)公文的莊重性與權(quán)威性。采用黑體三號(hào)字，標(biāo)題末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，層級(jí)關(guān)系需通過(guò)字體和縮進(jìn)明確區(qū)分。使用楷體_GB2312三號(hào)字，標(biāo)題后加句號(hào)，內(nèi)容接排時(shí)需保持段落首行縮進(jìn)統(tǒng)一。采用“一、”“（一）”“1.”三級(jí)編號(hào)體系，禁止混用其他符號(hào)或自動(dòng)生成無(wú)序列表。發(fā)文字號(hào)與蓋章規(guī)則發(fā)文字號(hào)編排標(biāo)準(zhǔn)由機(jī)關(guān)代字、年份（用六角括號(hào)括起）和序號(hào)組成，如“國(guó)發(fā)〔XX〕1號(hào)”，字號(hào)為仿宋_GB2312三號(hào)，居中排列于標(biāo)題下方。蓋章位置與清晰度公章需蓋在成文日期上，要求“騎年蓋月”，印跡端正清晰，不得模糊或重疊，電子公文需使用經(jīng)認(rèn)證的電子簽章。聯(lián)合行文蓋章規(guī)則多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多三個(gè)印章，兩端不得超出版心，最后一排余一個(gè)或兩個(gè)時(shí)居中排列。附件標(biāo)注格式在正文下空一行左空兩字符標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件名稱不加書名號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊，使用仿宋_GB2312三號(hào)字。附件說(shuō)明位置與字體附件頁(yè)碼獨(dú)立編排多附件格式要求附件與正文分頁(yè)排版，附件首頁(yè)需在版心左上角標(biāo)注“附件1”“附件2”等序號(hào)，字體為黑體三號(hào)，附件內(nèi)容字號(hào)與正文一致。若附件名稱過(guò)長(zhǎng)需回行，應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊；附件為表格時(shí)，標(biāo)題用黑體，內(nèi)容用仿宋，表頭需重復(fù)出現(xiàn)在每頁(yè)頂端。03正文結(jié)構(gòu)控制層次結(jié)構(gòu)劃分標(biāo)準(zhǔn)邏輯遞進(jìn)原則正文內(nèi)容應(yīng)按照由總到分、由主到次的邏輯順序展開，確保層次清晰，避免信息堆砌或跳躍性敘述。標(biāo)題分級(jí)規(guī)范一級(jí)標(biāo)題用于核心章節(jié)，二級(jí)標(biāo)題細(xì)化分支內(nèi)容，三級(jí)標(biāo)題標(biāo)注具體條目，標(biāo)題層級(jí)需嚴(yán)格對(duì)應(yīng)內(nèi)容的從屬關(guān)系。過(guò)渡銜接處理段落之間需通過(guò)過(guò)渡句或關(guān)聯(lián)詞自然銜接，保證內(nèi)容連貫性，避免生硬轉(zhuǎn)折或重復(fù)表述。段落間距與首行縮進(jìn)特殊段落處理列表、引用或注釋段落需取消縮進(jìn)，通過(guò)懸掛對(duì)齊或左側(cè)頂格排版實(shí)現(xiàn)格式差異化。03中文段落首行縮進(jìn)2字符，英文段落可采用首行不縮進(jìn)但段間空行的形式，確保排版整潔規(guī)范。02首行縮進(jìn)規(guī)則統(tǒng)一行距設(shè)置正文段落行距建議固定為1.5倍或固定值，標(biāo)題與正文間距需大于段間距，以增強(qiáng)視覺區(qū)分度。01特殊段落格式要求列表項(xiàng)對(duì)齊方式無(wú)序列表符號(hào)（如圓點(diǎn)、短橫線）需與正文左對(duì)齊，有序列表序號(hào)右對(duì)齊，文本內(nèi)容統(tǒng)一縮進(jìn)2字符。腳注與尾注排版腳注編號(hào)需上標(biāo)顯示，注釋內(nèi)容置于頁(yè)面底部；尾注則集中排列在文檔末尾，字體可適當(dāng)縮小。引用段落標(biāo)識(shí)引用外部?jī)?nèi)容時(shí)需整體縮進(jìn)或變換字體顏色，并標(biāo)注來(lái)源信息，格式需與正文明顯區(qū)分。04數(shù)字與標(biāo)點(diǎn)使用數(shù)字書寫統(tǒng)一規(guī)范阿拉伯?dāng)?shù)字優(yōu)先原則在公文中，涉及統(tǒng)計(jì)、序號(hào)、百分比、金額等具體數(shù)值時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“25人”“第3條”“80%”），以確保數(shù)據(jù)表達(dá)的清晰性和一致性。數(shù)字分節(jié)與小數(shù)規(guī)范四位以上整數(shù)應(yīng)采用“千分空”分節(jié)法（如“1000000”），小數(shù)部分保留兩位時(shí)需補(bǔ)零（如“3.50”），科技類公文可依據(jù)專業(yè)要求調(diào)整精度。漢字?jǐn)?shù)字適用場(chǎng)景當(dāng)數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞（如“一律”“三心二意”）、非精確描述（如“幾十年來(lái)”）、或特殊場(chǎng)合（如法律文書中的“第一條”）時(shí)，需使用漢字?jǐn)?shù)字，避免與阿拉伯?dāng)?shù)字混用造成歧義。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用細(xì)則引號(hào)與書名號(hào)的特殊用法直接引用他人言論或文件內(nèi)容需用雙引號(hào)，公文標(biāo)題、法規(guī)名稱等使用書名號(hào)（如《XX通知》），嵌套引用時(shí)外雙內(nèi)單（如“據(jù)《XX規(guī)定》‘第三條’”）。