《E-Archive文檔綜合管理信息系統(tǒng)》簡(jiǎn)介概述我們具有通用多媒體《E-Archive文檔綜合管理信息系統(tǒng)》，由獨(dú)立權(quán)限設(shè)置、主程序和公開(kāi)檔案信息自動(dòng)向網(wǎng)上公布等構(gòu)成。C/S構(gòu)造(客戶端/服務(wù)服器構(gòu)造，單機(jī)版本)軟件。B/S構(gòu)造(瀏覽器/服務(wù)器構(gòu)造)具有asp和新開(kāi)發(fā)jsp版本軟件(可獨(dú)立使用，功能更完善，操作簡(jiǎn)樸，使用以便靈活，處理了異種數(shù)據(jù)導(dǎo)入，具有批量修改，批量上傳，原文實(shí)現(xiàn)了提取全文和雙p模式批量上傳，無(wú)縫掛接，全文檢索，自動(dòng)校驗(yàn)等功能)。C/S構(gòu)造與B/S構(gòu)造混合模式軟件（通用版本、事業(yè)專用版本、企業(yè)版本、學(xué)校版本、醫(yī)療版本、電力部版本等）。C/S端面向檔案部門使用，處理業(yè)務(wù)功能和邏輯功能比較復(fù)雜檔案部門業(yè)務(wù)，B/S端面向各個(gè)歸檔單位兼專職檔案員使用。吸取了全國(guó)同類軟件長(zhǎng)處，揉進(jìn)了收發(fā)文及檔案管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，歷經(jīng)二十余年研制開(kāi)發(fā)而成。該系統(tǒng)具有C/S、B/S和C/S+B/S三種構(gòu)造。有許多關(guān)鍵技術(shù)和功能是超過(guò)其他同類軟件。該軟件(即我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理理論與實(shí)踐)于獲國(guó)檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)。歡迎您們使用或銷售。本軟件研究開(kāi)發(fā)經(jīng)歷了多次改善和版本更新。1984年初，在廣泛調(diào)研基礎(chǔ)上，即著手開(kāi)發(fā)研制《綜合檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》。第一套軟件于1986年投入使用，第二套軟件于1991年投入使用，持續(xù)五次版本升級(jí)。在此期間同步形成了《檔案著錄細(xì)則》和《檔案計(jì)算機(jī)管理規(guī)范》，1993年7月經(jīng)省級(jí)查新部門檢索查新，由中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院鄧紹興專家、國(guó)家檔案局來(lái)長(zhǎng)治研究館員、國(guó)家教委檔案到處長(zhǎng)榮文珂研究館員等9位專家、專家鑒定，專家們一致認(rèn)為兩項(xiàng)成果屬“首創(chuàng)”，“彌補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白”。湖北省教委、電力部、中國(guó)高校檔案協(xié)會(huì)等分別以教辦（1993）019號(hào)、電力文檔（1994）12號(hào)、中高檔（95）06號(hào)等文獻(xiàn)推廣實(shí)行《綜合檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》。經(jīng)國(guó)家檔案局測(cè)試，被評(píng)為“優(yōu)秀軟件”（最高級(jí)別）。國(guó)家檔案局在文中強(qiáng)調(diào)：“軟件測(cè)評(píng)到達(dá)優(yōu)秀和良好等級(jí)屬推薦應(yīng)用范圍，優(yōu)秀軟件重點(diǎn)推薦”。并由湖北省教委、電力部、中國(guó)高校檔案協(xié)會(huì)等單位組織舉行《綜合檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》培訓(xùn)班共12期，參與人員300余人。第三套軟件于投入使用。該系統(tǒng)由省部組織鑒定，“達(dá)全國(guó)領(lǐng)先水平”，獲部科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)，獲中國(guó)高校檔案工作協(xié)會(huì)優(yōu)秀科技成果一等獎(jiǎng)。此套軟件重要處理機(jī)關(guān)、學(xué)校及企事業(yè)單位通用問(wèn)題，經(jīng)多種類型單位使用，充足證明通用問(wèn)題得到了圓滿處理，深受顧客歡迎。