第2頁共2頁2024年車用物資采購管理制度1.目的和范圍—通過加強對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進度,達到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運輸服務(wù)的目的。—本制度適用于車用物資采購管理。2、職責(zé)(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計劃的審核及落實。(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。3、程序(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進行平衡,擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴(yán)格按計劃開支。(2)物資采購要嚴(yán)格遵循"比質(zhì)比價,擇優(yōu)進貨"的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。(4)批量采購物資在____元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值____元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。(6)對于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)直達供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。(7)配件的質(zhì)量管理(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽。配件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié):Ａ采購環(huán)節(jié);Ｂ入庫檢驗環(huán)節(jié);Ｃ裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。(11)采購時間的管理(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在____小時內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過____天,在省外采購的物資視距離而定。(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時以書面形式。(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

2024年車用物資采購管理制度(二)____年車用物資采購管理制度第一章總則第一條為規(guī)范車用物資采購管理,提高采購效率,保障采購質(zhì)量,制定本制度。第二條本制度適用于本公司在____年進行的車用物資采購活動。第三條車用物資采購包括但不限于車輛零部件、維修保養(yǎng)用品、車載設(shè)備等。第四條車用物資采購遵循公開、公正、公平、誠實信用原則,維護供應(yīng)商合法權(quán)益,防止不當(dāng)競爭行為。第五條采購部門負(fù)責(zé)實施和執(zhí)行本制度。第二章采購計劃第六條采購計劃是指根據(jù)本公司實際需求,計劃購買車用物資的數(shù)量、時間和金額。第七條采購計劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目需要、經(jīng)濟合理性、市場競爭性和采購預(yù)算等因素進行制定。第八條采購計劃的編制、審批和調(diào)整應(yīng)當(dāng)遵循本公司規(guī)定的流程和權(quán)限。第九條采購計劃應(yīng)當(dāng)提前充分,確保供應(yīng)商有足夠的時間進行生產(chǎn)和交貨。第十條采購計劃的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)及時跟蹤和調(diào)整,確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)。第三章供應(yīng)商選擇第十一條供應(yīng)商選擇應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、誠實信用的原則。第十二條供應(yīng)商選擇應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下幾個方面進行評估:(一)供應(yīng)商的信譽和聲譽;(二）供應(yīng)商的實力和資質(zhì);（三)供應(yīng)商的價格和質(zhì)量性價比;(四）供應(yīng)商的交貨能力和服務(wù)水平。第十三條供應(yīng)商選擇可以通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價比較等方式進行。第十四條供應(yīng)商選擇的結(jié)果應(yīng)當(dāng)做好記錄,保留相關(guān)資料。第四章采購合同第十五條采購合同是指供應(yīng)商與本公司就車用物資采購事宜簽署的合同。第十六條采購合同應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨地點等;(二)交貨期限和運輸方式;(三）價格和支付方式;（四)保修期和售后服務(wù);(五)違約責(zé)任和爭議解決方式等。第十七條采購合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方簽字蓋章生效,合同一式兩份,供應(yīng)商和本公司各持一份。第十八條采購合同的履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定進行。第十九條采購合同的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并按照變更的內(nèi)容執(zhí)行。第五章履約管理第二十條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照采購合同的約定,按時交付合格的車用物資。第二十一條本公司應(yīng)當(dāng)及時對供應(yīng)商交付的物資進行驗收,確保質(zhì)量符合合同要求。第二十二條如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商交付的車用物資質(zhì)量不符合合同要求,本公司有權(quán)拒收或提出整改要求。第二十三條供應(yīng)商交付的車用物資如需要保修、維修,應(yīng)當(dāng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,并按合同約定進行處理。第六章質(zhì)量管理第二十四條本公司應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理制度和流程,保證采購的車用物資質(zhì)量符合要求。第二十五條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)有質(zhì)量管理體系,并提供相關(guān)證明文件。第二十六條本公司可以委托專業(yè)機構(gòu)對采購的車用物資進行質(zhì)量檢測,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的支持和合作。第七章支付管理第二十七條采購付款應(yīng)當(dāng)按照合同約定和支付流程進行。第二十八條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時提供與采購付款相關(guān)的發(fā)票和合同等資料。第二十九條采購付款應(yīng)當(dāng)進行核驗和審批,確保支付的準(zhǔn)確性和合法性。第三十條采購付款應(yīng)當(dāng)按時進行,逾期未付款的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付逾期款。第八章績效評價第三十一條本公司應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的績效進行評價,并按照評價結(jié)果對供應(yīng)商進行獎懲。第三十二條績效評價可以包括但不限于供貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、價格合理性等方面。第三十三條績效評價結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時告知供應(yīng)商,并妥善保管相關(guān)文件。第九章附則第三十四條本制度的解釋權(quán)歸本公司所有。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。2024年車用物資采購管理制度(三)一、總則1.1本制度的目的是為了規(guī)范公司對車輛使用過程中所需物資的采購和管理,確保車輛使用過程中物資的及時供應(yīng)和合理使用,提高車輛使用效率。1.2本制度適用于公司所有車輛的物資采購和管理工作。二、物資采購2.1物資采購需提交申請,包括物資明細(xì)、數(shù)量、價格等信息,并由車隊經(jīng)理審批。2.2采購物資應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇符合環(huán)保、節(jié)能、安全等要求的產(chǎn)品。2.3采購物資應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,建立供應(yīng)商庫,采購應(yīng)向庫中供應(yīng)商詢價比較,選擇性價比最高的供應(yīng)商。三、物資管理3.1公司應(yīng)建立統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng),包括物資臺帳、庫存管理、領(lǐng)用記錄等。3.2公司應(yīng)定期對物資進行盤點,確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。3.3物資的領(lǐng)用應(yīng)按照車輛使用實際需求進行,避免過多庫存或過多暫存。3.4領(lǐng)用物資需填寫領(lǐng)用單,記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量和用途等信息,并交予車隊經(jīng)理進行審批。3.5物資的報廢應(yīng)有明確的程序,如物品破損、性能不良或超過使用壽命等,需要將報廢物資進行標(biāo)記,并上報相關(guān)部門處理。四、物資維護4.1公司應(yīng)定期派員對車輛所需物資進行維護,包括清潔、修理、更換等工作。4.2物資維護工作應(yīng)記錄在維護記錄冊中,包括維護時間、維護內(nèi)容和維護人員等信息。4.3物資維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時上報并進行處理,確保車輛物資的正常運行和使用。4.4物資維修需根據(jù)實際情況選擇合適的維修廠商,并嚴(yán)格按照維修程序和規(guī)范進行操作。五、監(jiān)督檢查5.1公司應(yīng)建立定期檢查機制,對物資采購和管理情況進行檢查和評估。5.2物資采購和管理情況的檢查應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé),對檢查結(jié)果進行整理匯總,并提出改進建議和措施。5.3對違反本制度的行為進行紀(jì)律處分,涉及重大違規(guī)的應(yīng)及時報告上級主管部門或監(jiān)管機構(gòu)。六、附則6.1本制度自頒布之日起施行,公司各級人員必須遵守該制度。6.2本制度的解釋權(quán)歸公司所有,如有需要對制度進行