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印鑒保管協(xié)議書鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中,為規(guī)范印鑒的使用與管理,確保印鑒使用的安全性和有效性,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在印鑒保管和使用方面的權(quán)利與義務(wù),防止印鑒濫用、遺失或被盜用,保障雙方的合法權(quán)益。二、印鑒種類及清單1.甲乙雙方各自擁有的印鑒包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章、法人章等。具體印鑒清單如下:甲方印鑒清單:(1)公章(2)財務(wù)章(3)合同章(4)法人章乙方印鑒清單:(1)公章(2)財務(wù)章(3)合同章(4)法人章2.雙方應(yīng)各自妥善保管上述印鑒,確保印鑒的安全。三、印鑒保管責(zé)任1.甲方指定專人負(fù)責(zé)印鑒的保管,該專人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。乙方亦然。2.印鑒保管人應(yīng)將印鑒存放在安全的地方,如保險柜等,并確保鑰匙或密碼僅限于授權(quán)人員知悉。3.印鑒保管人不得將印鑒借予任何第三方使用,如確有需要,須經(jīng)雙方授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)。四、印鑒使用程序1.任何使用印鑒的行為,必須經(jīng)過雙方授權(quán)人員的書面批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人應(yīng)仔細(xì)審核相關(guān)文件的內(nèi)容和用途,確保符合公司規(guī)定。2.使用印鑒時,應(yīng)填寫印鑒使用申請表,詳細(xì)記錄使用日期、用途、文件名稱等信息。申請表需經(jīng)雙方授權(quán)人員簽字后方可使用印鑒。3.印鑒使用完畢后,應(yīng)立即歸還保管人,并做好使用記錄。五、印鑒遺失或被盜處理1.如發(fā)現(xiàn)印鑒遺失或被盜,雙方應(yīng)立即采取以下措施:(1)通知公安機關(guān)報案,并公告聲明印鑒作廢。(2)雙方應(yīng)共同協(xié)商,采取補救措施,如重新刻制印鑒、變更相關(guān)文件等。2.印鑒遺失或被盜期間,任何使用印鑒的行為均無效。六、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。協(xié)議期滿前,雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽。七、違約責(zé)任1.如任何一方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致印鑒濫用、遺失或被盜用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、名譽損失等。八、爭議解決如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向人民法院提起訴訟。九、其他事項1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________日期:____________________乙方(蓋章):____________________日期:____________________手寫簽名:
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