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文檔簡介
企業(yè)級會議與活動策劃與執(zhí)行服務協(xié)議合同編號:________________________第一章合同雙方信息1.1合同簽訂雙方1.1.1甲方(服務提供方):____________________1.1.2乙方(服務接受方):____________________1.2乙方授權代表1.2.1乙方授權代表姓名:____________________1.2.2乙方授權代表職務:____________________1.2.3乙方授權代表身份證號碼:__________________第二章服務內(nèi)容及要求2.1服務范圍2.1.1甲方同意聘請乙方為其提供企業(yè)級會議與活動策劃與執(zhí)行服務。2.1.2乙方接受甲方的委托,承擔本次會議與活動策劃與執(zhí)行工作的具體事宜。2.2服務項目2.2.1策劃會議方案:包括但不限于會議主題、時間、地點、議程、參會人員安排等。2.2.2會議籌備工作:包括但不限于場地布置、物料采購、交通住宿安排、會議資料準備等。2.2.3活動執(zhí)行:包括但不限于會議主持人、現(xiàn)場引導、設備調(diào)試、突發(fā)事件處理等。2.2.4后期評估與總結:包括但不限于活動效果分析、資料歸檔、經(jīng)驗總結等。2.3服務要求2.3.1乙方需保證所提供的服務質(zhì)量達到甲方要求的標準。2.3.2乙方需按照甲方指定的方案執(zhí)行,如需調(diào)整,應與甲方協(xié)商一致。2.3.3乙方在服務過程中,需嚴格按照甲方提供的相關資料執(zhí)行,不得隨意變更。2.3.4乙方在活動期間,應負責維護甲方權益,不得損害甲方利益。第三章服務費用及支付方式3.1服務費用3.1.1本次會議與活動策劃與執(zhí)行服務費用總額為人民幣____________________元。3.1.2甲方應在本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)向乙方支付總額的50%作為預付款。3.2支付方式3.2.1甲方通過銀行轉賬支付服務費用,收款人為乙方,具體信息見附件。3.2.2預付款支付后,乙方需向甲方提供支付憑證。3.2.3乙方完成服務后,甲方應在十個工作日內(nèi)支付剩余款項。第四章合同期限及終止4.1合同期限4.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方所委托的會議與活動結束之日止。4.2合同終止4.2.1如遇以下情況之一,本合同可終止:(1)甲乙雙方協(xié)商一致;(2)乙方在未通知甲方的情況下,擅自終止服務;(3)甲方未按約定支付服務費用;(4)其他導致合同無法繼續(xù)執(zhí)行的情形。第五章保密條款5.1甲乙雙方在本合同有效期內(nèi)及終止后,對本合同內(nèi)容及雙方提供的保密信息負有保密義務。5.2甲乙雙方不得泄露、復制、傳播或利用對方的保密信息,否則應承擔相應的法律責任。5.3本保密條款在本合同終止后仍有效,保密義務期限自本合同簽訂之日起十年。5.4在本合同有效期內(nèi),如因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е卤C苄畔⒉辉偈鼙C鼙Wo的,甲乙雙方可終止保密義務。5.5本保密條款的未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。第六章服務交付與驗收6.1服務交付6.1.1乙方應按照合同約定的時間節(jié)點,向甲方提供完整的會議與活動策劃方案。6.1.2乙方應在會議活動前,完成所有籌備工作,包括但不限于場地確認、物料采購、人員安排等。6.1.3乙方應保證所有服務項目的質(zhì)量,并在服務完成后提供詳細的總結報告。6.2服務驗收6.2.1甲方應按照合同約定的時間節(jié)點,對乙方提供的服務進行驗收。6.2.2驗收內(nèi)容包括但不限于策劃方案的質(zhì)量、籌備工作的完成情況、活動執(zhí)行的效果等。6.2.3甲方應在驗收完成后五個工作日內(nèi)向乙方提出書面驗收意見。6.3修改與補充6.3.1如甲方對乙方提供的服務不滿意,可要求乙方進行修改。6.3.2乙方應在收到甲方的修改要求后五個工作日內(nèi)完成修改,并重新提交甲方驗收。6.3.3修改次數(shù)不得超過兩次,否則甲方有權終止合同。第七章版權與知識產(chǎn)權7.1版權歸屬7.1.1本合同項下產(chǎn)生的所有策劃方案、活動執(zhí)行方案等知識產(chǎn)權歸乙方所有。7.1.2甲方獲得在本次會議與活動中使用上述知識產(chǎn)權的權利。7.2使用限制7.2.1未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將本合同項下的知識產(chǎn)權用于任何其他會議或活動。