第1篇第一章總則第一條為加強房地產(chǎn)檔案管理，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準確、安全，充分發(fā)揮房地產(chǎn)檔案在維護房地產(chǎn)權(quán)利、服務經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)房地產(chǎn)管理部門、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)等單位及個人在房地產(chǎn)檔案管理工作中。第三條房地產(chǎn)檔案管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領導，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，確保安全；（四）科學管理，提高效率。第二章檔案分類與歸檔第四條房地產(chǎn)檔案分為以下類別：（一）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案；（二）房地產(chǎn)交易檔案；（三）房地產(chǎn)登記檔案；（四）房地產(chǎn)測繪檔案；（五）房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛檔案；（六）房地產(chǎn)管理檔案；（七）其他房地產(chǎn)相關檔案。第五條房地產(chǎn)檔案歸檔范圍：（一）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案：包括房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)登記證明、房地產(chǎn)登記申請書、房地產(chǎn)登記申請書附件、房地產(chǎn)登記公告等；（二）房地產(chǎn)交易檔案：包括房地產(chǎn)買賣合同、租賃合同、抵押合同、贈與合同、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記申請書等；（三）房地產(chǎn)登記檔案：包括房地產(chǎn)登記申請表、房地產(chǎn)登記審查表、房地產(chǎn)登記決定書、房地產(chǎn)登記公告等；（四）房地產(chǎn)測繪檔案：包括房地產(chǎn)測繪報告、房地產(chǎn)測繪成果、房地產(chǎn)測繪技術(shù)設計書等；（五）房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛檔案：包括房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛調(diào)解書、房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛裁決書、房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛判決書等；（六）房地產(chǎn)管理檔案：包括房地產(chǎn)管理文件、房地產(chǎn)管理會議紀要、房地產(chǎn)管理規(guī)章制度等；（七）其他房地產(chǎn)相關檔案：包括房地產(chǎn)廣告、房地產(chǎn)宣傳資料、房地產(chǎn)市場分析報告等。第六條房地產(chǎn)檔案歸檔程序：（一）房地產(chǎn)檔案的收集：各單位應按照檔案分類和歸檔范圍，及時收集房地產(chǎn)檔案，確保檔案的完整性；（二）房地產(chǎn)檔案的整理：對收集到的房地產(chǎn)檔案進行分類、編目、整理，確保檔案的準確性；（三）房地產(chǎn)檔案的歸檔：將整理好的房地產(chǎn)檔案按照規(guī)定的時間、地點和方式向檔案管理部門歸檔。第三章檔案保管與利用第七條房地產(chǎn)檔案保管：（一）檔案管理部門應設立專門的檔案庫房，確保檔案庫房的安全、衛(wèi)生、通風、防潮、防蟲、防霉、防火、防盜等；（二）檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完好；（三）檔案管理部門應建立健全檔案保管制度，對檔案的借閱、復制、銷毀等實行嚴格管理。第八條房地產(chǎn)檔案利用：（一）檔案管理部門應設立檔案查閱室，方便單位和個人查閱檔案；（二）檔案查閱應實行實名制，查閱人需出示有效證件；（三）檔案利用應遵守國家有關法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第四章檔案信息化建設第九條房地產(chǎn)檔案信息化建設應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施；（二）資源共享，協(xié)同發(fā)展；（三）安全可靠，高效便捷。第十條房地產(chǎn)檔案信息化建設內(nèi)容包括：（一）建立房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫；（二）開發(fā)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)；（三）開展房地產(chǎn)檔案數(shù)字化工作；（四）加強房地產(chǎn)檔案信息資源共享。第五章檔案安全與保密第十一條房地產(chǎn)檔案安全：（一）檔案管理部門應建立健全檔案安全制度，確保檔案的完整、準確、安全；（二）檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患；（三）檔案管理部門應加強對檔案庫房的監(jiān)控，確保檔案庫房的安全。第十二條房地產(chǎn)檔案保密：（一）檔案管理人員應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（二）檔案管理部門應建立健全檔案保密制度，對檔案的借閱、復制、銷毀等實行嚴格管理。