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文檔簡介
商業(yè)活動現(xiàn)場執(zhí)行協(xié)議合同編號:___________________甲方(以下簡稱“甲方”):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________乙方(以下簡稱“乙方”):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________第一章總則第一條合同目的1.1本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在商業(yè)活動現(xiàn)場執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證活動順利進行。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于甲方舉辦的各類商業(yè)活動現(xiàn)場,包括但不限于展覽、促銷、發(fā)布會、慶典等。第三條定義與解釋3.1本協(xié)議中使用的術(shù)語和定義,如無特別說明,應(yīng)按照行業(yè)慣例和本協(xié)議的上下文進行解釋。第四條協(xié)議生效與期限4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2本協(xié)議的有效期為______年,自生效之日起計算。第五條合作方式5.1甲方委托乙方負責(zé)商業(yè)活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作,包括但不限于場地布置、人員組織、活動策劃、現(xiàn)場管理等。第六章場地與設(shè)施第七條場地選擇7.1甲方應(yīng)提供活動場地,并保證場地符合活動需求。7.2乙方應(yīng)提前______天向甲方確認場地安排。第八條設(shè)施要求8.1甲方應(yīng)提供必要的設(shè)施,如燈光、音響、音響設(shè)備、投影儀等。8.2乙方應(yīng)根據(jù)活動需求,向甲方提出設(shè)施清單,甲方應(yīng)在______天內(nèi)予以確認。第九條場地租賃與費用9.1甲方負責(zé)場地租賃事宜,并承擔(dān)相應(yīng)的費用。9.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方與場地租賃方溝通,保證租賃合同條款的合理性。第十條場地布置10.1乙方根據(jù)甲方要求,負責(zé)現(xiàn)場布置工作,包括但不限于展臺搭建、展品擺放、舞臺搭建等。10.2乙方應(yīng)在活動前______天完成場地布置。第十一條人員組織11.1甲方負責(zé)活動人員的邀請與組織,包括但不限于演講嘉賓、工作人員、觀眾等。11.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行人員組織工作,并提供必要的人力支持。第十二章活動策劃與實施第十三條活動策劃13.1甲方提供活動策劃大綱,乙方根據(jù)大綱進行詳細策劃。13.2乙方應(yīng)在活動前______天向甲方提交策劃方案。第十四條活動實施14.1乙方負責(zé)活動當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行工作,包括但不限于現(xiàn)場管理、秩序維護、設(shè)備調(diào)試等。14.2甲方應(yīng)派代表現(xiàn)場監(jiān)督,保證活動按照策劃方案順利進行。第十五條活動宣傳15.1甲方負責(zé)活動宣傳推廣工作,包括但不限于媒體發(fā)布、廣告投放等。15.2乙方應(yīng)提供必要的宣傳資料和技術(shù)支持。第十六條活動效果評估16.1活動結(jié)束后,甲方與乙方共同對活動效果進行評估。16.2評估結(jié)果作為雙方未來合作的參考依據(jù)。第六章物資與用品第十七條物資用品清單17.1乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,向甲方提供詳細的物資用品清單。17.2物資用品清單應(yīng)包括但不限于展品、道具、裝飾品、舞臺設(shè)備、音響設(shè)備、照明設(shè)備等。第十八條物資用品供應(yīng)18.1甲方負責(zé)提供活動所需的特殊物資用品,如場地特殊設(shè)備、原材料等。18.2乙方負責(zé)一般物資用品的采購、運輸和現(xiàn)場配置。第十九條物資用品驗收19.1乙方應(yīng)在活動前______天向甲方提交物資用品驗收清單。19.2甲方應(yīng)在收到清單后______天內(nèi)完成物資用品的驗收。第二十條物資用品保管與使用20.1乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的物資用品,保證其安全無損。20.2乙方應(yīng)按照活動策劃方案合理使用物資用品,避免浪費和損壞。第七章人員安排與培訓(xùn)第二十一條人員配置21.1乙方應(yīng)按照活動規(guī)模和需求,向甲方提供人員配置方案。21.2人員配置應(yīng)包括但不限于現(xiàn)場執(zhí)行人員、技術(shù)人員、安保人員等。第二十二條人員培訓(xùn)22.1乙方應(yīng)對所有參與活動的人員進行專業(yè)培訓(xùn)。22.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括活動流程、應(yīng)急處理、設(shè)備操作等。第二十三條人員管理23.1乙方應(yīng)保證所有人員按照活動安排執(zhí)行任務(wù)。