破折號(hào)與括號(hào)的補(bǔ)充說(shuō)明破折號(hào)用于解釋或轉(zhuǎn)折（如“會(huì)議主題——年度總結(jié)”），括號(hào)補(bǔ)充非必要信息（如“詳見附件（附表1）”），兩者均需與前后文字保持連貫性。日期與單位格式標(biāo)準(zhǔn)化日期表達(dá)采用“年-月-日”格式（如“日期:”），避免漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用（如“二〇二三年五月二十日”僅限特定正式場(chǎng)合）。月份和日為個(gè)位數(shù)時(shí)補(bǔ)零（如“03-08”），國(guó)際公文可遵循“日/月/年”格式。計(jì)量單位統(tǒng)一要求長(zhǎng)度、重量、體積等物理量須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用國(guó)際單位制（如“米”“千克”“升”），非標(biāo)準(zhǔn)單位需標(biāo)注換算關(guān)系（如“1畝≈666.67平方米”）。貨幣單位需標(biāo)明幣種（如“人民幣500元”或“USD100”）?？s寫與全稱的規(guī)范首次出現(xiàn)機(jī)構(gòu)名稱、專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)應(yīng)使用全稱并標(biāo)注縮寫（如“世界衛(wèi)生組織（WHO）”），后續(xù)可統(tǒng)一用縮寫，但需確保全文一致性。05頁(yè)面布局設(shè)置頁(yè)邊距與裝訂線標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距設(shè)置公文通常采用上下左右對(duì)稱的頁(yè)邊距，上方留白應(yīng)略大于下方，左側(cè)裝訂線區(qū)域需預(yù)留足夠空間，避免文字被裝訂遮擋。裝訂線位置與寬度裝訂線一般位于頁(yè)面左側(cè)，寬度根據(jù)裝訂方式調(diào)整，確保裝訂后文檔內(nèi)容完整可讀，不影響翻閱和存檔。特殊頁(yè)邊距調(diào)整對(duì)于包含表格、圖表或附件的公文，可適當(dāng)調(diào)整頁(yè)邊距以保證內(nèi)容清晰呈現(xiàn)，但需遵循統(tǒng)一規(guī)范。頁(yè)眉頁(yè)腳標(biāo)注規(guī)則分隔線與間距頁(yè)眉頁(yè)腳與正文之間需用細(xì)線分隔，間距適中，確保整體版面整潔美觀。03頁(yè)碼應(yīng)居中或靠右對(duì)齊，采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，封面和目錄頁(yè)可不顯示頁(yè)碼但需計(jì)入總頁(yè)數(shù)。02頁(yè)腳頁(yè)碼格式頁(yè)眉內(nèi)容規(guī)范頁(yè)眉通常包含發(fā)文單位名稱、文件編號(hào)或標(biāo)題，字體需統(tǒng)一且小于正文，避免喧賓奪主。01分頁(yè)與換行控制標(biāo)題分頁(yè)規(guī)則一級(jí)標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)成頁(yè)，二級(jí)以下標(biāo)題避免單獨(dú)置于頁(yè)末，防止“孤行”現(xiàn)象影響閱讀連貫性。表格與圖表分頁(yè)跨頁(yè)表格需在續(xù)頁(yè)表頭重復(fù)標(biāo)題行，圖表盡量與相關(guān)文字同頁(yè)，若無(wú)法實(shí)現(xiàn)需標(biāo)注“續(xù)表”或“附圖”說(shuō)明。段落換行要求段落間空一行以示區(qū)分，長(zhǎng)段落可適當(dāng)分段，但需保持語(yǔ)義完整，避免隨意換行導(dǎo)致內(nèi)容碎片化。06印制與裝訂標(biāo)準(zhǔn)用紙規(guī)格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)紙張尺寸紙張克重與厚度紙張顏色與質(zhì)地環(huán)保與耐久性公文用紙需采用統(tǒng)一規(guī)格，確保文件整齊規(guī)范，便于歸檔和查閱，通常使用國(guó)際通用的A4或特定規(guī)格紙張。公文用紙應(yīng)具備適宜的厚度和克重，確保書寫和印刷時(shí)不透墨、不破損，同時(shí)兼顧文件的質(zhì)感和耐久性。公文用紙顏色一般為白色或淺色，質(zhì)地平滑均勻，避免反光或粗糙，以保證印刷和書寫的清晰度與舒適度。公文用紙需符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)具備一定的抗老化、防潮性能，確保文件長(zhǎng)期保存不易變質(zhì)。印刷清晰度要求文字與符號(hào)清晰公文印刷需確保所有文字、數(shù)字、符號(hào)等清晰可辨，無(wú)模糊、重影或斷線現(xiàn)象，避免因印刷問(wèn)題導(dǎo)致誤解或誤讀。顏色與對(duì)比度黑色印刷為主，需保證墨色均勻、深淺一致；若使用彩色印刷，需確保顏色準(zhǔn)確、對(duì)比度適中，不影響閱讀效果。排版整齊規(guī)范印刷時(shí)需嚴(yán)格按照公文格式要求，確保頁(yè)邊距、行距、字體大小等統(tǒng)一規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)位、傾斜或重疊現(xiàn)象。圖像與圖表質(zhì)量公文中的圖像、圖表需清晰可辨，分辨率適中，線條和填充色塊需分明，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。裝訂位置與騎縫章裝訂位置與方式公文裝訂一般采用左側(cè)裝訂或頂部裝訂，確保文件整齊牢固，便于翻閱和保存，裝訂線距離邊緣需符合標(biāo)準(zhǔn)。01騎