第六章檔案人員管理第十三條檔案管理人員應具備以下條件：（一）具有大學本科及以上學歷，熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)和檔案管理知識；（二）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神；（三）具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。第十四條檔案管理人員應接受專業(yè)培訓，提高檔案管理水平和業(yè)務能力。第十五條檔案管理人員應遵守國家有關法律法規(guī)，履行檔案管理職責，確保檔案安全、完整、準確。第七章附則第十六條本制度由XX市房地產(chǎn)管理局負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強房地產(chǎn)檔案管理，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準確、系統(tǒng)，提高房地產(chǎn)檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《房地產(chǎn)登記條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)各級房地產(chǎn)管理部門、房地產(chǎn)企業(yè)以及涉及房地產(chǎn)檔案管理的其他單位。第三條房地產(chǎn)檔案管理應當遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領導，分級管理；（二）依法管理，規(guī)范操作；（三）集中保管，分散利用；（四）安全保密，確保完整。第二章檔案收集與整理第四條房地產(chǎn)檔案的收集范圍包括：（一）房地產(chǎn)登記、交易、測繪、評估、抵押、租賃、拆遷等業(yè)務活動中形成的各類文件、資料；（二）房地產(chǎn)權(quán)屬證書、證明文件；（三）房地產(chǎn)項目規(guī)劃、設計、施工、驗收等文件；（四）房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理文件、資料；（五）其他與房地產(chǎn)相關的文件、資料。第五條房地產(chǎn)檔案的收集應當做到：（一）及時、全面、準確；（二）按照檔案分類、編號、裝訂等要求進行整理；（三）對收集的檔案進行鑒定，剔除無保存價值的檔案；（四）對收集的檔案進行登記，建立檔案目錄。第六條房地產(chǎn)檔案的整理應當遵循以下要求：（一）按照檔案類別、時間、項目等進行分類；（二）編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號、頁數(shù)、形成時間、保管期限等；（三）對檔案進行編號，編號應當具有唯一性、連續(xù)性；（四）對檔案進行裝訂，裝訂應當牢固、整齊、美觀。第三章檔案保管與利用第七條房地產(chǎn)檔案的保管應當遵循以下要求：（一）按照檔案保管期限，對檔案進行分類存放；（二）對檔案進行定期檢查，確保檔案的完整、安全；（三）對檔案進行防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等保護措施；（四）對檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。第八條房地產(chǎn)檔案的利用應當遵循以下要求：（一）檔案利用應當符合法律法規(guī)和檔案管理制度的規(guī)定；（二）檔案利用應當經(jīng)檔案管理部門審核批準；（三）檔案利用應當?shù)怯泜浒福ɡ萌?、利用目的、利用時間、檔案名稱、編號等；（四）檔案利用應當保護檔案的完整性和保密性。第九條房地產(chǎn)檔案的借閱應當遵循以下要求：（一）借閱人應當出示有效證件；（二）借閱人應當遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自復制、摘抄、損壞檔案；（三）借閱期限由檔案管理部門根據(jù)檔案性質(zhì)和利用目的確定；（四）借閱人應當在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。第四章檔案鑒定與銷毀第十條房地產(chǎn)檔案的鑒定應當遵循以下要求：（一）按照檔案保管期限，對檔案進行定期鑒定；（二）鑒定檔案應當成立鑒定小組，由檔案管理部門、業(yè)務部門、法律顧問等組成；（三）鑒定檔案應當依據(jù)法律法規(guī)、檔案管理制度和檔案價值進行；（四）鑒定結(jié)果應當形成鑒定報告，并報上級主管部門備案。第十一條房地產(chǎn)檔案的銷毀應當遵循以下要求：（一）銷毀檔案應當經(jīng)鑒定小組確認，并報上級主管部門批準；（二）銷毀檔案應當采用符合國家規(guī)定的銷毀方式；（三）銷毀檔案應當?shù)怯泜浒?，包括銷毀時間、地點、方式、數(shù)量等；（四）銷毀檔案應當有專人監(jiān)督，確保檔案的完整性和保密性。第五章檔案信息化建設第十二條房地產(chǎn)檔案信息化建設應當遵循以下要求：（一）按照國家檔案信息化標準，建立房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫；（二）對房地產(chǎn)檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案的存儲、檢索、利用效率；（三）建立房地產(chǎn)檔案信息共享平臺，實現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通；（四）加強房地產(chǎn)檔案信息安全保障，防止檔案信息泄露、篡改、破壞。第六章檔案管理責任第十三條房地產(chǎn)檔案管理部門負責房地產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。第十四條房地產(chǎn)企業(yè)應當建立健全檔案管理制度，落實檔案管理責任，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。第十五條房地產(chǎn)檔案管理人員應當具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格遵守檔案管理制度，履行檔案管理職責。