本軟件合用于大型、中型、小型單位文書(shū)處理部門和檔案部門收發(fā)文管理及檔案計(jì)算機(jī)管理。該系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)版本和單機(jī)版本，分別適合于各類檔案分散管理或集中管理不一樣應(yīng)用場(chǎng)所。目前已經(jīng)有1000余家客戶使用，如：武漢大學(xué)（檔案館內(nèi)網(wǎng)120萬(wàn)多條數(shù)據(jù)及部分原文，外網(wǎng)401，403條數(shù)據(jù)及少許原文，單機(jī)版中保密數(shù)據(jù)1.5萬(wàn)余條）、湖北省部份市、地、縣檔案局館、湖北省教育廳、一冶檔案館、西津電廠、武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院、華中科技大學(xué)、武漢理工大學(xué)、湖北工大、湖北工大商學(xué)院、湖北大學(xué)、湖北大學(xué)知行學(xué)院、華中科技大學(xué)武昌分校、武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院、第二炮兵指揮學(xué)院、湖工大商學(xué)院、武漢科技職業(yè)院、湖北科技職業(yè)學(xué)院、武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院、湖北音樂(lè)學(xué)院、武漢民族大學(xué)、吉林醫(yī)藥學(xué)院，長(zhǎng)春理工大學(xué)、鹽城工學(xué)院、塔里木大學(xué)、新疆廣播電視大學(xué)、湖北廣播電視大學(xué)、武漢大學(xué)口腔醫(yī)院、武漢體院、電院、華中科技大學(xué)武昌分校、第二炮兵指揮學(xué)院、滄州電業(yè)局、各類檔案局館、蘄春縣檔案局館各部委各局各部門（組織部、人事局、人才交流中心、科委、建委、計(jì)委、紀(jì)委、婦聯(lián)、圖書(shū)館等）；武漢紡織工學(xué)院、湖北教育學(xué)院、武漢工業(yè)大學(xué)、武漢汽車工業(yè)大學(xué)、湖北廣播電視大學(xué)、江漢石油學(xué)院、湖北農(nóng)學(xué)院、湖北中醫(yī)學(xué)院、湖北商專、長(zhǎng)春光機(jī)學(xué)院、長(zhǎng)春郵電學(xué)院、荊州師專、武漢無(wú)線電學(xué)校、廣東中山市中山大學(xué)、武漢科技大學(xué)、大連理工大學(xué)、大連師范大學(xué)、大連輕工業(yè)學(xué)院、大連大學(xué)、大連電力經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校、邯鄲科技學(xué)院、湖北省考試院、湖北省省委宣傳部、湖北省農(nóng)委、湖北省民政廳、廣西右江民族學(xué)院、吉林省電力職工大學(xué)、吉林省電力學(xué)校、吉林省長(zhǎng)春電力技校、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行長(zhǎng)春管理干部學(xué)院、水果湖附小、河南省電力職工大學(xué)、長(zhǎng)沙電院、長(zhǎng)沙交通學(xué)院、株洲中南林業(yè)學(xué)院、吉林省水利學(xué)校、黑龍江省電力職工大學(xué)、哈爾濱電力學(xué)校、專利事務(wù)所等。顧客普遍反應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)具有畫(huà)面美觀、操作簡(jiǎn)樸、通用性強(qiáng)、使用靈活以便等特點(diǎn)，具有很好推廣和使用價(jià)值。二、系統(tǒng)構(gòu)造用于局部網(wǎng)環(huán)境系統(tǒng)功能構(gòu)造發(fā)文登刪改發(fā)文登刪改系統(tǒng)服務(wù)器借閱管理打印服務(wù)黨群檔案行政檔案教學(xué)檔案科學(xué)研究檔案基本建設(shè)檔案儀器設(shè)備檔案經(jīng)營(yíng)檔案外事檔案財(cái)會(huì)檔案產(chǎn)品檔案技術(shù)檔案職工檔案公文收發(fā)系統(tǒng)管理平常管理初始化讀者查閱系統(tǒng)讀者查閱系統(tǒng)……輔助立卷收文登刪改原文一覽發(fā)文審稿紙收文處理箋發(fā)文登記簿收文登記簿一覽表登記簿審處單登刪改卷內(nèi)目錄窗口發(fā)文一覽表收文一覽表發(fā)文組卷收文組卷綜合組卷系統(tǒng)設(shè)置窗口平鋪窗口層疊窗口級(jí)聯(lián)工具