2025合同管理主管職責(zé)描述正文本職責(zé)描述旨在明確2025年合同管理主管的主要職責(zé)、權(quán)利及工作要求，確保合同管理工作高效、合規(guī)、有序開展，為公司及相關(guān)方的合法權(quán)益提供保障。本描述適用于公司內(nèi)部合同管理及相關(guān)事務(wù)，自發(fā)布之日起實施。第一條總則合同管理是公司運營管理的重要組成部分，涉及公司內(nèi)外部法律關(guān)系的建立與維護(hù)。合同管理主管作為合同管理工作的核心負(fù)責(zé)人，需全面統(tǒng)籌合同管理事務(wù)，確保所有合同的合法性、合規(guī)性和有效性。本職責(zé)描述旨在規(guī)范合同管理主管的工作內(nèi)容，明確其在公司管理架構(gòu)中的角色與責(zé)任。第二條職責(zé)概述合同管理主管主要負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)所有合同的全生命周期管理，包括但不限于合同的擬定、審核、簽訂、履行、變更、終止以及檔案管理等工作。合同管理主管還需參與公司重大合同的談判與決策，提供法律支持和風(fēng)險評估，確保公司利益最大化。第三條具體職責(zé)第三條第一款合同管理制度的制定與優(yōu)化根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及法律法規(guī)要求，擬定并修訂合同管理制度，明確合同管理流程、審批權(quán)限及責(zé)任分工。建立健全合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，包括合同模板的制定、審核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一及檔案管理的具體要求。定期評估合同管理制度的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)建議，確保制度與時俱進(jìn)，適應(yīng)公司發(fā)展需求。第三條第二款合同審核與簽訂負(fù)責(zé)對公司各部門提交的合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。對合同條款進(jìn)行專業(yè)分析，識別潛在法律風(fēng)險，并提出修改建議，避免因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。組織合同簽訂前的談判，確保合同內(nèi)容公平、合理，符合公司利益。監(jiān)督合同的正式簽訂流程，確保簽字蓋章的規(guī)范性及有效性。第三條第三款合同履行與監(jiān)督對已簽訂的合同進(jìn)行動態(tài)跟蹤，監(jiān)督合同雙方履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決履約過程中出現(xiàn)的問題。對合同履行中出現(xiàn)的爭議或糾紛，及時協(xié)調(diào)各方，提出解決方案，必要時提供法律支持。建立合同履行評估機制，定期對合同履行情況進(jìn)行分析，形成報告提交相關(guān)部門。第三條第四款風(fēng)險管理與法律支持對公司重大合同進(jìn)行風(fēng)險評估，評估合同履行可能存在的法律風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。為公司相關(guān)部門提供法律咨詢，參與公司重大決策的法律論證，確保決策的合法性。在公司發(fā)生合同糾紛時，協(xié)助法務(wù)部門處理訴訟或仲裁事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第三條第五款合同檔案管理建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，確保合同文本及相關(guān)文件的安全、完整和可追溯性。定期對合同檔案進(jìn)行分類整理，便于查詢和使用。配合公司審計、合規(guī)等部門，提供合同相關(guān)的查詢、復(fù)印及證據(jù)資料。第三條第六款團隊建設(shè)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)合同管理團隊的建設(shè)和培養(yǎng)，選拔和培訓(xùn)具備專業(yè)能力的合同管理人才。定期組織公司內(nèi)部合同管理培訓(xùn)，提升員工的法律意識和合同管理能力。與其他部門保持密切溝通，協(xié)助其在合同管理方面的工作。第三條第七款合規(guī)管理與信息披露確保公司所有合同的簽訂、履行、終止均符合相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求。在公司內(nèi)部或外部需要披露合同相關(guān)信息時，嚴(yán)格遵守保密原則，避免泄露商業(yè)機密。第三條第八款其他相關(guān)工作完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理相關(guān)工作。配合公司其他部門，完成與合同管理相關(guān)的臨時任務(wù)。第四條協(xié)作與溝通合同管理主管需與公司各相關(guān)部門保持密切溝通與協(xié)作，確保合同管理工作的順利開展。具體包括：與業(yè)務(wù)部門溝通，了解其合同需求，提供專業(yè)建議。與法務(wù)部門協(xié)作，共同處理合同相關(guān)法律事務(wù)。與財務(wù)部門溝通，確保合同涉及的財務(wù)條款符合公司規(guī)定。與其他支持部門協(xié)作，共同維護(hù)公司合法權(quán)益。第五條績效考核合同管理主管的績效考核將基于以下方面進(jìn)行評估：合同管理工作的合規(guī)性與有效性。合同履行中的風(fēng)險控制及問題解決能力。團隊建設(shè)與管理能力。公司目標(biāo)達(dá)成情況及相關(guān)方滿意度。第六條保密責(zé)任合同管理主管在履行職責(zé)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)機密、合同內(nèi)容等信息予以保密，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得向外界披露。第七條附則本職責(zé)描述未盡事宜，參照公司其他相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。本職責(zé)