鴻業(yè)地產(chǎn)企業(yè)7--7月行政工作計劃表為更好做好地產(chǎn)企業(yè)行政工作，為地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及項目規(guī)劃奠定基礎(chǔ)，根據(jù)地產(chǎn)企業(yè)目前實(shí)際狀況，特確定行政工作計劃表該項工作完畢也即初步完畢企業(yè)行政管理體系：篇二：行政部年度工作計劃行政部年度工作計劃行政工作理念：“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目：滿足企業(yè)發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)個人提高；工作準(zhǔn)則：絕不把當(dāng)日事情留到第二天做；工作態(tài)度：和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則行政部門職能1、問題處理：針對各部門提出支持需求與問題，確認(rèn)需求、理清問題、尋找處理方案、有效執(zhí)行；2、成本控制：找出企業(yè)節(jié)省能源、成本措施，發(fā)明工作價值；3、計劃組織：針對企業(yè)各行政事項，明確詳細(xì)擬訂計劃、行動環(huán)節(jié)、工作進(jìn)度等，有效地整合與運(yùn)用各項資源，到達(dá)預(yù)期工作目；4、溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置最佳方案；5、制度執(zhí)行：行政逐漸完善，強(qiáng)調(diào)制度剛性執(zhí)行，長抓不懈；6、文化建設(shè)：通過有關(guān)活動，建設(shè)企業(yè)文化，營造互相尊重、互相信任工作氣氛，維持健康工作關(guān)系。行政部工作職責(zé)年度工作目圍繞企業(yè)年度目，行政部重點(diǎn)從三個方面開展工作：1、行政事項全面開展；2、行政體系基礎(chǔ)建設(shè)；3、后勤服務(wù)流程建設(shè)；**年工作進(jìn)度——基礎(chǔ)建設(shè)年行政部過去一年工作開展，緊緊圍繞該目展開，獲得一定成績，也有待完善方面，下面，就行政部已經(jīng)展開工作進(jìn)行匯報：工作總結(jié)1、過去一年工作目；2、過去一年部門大事；3、行政體系建設(shè)；過去一年部門重要事項小結(jié)：以上為行政部上一年度開展重要工作事項，在企業(yè)各部門大力配合下，行政部推行了以上工作。隨之著行政工作逐漸細(xì)化，但愿本年度能給企業(yè)帶來更細(xì)致服務(wù)。三、工作總結(jié)1、制度建設(shè)管理目：以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為，以做到流程明確，責(zé)任清晰；2、已完畢工作初步建立《行政制度手冊》初步建立《崗位工作手冊》，明確各項工作要點(diǎn)。3、待開展工作完善、細(xì)化各項行政制度工作環(huán)節(jié)，操作細(xì)節(jié)等；完善、細(xì)化《崗位工作手冊》；按各項工作接點(diǎn)，建立對崗位操作人員考核方案；文獻(xiàn)管理1、管理目：規(guī)范企業(yè)文獻(xiàn)編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時，質(zhì)量保證；完善企業(yè)報刊申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理；完善企業(yè)內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。2完畢工作制度建設(shè)：《文獻(xiàn)管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規(guī)定》；工作內(nèi)容：準(zhǔn)時分發(fā)企業(yè)內(nèi)刊、及時存檔，有效控制。篇三：行政部年度工作計劃行政部工作計劃為配合企業(yè)生產(chǎn)銷售目到達(dá)，加強(qiáng)人力資源和行政管理工作計劃性，人事行政部制定了工作計劃。第一部分人力資源工作計劃一、人員招聘（一）思緒分析1、是企業(yè)成立次年，也將是迅速發(fā)展一年，人力需求將會迅速增長，并逐漸到位。2、運(yùn)用企業(yè)招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期機(jī)會，補(bǔ)充一線生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才，作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。3、在績效考核基礎(chǔ)上，實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不停學(xué)習(xí)提高內(nèi)部員工。（二）目概述企業(yè)目前處在發(fā)展初期，總體目首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實(shí)現(xiàn)梯隊建設(shè)。詳細(xì)招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門規(guī)定確定。