建筑公司工程項目成本管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強公司工程項目成本管理，規(guī)范成本管理行為，提高公司經(jīng)濟效益，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。公司秉持“精細(xì)管理、成本制勝”的經(jīng)營理念，將成本管理貫穿于工程項目的全過程。通過有效的成本管理，在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，合理降低成本，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司承接的所有工程項目，涉及參與工程項目的全體員工，包括但不限于項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工人員、采購人員、財務(wù)人員等，以及與工程項目成本管理相關(guān)的各部門。同時，對于與工程項目成本有直接關(guān)聯(lián)的客戶相關(guān)活動，在符合商業(yè)規(guī)則和法律規(guī)定的前提下，也適用本規(guī)定的相關(guān)原則。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司管理層-負(fù)責(zé)制定公司整體成本管理戰(zhàn)略和目標(biāo)，為工程項目成本管理提供決策支持。-審批重大工程項目的成本預(yù)算和成本控制方案，協(xié)調(diào)各部門在成本管理中的工作。2.成本管理部門-制定和完善公司工程項目成本管理制度和流程，指導(dǎo)和監(jiān)督項目團(tuán)隊的成本管理工作。-審核項目成本預(yù)算和成本核算報表，對項目成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出改進(jìn)措施。3.項目管理團(tuán)隊-項目經(jīng)理作為項目成本管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織編制項目成本預(yù)算，制定成本控制計劃并組織實施。-項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)優(yōu)化施工技術(shù)方案，降低施工過程中的技術(shù)成本，提供準(zhǔn)確的技術(shù)數(shù)據(jù)支持成本核算。-施工人員嚴(yán)格按照施工計劃和成本控制要求組織施工，合理安排人力、物力資源，減少浪費，控制現(xiàn)場成本。-采購人員負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購工作，通過招標(biāo)、詢價等方式，選擇優(yōu)質(zhì)低價的供應(yīng)商，降低采購成本，并做好物資設(shè)備的驗收、保管和發(fā)放工作。-財務(wù)人員負(fù)責(zé)項目成本的核算和財務(wù)分析，及時向項目管理團(tuán)隊提供成本信息，協(xié)助制定成本控制措施，監(jiān)督項目資金的合理使用。四、管理內(nèi)容與流程1.成本預(yù)算編制-項目啟動階段：項目管理團(tuán)隊在公司成本管理部門的指導(dǎo)下，根據(jù)項目招標(biāo)文件、施工圖紙、現(xiàn)場勘查資料等，結(jié)合公司內(nèi)部定額和市場價格信息，編制項目成本預(yù)算初稿。-預(yù)算審核與調(diào)整：成本管理部門對項目成本預(yù)算初稿進(jìn)行審核，重點審查預(yù)算編制的依據(jù)是否充分、計算是否準(zhǔn)確、費用項目是否齊全等。審核過程中如有異議，與項目管理團(tuán)隊溝通協(xié)商，進(jìn)行調(diào)整完善，最終形成項目成本預(yù)算定稿，報公司管理層審批。2.成本控制-目標(biāo)分解：項目成本預(yù)算獲批后，項目經(jīng)理將成本目標(biāo)分解到各個部門和崗位，明確各部門和人員的成本控制責(zé)任。-過程控制：-材料成本控制：采購人員根據(jù)施工進(jìn)度計劃，合理安排物資采購，嚴(yán)格控制采購價格和數(shù)量。施工現(xiàn)場加強物資管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用制度，減少浪費和損耗。-人工成本控制：根據(jù)施工任務(wù)和勞動定額，合理安排勞動力，提高勞動生產(chǎn)率，控制加班費用。同時，加強員工培訓(xùn)，提高員工技能水平，降低人工成本。-機械成本控制：合理調(diào)配機械設(shè)備，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備閑置時間。做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，降低設(shè)備維修成本。-費用控制：嚴(yán)格控制項目管理費用、臨時設(shè)施費等間接費用，精簡不必要的開支，提高費用使用效益。3.成本核算-定期核算：財務(wù)人員按照規(guī)定的會計核算方法和周期，對項目成本進(jìn)行核算，記錄項目實際發(fā)生的各項成本費用。-成本分析：項目管理團(tuán)隊定期對成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出成本偏差的原因，如價格波動、施工工藝變更、管理不善等，并制定針對性的改進(jìn)措施。4.成本結(jié)算與考核-項目竣工后：項目管理團(tuán)隊及時辦理成本結(jié)算手續(xù)，將項目實際成本與成本預(yù)算進(jìn)行對比分析，編制成本結(jié)算報告。-考核評價：公司根據(jù)成本結(jié)算報告，對項目管理團(tuán)隊進(jìn)行績效考核，依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，激勵項目團(tuán)隊積極做好成本管理工作。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲取與項目成本管理相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高自身成本管理能力。-對成本管理工作中存在的問題，有權(quán)提出意見和建議，公司應(yīng)給予充分重視和反饋。-按照績效考核結(jié)果，享受相應(yīng)的獎勵。2.員工義務(wù)-遵守公司成本管理制度和流程，積極參與成本管理工作。-及時、準(zhǔn)確地提供與成本管理相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，不得虛報、瞞報。-努力完成成本控制目標(biāo)，為降低項目成本貢獻(xiàn)力量。3.客戶權(quán)利-有權(quán)了解項目成本構(gòu)成和成本控制措施，對成本管理提出合理的疑問和要求，公司應(yīng)及時給予解答和回應(yīng)。4.客戶義務(wù)-按照合同約定及時支付工程款項，配合公司進(jìn)行與成本管理相關(guān)的工作，如提供必要的資料等。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部審計監(jiān)督：公司審計部門定期對工程項目成本管理進(jìn)行內(nèi)部審計，審查成本預(yù)算編制的合理性、成本控制措施的執(zhí)行情況、成本核算的準(zhǔn)確性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.績效考核：建立完善的成本管理績效考核體系，將成本管理指標(biāo)納入項目管理團(tuán)隊和員工的績效考核指標(biāo)體系中?？己酥笜?biāo)包括成本降低率、成本預(yù)算執(zhí)行偏差率等，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行績效獎懲。對于成本管理工作表現(xiàn)突出的團(tuán)隊和個人，給予表彰和獎勵；對于因管理不善導(dǎo)致成本超支嚴(yán)重的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.客戶監(jiān)督：鼓勵客戶對公司工程項目成本管理進(jìn)行監(jiān)督，對于客戶提出的合理意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待并及時改進(jìn)。七、附則1.本規(guī)定由公司成本管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。公司以往相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不