水利公司測(cè)繪成果管理辦法

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本水利公司測(cè)繪成果的管理，確保測(cè)繪成果的安全、有效利用，充分發(fā)揮測(cè)繪成果在公司水利項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營(yíng)中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。2.指導(dǎo)思想：秉持公司“科學(xué)治水、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)造價(jià)值”的經(jīng)營(yíng)理念，以保障水利工程質(zhì)量和安全為出發(fā)點(diǎn)，以促進(jìn)測(cè)繪成果高效應(yīng)用為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。3.基本原則：遵循依法管理、安全保密、科學(xué)利用、資源共享的原則，在確保測(cè)繪成果安全的前提下，提高測(cè)繪成果的利用效率，推動(dòng)公司水利業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及涉及公司測(cè)繪成果使用的相關(guān)客戶。公司內(nèi)各部門、各層級(jí)員工在測(cè)繪成果的獲取、使用、保管等過(guò)程中均需遵守本辦法規(guī)定；客戶在與公司合作涉及使用公司測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)按照本辦法及相關(guān)合同約定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理部門：公司設(shè)立專門的測(cè)繪成果管理部門，由行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司測(cè)繪成果的管理工作。其主要職責(zé)包括制定和完善測(cè)繪成果管理制度、監(jiān)督制度的執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)各部門間測(cè)繪成果的調(diào)配與使用等。2.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)測(cè)繪項(xiàng)目的實(shí)施，按照相關(guān)規(guī)范和要求獲取準(zhǔn)確、完整的測(cè)繪成果，并及時(shí)將成果移交至測(cè)繪成果管理部門。同時(shí)，在測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程中，做好原始數(shù)據(jù)的記錄與保存工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.使用部門：根據(jù)工作需要向測(cè)繪成果管理部門申請(qǐng)使用測(cè)繪成果，并按照規(guī)定的用途和范圍使用。使用部門有責(zé)任妥善保管所使用的測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)借他人。4.保密部門：協(xié)同測(cè)繪成果管理部門做好測(cè)繪成果的保密工作，制定保密措施并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)涉及測(cè)繪成果保密的違規(guī)行為進(jìn)行查處。四、管理內(nèi)容與流程1.測(cè)繪成果的獲取-測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施前，生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求制定詳細(xì)的測(cè)繪計(jì)劃，明確測(cè)繪范圍、精度要求、成果形式等內(nèi)容，并報(bào)測(cè)繪成果管理部門審核。-生產(chǎn)部門按照測(cè)繪計(jì)劃組織實(shí)施測(cè)繪工作，采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的測(cè)繪技術(shù)和方法，確保測(cè)繪成果的質(zhì)量。-測(cè)繪項(xiàng)目完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)整理測(cè)繪成果資料，包括測(cè)繪數(shù)據(jù)、圖表、報(bào)告等，編制成果清單，向測(cè)繪成果管理部門辦理移交手續(xù)。2.測(cè)繪成果的存儲(chǔ)與保管-測(cè)繪成果管理部門應(yīng)建立專門的測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)接收的測(cè)繪成果進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引和目錄，方便查詢和使用。-測(cè)繪成果存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)方式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。同時(shí)，存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)措施。-對(duì)于涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，應(yīng)按照國(guó)家保密法律法規(guī)的要求進(jìn)行嚴(yán)格管理，存儲(chǔ)在專門的保密存儲(chǔ)設(shè)備中，并采取加密等安全技術(shù)措施。3.測(cè)繪成果的使用申請(qǐng)與審批-使用部門因工作需要使用測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)填寫《測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，并提交給測(cè)繪成果管理部門。-測(cè)繪成果管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)部門的使用需求合理性、使用范圍合規(guī)性等。對(duì)于涉及重要測(cè)繪成果或較大范圍使用的申請(qǐng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。-經(jīng)審批同意后，測(cè)繪成果管理部門與使用部門辦理測(cè)繪成果交接手續(xù)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并記錄使用情況。4.測(cè)繪成果的對(duì)外提供-公司對(duì)外提供測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。