定制化智能辦公系統(tǒng)采購協(xié)議第一章總則1.1合同編號：________1.2合同名稱：定制化智能辦公系統(tǒng)采購協(xié)議1.3合同簽訂日期：____年____月____日1.4合同簽訂地點：____市____區(qū)____街道____號1.5合同雙方信息：1.5.1甲方（采購方）：________________________1.5.2乙方（供應(yīng)商）：________________________1.6合同目的：為明確甲乙雙方在定制化智能辦公系統(tǒng)采購過程中的權(quán)利義務(wù)，特訂立本協(xié)議。第二章定義與解釋2.1定義：2.1.1“智能辦公系統(tǒng)”指由乙方根據(jù)甲方需求定制的、具備智能化管理功能的辦公系統(tǒng)。2.1.2“軟件”指智能辦公系統(tǒng)的軟件部分，包括但不限于操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等。2.1.3“硬件”指智能辦公系統(tǒng)的硬件部分，包括但不限于服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.1.4“服務(wù)”指乙方提供的與智能辦公系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)支持、維護和升級等服務(wù)。2.2解釋：本協(xié)議中未定義的術(shù)語，應(yīng)按照通常含義解釋。第三章項目描述3.1項目名稱：定制化智能辦公系統(tǒng)3.2項目需求：3.2.1甲方需求概述：甲方需要一套能夠滿足其日常辦公需求，提高工作效率的智能辦公系統(tǒng)。3.2.2功能需求：3.2.2.1用戶管理功能3.2.2.2文檔管理功能3.2.2.3郵件管理功能3.2.2.4日程管理功能3.2.2.5會議管理功能3.2.2.6資源共享功能3.2.2.7報表功能3.3項目范圍：3.3.1軟件開發(fā)與集成3.3.2硬件設(shè)備采購與安裝3.3.3系統(tǒng)部署與調(diào)試3.3.4培訓(xùn)與文檔提供第四章項目實施4.1項目實施計劃：4.1.1項目啟動階段：明確項目目標、范圍、資源分配等。4.1.2系統(tǒng)設(shè)計階段：根據(jù)甲方需求進行系統(tǒng)設(shè)計。4.1.3軟件開發(fā)階段：進行軟件開發(fā)與測試。4.1.4硬件采購與安裝階段：采購硬件設(shè)備并進行安裝。4.1.5系統(tǒng)部署與調(diào)試階段：部署系統(tǒng)并進行調(diào)試。4.1.6培訓(xùn)與文檔提供階段：為甲方提供系統(tǒng)培訓(xùn)及文檔。4.2項目進度管理：4.2.1甲方應(yīng)按照項目進度計劃配合乙方工作。4.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報告項目進度，并及時溝通項目中出現(xiàn)的問題。第五章質(zhì)量保證5.1軟件質(zhì)量保證：5.1.1乙方保證所提供的軟件符合甲方需求，且無重大缺陷。5.1.2乙方應(yīng)對軟件進行嚴格測試，保證軟件在交付前達到預(yù)定標準。5.1.3乙方應(yīng)在交付軟件后提供一定期限的免費技術(shù)支持。5.2硬件質(zhì)量保證：5.2.1乙方保證所提供的硬件設(shè)備質(zhì)量符合國家標準，且無質(zhì)量問題。5.2.2乙方應(yīng)在硬件設(shè)備交付后提供一年內(nèi)的免費保修服務(wù)。5.3服務(wù)質(zhì)量保證：5.3.1乙方應(yīng)提供及時、有效的技術(shù)支持服務(wù)。5.3.2乙方應(yīng)在接到甲方服務(wù)請求后，在規(guī)定的時間內(nèi)響應(yīng)并解決問題。第六章系統(tǒng)驗收與交付6.1驗收標準：6.1.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議中約定的項目需求和功能要求對乙方提供的智能辦公系統(tǒng)進行驗收。6.1.2驗收標準應(yīng)包括但不限于系統(tǒng)功能、功能、穩(wěn)定性、安全性等方面。6.2驗收流程：6.2.1乙方應(yīng)按照約定的驗收時間向甲方提供驗收所需的所有資料和演示。6.2.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的驗收資料后____個工作日內(nèi)完成驗收。6.2.3若甲方在驗收過程中發(fā)覺系統(tǒng)不符合約定的要求，乙方應(yīng)在接到通知后____個工作日內(nèi)進行整改。6.3交付條件：6.3.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)驗收合格后向甲方提供系統(tǒng)的最終版本。6.3.2乙方應(yīng)保證交付的軟件和硬件無任何知識產(chǎn)權(quán)爭議。6.4交付方式：6.4.1乙方應(yīng)以電子形式將軟件交付給甲方。6.4.2乙方應(yīng)提供硬件設(shè)備的詳細清單，并保證硬件設(shè)備按照約定時間交付。