條設(shè)置打印機(jī)設(shè)置口令設(shè)定操作員設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置權(quán)限任務(wù)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)檔號(hào)編制檔號(hào)編制檔號(hào)編制自動(dòng)轉(zhuǎn)檔自動(dòng)轉(zhuǎn)檔自動(dòng)轉(zhuǎn)檔系統(tǒng)退出歸檔文獻(xiàn)目錄實(shí)物檔案此構(gòu)造合適于較大規(guī)模文檔管理企事業(yè)單位，不一樣類型檔案可以在不一樣辦公室管理（或者不一樣樓、層），其計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)線連接，讀者較多時(shí)，可多設(shè)幾種讀者工作站供同步查借使用。視詳細(xì)工作狀況不一樣，也可以某幾類檔案集中在一臺(tái)機(jī)器上管理。2．用于單機(jī)系統(tǒng)構(gòu)造適于數(shù)據(jù)量小且各類文檔臨時(shí)都集中于一處管理狀況，所有各方面管理軟件都裝在一臺(tái)機(jī)器上，對(duì)某一類或數(shù)類檔案集中一臺(tái)微機(jī)管理，通過(guò)主菜單項(xiàng)選擇中進(jìn)入。系統(tǒng)管理功能構(gòu)造基本與局域網(wǎng)版本功能構(gòu)造相似。對(duì)于使用網(wǎng)絡(luò)版顧客，單機(jī)版本可用于保密檔案管理。三、系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋范圍從管理檔案種類看，該系統(tǒng)覆蓋了文檔所有范圍，包括：黨群工作檔案、行政工作檔案、學(xué)生類檔案、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、教學(xué)工作檔案、科研工作檔案、基本建設(shè)工作檔案、儀器設(shè)備工作檔案、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)工作檔案、出版工作檔案、外事工作檔案、財(cái)會(huì)工作檔案、職工檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人物檔案、醫(yī)療檔案、平常管理等，此外，還具有庫(kù)房溫濕度及除濕管理、專利管理、獲獎(jiǎng)管理、收發(fā)文管理、原文存取（包括多媒體）、文獻(xiàn)頁(yè)數(shù)和卷總件數(shù)計(jì)算、批量生成、批量修改、修改檔號(hào)、修改盒號(hào)、修改全宗號(hào)、修改密級(jí)期限、案卷題名打印、檔號(hào)打印和經(jīng)費(fèi)管理等。從檔案管理全過(guò)程看，設(shè)計(jì)了供文書(shū)處理人員使用收發(fā)文獻(xiàn)登錄、原文存取、修改、打印發(fā)文審稿紙、收文處理箋、發(fā)文登記簿、收文登記簿、輔助立卷、自動(dòng)轉(zhuǎn)檔、編目、借閱管理等。還提供有檔案管理人員使用各類檔案及庫(kù)房管理登錄、修改、編目、借閱、記錄、打印卡片、鑒定銷毀、信息開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)管理、接受移交等管理，又有讀者各類查詢、檢索、打印提卷單等功能。還可以接受軟盤和光盤文檔；全文查詢、光盤存儲(chǔ)等功能。四、檔案和收發(fā)文管理重要功能對(duì)前述各大類檔案管理均實(shí)現(xiàn)如下各管理功能：1、檔案移交，接受管理——對(duì)已在各大類中登錄數(shù)據(jù)可直接打印移交清單；對(duì)移交、接受檔案在檔案移交接受窗口進(jìn)行登錄，可自動(dòng)打印移交清單、案卷封面、記錄等項(xiàng)處理；對(duì)暫無(wú)檔號(hào)案卷，可打印卷內(nèi)目錄,自動(dòng)轉(zhuǎn)檔。2、數(shù)據(jù)維護(hù)2.1數(shù)據(jù)登刪改——按國(guó)家《著錄規(guī)則》，結(jié)合各類檔案《檔案著錄細(xì)則》和《各類檔案機(jī)讀目錄著錄卡》特點(diǎn)，輸入各類著錄卡片（檔案），輸入時(shí)充足運(yùn)用數(shù)據(jù)字典輔助、提醒代碼化。還具有修改、查詢、復(fù)制、刪除、打印校對(duì)清單等功能。2.2文獻(xiàn)頁(yè)數(shù)――輸文獻(xiàn)級(jí)時(shí)不輸頁(yè)數(shù)，程序處理了文獻(xiàn)頁(yè)數(shù)計(jì)算。