加工公司部門(mén)職責(zé)劃分細(xì)則

一、總則本公司秉持“質(zhì)量至上，創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化，以“高效生產(chǎn)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值”為經(jīng)營(yíng)理念，致力于在加工行業(yè)中不斷發(fā)展壯大。為適應(yīng)公司發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)扁平化管理，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本部門(mén)職責(zé)劃分細(xì)則，明確各部門(mén)職責(zé)，確保公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)兼顧社會(huì)效益。二、適用范圍本細(xì)則適用于加工公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.高層管理團(tuán)隊(duì)-總經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策與管理工作，制定公司發(fā)展方向與目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)和績(jī)效負(fù)責(zé)，確保公司在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，積極履行社會(huì)責(zé)任，提升公司社會(huì)效益。-副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理與推進(jìn)，監(jiān)督各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋問(wèn)題并提出解決方案。2.生產(chǎn)部門(mén)-生產(chǎn)計(jì)劃組：根據(jù)訂單需求和庫(kù)存情況，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。同時(shí)，注重安全生產(chǎn)管理，制定并執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)范，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。-加工車間：按照生產(chǎn)計(jì)劃組織產(chǎn)品加工生產(chǎn)，嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低生產(chǎn)成本。-質(zhì)量檢測(cè)組：負(fù)責(zé)對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，確保出廠產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。3.銷售部門(mén)-市場(chǎng)開(kāi)拓組：開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，制定市場(chǎng)開(kāi)拓策略，拓展客戶資源，提高公司產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。-客戶服務(wù)組：負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢與跟進(jìn)工作，及時(shí)處理客戶投訴和反饋，維護(hù)良好的客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。-銷售內(nèi)勤：協(xié)助銷售人員完成訂單處理、合同簽訂、發(fā)貨跟蹤等工作，整理銷售數(shù)據(jù)，為銷售決策提供支持。4.采購(gòu)部門(mén)-供應(yīng)商管理組：尋找、評(píng)估和選擇合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，確保原材料和物資的穩(wěn)定供應(yīng)。-采購(gòu)執(zhí)行組：根據(jù)生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，控制采購(gòu)成本，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期。5.研發(fā)部門(mén)-產(chǎn)品研發(fā)組：關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，開(kāi)展新產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計(jì)工作，提高產(chǎn)品的技術(shù)含量和附加值，滿足市場(chǎng)和客戶需求。-工藝改進(jìn)組：對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量。6.財(cái)務(wù)部門(mén)-預(yù)算管理組：制定公司年度預(yù)算計(jì)劃，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。-會(huì)計(jì)核算組：負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。-資金管理組：管理公司資金，合理安排資金使用，進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)控制，保障公司資金的安全和有效運(yùn)作。7.行政部門(mén)-人力資源組：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作，注重人文關(guān)懷，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，為員工提供發(fā)展空間和福利保障。-行政管理組：負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公設(shè)施管理、文件檔案管理、會(huì)議組織、車輛管理等，維護(hù)公司正常辦公秩序。四、管理內(nèi)容與流程1.生產(chǎn)管理流程-訂單接收：銷售部門(mén)接收客戶訂單后，及時(shí)傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃組。-生產(chǎn)計(jì)劃制定：生產(chǎn)計(jì)劃組根據(jù)訂單需求和庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，明確生產(chǎn)任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。-生產(chǎn)執(zhí)行：加工車間按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，質(zhì)量檢測(cè)組對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。-成品入庫(kù)：生產(chǎn)完成后，經(jīng)質(zhì)量檢測(cè)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)。2.銷售管理流程-市場(chǎng)調(diào)研：市場(chǎng)開(kāi)拓組定期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息和客戶需求。-客戶開(kāi)發(fā)：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定客戶開(kāi)發(fā)策略，積極拓展客戶資源。-銷售洽談：銷售人員與客戶進(jìn)行銷售洽談，達(dá)成合作意向后簽訂銷售合同。-訂單執(zhí)行：銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)訂單處理和發(fā)貨跟蹤，確保訂單順利執(zhí)行。-客戶維護(hù)：客戶服務(wù)組定期回訪客戶，收集客戶反饋，處理客戶投訴，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。3.采購(gòu)管理流程-需求提報(bào)：生產(chǎn)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)和工作需要，提報(bào)采購(gòu)需求。-采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求提報(bào)情況，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。-供應(yīng)商選擇：供應(yīng)商管理組尋找、評(píng)估和選擇合適的供應(yīng)商。-采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)執(zhí)行組按照采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。-驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)物資到貨后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。4.研發(fā)管理流程-項(xiàng)目立項(xiàng)：根據(jù)市場(chǎng)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，研發(fā)部門(mén)提出研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后立項(xiàng)。-項(xiàng)目研發(fā)：產(chǎn)品研發(fā)組和工藝改進(jìn)組按照項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展研發(fā)工作，定期匯報(bào)研發(fā)進(jìn)展。-項(xiàng)目驗(yàn)收：研發(fā)項(xiàng)目完成后，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用。5.財(cái)務(wù)管理流程-預(yù)算編制：各部門(mén)根據(jù)公司年度目標(biāo)和工作計(jì)劃，編制部門(mén)預(yù)算，財(cái)務(wù)部門(mén)匯總編制公司年度預(yù)算。-預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：各部門(mén)按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)部門(mén)定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。-財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制：會(huì)計(jì)核算組按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。-資金管理：資金管理組根據(jù)公司資金需求和使用情況，合理安排資金，進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)控制。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-享有平等的就業(yè)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間，公司根據(jù)員工能力和績(jī)效提供晉升機(jī)會(huì)。-獲得必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。-按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，享受相應(yīng)的薪酬福利和休息休假權(quán)利。-對(duì)公司的管理和發(fā)展提出建議和意見(jiàn)，參與公司民主管理。2.員工義務(wù)-遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。-認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量。-積極參加公司組織的培訓(xùn)和活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。-維護(hù)公司利益和形象，團(tuán)結(jié)協(xié)作，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.部門(mén)權(quán)利-根據(jù)工作需要，有權(quán)調(diào)配本部門(mén)的人力、物力和財(cái)力資源。-對(duì)涉及本部門(mén)工作的相關(guān)事項(xiàng)提出決策建議。-要求其他部門(mén)配合完成相關(guān)工作任務(wù)。4.部門(mén)義務(wù)-嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)決策和工作安排，完成本部門(mén)工作目標(biāo)。-與其他部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)公司整體工作。-定期向公司管理層匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司建立內(nèi)部監(jiān)督體系，由行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。-鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，以工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等為考核指標(biāo)，對(duì)員工進(jìn)行定期考核。-績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。