（三）詳細(xì)實(shí)行方案1、網(wǎng)上招聘：一線員工以當(dāng)?shù)貫橹匾獙ο?，加大宣傳力度和招聘廣告投放密度，各大售樓部設(shè)置招聘點(diǎn)。2、熟人推薦：包括員工推薦；3、人才市場現(xiàn)場招聘：與各大招聘網(wǎng)站聯(lián)絡(luò)，通過互換方式，到招聘現(xiàn)場招聘。4、到職業(yè)學(xué)校和技校招聘實(shí)習(xí)學(xué)生、兼職學(xué)生。二、績效考核（一）思緒分析從績效考核看，有些小問題，重要是某些企業(yè)指標(biāo)無法考核，此外，績效管理沒有正常行使職能?？冃Э己梭w現(xiàn)了企業(yè)對中、高層管理人員，基層管理人員以及后勤人員績效規(guī)定。有兩個關(guān)鍵問題：一是，考核指標(biāo)科學(xué)性；一是，一種管理習(xí)慣形成，養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅持和制度保障?？冃w系應(yīng)完畢任務(wù)有四個方面：一是健全績效指標(biāo)；二是抓好績效過程監(jiān)控；三是嚴(yán)格實(shí)行考核成果反饋和應(yīng)用；四是規(guī)范運(yùn)用橫向考核數(shù)據(jù)，并與薪酬掛鉤。（二）目概述績效考核主線目，不是為了懲罰未完畢工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)員工，而是有效鼓勵員工，不停改善工作措施和工作品質(zhì)，建立公平競爭機(jī)制，持續(xù)不停地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中局限性并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作成果到達(dá)。（三）詳細(xì)實(shí)行方案1、繼續(xù)完善績效考核配套文獻(xiàn)。2、補(bǔ)充、修正已經(jīng)有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。3、重點(diǎn)對考核成果進(jìn)行評估，對考核形式、考核項目、考核成果反饋與改善狀況進(jìn)行跟蹤，保證績效考核工作良性運(yùn)行。4、推行過程是一種貫穿整年持續(xù)工作，行政部完畢此項工作目原則就是建立合理、公平、有效績效評價體系。（四）實(shí)行目注意事項1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職工切身利益。因此，在保證績效考核與薪酬體系鏈接基礎(chǔ)上，要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)看待績效考核，到達(dá)通過績效考核改善工作、校正目目。2、績效考核工作是一種溝通工作，也是一種持續(xù)改善過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，保證績效考核工作順利推行。3、績效評價體系，并不是行政部單獨(dú)工作，在操作過程中，應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，聽取各方面人員意見和提議，及時調(diào)整和改善工作措施。（五）直接負(fù)責(zé)人：行政助理三、培訓(xùn)發(fā)展（一）思緒分析1、目前，對培訓(xùn)重視不夠、力度局限性，培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。因此，存在有部門遲遲不樂意參與培訓(xùn)現(xiàn)象。2、培訓(xùn)課程還不夠成熟，需要一種系統(tǒng)化、規(guī)范化過程。3、培訓(xùn)方式單一，課堂講授為主，缺乏互動和反饋。（二）目概述1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是企業(yè)著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力措施之一。2、通過對員工培訓(xùn)與開發(fā)，員工工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將深入加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。（三）直接負(fù)責(zé)人：行政經(jīng)理四、薪酬福利、員工關(guān)系1、薪酬福利新薪資方案運(yùn)行了，是通過中心管理層共同探討而制定，因此是大部分員工是滿意。設(shè)年功工資—就是年獎金，同步，注意伴隨生產(chǎn)銷售完畢狀況提高福利，福利發(fā)放采用多樣化形式。2、員工關(guān)系員工關(guān)系工作成效，很大程度反應(yīng)在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系，不僅是企業(yè)良好社會形象打造一種方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展重要支柱。座談、回訪等形式，引導(dǎo)員工與企業(yè)多進(jìn)行溝通，拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間距離，增強(qiáng)員工歸屬感。