2025合同專用章申請(qǐng)流程本合同專用章申請(qǐng)流程（以下簡(jiǎn)稱“本流程”）旨在規(guī)范合同專用章的申請(qǐng)、審核、制作及使用管理，確保合同專用章的合法性和規(guī)范性，保障各方的合法權(quán)益。本流程適用于在2025年申請(qǐng)合同專用章的所有單位和個(gè)人。第一條合同專用章的定義與作用合同專用章是指用于簽訂合同、協(xié)議及其他法律文書的專用印章，具有法律效力。合同專用章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本流程的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。第二條申請(qǐng)資格審查（一）申請(qǐng)人資格申請(qǐng)合同專用章的單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)具備合法的主體資格，包括但不限于公司、合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶、事業(yè)單位等。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)具有簽訂合同及相關(guān)法律文書的能力，且其經(jīng)營(yíng)范圍或業(yè)務(wù)范圍應(yīng)當(dāng)與合同內(nèi)容相符。（二）資格審查標(biāo)準(zhǔn)與條件申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提供以下材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照或個(gè)人身份證明文件；稅務(wù)登記證明或其他合法經(jīng)營(yíng)證明；法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明；其他與合同內(nèi)容相關(guān)的資質(zhì)證明文件。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)具備良好的商業(yè)信譽(yù)，無重大違約記錄或不良信用記錄。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，具備相應(yīng)的履約能力。第三條合同專用章的申請(qǐng)流程（一）準(zhǔn)備申請(qǐng)材料申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)本流程的要求，準(zhǔn)備完整的申請(qǐng)材料，包括但不限于以下內(nèi)容：合同專用章申請(qǐng)表；申請(qǐng)人主體資格證明文件；法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明；合同專用章設(shè)計(jì)樣稿（包括文字、圖案、字號(hào)等）；其他需要提交的材料。申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（二）提交申請(qǐng)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將完整的申請(qǐng)材料提交至合同專用章管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“管理機(jī)構(gòu)”）。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，并在五個(gè)工作日內(nèi)決定是否受理申請(qǐng)。申請(qǐng)材料不全或不符合要求的，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。（三）審核與制作管理機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行詳細(xì)審核，包括但不限于以下內(nèi)容：申請(qǐng)人主體資格的合法性；申請(qǐng)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；合同專用章設(shè)計(jì)的合規(guī)性，包括文字、圖案、字號(hào)等是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定；申請(qǐng)人是否具備簽訂合同及相關(guān)法律文書的能力。審核通過的，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人簽訂《合同專用章制作協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱“制作協(xié)議”），明確合同專用章的制作標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間及相關(guān)費(fèi)用。審核未通過的，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人，并說明理由。（四）合同專用章的領(lǐng)取合同專用章制作完成后，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)憑《合同專用章領(lǐng)取通知書》及相關(guān)身份證明文件領(lǐng)取合同專用章。申請(qǐng)人領(lǐng)取合同專用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署《合同專用章領(lǐng)取確認(rèn)書》，確認(rèn)合同專用章的領(lǐng)取時(shí)間和使用范圍。第四條合同專用章的使用與管理（一）合同專用章的使用合同專用章僅限于簽訂合同、協(xié)議及其他法律文書，不得用于其他用途。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本流程的規(guī)定使用合同專用章，確保合同的合法性和有效性。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在合同專用章使用前，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及雙方約定。（二）合同專用章的管理申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)建立合同專用章管理制度，指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管、使用及記錄工作，確保合同專用章的安全和規(guī)范使用。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同專用章的使用情況進(jìn)行記錄，并定期向管理機(jī)構(gòu)提交使用情況報(bào)告。申請(qǐng)人如有遺失、被盜或損壞合同專用章的情形，應(yīng)當(dāng)立即向管理機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。第五條權(quán)利與義務(wù)（一）申請(qǐng)人的權(quán)利申請(qǐng)人有權(quán)要求管理機(jī)構(gòu)按照本流程的規(guī)定，為其制作符合要求的合同專用章。申請(qǐng)人有權(quán)了解合同專用章制作及使用過程中的相關(guān)事項(xiàng)，并對(duì)管理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督。（二）申請(qǐng)人的義務(wù)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)遵守本流程的規(guī)定，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的申請(qǐng)材料，并配合管理機(jī)構(gòu)的審核工作。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同專用章的使用范圍和相關(guān)規(guī)定，使用合同專用章，不得將其轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或用于其他非法用途。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)妥善保管合同專用章，并對(duì)因其不當(dāng)使用或管理不善造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）管理機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)管理機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并決定是否受理申請(qǐng)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本流程的規(guī)定，為符合條件的申請(qǐng)人制作合同專用章，并提供相應(yīng)的服務(wù)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同專用章的制作、使用及管理進(jìn)行監(jiān)督，確保其合法性和規(guī)范性。第六條違約責(zé)任（一）申請(qǐng)人違反本流程的規(guī)定，提供虛假材料或隱瞞重要事實(shí)的，管理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕其申請(qǐng)或取消其合同專用章的使用資格，并依法追究其法律責(zé)任。（二）申請(qǐng)人擅自改變合同專用章的使用范圍或?qū)⑵溆糜谄渌欠ㄓ猛镜?，管理機(jī)構(gòu)有權(quán)收回合同專用章，并要求其賠償由此造成的損失。（三）管理機(jī)構(gòu)未按照本流程的規(guī)定，為申請(qǐng)人制作或發(fā)放合同專用章的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償申請(qǐng)人的損失。第七條生效與終止（一）本流程自發(fā)布之日起施行。（二）本流程的終止或修改應(yīng)當(dāng)由管理機(jī)構(gòu)另行通知。（三）在本流程有效期內(nèi)，申請(qǐng)人和管理機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)遵守本流程的規(guī)定。如有違反，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條附則（一）本流程的解釋權(quán)屬于管理機(jī)構(gòu)。（二）本流程未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。（三）需要填寫的具體信息，申請(qǐng)人均應(yīng)當(dāng)填寫。（以下簽署部分略）簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：甲方（申請(qǐng)方）：