23.2乙方應(yīng)負責(zé)人員的考勤和紀律管理。第八章財務(wù)與結(jié)算第二十四條費用預(yù)算24.1乙方應(yīng)在活動前向甲方提交詳細的費用預(yù)算報告。24.2費用預(yù)算應(yīng)包括但不限于人員費用、物料費用、場地費用等。第二十五條費用結(jié)算25.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交費用結(jié)算報告。25.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報告后______天內(nèi)完成審核和支付。第二十六條付款方式26.1甲方支付費用的方式可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金。26.2乙方應(yīng)在收到款項后提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。第九章知識產(chǎn)權(quán)與保密第二十七條知識產(chǎn)權(quán)27.1雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)。27.2乙方在使用甲方提供的資料或產(chǎn)品時,不得侵犯其知識產(chǎn)權(quán)。第二十八條保密條款28.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及活動過程中的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。28.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向第三方泄露相關(guān)信息。第十章違約責(zé)任第二十九條違約行為29.1任何一方違反本協(xié)議約定,均構(gòu)成違約。29.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三十條違約責(zé)任承擔(dān)30.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對守約方造成的損失進行賠償。30.2賠償金額應(yīng)依據(jù)實際損失和市場價格進行合理估算。第三十一條違約責(zé)任限制31.1本協(xié)議中的違約責(zé)任限制不適用于因一方故意或重大過失導(dǎo)致的損失。31.2雙方應(yīng)盡力協(xié)商解決違約爭議,如協(xié)商不成,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一章活動安全與應(yīng)急預(yù)案第三十二條安全責(zé)任32.1甲方負責(zé)活動期間現(xiàn)場安全,保證觀眾和參與者的生命財產(chǎn)安全。32.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定活動安全措施,并在現(xiàn)場執(zhí)行。第三十三條應(yīng)急預(yù)案33.1雙方應(yīng)共同制定活動應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于火災(zāi)、突發(fā)事件、人員傷害等。33.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急物資和設(shè)備、應(yīng)急聯(lián)系人等信息。第三十四條安全檢查34.1活動前,甲方應(yīng)進行安全檢查,保證活動場地、設(shè)施和人員符合安全標準。34.2乙方應(yīng)配合甲方進行安全檢查,并提供必要的安全保障。第十二章活動后續(xù)與反饋第三十五條活動反饋35.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動亮點、不足和改進建議。35.2甲方應(yīng)在收到報告后______天內(nèi)對報告進行審核,并提出反饋意見。第三十六條后續(xù)服務(wù)36.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)提供必要的后續(xù)服務(wù),如資料歸檔、客戶跟進等。36.2甲方應(yīng)配合乙方進行后續(xù)服務(wù)工作,并提供必要的信息支持。第三十七條持續(xù)改進37.1雙方應(yīng)基于活動反饋,持續(xù)改進活動策劃和執(zhí)行工作。37.2甲方和乙方應(yīng)定期溝通,分享經(jīng)驗和最佳實踐。第十三章合同解除與終止第三十八條合同解除條件38.1本協(xié)議在下列情況下可予以解除:38.1.1任何一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后______天內(nèi)未予糾正;38.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;38.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。第三十九條合同終止39.1合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項下的義務(wù)。39.2雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,處理活動遺留問題,包括但不限于場地恢復(fù)、費用結(jié)算等。第
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