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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高辦公用品使用效率,降低辦公成本,確保機(jī)關(guān)工作順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循節(jié)約、高效、規(guī)范、透明原則。第二章采購管理第四條辦公用品的采購應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超出預(yù)算范圍。第五條辦公用品的采購由機(jī)關(guān)后勤部門負(fù)責(zé),采購前需進(jìn)行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。第六條辦公用品的采購需填寫《辦公用品采購申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報后勤部門備案。第七條辦公用品采購合同簽訂后,后勤部門應(yīng)及時通知各部門領(lǐng)用。第八條辦公用品采購過程中,如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三章領(lǐng)用管理第九條辦公用品的領(lǐng)用實行按需領(lǐng)用、定額供應(yīng)的原則。第十條部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤部門審核。第十一條辦公用品領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際工作需要,按定額標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。第十二條辦公用品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。第十三條辦公用品領(lǐng)用過程中,如有特殊情況需要超定額領(lǐng)用,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章保管管理第十四條辦公用品的保管由后勤部門負(fù)責(zé),各部門需指定專人負(fù)責(zé)本部門的辦公用品管理。第十五條辦公用品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,保持整潔。第十六條辦公用品的保管人員應(yīng)定期檢查庫存,確保庫存數(shù)量與實際使用相符。第十七條辦公用品的保管人員應(yīng)做好辦公用品的防潮、防蛀、防霉等工作。第十八條辦公用品的保管人員應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞等情況,應(yīng)及時報告后勤部門。第五章報廢管理第十九條辦公用品因使用年限、質(zhì)量等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報廢。第二十條辦公用品報廢前,需填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤部門審核。第二十一條辦公用品報廢后,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物品進(jìn)行驗收,確認(rèn)報廢物品無誤后,方可進(jìn)行報廢處理。第二十二條報廢的辦公用品,后勤部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,不得私自處理。第六章監(jiān)督檢查第二十三條機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對辦公用品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十四條機(jī)關(guān)各部門應(yīng)自覺遵守辦公用品管理制度,對違反制度的行為,紀(jì)檢監(jiān)察部門將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七章獎懲措施第二十五條對在辦公用品管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,機(jī)關(guān)將給予表彰和獎勵。第二十六條對違反辦公用品管理制度,造成浪費、損壞等行為的個人或部門,機(jī)關(guān)將進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度由機(jī)關(guān)后勤部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。辦公用品采購申請單一、申請部門:二、申請日期:三、申請理由:四、所需物品名稱及規(guī)格:五、預(yù)計數(shù)量:六、預(yù)計單價:七、預(yù)計總價:八、預(yù)算部門:九、預(yù)算負(fù)責(zé)人:十、審批意見:部門負(fù)責(zé)人簽字:后勤部門審批意見:后勤部門負(fù)責(zé)人簽字:后勤部門備案日期:辦公用品領(lǐng)用單一、領(lǐng)用部門:二、領(lǐng)用日期:三、領(lǐng)用物品名稱及規(guī)格:四、領(lǐng)用數(shù)量:五、領(lǐng)用人:六、審批意見:部門負(fù)責(zé)人簽字:后勤部門審核意見:后勤部門負(fù)責(zé)人簽字:辦公用品報廢申請單一、報廢部門:二、報廢日期:三、報廢物品名稱及規(guī)格:四、報廢原因:五、報廢數(shù)量:六、報廢負(fù)責(zé)人:七、審批意見:部門負(fù)責(zé)人簽字:后勤部門審核意見:后勤部門負(fù)責(zé)人簽字:后勤部門驗收意見:后勤部門負(fù)責(zé)人簽字:后勤部門處理意見:后勤部門負(fù)責(zé)人簽字:第2篇第一章總則第一條為加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高辦公效率,降低辦公成本,保障機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等各個環(huán)節(jié)。第三條機(jī)關(guān)辦公用品的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范采購、合理使用、節(jié)約環(huán)?!钡脑瓌t。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立機(jī)關(guān)辦公用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公用品管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條辦公室(或指定部門)為機(jī)關(guān)辦公用品管理的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管等工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公用品的使用負(fù)直接責(zé)任,應(yīng)加強本部門辦公用品的管理,確保辦公用品的合理使用。第三章采購管理第七條機(jī)關(guān)辦公用品的采購實行集中采購,由辦公室(或指定部門)統(tǒng)一組織實施。第八條采購計劃制定:1.各部門根據(jù)實際工作需要,每年年初制定辦公用品采購計劃,報辦公室(或指定部門)審核。2.辦公室(或指定部門)根據(jù)各部門的采購計劃,結(jié)合庫存情況,制定年度辦公用品采購計劃。3.年度采購計劃經(jīng)機(jī)關(guān)辦公用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。第九條采購方式:1.對列入集中采購目錄的辦公用品,采用公開招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式采購。2.對不屬于集中采購目錄的辦公用品,可根據(jù)實際情況采取協(xié)議采購、直接采購等方式。第十條采購程序:1.辦公室(或指定部門)根據(jù)采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購,確保采購質(zhì)量。