第七章系統(tǒng)維護與服務(wù)7.1維護范圍：7.1.1乙方應(yīng)對智能辦公系統(tǒng)提供日常維護服務(wù)，包括但不限于軟件升級、故障排除等。7.1.2乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行安全檢查，保證系統(tǒng)安全運行。7.2維護響應(yīng)時間：7.2.1乙方應(yīng)在接到甲方維護請求后____小時內(nèi)響應(yīng)。7.2.2乙方應(yīng)在接到緊急維護請求后____小時內(nèi)響應(yīng)，并盡快解決問題。7.3服務(wù)支持：7.3.1乙方應(yīng)提供7x24小時的技術(shù)支持服務(wù)。7.3.2乙方應(yīng)通過電話、郵件、遠程桌面等方式為甲方提供技術(shù)支持。第八章知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：8.1.1智能辦公系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.1.2甲方在使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、文檔等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.2使用許可：8.2.1乙方授予甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)，在約定的范圍內(nèi)使用智能辦公系統(tǒng)的非獨占、不可轉(zhuǎn)讓的許可。8.2.2甲方不得擅自復(fù)制、修改、轉(zhuǎn)讓或出售智能辦公系統(tǒng)的任何部分。第九章隱私與安全9.1數(shù)據(jù)安全：9.1.1乙方應(yīng)采取適當?shù)募夹g(shù)和管理措施，保證甲方數(shù)據(jù)的安全性和保密性。9.1.2乙方應(yīng)制定數(shù)據(jù)安全策略，并定期對系統(tǒng)進行安全審計。9.2隱私保護：9.2.1乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護甲方及其用戶的數(shù)據(jù)隱私。9.2.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方及其用戶的數(shù)據(jù)信息。第十章保密條款10.1保密信息：10.1.1本協(xié)議涉及的所有商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等均為保密信息。10.1.2保密信息不包括公開可獲得的、在甲方獨立開發(fā)或從其他合法途徑獲得的、不涉及本協(xié)議的信息。10.2保密義務(wù)：10.2.1甲乙雙方對本協(xié)議中約定的保密信息負有保密義務(wù)。10.2.2甲乙雙方應(yīng)采取合理的措施，防止保密信息的泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取。第十一章違約責任11.1甲方違約責任：11.1.1若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。11.1.2若甲方違反保密條款，應(yīng)對乙方造成的損失承擔賠償責任。11.1.3若甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。11.2乙方違約責任：11.2.1若乙方未能按時交付智能辦公系統(tǒng)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。11.2.2若乙方提供的軟件或硬件存在質(zhì)量問題，應(yīng)承擔維修、更換或退貨的責任。11.2.3若乙方違反保密條款，應(yīng)對甲方造成的損失承擔賠償責任。11.2.4若乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第十二章不可抗力12.1定義：12.1.1不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。12.2影響與處理：12.2.1發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相應(yīng)的證明。12.2.2不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，包括合同延期履行或解除合同。第十三章合同終止13.1合同終止條件：13.1.1合同到期自動終止。13.1.2雙方協(xié)商一致，決定終止合同。13.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止合同。13.1.4一方嚴重違約，另一方有權(quán)終止合同。13.2終止后的處理：13.2.1合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行