2.3備考表――具有老式和改革后兩種備考表。2.4原文查看――原文查看，原文批量上傳等功能。B/S中還具有原文管理。2.5多媒體管理――具有查詢播放等功能。檢索查詢——具有多種措施，所有瀏覽（無(wú)條件檢索）、單記錄瀏覽、多記錄查詢、任意條件組合查詢、精確檢索、模糊聯(lián)想檢索、任意組合條件模糊（聯(lián)想）檢索等，所有檢索查詢均與借閱聯(lián)絡(luò)，查到后可自動(dòng)讀寫(xiě)“借閱登記卡”，打印提卷單；多層次目錄管理——能自動(dòng)生成歸檔文獻(xiàn)目錄、卷內(nèi)目錄、照片檔案卷內(nèi)目錄(輸出打印每一張照片和頁(yè)號(hào)兩種形式)、全引目錄、案卷目錄索引（卷內(nèi)目錄和全引目錄）、案卷目錄（通用、移交和專用三種）、移交目錄和案卷文獻(xiàn)目錄（通用和專用兩種，其中專用可打印出案卷目錄目次、案卷目錄索引和案卷文獻(xiàn)目錄）、歸檔文獻(xiàn)目錄(根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)原則－歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則da/t22-)，同步提供以上目錄及文號(hào)索引、收發(fā)文登記簿、多種封面、多種脊背等打印功能。5、編目及匯編——系統(tǒng)可根據(jù)不一樣檔案規(guī)定進(jìn)行多種專題匯編、組合匯編、深層信息開(kāi)發(fā)等。實(shí)物檔案根據(jù)多種不一樣類別名稱，匯編出多種目錄及登記表?？蒲许?xiàng)目、基建項(xiàng)目、地籍、處分、稅務(wù)、出版物狀況及多種論文等數(shù)十種專題目錄匯編及信息開(kāi)發(fā)得出資料。尚有畢業(yè)生基本狀況匯編、學(xué)籍成績(jī)冊(cè)目錄、專利基本狀況匯編和專利實(shí)行狀況匯編（條目式和表格式）、外事事由分類匯編、外事外出狀況（事由）匯編、按主題詞等進(jìn)行匯編。多種類型匯編均可采用兩種匯編形式，即條目式匯編和書(shū)本式匯編。6、借閱管理——包括借閱登記、查詢借閱狀況、直接借閱、預(yù)約登記、自動(dòng)打印到期預(yù)約催還告知單、償還自動(dòng)注銷、定期自動(dòng)催還（自動(dòng)打印催還單）、案卷及文獻(xiàn)運(yùn)用率分析記錄、打印借閱單、預(yù)約自動(dòng)管理、違章處理登記等；7、檔案記錄——對(duì)單類檔案記錄，可選可不選全宗、類目，記錄不一樣步期不一樣全宗、不一樣類目檔案庫(kù)藏狀況等，還可進(jìn)行授獎(jiǎng)?lì)悇e、專利類別、科技成果、專利費(fèi)用記錄、催還、單項(xiàng)交納年費(fèi)、單項(xiàng)交納維持費(fèi)、案卷文獻(xiàn)、設(shè)備來(lái)源、論文類別、除濕量、基建面積和經(jīng)費(fèi)使用、授予證書(shū)狀況記錄、運(yùn)用狀況等數(shù)十種記錄；也可以任意條件組合記錄；8、打印卡片——可按不一樣排序措施打印符合國(guó)標(biāo)多種類型案卷級(jí)、案卷文獻(xiàn)級(jí)檢索卡片，具有自由式和表格式兩種型式，還能打印作者卡；9、檔案鑒定銷毀管理——先記錄到期檔案近幾年運(yùn)用狀況，打印出到期檔案運(yùn)用分析登記表，修改保管期限，對(duì)無(wú)用則自動(dòng)打印銷毀清冊(cè)、履行銷毀手續(xù)，機(jī)內(nèi)按予以歸檔到期時(shí)間自動(dòng)刪除、進(jìn)行銷毀狀況記錄；10、系統(tǒng)設(shè)置——具有設(shè)置口令、設(shè)定操作員、設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、設(shè)置權(quán)限任務(wù)、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)使用日志等功能；11、初始化——具有對(duì)數(shù)據(jù)字典增長(zhǎng)、修改、刪除、全文存取口令注冊(cè)、全文存取指紋注冊(cè)、全文存取口令/指紋選擇、數(shù)據(jù)庫(kù)清零、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)等功能；12、綜合管理——對(duì)多類檔案可進(jìn)行如下各類記錄：按照國(guó)家檔案事業(yè)記錄年報(bào)規(guī)定進(jìn)行記錄，各類檔案庫(kù)藏基本狀況記錄，全宗檔案目錄、文本標(biāo)識(shí)狀況記錄，載體類型狀況記錄，作者卡打印，檔案交接文據(jù)，獲獎(jiǎng)記錄，獲獎(jiǎng)匯編，運(yùn)用分析，運(yùn)用者分類，運(yùn)用目分析，運(yùn)用效果記錄，預(yù)約告知，借還動(dòng)態(tài)記錄，檔案庫(kù)房溫濕度管理和除濕管理，系統(tǒng)日志等。