第四章領(lǐng)用管理第十一條辦公用品的領(lǐng)用實行定額管理,各部門根據(jù)實際工作需要,向辦公室(或指定部門)提出領(lǐng)用申請。第十二條辦公用品的領(lǐng)用流程:1.部門填寫辦公用品領(lǐng)用申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報辦公室(或指定部門)審批。2.辦公室(或指定部門)根據(jù)申請單和庫存情況,安排辦公用品的領(lǐng)用。3.辦公室(或指定部門)發(fā)放辦公用品,并做好登記記錄。第十三條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,不得超領(lǐng)、濫領(lǐng)。第五章保管管理第十四條辦公室(或指定部門)負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作,確保辦公用品的安全、完整。第十五條辦公用品的保管要求:1.嚴(yán)格按照分類、分規(guī)格存放,保持庫房整潔、通風(fēng)、干燥。2.定期檢查庫存,做好登記記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.加強防火、防盜、防潮、防蛀等措施,確保辦公用品的安全。第六章報廢管理第十六條辦公用品因質(zhì)量問題、損壞等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)及時報廢。第十七條辦公用品報廢流程:1.部門填寫辦公用品報廢申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報辦公室(或指定部門)審批。2.辦公室(或指定部門)對報廢的辦公用品進(jìn)行鑒定,確認(rèn)報廢原因。3.辦公室(或指定部門)將報廢的辦公用品進(jìn)行登記、清理,并按規(guī)定進(jìn)行處置。第七章節(jié)約管理第十八條機(jī)關(guān)辦公用品的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則,合理使用,避免浪費。第十九條各部門應(yīng)加強辦公用品的使用管理,提倡節(jié)約使用,反對浪費。第二十條辦公室(或指定部門)定期對各部門的辦公用品使用情況進(jìn)行檢查,對浪費行為進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度由機(jī)關(guān)辦公用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.機(jī)關(guān)辦公用品采購計劃表2.機(jī)關(guān)辦公用品領(lǐng)用申請單3.機(jī)關(guān)辦公用品報廢申請單注:本制度旨在規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高辦公效率,降低辦公成本。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保機(jī)關(guān)辦公用品管理的規(guī)范化和高效化。第3篇第一章總則第一條為加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高辦公效率,降低辦公成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門的規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用,避免浪費。2.規(guī)范原則:嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保辦公用品使用有序。3.效率原則:簡化手續(xù),提高辦事效率。4.透明原則:公開采購流程,接受監(jiān)督。第二章采購管理第四條辦公用品的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購。第五條辦公用品的采購計劃由各部門根據(jù)實際需求提出,經(jīng)辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條辦公用品的采購方式:1.集中采購:辦公室統(tǒng)一采購大宗辦公用品。2.分散采購:各部門根據(jù)實際需求,在辦公室規(guī)定的范圍內(nèi)自行采購。第七條辦公用品的采購流程:1.辦公室根據(jù)采購計劃制定采購方案。2.采購方案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室組織實施。3.采購?fù)瓿珊?,辦公室將采購清單和發(fā)票報送財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。第三章領(lǐng)用管理第八條辦公用品的領(lǐng)用實行憑證領(lǐng)用制度。第九條辦公用品的領(lǐng)用范圍:1.辦公室:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常辦公用品的領(lǐng)用和管理。2.各部門:根據(jù)實際工作需要,領(lǐng)取辦公用品。第十條辦公用品的領(lǐng)用手續(xù):1.領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。2.辦公室審核《辦公用品領(lǐng)用單》。3.辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十一條辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量:1.辦公室根據(jù)實際需求,合理確定辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量。2.各部門根據(jù)實際工作需要,合理領(lǐng)用辦公用品。第四章保管管理第十二條辦公用品的保管由辦公室負(fù)責(zé)。第十三條辦公用品的保管要求:1.專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。2.分類存放,標(biāo)識清晰。3.定期檢查,確保辦公用品完好。4.嚴(yán)格出入庫登記,防止丟失。第十四條辦公用品的報廢:1.辦公用品達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的,由辦公室提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室辦理報廢手續(xù)。第五章監(jiān)督檢查第十五條辦公室定期對辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十六條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.辦公用品采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.辦公用品的使用是否合理、節(jié)約。3.辦公用品的管理是否存在漏洞。第十七條對違反本制度的行為,辦公室將予以通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第十八條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則一、為了加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高工作效率,降低辦公成本,特制定本制度。二、本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。三、辦公用品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用,避免浪費。2.規(guī)范原則:嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保辦公用品使用有序。3.效率原則:簡化手續(xù),提高辦事效率。4.透明原則:公開采購流程,接受監(jiān)督。第二章采購管理一、辦公用品的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購。