安全委員會(huì)會(huì)議議事流程與管理辦法第一章總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)安全委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“安委會(huì)”）會(huì)議議事流程，確保安全決策科學(xué)、民主、高效，推動(dòng)安全管理責(zé)任落實(shí)，防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部安全管理制度，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)安委會(huì)各類會(huì)議的籌備、召開、決議執(zhí)行及后續(xù)管理工作。1.3基本原則1.依法合規(guī)：議事內(nèi)容及流程符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部制度要求；2.民主決策：充分聽取參會(huì)人員意見，避免個(gè)人獨(dú)斷；3.高效務(wù)實(shí)：聚焦安全核心問題，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，避免形式主義；4.責(zé)任到人：決議事項(xiàng)明確責(zé)任主體、完成時(shí)限及考核要求，確保落地見效。第二章會(huì)議類型與頻次2.1定期會(huì)議安委會(huì)定期會(huì)議每季度召開一次，一般安排在每季度首月中旬（具體日期由安委會(huì)辦公室提前通知）。會(huì)議主要審議以下內(nèi)容：上一季度安全工作總結(jié)及下一季度安全工作計(jì)劃；重大安全隱患整改情況匯報(bào)；安全投入預(yù)算及使用情況；安全管理制度修訂建議；其他需定期審議的安全事項(xiàng)。2.2臨時(shí)會(huì)議遇下列情形之一，可召開臨時(shí)會(huì)議：發(fā)生重大安全事故或出現(xiàn)重大安全風(fēng)險(xiǎn)；國家或行業(yè)出臺(tái)新的安全政策、標(biāo)準(zhǔn)，需調(diào)整企業(yè)安全管理策略；涉及企業(yè)安全生產(chǎn)的重大決策（如新建項(xiàng)目安全評(píng)估、重大設(shè)備改造）；安委會(huì)主任認(rèn)為需緊急審議的其他事項(xiàng)。臨時(shí)會(huì)議由安委會(huì)主任提議，或由三名及以上安委會(huì)成員聯(lián)名提議，經(jīng)主任批準(zhǔn)后召開，會(huì)議通知應(yīng)提前兩個(gè)工作日發(fā)出（緊急情況可臨時(shí)通知）。第三章議事準(zhǔn)備3.1議題收集1.收集主體：安委會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱“辦公室”）負(fù)責(zé)議題收集工作；2.收集范圍：各部門可根據(jù)職責(zé)提出議題，內(nèi)容包括但不限于安全隱患整改、制度修訂、安全投入、應(yīng)急管理等；3.收集時(shí)限：定期會(huì)議議題需在會(huì)議召開前五個(gè)工作日提交辦公室；臨時(shí)會(huì)議議題需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日提交辦公室；4.議題篩選：辦公室對(duì)收集的議題進(jìn)行初審，剔除不屬于安委會(huì)職責(zé)范圍或材料不完整的議題，將符合要求的議題報(bào)安委會(huì)主任審批，確定最終會(huì)議議題。3.2材料準(zhǔn)備1.材料內(nèi)容：議題提交部門需準(zhǔn)備書面材料，包括但不限于：議題背景及現(xiàn)狀；存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)分析；擬解決方案（含備選方案）；預(yù)期效果及實(shí)施計(jì)劃；需安委會(huì)審議的具體事項(xiàng)。2.材料審核：辦公室對(duì)議題材料進(jìn)行格式規(guī)范（采用企業(yè)統(tǒng)一模板），確保內(nèi)容完整、邏輯清晰；3.材料發(fā)放：辦公室需在會(huì)議召開前三個(gè)工作日將議題材料發(fā)送至參會(huì)人員（可通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或書面形式），確保參會(huì)人員有充足時(shí)間準(zhǔn)備意見。3.3會(huì)議通知辦公室需在會(huì)議召開前三個(gè)工作日（臨時(shí)會(huì)議提前一個(gè)工作日）發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；會(huì)議議題及議程；參會(huì)人員名單；需攜帶的材料（如議題材料、筆記本等）；注意事項(xiàng)（如紀(jì)律要求、請(qǐng)假流程等）。第四章議事流程4.1簽到與開場(chǎng)1.簽到：參會(huì)人員需提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在《安委會(huì)會(huì)議簽到表》上簽字確認(rèn)；未按時(shí)簽到且未請(qǐng)假的，視為缺席。2.開場(chǎng)：會(huì)議由安委會(huì)主任主持（主任無法出席時(shí)，由副主任主持），開場(chǎng)內(nèi)容包括：宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員；強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律（如關(guān)閉手機(jī)、禁止隨意離場(chǎng)、有序發(fā)言等）；宣讀會(huì)議議程及議題順序。4.2議題審議1.議題匯報(bào)：按議程順序，由議題提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)（匯報(bào)時(shí)間一般不超過十分鐘），重點(diǎn)說明議題背景、問題分析及擬解決方案；2.材料查閱：參會(huì)人員可查閱議題材料，如有疑問，可向匯報(bào)人提出，匯報(bào)人需當(dāng)場(chǎng)解答。4.3討論與發(fā)言1.發(fā)言順序：參會(huì)人員發(fā)言需經(jīng)主持人同意，順序一般為：安委會(huì)主任→副主任→各部門負(fù)責(zé)人→員工代表；2.