水利公司住房公積金提取管理辦法

一、總則本公司住房公積金提取管理辦法旨在規(guī)范公司員工住房公積金的提取行為，維護員工合法權(quán)益，確保住房公積金的合理使用。本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及住房公積金管理的相關(guān)政策，并結(jié)合本水利公司的實際情況制定。公司秉持“以人為本，服務(wù)社會，追求卓越，和諧發(fā)展”的企業(yè)文化，始終將員工的利益放在重要位置。在住房公積金提取管理方面，既遵循法規(guī)要求，又充分考慮員工實際需求，以體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷，同時兼顧公司經(jīng)濟效益與社會效益的平衡。公司倡導(dǎo)扁平化管理理念，力求在住房公積金提取管理流程中減少不必要的層級阻礙，提高工作效率，為員工提供便捷服務(wù)。二、適用范圍本辦法適用于本水利公司全體在職員工以及符合相關(guān)規(guī)定的離職員工。對于公司客戶，不涉及住房公積金提取相關(guān)事宜，本辦法不適用于客戶群體。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負責(zé)員工住房公積金賬戶的設(shè)立、變更、封存等基礎(chǔ)管理工作。2.審核員工住房公積金提取申請材料的完整性和真實性，確保申請符合公司規(guī)定和相關(guān)政策要求。3.與住房公積金管理中心保持溝通，及時了解政策變化，并將相關(guān)信息傳達給員工。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)住房公積金的繳存核算，確保公司按時、足額為員工繳存住房公積金。2.在員工住房公積金提取獲批后，負責(zé)相關(guān)資金的劃轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理。3.協(xié)助人力資源部門對住房公積金提取情況進行財務(wù)監(jiān)督和統(tǒng)計分析。（三）行政部門1.提供必要的行政支持，如協(xié)助員工獲取相關(guān)證明材料等。2.負責(zé)住房公積金提取管理過程中的文件歸檔和資料保管工作，確保檔案資料的完整性和可查閱性。四、管理內(nèi)容與流程（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。員工需提供相關(guān)的購房合同、建造或翻建住房的批準文件、大修費用發(fā)票等證明材料。2.離休、退休的。提供離休、退休證明文件。3.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的。需提供勞動能力鑒定證明以及終止勞動關(guān)系的證明。4.出境定居的。提供出境定居的證明材料。5.償還購房貸款本息的。提供購房貸款合同、還款明細等材料。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。提供房屋租賃合同、租金發(fā)票以及家庭收入證明等。（二）提取申請流程1.員工準備相關(guān)提取材料，向人力資源部門提出書面申請，填寫《住房公積金提取申請表》。申請表應(yīng)詳細填寫個人信息、提取原因、提取金額等內(nèi)容。2.人力資源部門收到申請后，對申請材料進行初步審核。審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實性以及提取原因是否符合規(guī)定。如材料不齊全或不符合要求，人力資源部門應(yīng)及時告知員工補充或更正。3.初步審核通過后，人力資源部門將申請材料提交至財務(wù)部門進行復(fù)核。財務(wù)部門主要對提取金額的計算、資金來源等進行審核。4.經(jīng)過人力資源部門和財務(wù)部門審核通過的申請，由人力資源部門統(tǒng)一報送至當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心審批。在報送過程中，人力資源部門應(yīng)確保申請材料的準確性和及時性。5.住房公積金管理中心審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進行資金劃轉(zhuǎn)，將提取的住房公積金支付到員工指定的銀行賬戶。（三）特殊情況處理1.對于員工因特殊原因無法親自辦理住房公積金提取手續(xù)的，可委托他人辦理。受托人需提供委托人的授權(quán)委托書、委托人及受托人的有效身份證件以及相關(guān)提取材料。2.如員工對住房公積金提取額度、審批結(jié)果等存在異議，可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時與住房公積金管理中心溝通協(xié)調(diào)，為員工解決問題。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.有權(quán)了解住房公積金提取的相關(guān)政策和公司的管理辦法，人力資源部門應(yīng)提供必要的咨詢服務(wù)。2.在符合提取條件的情況下，有權(quán)按照規(guī)定流程申請?zhí)崛∽》抗e金，公司各部門應(yīng)積極協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)。3.對住房公積金提取管理過程中的不公正行為或違規(guī)操作，有權(quán)向公司相關(guān)部門提出投訴和舉報。（二）員工義務(wù)1.應(yīng)如實提供住房公積金提取所需的證明材料，不得提供虛假材料騙取住房公積金。如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料，公司將嚴肅處理，并追回已提取的住房公積金。2.配合公司人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的工作，按照要求填寫申請表格、提供相關(guān)信息。3.了解并遵守國家和公司關(guān)于住房公積金提取的政策法規(guī)和管理規(guī)定。（三）公司權(quán)利1.有權(quán)對員工住房公積金提取申請進行審核，確保申請符合規(guī)定。2.對于違反住房公積金提取規(guī)定的員工，公司有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）公司義務(wù)1.按照國家規(guī)定為員工按時、足額繳存住房公積金，確保員工的住房公積金權(quán)益得到保障。2.為員工提供住房公積金提取相關(guān)的政策咨詢和辦理指導(dǎo)服務(wù)，簡化辦理流程，提高工作效率。六、監(jiān)督與考核機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門、財務(wù)部門和行政部門應(yīng)定期對住房公積金提取管理工作進行自查，確保各項工作符合規(guī)定流程和政策要求。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對住房公積金的繳存、提取等情況進行審計監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作、資金安全等問題。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并監(jiān)督整改落實情況。（二）外部監(jiān)督積極接受住房公積金管理中心等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。對于政府部門提出的問題和整改要求，公司應(yīng)認真落實，及時反饋整改情況。（三）績效考核1.將住房公積金提取管理工作納入相關(guān)部門和員工的績效考核體系?？己酥笜税ㄞk理效率、準確性、員工滿意度等方面。2.對于在住房公積金提取管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予一定的獎勵，如績效加分、獎金等。對于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致不良后果的部門和個人，將按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。七、附則（一）本辦法如有未盡事宜，按照國家和地方住房公積金管理