水利公司車輛定點加油管理辦法

一、總則1.目的為加強水利公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，降低運營成本，提高資源利用效率，確保公司車輛正常運行，特制定本管理辦法。2.依據(jù)本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際運營需求和管理理念制定。3.指導(dǎo)原則秉持公司“高效、務(wù)實、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，遵循“節(jié)約成本、保障需求、規(guī)范管理、安全第一”的原則，在滿足公司業(yè)務(wù)用車需求的同時，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與管理效益的平衡。二、適用范圍本辦法適用于水利公司全體擁有公務(wù)用車的部門及相關(guān)使用人員，包括正式員工、臨時借調(diào)人員等在執(zhí)行公司任務(wù)過程中使用公司車輛的人員。同時，涉及為公司車輛提供加油服務(wù)的定點加油站也在本辦法適用范圍內(nèi)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門行政部門作為車輛定點加油管理的牽頭部門，負責(zé)：-篩選、確定并與定點加油站簽訂合作協(xié)議，確保加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量和價格優(yōu)惠符合公司要求。-建立車輛加油檔案，記錄每輛車的加油信息，包括加油時間、地點、加油量、金額等。-定期統(tǒng)計分析車輛加油數(shù)據(jù)，為公司車輛使用情況評估和成本控制提供依據(jù)。-協(xié)調(diào)解決車輛加油過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.財務(wù)部門-負責(zé)審核車輛加油費用報銷憑證，確保費用支出合規(guī)、合理。-按照公司財務(wù)制度，對車輛加油費用進行賬務(wù)處理，定期核算和分析加油成本。-配合行政部門對定點加油站的費用結(jié)算工作，確保付款流程準(zhǔn)確無誤。3.車輛使用部門-負責(zé)本部門車輛的日常管理和使用，合理安排用車任務(wù)，避免不必要的車輛空駛和浪費。-按照規(guī)定要求填寫車輛加油申請單，詳細記錄加油事由、預(yù)計加油量等信息，并提交行政部門審核。-監(jiān)督本部門車輛駕駛員的加油行為，確保嚴格執(zhí)行本管理辦法。4.車輛駕駛員-嚴格遵守公司車輛管理制度和本加油管理辦法，按照規(guī)定到定點加油站加油。-在加油時，配合加油站工作人員完成加油操作，認真核對加油信息，確保加油數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。-及時將加油憑證交回所屬部門或行政部門，以便進行費用報銷和記錄。四、管理內(nèi)容與流程1.定點加油站選擇-行政部門通過市場調(diào)研、詢價、評估等方式，篩選出若干具備資質(zhì)、信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)且價格合理的加油站作為候選對象。-對候選加油站進行實地考察，了解其油品質(zhì)量、存儲設(shè)施、加油設(shè)備、服務(wù)水平等情況。-與符合公司要求的加油站進行談判，爭取優(yōu)惠的價格政策、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)條款以及其他合作條件。-簽訂定點加油合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、價格結(jié)算方式、服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任等。2.加油申請與審批-車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫車輛加油申請單，注明車輛牌號、加油事由、預(yù)計加油量、申請加油日期等信息。-將加油申請單提交給部門負責(zé)人進行初審，部門負責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)和車輛實際用油情況進行審核簽字。-初審?fù)ㄟ^后，申請單流轉(zhuǎn)至行政部門，行政部門結(jié)合車輛加油檔案和公司加油計劃進行最終審批。對于超出常規(guī)加油量或有特殊情況的申請，行政部門可進一步核實情況后決定是否批準(zhǔn)。3.加油操作-經(jīng)審批后的加油申請單由車輛駕駛員持有，前往定點加油站加油。-駕駛員到達加油站后，向加油站工作人員出示加油申請單，說明加油車輛信息和加油要求。-加油站工作人員按照規(guī)定進行加油操作，在加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油情況，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確、無泄漏等安全問題。-加油完成后，駕駛員認真核對加油憑證上的信息，包括加油量、金額、加油時間等，確認無誤后簽字，并將加油憑證妥善保管。4.費用結(jié)算與報銷-定點加油站定期（一般為每月）向公司行政部門提供加油明細清單，包括每輛車的加油記錄、總加油量、總金額等信息。-行政部門對加油明細清單進行審核，與車輛加油檔案和加油申請單進行核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。-審核通過后，加油站向公司財務(wù)部門提供正規(guī)發(fā)票，財務(wù)部門按照公司財務(wù)報銷流程進行費用結(jié)算。-車輛駕駛員或相關(guān)人員在完成加油任務(wù)后，及時將加油憑證提交給所屬部門，部門匯總后按照公司報銷規(guī)定進行報銷流程。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對定點加油站的油品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查；有權(quán)要求加油站按照合作協(xié)議提供優(yōu)惠價格和優(yōu)質(zhì)服務(wù)；有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，調(diào)整定點加油站或合作協(xié)議條款。-義務(wù)：按照合作協(xié)議及時支付加油費用；向加油站提供必要的車輛信息和加油需求；配合加油站進行正常的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)。2.定點加油站權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：按照合作協(xié)議獲取加油費用結(jié)算款項；有權(quán)要求公司提供準(zhǔn)確的車輛信息和加油安排；在公司違反協(xié)議約定時，有權(quán)依法追究公司責(zé)任。-義務(wù)：確保提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的油品；按照協(xié)議約定的價格和服務(wù)條款為公司車輛提供加油服務(wù)；定期向公司提供準(zhǔn)確的加油明細清單和正規(guī)發(fā)票；保障加油設(shè)施設(shè)備的正常運行和加油過程的安全。3.車輛使用部門權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：根據(jù)工作需要申請車輛加油，保障業(yè)務(wù)工作順利開展；對不合理的加油審批結(jié)果提出申訴。-義務(wù)：合理安排車輛使用，避免浪費；如實填寫加油申請單，配合公司相關(guān)部門的管理工作。4.車輛駕駛員權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：按照規(guī)定到定點加油站加油，獲取必要的加油支持；對加油過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并尋求解決。-義務(wù)：嚴格遵守公司加油規(guī)定和加油站的安全操作規(guī)程；準(zhǔn)確記錄加油信息，及時交回加油憑證。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對定點加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量進行檢查，可通過現(xiàn)場走訪、客戶反饋等方式進行評估。如發(fā)現(xiàn)加油站存在服務(wù)不到位、油品質(zhì)量問題等情況，及時要求其整改，情節(jié)嚴重的可終止合作協(xié)議。-財務(wù)部門加強對加油費用的審核監(jiān)督，對異常的加油費用支出進行調(diào)查核實，防止出現(xiàn)虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。-公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對車輛加油過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于查證屬實的舉報給予舉報人一定獎勵。2.考核機制-對車輛使用部門的考核：將車輛加油成本控制情況納入部門績效考核指標(biāo)體系，根據(jù)部門車輛實際加油量與預(yù)算加油量的對比情況，對部門進行績效評分。節(jié)約加油成本的部門給予一定獎勵，超出預(yù)算較多的部門進行相應(yīng)處罰。-對車輛駕駛員的考核：考核駕駛員是否嚴格遵守加油規(guī)定，如是否按時到定點加油站加油、是否準(zhǔn)確記錄加油信息等。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育和相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴重的可取消其駕駛資格。七