會(huì)議策劃及活動(dòng)組織協(xié)議合同編號：________________第一章合同訂立1.1合同主體1.1.1甲方（會(huì)議策劃方）：________________1.1.2乙方（活動(dòng)組織方）：________________1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方根據(jù)本協(xié)議約定，策劃并組織一場會(huì)議活動(dòng)。1.2.2本次會(huì)議活動(dòng)旨在________________。1.3合同生效1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的會(huì)議策劃方案后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，逾期未確認(rèn)視為默認(rèn)接受。1.4合同期限1.4.1本協(xié)議的有效期為自合同生效之日起至?xí)h活動(dòng)結(jié)束之日止。1.4.2甲方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付乙方全部款項(xiàng)。第二章會(huì)議策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1.1會(huì)議主題及目標(biāo)2.1.1.2會(huì)議議程安排2.1.1.3參會(huì)人員邀請及接待2.1.1.4會(huì)議場地及設(shè)施布置2.1.1.5會(huì)議宣傳及推廣2.1.1.6會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)等2.2策劃方案提交2.2.1乙方應(yīng)在合同生效后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交完整的會(huì)議策劃方案。2.2.2甲方有權(quán)對策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)在收到修改意見后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修改并提交。2.3策劃方案確認(rèn)2.3.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的策劃方案后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。2.3.2甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)，視為甲方對策劃方案的接受。第三章活動(dòng)組織3.1活動(dòng)執(zhí)行3.1.1乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方確認(rèn)的策劃方案，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的具體執(zhí)行。3.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括但不限于以下內(nèi)容：3.1.2.1參會(huì)人員簽到及接待3.1.2.2會(huì)議現(xiàn)場管理3.1.2.3會(huì)議資料分發(fā)3.1.2.4會(huì)議攝影及攝像3.2活動(dòng)現(xiàn)場3.2.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)現(xiàn)場的安全、整潔、有序。3.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備維護(hù)及保障。3.3活動(dòng)反饋3.3.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)反饋報(bào)告。3.3.2甲方有權(quán)根據(jù)反饋報(bào)告對乙方的工作進(jìn)行評價(jià)。第四章款項(xiàng)支付4.1支付方式4.1.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，以人民幣支付乙方費(fèi)用。4.1.2甲方應(yīng)在合同生效后5個(gè)工作日內(nèi)支付乙方策劃費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。4.1.3會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。4.2逾期支付4.2.1若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，利率為______________。4.3款項(xiàng)退還4.3.1若因甲方原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)取消，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的預(yù)付款。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為______________。5.1.2若甲方擅自變更會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1若乙方未按時(shí)提交策劃方案，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為策劃費(fèi)用總額的______________。5.2.2若乙方未按約定組織會(huì)議活動(dòng)，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為策劃費(fèi)用總額的______________。5.3違約金的計(jì)算5.3.1違約金的計(jì)算方法為：違約金額×違約天數(shù)×違約金比例。5.4違約金的支付5.4.1違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)支付。5.5爭議解決5.5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六章會(huì)議場地與設(shè)施6.1場地選擇6.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)選擇符合甲方需求的會(huì)議場地，并保證場地具備以下條件：6.1.1.1足夠的容納人數(shù)6.1.1.2合適的地理位置和交通便利6.1.1.3良好的設(shè)施設(shè)備6.1.1.4合適的會(huì)議場地價(jià)格6.2設(shè)施安排6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議策劃方案，提前預(yù)定并安排以下設(shè)施：6.2.1.1音響設(shè)備6.2.1.2投影儀及屏幕6.2.1.3網(wǎng)絡(luò)接入6.2.1.4會(huì)議室布置所需家具及裝飾6.2.1.5休息區(qū)及茶歇區(qū)設(shè)施6.3場地費(fèi)用6.3.1場地費(fèi)用應(yīng)包含在乙方提供的總報(bào)價(jià)中。