第二部分行政管理工作計劃行政管理工作概括地說，就是要做好三個服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為來賓服務(wù)。一、企業(yè)文化和團(tuán)體建設(shè)提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，到達(dá)統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、鼓勵、穩(wěn)定目。企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬——制度，一種是軟——文化生活。要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受詳細(xì)內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部，計劃每月組織一次集體活動（含企業(yè)發(fā)起集體活動），提高企業(yè)凝聚力，適時開展有針對性競賽活動，活躍企業(yè)氣氛。詳細(xì)團(tuán)體建設(shè)項目擬有：1、體育活動協(xié)調(diào)各部門組織羽毛球比賽，趣味活動等體育活動。2、拓展訓(xùn)練組織各部門員工參與拓展訓(xùn)練，一至二次。3、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)、慶典……4、年度優(yōu)秀員工評比及旅游。5、春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會會餐，抽獎活動。6、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。7、行政大檢查，環(huán)境、秩序、工牌工服等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優(yōu)秀部門獎勵。二、制度建設(shè)制度是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是工作成果到達(dá)保證。制度編制和修訂既要遵照現(xiàn)實(shí)工作需要，同步，要有前瞻性。需要完善和制定制度有：企業(yè)組織構(gòu)架、薪酬晉升制度、行政考勤制度、平常行為規(guī)范等。三、平常行政事務(wù)1、接待：接待服務(wù)重要是人，客體也是人，是人對人工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務(wù)質(zhì)量起著舉足輕重作用，我們決定對接待員文化修養(yǎng)、禮儀和企業(yè)基本狀況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完畢接待任務(wù)。負(fù)責(zé)人：行政助理2、資料整頓：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文獻(xiàn)資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文獻(xiàn)資料收發(fā)登記率做到100%。負(fù)責(zé)人：行政部篇四：集團(tuán)行政部工作計劃集團(tuán)行政部工作計劃根據(jù)集團(tuán)年度實(shí)際經(jīng)營狀況和集團(tuán)既有組織構(gòu)架管理體系下，集團(tuán)行政部對年度工作計劃是針對，集團(tuán)后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行集團(tuán)各項規(guī)程、工作指令而安排布署。第一部分總體目一、總體目：根據(jù)本年度工作狀況與存在局限性，結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和此后發(fā)展趨勢，行政部從如下六個方面開展年度有關(guān)工作：1、行政管理：（1）制度保障方面：行政部在年度將深入完善集團(tuán)制度，以保證集團(tuán)運(yùn)行在既有管理體系中運(yùn)行。（2）文化建設(shè)：行政部將在年度繼續(xù)整頓集團(tuán)自成立以來所有大事記，提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。（3）行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：行政部將在年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動本部門全體員工主觀能動性，建立友好、融洽內(nèi)部關(guān)系。2、人力資源方面：（1）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門崗位需求狀況制定集團(tuán)年度招聘計劃，保證集團(tuán)平常人員招聘與人員配置。（2）員工培訓(xùn)：行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。（3）薪酬與福利方面：集團(tuán)行政部將在繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行崗位薪酬體系制度，保證集團(tuán)員工正常工資結(jié)算。（4）績效管理方面：行政部在將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際狀況完善各崗位績效考核原則，并嚴(yán)格按照此原則對各崗位員工進(jìn)行考核。