第七章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度由本地區(qū)房地產(chǎn)管理部門負責解釋。第十八條本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強房地產(chǎn)檔案管理，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》等法律法規(guī)，結(jié)合我國房地產(chǎn)管理工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于我國境內(nèi)從事房地產(chǎn)開發(fā)的單位、房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)以及其他與房地產(chǎn)相關的企事業(yè)單位。第三條房地產(chǎn)檔案管理應遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用；（二）統(tǒng)一領導，分級管理，責任到人；（三）科學規(guī)范，簡便易行，提高工作效率；（四）信息化建設，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。第二章檔案分類與歸檔第四條房地產(chǎn)檔案分為以下類別：（一）房地產(chǎn)項目開發(fā)檔案；（二）房地產(chǎn)權(quán)屬檔案；（三）房地產(chǎn)交易檔案；（四）房地產(chǎn)租賃檔案；（五）房地產(chǎn)抵押檔案；（六）房地產(chǎn)維修基金檔案；（七）房地產(chǎn)物業(yè)管理檔案；（八）其他房地產(chǎn)相關檔案。第五條房地產(chǎn)檔案歸檔范圍：（一）房地產(chǎn)項目開發(fā)檔案：包括項目立項、規(guī)劃、設計、施工、驗收、移交等過程中的文件、圖紙、照片、錄音、錄像等；（二）房地產(chǎn)權(quán)屬檔案：包括房地產(chǎn)權(quán)證、登記證明、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記、土地使用權(quán)登記、抵押登記等文件；（三）房地產(chǎn)交易檔案：包括房地產(chǎn)買賣合同、租賃合同、抵押合同等文件；（四）房地產(chǎn)租賃檔案：包括租賃合同、租賃登記證明等文件；（五）房地產(chǎn)抵押檔案：包括抵押合同、抵押登記證明等文件；（六）房地產(chǎn)維修基金檔案：包括維修基金收支情況、使用計劃等文件；（七）房地產(chǎn)物業(yè)管理檔案：包括物業(yè)管理合同、物業(yè)服務協(xié)議、業(yè)主大會決議、維修基金使用情況等文件；（八）其他房地產(chǎn)相關檔案：包括與房地產(chǎn)相關的各類文件、資料。第六條房地產(chǎn)檔案歸檔程序：（一）收集整理：各單位應按照檔案分類，對房地產(chǎn)檔案進行收集、整理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用；（二）編制目錄：對歸檔的房地產(chǎn)檔案進行編制目錄，便于查找和利用；（三）立卷歸檔：將整理好的房地產(chǎn)檔案按照規(guī)定進行立卷，并歸檔保管；（四）驗收：檔案管理部門對歸檔的房地產(chǎn)檔案進行驗收，確保檔案質(zhì)量。第三章檔案保管與利用第七條房地產(chǎn)檔案保管：（一）檔案管理部門應建立健全檔案保管制度，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用；（二）檔案庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設施，確保檔案安全；（三）檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（四）檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第八條房地產(chǎn)檔案利用：（一）檔案利用應遵循“依法、公開、便民、高效”的原則；（二）檔案利用者應按照規(guī)定填寫檔案利用申請，經(jīng)批準后方可查閱、復制檔案；（三）檔案利用者應遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（四）檔案管理部門應定期對檔案利用情況進行統(tǒng)計和分析，提高檔案利用效率。第四章檔案信息化建設第九條房地產(chǎn)檔案信息化建設應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施；（二）注重實效，提高質(zhì)量；（三）資源共享，提高效率；（四）保障安全，確保穩(wěn)定。第十條房地產(chǎn)檔案信息化建設主要包括以下內(nèi)容：（一）建立房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫；（二）開發(fā)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)；（三）實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化；（四）加強房地產(chǎn)檔案信息資源共享。第五章檔案管理責任第十一條房地產(chǎn)檔案管理責任：（一）房地產(chǎn)項目開發(fā)單位、房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)等應建立健全房地產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案管理責任；（二）檔案管理部門應加強對房地產(chǎn)檔案的管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用；（三）檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，履行檔案管理職責