發(fā)言要求：發(fā)言需圍繞議題，簡(jiǎn)明扼要，避免跑題；鼓勵(lì)提出不同意見，但需以事實(shí)為依據(jù)，不得人身攻擊；3.時(shí)間控制：每位參會(huì)人員發(fā)言時(shí)間一般不超過五分鐘，主持人可根據(jù)情況調(diào)整。4.4表決與決議1.表決事項(xiàng)：需安委會(huì)審議通過的事項(xiàng)，如重大安全隱患整改方案、安全投入預(yù)算、制度修訂等，需進(jìn)行表決；2.表決方式：一般采用舉手表決（同意、反對(duì)、棄權(quán)），重大事項(xiàng)可采用無記名投票；3.表決結(jié)果：一般事項(xiàng)需經(jīng)參會(huì)人員過半數(shù)同意方可通過；重大事項(xiàng)（如重大安全決策、大額安全投入）需經(jīng)參會(huì)人員三分之二及以上同意方可通過；表決結(jié)果由主持人當(dāng)場(chǎng)宣布，記錄人如實(shí)記錄。4.5總結(jié)與散會(huì)1.總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)決議事項(xiàng)、責(zé)任主體及完成時(shí)限；2.散會(huì)：主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離場(chǎng)。第五章決議執(zhí)行與跟蹤5.1責(zé)任落實(shí)1.責(zé)任分工：決議事項(xiàng)需明確責(zé)任部門（或責(zé)任人）、配合部門及完成時(shí)限，由辦公室在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)形成《安委會(huì)決議事項(xiàng)清單》，經(jīng)主任簽字后發(fā)放至相關(guān)部門；2.計(jì)劃制定：責(zé)任部門需在收到《決議事項(xiàng)清單》后兩個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，報(bào)辦公室備案。5.2跟蹤反饋1.跟蹤主體：辦公室負(fù)責(zé)決議執(zhí)行情況的跟蹤，每月匯總一次進(jìn)展；2.反饋方式：責(zé)任部門需每月向辦公室提交《決議執(zhí)行進(jìn)展報(bào)告》，內(nèi)容包括：已完成的工作；未完成的工作及原因；下一步計(jì)劃；3.匯報(bào)機(jī)制：辦公室需將每月跟蹤情況報(bào)安委會(huì)主任，重大問題需及時(shí)匯報(bào)。5.3整改與問責(zé)1.整改要求：對(duì)未按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，責(zé)任部門需向辦公室提交書面說明，提出整改措施及整改期限；2.問責(zé)機(jī)制：對(duì)因主觀原因未完成決議事項(xiàng)的責(zé)任部門或責(zé)任人，安委會(huì)主任可責(zé)令其整改；情節(jié)嚴(yán)重的，在企業(yè)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，并納入年度安全考核；因決議執(zhí)行不力導(dǎo)致安全事故的，依法追究責(zé)任。第六章會(huì)議管理與責(zé)任6.1會(huì)議記錄1.記錄要求：辦公室需安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（含請(qǐng)假人員）；會(huì)議議題及議程；匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)；表決結(jié)果及決議事項(xiàng)；責(zé)任主體、完成時(shí)限；2.記錄審核：會(huì)議記錄需在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，經(jīng)記錄人簽字、主持人審核后，報(bào)安委會(huì)主任簽字確認(rèn)；3.記錄發(fā)放：審核后的會(huì)議記錄需在兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至參會(huì)人員及相關(guān)部門。6.2檔案管理1.歸檔內(nèi)容：會(huì)議檔案包括《會(huì)議通知》《議題材料》《會(huì)議簽到表》《會(huì)議記錄》《決議事項(xiàng)清單》《執(zhí)行進(jìn)展報(bào)告》等；2.歸檔要求：辦公室需將會(huì)議檔案按年份、會(huì)議類型分類歸檔，保存期限為五年；3.查閱權(quán)限：會(huì)議檔案僅限安委會(huì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人查閱，如需查閱，需經(jīng)安委會(huì)主任批準(zhǔn)。6.3會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)要求：參會(huì)人員需按時(shí)到會(huì)，不得遲到早退；如需請(qǐng)假，需提前一個(gè)工作日向安委會(huì)主任提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席；2.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：會(huì)議期間需關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)，不得打斷他人發(fā)言；3.紀(jì)律問責(zé)：對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，主持人可當(dāng)場(chǎng)提醒；情節(jié)嚴(yán)重的，在下次會(huì)議上通報(bào)批評(píng)，并納入年度安全考核。6.4責(zé)任追究1.對(duì)辦公室的責(zé)任：辦公室未按規(guī)定收集議題、準(zhǔn)備材料、發(fā)送通知或跟蹤決議執(zhí)行的，由安委會(huì)主任責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)重的，追究辦公室負(fù)責(zé)人責(zé)任；2.對(duì)參會(huì)人員的責(zé)任：參會(huì)人員未按時(shí)提交議題材料、未按時(shí)