6.3.2甲方有權(quán)在場地費(fèi)用中提出具體要求，乙方應(yīng)予以配合。6.4場地驗(yàn)收6.4.1甲方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)開始前對場地進(jìn)行驗(yàn)收。6.4.2若場地不符合約定要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求。第七章參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員名單7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的簽到和接待工作。7.2參會(huì)資料準(zhǔn)備7.1.2乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好參會(huì)人員的資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)指南、資料袋等。7.3參會(huì)人員引導(dǎo)7.1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員在會(huì)議活動(dòng)期間正確使用會(huì)議設(shè)施，遵守會(huì)議紀(jì)律。7.4參會(huì)人員反饋7.1.4乙方應(yīng)收集參會(huì)人員對會(huì)議活動(dòng)的反饋意見，并及時(shí)向甲方匯報(bào)。第八章宣傳與推廣8.1宣傳計(jì)劃8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，制定宣傳推廣計(jì)劃，包括但不限于以下內(nèi)容：8.1.1.1宣傳渠道選擇8.1.1.2宣傳內(nèi)容策劃8.1.1.3宣傳時(shí)間安排8.2宣傳執(zhí)行8.1.2乙方應(yīng)按照宣傳計(jì)劃，開展宣傳推廣活動(dòng)，包括但不限于以下內(nèi)容：8.1.2.1制作并發(fā)布宣傳資料8.1.2.2利用社交媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳8.1.2.3與相關(guān)媒體合作進(jìn)行報(bào)道8.3宣傳效果評估8.1.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳推廣的效果，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。第九章餐飲與住宿安排9.1餐飲服務(wù)9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間安排和參會(huì)人員需求，提供餐飲服務(wù)。9.1.2乙方應(yīng)選擇符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的餐飲供應(yīng)商，并保證餐飲質(zhì)量。9.2住宿安排9.1.3乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間安排和參會(huì)人員需求，協(xié)助安排住宿。9.1.4乙方應(yīng)選擇符合參會(huì)人員要求的住宿設(shè)施，并保證住宿價(jià)格合理。9.3餐飲與住宿費(fèi)用9.1.5餐飲與住宿費(fèi)用應(yīng)包含在乙方提供的總報(bào)價(jià)中。9.1.6甲方有權(quán)在餐飲與住宿費(fèi)用中提出具體要求，乙方應(yīng)予以配合。第十章會(huì)議資料與報(bào)告10.1會(huì)議資料準(zhǔn)備10.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程和參會(huì)人員需求，準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括但不限于以下內(nèi)容：10.1.1.1會(huì)議議程10.1.1.2講師演講稿10.1.1.3參會(huì)指南10.1.1.4會(huì)議總結(jié)報(bào)告10.2會(huì)議資料發(fā)放10.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在會(huì)議活動(dòng)期間發(fā)放會(huì)議資料。10.3會(huì)議報(bào)告10.1.3乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括但不限于以下內(nèi)容：10.1.3.1會(huì)議概況10.1.3.2參會(huì)人員反饋10.1.3.3會(huì)議效果評估10.1.3.4下一階段工作建議第十一章后勤保障與安全11.1后勤服務(wù)11.1.1乙方應(yīng)提供會(huì)議活動(dòng)期間的后勤服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1.1參會(huì)人員接待11.1.1.2會(huì)議現(xiàn)場秩序維護(hù)11.1.1.3會(huì)議用品采購與分發(fā)11.1.1.4會(huì)議期間的后勤保障工作11.2安全措施11.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)期間的安全，包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.2.1人員安全：保證參會(huì)人員的人身安全，防止意外傷害。11.1.2.2財(cái)產(chǎn)安全：保證會(huì)議現(xiàn)場及參會(huì)人員的財(cái)產(chǎn)安全，防止盜竊、破壞等事件發(fā)生。11.1.2.3食品安全：保證餐飲服務(wù)的食品安全，防止食物中毒等事件發(fā)生。11.3應(yīng)急預(yù)案11.1.3乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、自然災(zāi)害、突發(fā)事件等，并保證能夠迅速有效地應(yīng)對。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在合同履行期間，若一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.2合同終止12.1.2合同履行完畢，雙方無爭議的情況下，合同自然終止。12.3合同解除或終止后的處理12.1.3合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理以下事宜：12.1.3.1乙方應(yīng)向甲方提供已完成工作的詳細(xì)報(bào)告。12.1.3.2雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商處理未完成工作的后續(xù)事宜。12.1.3.3雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。第十三章合同補(bǔ)充與附件13.1合同補(bǔ)充13.1.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2合同附件13.1.2本合同的附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.1.2.1