并輸出報(bào)表及多種記錄圖形。特殊載體檔案打印，移交目錄打印，檔案數(shù)量自動(dòng)計(jì)算校驗(yàn)，檔號(hào)打印，案卷題名打印，自動(dòng)修改檔號(hào)，自動(dòng)修改盒號(hào)，自動(dòng)修改全宗號(hào)，自動(dòng)修改密級(jí)權(quán)限等；13、除了以上記錄外，B/S中還具有卷盒號(hào)記錄，運(yùn)用目記錄，大類運(yùn)用記錄，載體類型記錄，歷時(shí)期記錄打印等；14、預(yù)立卷，材料登刪改，組卷審核，審核歸檔，材料刪除等功能；15、外掛數(shù)據(jù)（即異種數(shù)據(jù)導(dǎo)入），數(shù)據(jù)定義，查詢定義，顧客查詢，數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能；16、異種數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)可導(dǎo)入在Excel中或在Excel中形成數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入到本系統(tǒng)；17、文獻(xiàn)共享，文獻(xiàn)上傳，文獻(xiàn)下載等功能；18、學(xué)生檔案管理子系統(tǒng)中除具有以上功能外，還具有批量生成；批量修改；檔案數(shù)量效驗(yàn)；自動(dòng)生成畢業(yè)生檔案機(jī)要轉(zhuǎn)檔（遞）登記表等10種專題目錄；學(xué)生畢業(yè)去向等6種登記表；學(xué)生畢業(yè)流向查詢。19、具有多媒體、數(shù)字化、批量上傳、自動(dòng)校驗(yàn)、全文檢索等管理功能。視頻、圖片、文檔等多種媒介電子文獻(xiàn)都可集中到系統(tǒng)中進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了多媒體檔案批量上傳、自動(dòng)掛接、自動(dòng)校驗(yàn)及上傳文獻(xiàn)多條件、多層次檢索功能。五、系統(tǒng)突出特色1、系統(tǒng)合用于立卷與立卷改革后收發(fā)文管理和檔案管理，遵照原有原則和規(guī)范，又滿足了DA/T22-《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》規(guī)定。并按照中華人民共和國(guó)行業(yè)原則《檔案管理軟件測(cè)評(píng)措施》中規(guī)定進(jìn)行研制，完全滿足國(guó)標(biāo)和規(guī)范。并具有改善完善本項(xiàng)改革功能。2、實(shí)用于多種分類模式檔案管理，檔號(hào)編制靈活，實(shí)用性強(qiáng)。在此只簡(jiǎn)介類目中大類設(shè)定，下位設(shè)定字符型或數(shù)字型均可。例如：（1）大類采用漢語(yǔ)拼音進(jìn)行分類黨群（DQ）行政（XZ）教學(xué)（JX）科研（KY）基建（JJ）設(shè)備（SB）設(shè)備（SB）產(chǎn)品與科技開(kāi)發(fā)（CP）出版（CB）外事（WS）財(cái)會(huì)（CK）聲像（SX）人檔（GB）實(shí)物（SW）學(xué)生類檔案（XS）（2）大類采用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行分類（大類代碼數(shù)字可任意設(shè)定）黨群（01）行政（02）教學(xué)（03）科研（04）基建（05）設(shè)備（06）產(chǎn)品與科技開(kāi)發(fā)（07）出版（08）外事（09）財(cái)會(huì)（10）聲像（11）人檔（12）實(shí)物（13）學(xué)生類檔案（14）（3）通用型如企業(yè)型大類號(hào)如黨群A、0、00、01、1等（大類代碼可任意設(shè)定符號(hào)）A黨群（0）行政（1）生產(chǎn)技術(shù)（3）產(chǎn)品（工程項(xiàng)目）（4）經(jīng)營(yíng)管理類（2）科學(xué)技術(shù)研究類（5）基本建設(shè)類（6）設(shè)備儀器類（7）會(huì)計(jì)檔案類（8）職工檔案類（9）等B黨群（A）行政（B）生產(chǎn)技術(shù)（D）產(chǎn)品（工程項(xiàng)目）（E）經(jīng)營(yíng)管理類（C）科學(xué)技術(shù)研究類（F）基本建設(shè)類（G）設(shè)備儀器類（H）會(huì)計(jì)檔案類（I）職工檔案類（J）等（4）其他分類法檔案業(yè)務(wù)分為文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物及其他專業(yè)分類。