首先由需求方提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、使用范圍、保密措施等內(nèi)容。-測(cè)繪成果管理部門對(duì)需求方的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，與需求方簽訂《測(cè)繪成果使用合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括測(cè)繪成果的使用范圍、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。-在對(duì)外提供測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)按照合同約定的方式和范圍提供，不得超出約定內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)要求需求方對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行妥善保管和使用，不得擅自轉(zhuǎn)讓或用于其他非法目的。5.測(cè)繪成果的更新與維護(hù)-測(cè)繪成果管理部門應(yīng)定期對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)水利項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的需要，及時(shí)更新測(cè)繪成果。對(duì)于因工程建設(shè)、地形地貌變化等原因?qū)е聹y(cè)繪成果不準(zhǔn)確或不完整的情況，應(yīng)及時(shí)組織重新測(cè)繪或補(bǔ)充測(cè)繪。-在更新測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)按照測(cè)繪成果獲取的相關(guān)流程進(jìn)行操作，確保更新后的測(cè)繪成果質(zhì)量可靠。同時(shí)，對(duì)原測(cè)繪成果進(jìn)行備份和存檔，以便對(duì)比和查詢。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-公司員工有權(quán)按照規(guī)定申請(qǐng)使用與工作相關(guān)的測(cè)繪成果，以保障工作的順利開展。-員工在使用測(cè)繪成果過(guò)程中，有權(quán)向測(cè)繪成果管理部門咨詢相關(guān)技術(shù)問題和使用方法，測(cè)繪成果管理部門應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，按照申請(qǐng)審批的用途和范圍使用測(cè)繪成果，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。-員工有責(zé)任妥善保管所使用的測(cè)繪成果，不得遺失、損壞或泄露測(cè)繪成果信息。如發(fā)現(xiàn)測(cè)繪成果有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向測(cè)繪成果管理部門報(bào)告。-未經(jīng)公司書面同意，員工不得將測(cè)繪成果復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)借他人，不得在互聯(lián)網(wǎng)等公開渠道發(fā)布測(cè)繪成果信息。3.客戶權(quán)利-客戶在與公司簽訂相關(guān)合同并按照約定支付費(fèi)用后，有權(quán)按照合同約定的范圍和方式使用公司提供的測(cè)繪成果。-客戶有權(quán)對(duì)公司提供的測(cè)繪成果質(zhì)量提出異議，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。如測(cè)繪成果存在質(zhì)量問題，公司應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.客戶義務(wù)-客戶應(yīng)按照合同約定的用途和范圍使用測(cè)繪成果，不得擅自將測(cè)繪成果轉(zhuǎn)讓給第三方或用于其他非法目的。-客戶有責(zé)任對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行保密，采取必要的保密措施，防止測(cè)繪成果信息泄露。如因客戶原因?qū)е聹y(cè)繪成果泄露，客戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-測(cè)繪成果管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門測(cè)繪成果的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括使用記錄、保管情況、是否超出使用范圍等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并記錄在案。-保密部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪成果保密情況的監(jiān)督檢查，定期開展保密檢查和安全評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密隱患及時(shí)提出整改意見。同時(shí)，對(duì)涉及測(cè)繪成果保密的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。-鼓勵(lì)公司員工和客戶對(duì)測(cè)繪成果管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將測(cè)繪成果管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門和員工在測(cè)繪成果獲取、使用、保管等方面的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括測(cè)繪成果質(zhì)量、使用合規(guī)性、保密措施落實(shí)情況等。-對(duì)于在測(cè)繪成果管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，以激勵(lì)員工積極做好測(cè)繪成果管理工作。-對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)：本辦法由公司測(cè)繪成果管理部門負(fù)責(zé)解釋，在執(zhí)行過(guò)程中如遇問題或需要調(diào)整，由測(cè)繪成果管理部門提出修訂意見，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.實(shí)施日期：本辦法自發(fā)布之日起正式實(shí)施。公司原有相關(guān)規(guī)