（5）員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度。盡最大力量防止勞資糾紛產(chǎn)生，保證集團(tuán)正常運(yùn)行。3、后勤管理方面：年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度，每月、每季度定期檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行狀況、公共設(shè)施使用狀況，將安排人員組織維修。對集團(tuán)各處出現(xiàn)臨時跑、冒、滴、漏狀況將及時組織人員進(jìn)行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。4、5s管理方面：年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門5s管理，真正到達(dá)是整頓（seiri）、整頓（seiton）、打掃（seiso）、清潔（seiketsu）和素養(yǎng)（shitsuke）這5個詞，并開展以整頓、整頓、打掃、清潔和修身為內(nèi)容5s活動。5、工會管理方面：年度集團(tuán)行政部將深入推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾種方面，為集團(tuán)廣大員工發(fā)明一種充斥企業(yè)人文關(guān)懷工作氣氛。6、行政部平常工作方面：年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門平常行政工作，完善和改善行政部在年度所存在局限性，保證集團(tuán)行政工作正常開展。第二部分詳細(xì)內(nèi)容及時間安排一、行政管理方面：（一）文化建設(shè)：1、目概述：建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良老式。2、詳細(xì)實(shí)行方案：（1）根據(jù)集團(tuán)存檔文檔資料整頓集團(tuán)自創(chuàng)立以來企業(yè)大事記。（2）錄制集團(tuán)年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。（3）編寫企業(yè)文化匯編，作為此后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。（二）行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：1、目概述：建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制，保證集團(tuán)各部門與行政部信息交流和行政部內(nèi)各層次員工信息交流暢通。2、詳細(xì)實(shí)行方案：（1）行政部橫向溝通機(jī)制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相理解、熟悉行政部工作內(nèi)容，以便集團(tuán)各部門之間配合與協(xié)作。（2）行政部縱向溝通機(jī)制完善：深入完善行政部各崗位員工應(yīng)定期對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報縱向溝通機(jī)制。深入做好行政部例會會議紀(jì)要等有關(guān)文檔文獻(xiàn)記錄；深入嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等有關(guān)工作內(nèi)容，保證集團(tuán)行政部內(nèi)部信息暢通。二、人力資源方面：（一）人員招聘：為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求，減少各部門人員流動，保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）員工培訓(xùn)：為了提高集團(tuán)各員工本職崗位崗位知識儲備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響加深，以此到達(dá)減少集團(tuán)人員流動性、提高員工對集團(tuán)忠誠度，集團(tuán)行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并詳細(xì)執(zhí)行。（3）企業(yè)文化培訓(xùn)計劃：①年3月至年4月，集團(tuán)行政部將運(yùn)用兩個月時間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整頓、分類、匯總，并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精髓部分進(jìn)行文字整頓工作，作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材理論和實(shí)例基礎(chǔ)。②自年5月起，集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報內(nèi)部培訓(xùn)計劃，制定對各部門員工企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。