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文檔簡介

加工公司保安值班管理細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在加強(qiáng)加工公司保安值班管理,確保公司的安全與秩序,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公司正常運(yùn)營。以公司“創(chuàng)新、高效、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化為指引,秉持“以客戶為中心,以質(zhì)量求生存,以效益謀發(fā)展”的經(jīng)營理念,通過科學(xué)合理的管理,實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙提升。本細(xì)則適用于加工公司全體保安人員,在值班管理過程中,堅(jiān)持扁平化管理原則,減少管理層級,提高信息傳遞與決策效率,確保保安工作能及時(shí)、有效地開展。二、適用范圍本細(xì)則適用于加工公司所有保安人員在值班期間的各項(xiàng)工作管理。同時(shí),涉及與公司內(nèi)部各部門及外部客戶在安全保障方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)保安部門架構(gòu)保安部門設(shè)保安主管一名,負(fù)責(zé)整體保安工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。下設(shè)多個(gè)值班小組,每組配備組長一名,負(fù)責(zé)小組日常值班工作的組織與執(zhí)行。(二)保安主管職責(zé)1.制定保安值班計(jì)劃與制度,確保值班工作有序進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障公司安全工作與整體運(yùn)營相契合。3.定期對保安人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核,提升保安隊(duì)伍素質(zhì)。(三)保安組長職責(zé)1.按照值班計(jì)劃,合理安排組員的工作任務(wù),確保每個(gè)崗位都有專人負(fù)責(zé)。2.對值班過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,重大問題及時(shí)向保安主管匯報(bào)。3.負(fù)責(zé)與其他部門的現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),保障工作順利開展。(四)保安人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。2.認(rèn)真履行安全檢查、人員與車輛出入登記等職責(zé),保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.積極響應(yīng)公司內(nèi)部的安全需求,提供必要的協(xié)助與服務(wù)。四、管理內(nèi)容與流程(一)值班安排1.保安主管根據(jù)公司運(yùn)營需求和保安人員數(shù)量,制定月度值班表。值班表應(yīng)明確每位保安人員的值班時(shí)間、崗位安排。2.值班時(shí)間分為白班和夜班,白班時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間1],夜班時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間2]。3.保安人員應(yīng)按照值班表按時(shí)到崗,如有特殊情況需要調(diào)班,須提前向保安主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)值班前準(zhǔn)備1.保安人員在值班前[X]分鐘到達(dá)保安室,進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括值班記錄、對講機(jī)、警械等設(shè)備的檢查與交接。2.穿戴好制服,保持儀容整潔,佩戴好工作牌,整理好個(gè)人裝備,確保以良好的精神面貌上崗。(三)值班期間工作流程1.人員出入管理-公司員工憑工作證出入公司,保安應(yīng)認(rèn)真核對工作證信息,確認(rèn)無誤后予以放行。-外來人員需在保安室進(jìn)行登記,填寫來訪登記表,包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。經(jīng)被訪人確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)出入證,指引其前往目的地。-對于攜帶物品外出的人員,保安應(yīng)進(jìn)行檢查,核實(shí)物品來源及相關(guān)審批手續(xù),確保符合規(guī)定后方可放行。2.車輛出入管理-公司內(nèi)部車輛憑停車證或車牌識別系統(tǒng)自動識別后進(jìn)入公司。保安應(yīng)引導(dǎo)車輛按規(guī)定位置停放,維護(hù)停車秩序。-外來車輛進(jìn)入公司需進(jìn)行登記,詢問來訪事由,聯(lián)系被訪人確認(rèn)。經(jīng)同意后,發(fā)放臨時(shí)停車證,指引車輛停放位置。-車輛離開公司時(shí),保安應(yīng)檢查車輛是否攜帶公司財(cái)物,如有疑問需進(jìn)一步核實(shí)情況。3.巡邏工作-保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,白天每[X]小時(shí)巡邏一次,夜間每[X]小時(shí)巡邏一次。-巡邏過程中,要注意觀察公司內(nèi)外部環(huán)境,檢查門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常運(yùn)行、是否有異常聲響或人員等情況。-發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安組長或主管,并采取相應(yīng)措施,如保護(hù)現(xiàn)場、制止違法行為等。4.安全檢查-定期對公司的消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)等安全設(shè)施進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。-檢查消防通道是否暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。-對公司重點(diǎn)區(qū)域,如倉庫、機(jī)房等,加強(qiáng)安全檢查力度,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助整改。(四)值班結(jié)束交接1.值班結(jié)束前,保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄,包括人員與車輛出入情況、巡邏情況、安全檢查結(jié)果、異常事件處理情況等。2.將值班期間使用的設(shè)備、物品等進(jìn)行整理、清點(diǎn),確保完好無損,并與接班人員進(jìn)行交接。3.向接班人員詳細(xì)說明值班期間的情況,包括未處理完的事項(xiàng)、需要注意的問題等,經(jīng)接班人員確認(rèn)后,方可離崗。五、權(quán)利與義務(wù)(一)保安人員權(quán)利1.有權(quán)要求公司提供必要的工作條件和裝備,以保障工作的順利開展。2.在執(zhí)行公務(wù)過程中,有權(quán)對違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為進(jìn)行制止和糾正。3.對公司的安全管理工作有提出建議和意見的權(quán)利。(二)保安人員義務(wù)1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司機(jī)密。2.認(rèn)真履行值班職責(zé),保障公司的安全與秩序,全心全意為公司和客戶服務(wù)。3.積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。(三)公司權(quán)利與義務(wù)1.公司有權(quán)對保安人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。2.公司有義務(wù)為保安人員提供必要的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會,保障保安人員的合法權(quán)益。3.公司應(yīng)根據(jù)保安人員的工作表現(xiàn),給予相應(yīng)的獎勵和待遇,體現(xiàn)人文關(guān)懷。六、監(jiān)督與考核機(jī)制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保安主管定期對保安人員的值班情況進(jìn)行檢查,包括出勤情況、工作執(zhí)行情況等。2.設(shè)立內(nèi)部投訴渠道,公司員工和客戶可對保安人員的不當(dāng)行為進(jìn)行投訴。保安部門應(yīng)及時(shí)處理投訴,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。(二)績效考核1.建立完善的績效考核體系,對保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括值班紀(jì)律、安全保障工作成效、服務(wù)態(tài)度、應(yīng)急處理能力等方面。2.績效考核結(jié)果與保安人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。每月進(jìn)行一次績效考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員給予表彰和獎勵,對不稱職的保安人員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)處罰。(三)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合公安、消防等部門的工作,及時(shí)整改存在的問題。2.定期收集公司客戶對保安服務(wù)的意見和建議,不斷改進(jìn)保安工作,提高服務(wù)質(zhì)量。七、附則(一)本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由保安部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。(二)本細(xì)則應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,以適應(yīng)不斷變化的安全管理需求。(三)全體保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定,確保公司的安全與秩序,為公司的發(fā)展提供有力保障。同時(shí),要積極踐行公司文化,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)

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