以《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為例：文書(shū)檔案（W）；科技檔案（K）；基建檔案（KJ）；科研檔案（KY）、設(shè)備檔案（KS）；專業(yè)檔案（Z）；聲像檔案（S）；電子檔案（D）；實(shí)物檔案（SW）。檔號(hào)采用國(guó)際通例和具有中國(guó)特色措施，巧妙地處理了檔號(hào)實(shí)用性、通用性、靈活性，滿足了各級(jí)各類文書(shū)處理部門、檔案部門規(guī)定；滿足老式檔案組卷管理方式同步，巧妙地處理了以件為保管單位檔案（歸檔文獻(xiàn)）管理；文獻(xiàn)頁(yè)數(shù)不用輸入，能自動(dòng)計(jì)算文獻(xiàn)頁(yè)數(shù)。3、著錄規(guī)范，包容信息量大系統(tǒng)數(shù)據(jù)組織及輸入輸出格式遵照國(guó)家有關(guān)檔案著錄規(guī)則，采用了兩項(xiàng)彌補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白成果，即《檔案著錄細(xì)則》和《檔案應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理規(guī)范》（如獲獎(jiǎng)、懲處、專利、論文、學(xué)籍、畢業(yè)生基本狀況、土地、稅務(wù)、外事等有關(guān)信息數(shù)據(jù)管理），完全符合檔案信息管理規(guī)定，滿足了文書(shū)處理、檔案部門管理檔案及管理部門對(duì)文秘檔案信息需求，充足發(fā)揮了計(jì)算機(jī)管理檔案信息作用。4、排錯(cuò)能力強(qiáng)，具有防注入功能。數(shù)據(jù)輸入時(shí)即有校驗(yàn)、查錯(cuò)、排錯(cuò)等功能，也到達(dá)了使用輸入數(shù)據(jù)規(guī)范目。權(quán)限設(shè)置到位，采用了設(shè)置口令、設(shè)定操作員，設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、全文存取囗令注冊(cè)、全文存取指紋注冊(cè)等措施，數(shù)據(jù)備份以便。5、數(shù)據(jù)高度共享，源頭唯一，流程清晰數(shù)據(jù)初始化，收發(fā)文輔助立卷檔案和移交接受檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)檔，分別進(jìn)入各大類數(shù)據(jù)庫(kù)。一次輸入，只要庫(kù)中有數(shù)據(jù)，不需要作任何反復(fù)輸入，可以自動(dòng)形成檢索、編目、借閱管理、記錄、檢索卡、鑒定銷毀等工作。6、借閱、催還、預(yù)約自動(dòng)化程度高，連貫性好查詢借閱，假如查詢到所需借閱檔案，單擊“插入”按鈕，將借閱檔案中有關(guān)內(nèi)容自動(dòng)帶入借閱窗口。系統(tǒng)自動(dòng)處理功能強(qiáng)，從檢索、判斷密級(jí)、填寫(xiě)借閱登記、打印提卷單，償還注銷、催還；預(yù)約登記，預(yù)約到期告知單；記錄檔案運(yùn)用狀況，記錄條件能任意組合，記錄成果可畫(huà)出記錄圖，并給出詳細(xì)數(shù)值進(jìn)行定量定性分析等，全過(guò)程不必人工干預(yù)。B/S中還具有自動(dòng)顯示償還日期提醒?？蓪?shí)現(xiàn)多條件復(fù)雜組合檢索，模糊（聯(lián)想）檢索等。檢索速度快——系統(tǒng)綜合采用文本匹配措施，多類索引措施等，使查詢速度很快，合用檔案部門檔案數(shù)據(jù)量大特點(diǎn)。系統(tǒng)自動(dòng)輸出功能強(qiáng)——能多條件任意組合編制各類多種目錄、深層開(kāi)發(fā)檔案信息匯編多種資料，定期記錄檔案庫(kù)存多種數(shù)據(jù)，打印記錄報(bào)表（如年報(bào)表等），進(jìn)行各類專題匯編；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范打印出多種檢索卡——自由格式和表格式