7.2.2甲方不得將本合同項下的知識產(chǎn)權出售、出租或以其他方式轉讓給第三方。7.3知識產(chǎn)權保護7.3.1乙方應采取措施保護其知識產(chǎn)權,包括但不限于保密措施、技術保護等。7.3.2如發(fā)覺第三方侵權,乙方應及時通知甲方,并采取必要的法律行動。第八章保密信息管理8.1保密信息范圍8.1.1本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均屬保密信息。8.1.2甲方提供的會議與活動相關資料亦屬保密信息。8.2保密義務8.2.1甲乙雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。8.2.2保密義務不因合同終止而失效。8.3信息安全8.3.1甲乙雙方應采取必要的安全措施,保證保密信息的安全,防止泄露、損毀或丟失。8.3.2一旦發(fā)覺保密信息泄露,甲乙雙方應立即采取補救措施,并相互通知。第九章風險承擔9.1乙方責任9.1.1乙方對因自身原因?qū)е碌姆召|(zhì)量問題承擔責任。9.1.2乙方對因不可抗力因素導致的服務無法正常進行承擔責任。9.2甲方責任9.2.1甲方對因自身原因?qū)е碌姆諢o法正常進行承擔責任。9.2.2甲方應提供準確、完整的會議與活動相關資料,以保證乙方正常開展服務。9.3不可抗力9.3.1本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。9.3.2發(fā)生不可抗力事件時,甲乙雙方應相互協(xié)商,盡量減少損失。第十章違約責任10.1乙方違約10.1.1乙方未按時完成服務或未達到服務質(zhì)量的,甲方有權要求乙方進行整改或賠償損失。10.1.2乙方泄露保密信息的,甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。10.2甲方違約10.2.1甲方未按時支付服務費用的,乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金。10.2.2甲方違反保密義務的,甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。10.3違約金10.3.1乙方未按時完成服務的,應支付相當于服務費用10%的違約金。10.3.2甲方未按時支付服務費用的,應支付相當于未付款項10%的違約金。10.4爭議解決10.4.1如甲乙雙方對本合同的履行發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決。10.4.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章服務后續(xù)支持與維護11.1后續(xù)支持11.1.1本合同項下的服務結束后,乙方應提供必要的技術支持和咨詢服務,以協(xié)助甲方處理后續(xù)事宜。11.1.2乙方應在接到甲方咨詢后,及時響應并提供解決方案。11.2維護責任11.2.1乙方應保證所提供的服務在合同期內(nèi)保持穩(wěn)定運行,對于因乙方原因?qū)е碌姆展收?,乙方應負責維修和恢復。11.2.2甲方在使用服務過程中,如遇到非乙方責任的技術問題,乙方應提供必要的技術指導。11.3更新與升級11.3.1乙方應按照行業(yè)標準和市場需求,對服務進行定期更新和升級。11.3.2乙方在更新和升級服務時,應保證現(xiàn)有服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性,并提前通知甲方。第十二章合同解除12.1解除條件12.1.1如遇以下情況之一,甲乙雙方均可解除本合同:(1)一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正;(2)發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行;(3)合同約定的其他解除條件。12.2解除程序12.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的,應簽訂書面解除協(xié)議。12.2.2一方解除合同,應提前三十日書面通知對方。12.3解除后果12.3.1合同解除后,雙方應按照約定進行結算,并退還剩余款項。12.3.2雙方應立即停止合同項下的所有活動,并采取必要措施保護對方的合法權益。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:(1)會議與活動策劃方案;(2)服務費用明細;(3)保密信息清單;(4)其他雙方認為需要附件的內(nèi)容。13.2附件效力13.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。1
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