（三）績效管理方面：1、目概述：推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制，制定行政部績效考核制度。2、詳細(xì)實(shí)行方案：（1）行政部將于年3月內(nèi)完畢對本部門各崗位員工績效考核檢查原則。（2）在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查原則，完善績效考核制度。（四）員工關(guān)系方面：為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度，保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量防止勞資糾紛產(chǎn)生，保證集團(tuán)正常運(yùn)行。詳細(xì)實(shí)行方案：（1）對行政部已錄取員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料，對不符合轉(zhuǎn)正員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。（2）對已與集團(tuán)簽訂勞動協(xié)議員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用員工續(xù)簽勞動協(xié)議。三、后勤管理方面：每日定期巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施與否可以正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時處理，杜絕安全隱患。每月對集團(tuán)用水狀況進(jìn)行記錄和管線進(jìn)行排查，保證自來水供應(yīng)，杜絕資源揮霍。每月對集團(tuán)用電狀況進(jìn)行記錄和線路排查，保證集團(tuán)正常用電安全，杜絕資源揮霍。六、行政部平常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作行政專人每日將集團(tuán)員工出勤狀況、請假狀況、休息狀況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》。（二）車輛管理：2、車輛管理專人，每月將對集團(tuán)各車輛違章狀況進(jìn)行1次記錄，并進(jìn)行公告。3、車輛管理專人每月核算集團(tuán)所屬各車輛年檢和保險狀況，對于車輛到檢時間進(jìn)行記錄。4、車輛管理專人必須保證集團(tuán)各部門正常車輛使用。篇五：行政部年度工作計劃行政部工作計劃第一部分總體目一、總體目根據(jù)本年度工作狀況與存在局限性，結(jié)合目前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和此后趨勢，行政部計劃從十個方面開展工作：1、為企業(yè)選擇合適辦公地址；2、完畢新辦公室裝修工作；3、完畢企業(yè)vi建設(shè)；4、科學(xué)有效進(jìn)行辦公用品采購；5、建立公章、印信、文獻(xiàn)使用制度及流程；6、完善行政費(fèi)用管控工作；7、完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度；8、完畢企業(yè)文獻(xiàn)統(tǒng)一歸檔寄存管理工作；9、開展豐富多彩企業(yè)文化活動；10、完善員工福利配置工作。二、注意事項：1、行政工作是一種系統(tǒng)工程。不也許一蹴而就，因此行政部在設(shè)計制定年度目時，按循序漸進(jìn)原則進(jìn)行。假如一味追求速度，行政部將無法對目完畢質(zhì)量提供保證。2、行政工作對一種不停成長和發(fā)展企業(yè)而言，是非常重要基礎(chǔ)工作，也是需要企業(yè)上下通力合作工作，各部門配合共同做好工作項目較多,因此，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合程度怎樣，都是行政工作成敗關(guān)鍵。因此行政部在制定年度目后，在完畢過程中懇請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作目僅為行政部整年工作基本文獻(xiàn)，而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一種長期工程，針對每項工作行政部都將制定與目相配套詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)行，如遇企業(yè)對本部門目調(diào)整，行政部將按調(diào)整后目完畢年度工作。同樣，每個目項目實(shí)行詳細(xì)方案、計劃、制度、表單等，也將根據(jù)企業(yè)調(diào)整后目進(jìn)行詳細(xì)貫徹。第二部分企業(yè)選址一、目概述鑒于企業(yè)迅速發(fā)展及規(guī)模擴(kuò)大，既有辦公環(huán)境及設(shè)備并不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。為不影響企業(yè)發(fā)展及企業(yè)各項業(yè)務(wù)正常開展，行政部計劃于初為企業(yè)選擇更為合適辦公地址。二、詳細(xì)實(shí)行方案：1、2月上旬，行政部計劃尋找一種小型辦公地點(diǎn)，計劃安排企業(yè)員工20人左右入住新辦公區(qū)開展工作。