二、辦公用品的采購計劃由各部門根據(jù)實際需求提出,經(jīng)辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、辦公用品的采購方式:1.集中采購:辦公室統(tǒng)一采購大宗辦公用品。2.分散采購:各部門根據(jù)實際需求,在辦公室規(guī)定的范圍內(nèi)自行采購。四、辦公用品的采購流程:1.辦公室根據(jù)采購計劃制定采購方案。2.采購方案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室組織實施。3.采購?fù)瓿珊螅k公室將采購清單和發(fā)票報送財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。第三章領(lǐng)用管理一、辦公用品的領(lǐng)用實行憑證領(lǐng)用制度。二、辦公用品的領(lǐng)用范圍:1.辦公室:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常辦公用品的領(lǐng)用和管理。2.各部門:根據(jù)實際工作需要,領(lǐng)取辦公用品。三、辦公用品的領(lǐng)用手續(xù):1.領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。2.辦公室審核《辦公用品領(lǐng)用單》。3.辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。四、辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量:1.辦公室根據(jù)實際需求,合理確定辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量。2.各部門根據(jù)實際工作需要,合理領(lǐng)用辦公用品。第四章保管管理一、辦公用品的保管由辦公室負(fù)責(zé)。二、辦公用品的保管要求:1.專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。2.分類存放,標(biāo)識清晰。3.定期檢查,確保辦公用品完好。4.嚴(yán)格出入庫登記,防止丟失。三、辦公用品的報廢:1.辦公用品達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的,由辦公室提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室辦理報廢手續(xù)。第五章監(jiān)督檢查一、辦公室定期對辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.辦公用品采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.辦公用品的使用是否合理、節(jié)約。3.辦公用品的管理是否存在漏洞。三、對違反本制度的行為,辦公室將予以通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則一、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為了加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高工作效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用,避免浪費。2.規(guī)范原則:嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保辦公用品使用有序。3.效率原則:簡化手續(xù),提高辦事效率。4.透明原則:公開采購流程,接受監(jiān)督。第二章采購管理第四條辦公用品的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購。第五條辦公用品的采購計劃由各部門根據(jù)實際需求提出,經(jīng)辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條辦公用品的采購方式:1.集中采購:辦公室統(tǒng)一采購大宗辦公用品。2.分散采購:各部門根據(jù)實際需求,在辦公室規(guī)定的范圍內(nèi)自行采購。第七條辦公用品的采購流程:1.辦公室根據(jù)采購計劃制定采購方案。2.采購方案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室組織實施。3.采購?fù)瓿珊?,辦公室將采購清單和發(fā)票報送財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。第三章領(lǐng)用管理第八條辦公用品的領(lǐng)用實行憑證領(lǐng)用制度。第九條辦公用品的領(lǐng)用范圍:1.辦公室:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常辦公用品的領(lǐng)用和管理。2.各部門:根據(jù)實際工作需要,領(lǐng)取辦公用品。第十條辦公用品的領(lǐng)用手續(xù):1.領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。2.辦公室審核《辦公用品領(lǐng)用單》。3.辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十一條辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量:1.辦公室根據(jù)實際需求,合理確定辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量。2.各部門根據(jù)實際工作需要,合理領(lǐng)用辦公用品。第四章保管管理第十二條辦公用品的保管由辦公室負(fù)責(zé)。第十三條辦公用品的保管要求:1.專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。2.分類存放,標(biāo)識清晰。3.定期檢查,確保辦公用品完好。4.嚴(yán)格出入庫登記,防止丟失。第十四條辦公用品的報廢:1.辦公用品達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的,由辦公室提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室辦理報廢手續(xù)。第五章監(jiān)督檢查第十五條辦公室定期對辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十六條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.辦公用品采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.辦公用品的使用是否合理、節(jié)約。3.辦公用品的管理是否存在漏洞。第十七條對違反本制度的行為,辦公室將予以通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第十八條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為了加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高工作效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用,避免浪費。2.規(guī)范原則:嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保辦公用品使用有序。3.效率原則:簡化手續(xù),提高辦事效率。4.透明原則:公開采購流程,接受監(jiān)督。第二章采購管理第四條辦公用品的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購。第五條辦公用品的采購計劃由各部門根據(jù)實際需求提出,經(jīng)辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條辦公用品的采購方式:1.集中采購:辦公室統(tǒng)一采購大宗辦公用品。2.