辦公地點(diǎn)：辦公面積：100㎡左右入住時間：2月10日此前2、3月下旬，行政部計劃尋找一種大型辦公地點(diǎn)，計劃于5月中旬，將企業(yè)所有員工安排入住新辦公地址。辦公地點(diǎn)：四惠（遠(yuǎn)洋國際中心、嘉泰國際、住邦等均可以考慮）辦公面積：800-1000㎡左右入住時間：5月10日此前三、實(shí)行目注意事項：1、小型辦公區(qū)域僅作為臨時性用房，租賃期為4個月。在入住新辦公區(qū)域后，大部分員工還需在既有辦公區(qū)域工作。為便于工作溝通與協(xié)作，新辦公區(qū)域應(yīng)距離既有辦公區(qū)域較近。故遠(yuǎn)洋商務(wù)大廈及遠(yuǎn)洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。2、大型辦公區(qū)域需先裝修再使用，企業(yè)需投入大量資金，故應(yīng)為長期辦公地點(diǎn)，租賃期至少為2年。在租賃過程中，行政部需考慮到免租期問題，應(yīng)盡量向房主多爭取時間來完畢裝修工作，并保證在既有辦公區(qū)域租賃期滿時可以順利遷往新辦公地點(diǎn)工作。四、目負(fù)責(zé)人：第一負(fù)責(zé)人：行政部協(xié)同負(fù)責(zé)人：行政五、目實(shí)行需支持與配合事項和部門：1、選址過程中需要人事經(jīng)理提供寶貴意見。第三部分辦公區(qū)域裝修一、目概述：裝修風(fēng)格事關(guān)企業(yè)形象，故不容忽視。在確定了辦公地點(diǎn)后，行政部需及時聯(lián)絡(luò)裝修企業(yè)進(jìn)行裝修。二、詳細(xì)實(shí)行方案：1、行政部應(yīng)多征詢幾家口碑不錯裝修企業(yè)，詳細(xì)比較裝修方案，謹(jǐn)慎選擇裝修企業(yè)。裝修風(fēng)格要與企業(yè)文化保持一致。2、裝修過程中盡量選擇環(huán)境保護(hù)節(jié)能材料。3、詳細(xì)裝修方案需待辦公地址選定后再呈報企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。三、實(shí)行目注意事項：1、裝修風(fēng)格與企業(yè)形象密不可分，裝修需體現(xiàn)企業(yè)良好企業(yè)形象，故裝修過程中需要人事經(jīng)理及企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)助，提供可行提議及意見。2、為保證企業(yè)于5月10日前遷往新址，裝修工作盡量于4月底完畢。四、目負(fù)責(zé)人：第一負(fù)責(zé)人：行政協(xié)同負(fù)責(zé)人：行政部五、目實(shí)行需支持與配合事項和部門：1、從確立裝修企業(yè)到詳細(xì)實(shí)行裝修，行政部但愿可以得到人事經(jīng)理及企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)大力支持與協(xié)助。2、在裝修期間，但愿企業(yè)有關(guān)部門予以積極配合。第四部分企業(yè)vi建設(shè)一、目概述：，企業(yè)將以一種嶄新面貌繼續(xù)向前發(fā)展。企業(yè)vi建設(shè)十分重要。企業(yè)原則色、企業(yè)事務(wù)用品（筆記本、協(xié)議書封面等）、司旗、員工制服等等均與企業(yè)形象親密有關(guān)。行政部將根據(jù)企業(yè)文化特性完畢企業(yè)vi建設(shè)。二、詳細(xì)實(shí)行方案：1、選擇品牌戰(zhàn)略（設(shè)計）機(jī)構(gòu)：良好設(shè)計機(jī)構(gòu)決定了優(yōu)秀品牌設(shè)計方案。奇璐品牌戰(zhàn)略（設(shè)計）機(jī)構(gòu)是一家綜合智力服務(wù)商，可以考慮作為企業(yè)vi建設(shè)合作商。2.詳細(xì)完畢時間：6月上旬。三、實(shí)行目注意事項：1、行政部應(yīng)多征詢幾家設(shè)計機(jī)構(gòu)，并比較一下設(shè)計方案，同步參照企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見最終確立品牌設(shè)計機(jī)構(gòu)及方案。四、目負(fù)責(zé)人：第一負(fù)責(zé)人：行政部協(xié)同負(fù)責(zé)人：行政五、目實(shí)行需支持與配合事項和部門：1、企業(yè)vi建設(shè)需人事經(jīng)理及企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以指導(dǎo)及協(xié)助。第五部分辦公用品采購及各項行政費(fèi)用管控一、目概述：科學(xué)而及時完畢辦公用品采購工作，是各個部門工作得以順利開展基本保障。辦公用品采購需進(jìn)行科學(xué)記錄，合理申報采購需求，同步也規(guī)定采購高效及時，保證各部門工作得以順利進(jìn)行。應(yīng)合理管控各項行政費(fèi)用支出，與行政費(fèi)用支出進(jìn)行比較，應(yīng)有所下降，爭取到達(dá)下降5個百分點(diǎn)。二：詳細(xì)實(shí)行方案：1、辦公用品采購按月進(jìn)行采購，每月23日-24日行政部將《月度辦公用品采購申報表》發(fā)放至各部門內(nèi)勤人員處。每月25日-26日，各部門將采購申報表交至行政部。每月27日-29日行政部將對各部門申報數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并上報企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月1日-3日，各部門內(nèi)勤人員至行政部領(lǐng)取辦公用品。2、行政部將詳細(xì)記錄各部門內(nèi)勤領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。各部門內(nèi)勤人員需做好本部門辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費(fèi)狀況。行政部將于每月27日-29日對各部門辦公用品消耗狀況進(jìn)行核查。也就是說，各部門內(nèi)勤申報辦公用品采購時，應(yīng)同步遞交部門辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品記錄狀況。3、辦公用品采購需總經(jīng)理簽批后，行政部方可實(shí)行采購。4、行政費(fèi)用管控措施：行政費(fèi)用支出應(yīng)參照企業(yè)各項行政費(fèi)用，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行支付。各項行政支出應(yīng)詳細(xì)記錄在冊（記錄于電子版行政費(fèi)用臺賬）。水，電等必須品，計劃按月進(jìn)行購置。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購，特殊狀況可隨需求進(jìn)行采購?？爝f費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行控制，行政部計劃更換快遞企業(yè)，快遞費(fèi)用支付計劃按月結(jié)算。其他費(fèi)用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核，企業(yè)總經(jīng)理同意后方可支付。三、實(shí)行目注意事項：1、辦公用品采購擬按月采購，合適時候可調(diào)整為按季度進(jìn)行采購。2、各項行政費(fèi)用管控，應(yīng)結(jié)合行政部年度預(yù)算及企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行管理。各項費(fèi)用支出原則上規(guī)定行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財務(wù)部審核，總經(jīng)理同意后月底進(jìn)行支付。特殊狀況可特殊處理。四、目負(fù)責(zé)人：第一負(fù)責(zé)人：行政協(xié)同負(fù)責(zé)人：行政五：目實(shí)行需支持與配合事項和部門：辦公用品采購需各部門內(nèi)勤予以合作完畢，行政費(fèi)用支出需財務(wù)部門予以協(xié)助辦理。第六部分企業(yè)文獻(xiàn)、檔案、印章管理一、目概述：行政部計劃將企業(yè)各項重要文獻(xiàn)、員工檔案、印章等集中進(jìn)行管理。二、詳細(xì)實(shí)行方案：1、各項重要文獻(xiàn)歸檔工作計劃于6月上旬開展。行政部首先要與企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，理解各部門重要文獻(xiàn)名稱及詳細(xì)管理狀況。接下來，行政部將搜集各部門重要文獻(xiàn)資料進(jìn)行歸檔，編號排序。最終進(jìn)行妥善保管寄存。2、員工檔案將按照在職與離職分別寄存。在職工工檔案擺放按照員工入職時間先后次序寄存；離職工工檔案擺放按照員工離職時間先后次序寄存。每個員工擁有一種檔案袋，袋中僅寄存與該員工有關(guān)人事資料。每名員工檔案應(yīng)完整包括員工入職至離職所提交各項個人信息及有關(guān)表格。3、行政部將從財務(wù)部接管印章使用工作。行政部計劃深入完善企業(yè)印章使用流程，嚴(yán)格管控印章使用狀況。各部門使用印章應(yīng)詳細(xì)登記《印章使用闡明單》。特殊狀況下，需總經(jīng)理同意后方可使用。三、實(shí)行目注意事項：企業(yè)文獻(xiàn)、檔案及印章管理需結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，制定對應(yīng)管理制度，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)重要文獻(xiàn)借用、印章使用等狀況。詳細(xì)管理制度及對應(yīng)借閱，使用流程，表格等均需深入制定貫徹。四、目負(fù)責(zé)人：第一負(fù)責(zé)人：行政協(xié)同負(fù)責(zé)人：行政部五、目實(shí)行需支持和配合事項與部門：1、行政部搜集各部門重要文獻(xiàn)需得到各部門領(lǐng)導(dǎo)支持與配合。2、文獻(xiàn)借閱、印章使用等管理措施，需各部門員工予以配合。第七部分開展企業(yè)文化活動一、目概述：開展文化活動，既可以豐富員工生活，增進(jìn)員工間溝通與交流，同步也可以提高員工間協(xié)作能力。不僅如此，健康豐富文化活動更能增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。企業(yè)文化活動主題是：認(rèn)真、執(zhí)著、開拓、創(chuàng)新、負(fù)責(zé)任、善溝通、講誠信、求尊重。行政部計劃開展3次大型文化