分散采購:各部門根據(jù)實際需求,在辦公室規(guī)定的范圍內(nèi)自行采購。第七條辦公用品的采購流程:1.辦公室根據(jù)采購計劃制定采購方案。2.采購方案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室組織實施。3.采購?fù)瓿珊?,辦公室將采購清單和發(fā)票報送財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。第三章領(lǐng)用管理第八條辦公用品的領(lǐng)用實行憑證領(lǐng)用制度。第九條辦公用品的領(lǐng)用范圍:1.辦公室:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常辦公用品的領(lǐng)用和管理。2.各部門:根據(jù)實際工作需要,領(lǐng)取辦公用品。第十條辦公用品的領(lǐng)用手續(xù):1.領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。2.辦公室審核《辦公用品領(lǐng)用單》。3.辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十一條辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量:1.辦公室根據(jù)實際需求,合理確定辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量。2.各部門根據(jù)實際工作需要,合理領(lǐng)用辦公用品。第四章保管管理第十二條辦公用品的保管由辦公室負(fù)責(zé)。第十三條辦公用品的保管要求:1.專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。2.分類存放,標(biāo)識清晰。3.定期檢查,確保辦公用品完好。4.嚴(yán)格出入庫登記,防止丟失。第十四條辦公用品的報廢:1.辦公用品達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的,由辦公室提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室辦理報廢手續(xù)。第五章監(jiān)督檢查第十五條辦公室定期對辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十六條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.辦公用品采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.辦公用品的使用是否合理、節(jié)約。3.辦公用品的管理是否存在漏洞。第十七條對違反本制度的行為,辦公室將予以通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第十八條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為了加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高工作效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用,避免浪費。2.規(guī)范原則:嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保辦公用品使用有序。3.效率原則:簡化手續(xù),提高辦事效率。4.透明原則:公開采購流程,接受監(jiān)督。第二章采購管理第四條辦公用品的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購。第五條辦公用品的采購計劃由各部門根據(jù)實際需求提出,經(jīng)辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條辦公用品的采購方式:1.集中采購:辦公室統(tǒng)一采購大宗辦公用品。2.分散采購:各部門根據(jù)實際需求,在辦公室規(guī)定的范圍內(nèi)自行采購。第七條辦公用品的采購流程:1.辦公室根據(jù)采購計劃制定采購方案。2.采購方案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室組織實施。3.采購?fù)瓿珊?,辦公室將采購清單和發(fā)票報送財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。第三章領(lǐng)用管理第八條辦公用品的領(lǐng)用實行憑證領(lǐng)用制度。第九條辦公用品的領(lǐng)用范圍:1.辦公室:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常辦公用品的領(lǐng)用和管理。2.各部門:根據(jù)實際工作需要,領(lǐng)取辦公用品。第十條辦公用品的領(lǐng)用手續(xù):1.領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。2.辦公室審核《辦公用品領(lǐng)用單》。3.辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十一條辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量:1.辦公室根據(jù)實際需求,合理確定辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量。2.各部門根據(jù)實際工作需要,合理領(lǐng)用辦公用品。第四章保管管理第十二條辦公用品的保管由辦公室負(fù)責(zé)。第十三條辦公用品的保管要求:1.專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。2.分類存放,標(biāo)識清晰。3.定期檢查,確保辦公用品完好。4.嚴(yán)格出入庫登記,防止丟失。第十四條辦公用品的報廢:1.辦公用品達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的,由辦公室提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室辦理報廢手續(xù)。第五章監(jiān)督檢查第十五條辦公室定期對辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十六條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.辦公用品采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.辦公用品的使用是否合理、節(jié)約。3.辦公用品的管理是否存在漏洞。第十七條對違反本制度的行為,辦公室將予以通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第十八條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為了加強機(jī)關(guān)辦公用品的管理,提高工作效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用,避免浪費。2.規(guī)范原則:嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保辦公用品使用有序。3.效率原則:簡化手續(xù),提高辦事效率。4.透明原則:公開采購流程,接受監(jiān)督。第二章采購管理第四條辦公用品的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購。第五條辦公用品的采購計劃由各部門根據(jù)實際需求提出,經(jīng)辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條辦公用品的采購方式:1.集中采購:辦公室統(tǒng)一采購大宗辦公用品。2.分散采購:各部門根據(jù)實際需求,在辦公室規(guī)定的范圍內(nèi)自行采購。第
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